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在美國,“風(fēng)險(xiǎn)檢測公式”是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者評估經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、決策機(jī)構(gòu)擴(kuò)張速度與組織競爭力強(qiáng)弱的一種方式,通過它可以充分認(rèn)清企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到了什么程度,安全、警惕還是危機(jī)。
風(fēng)險(xiǎn)檢測公式將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分為3種進(jìn)行具體測試,即:成長風(fēng)險(xiǎn)測試、企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn)測試和信息管理風(fēng)險(xiǎn)測試。
成長風(fēng)險(xiǎn)測試
企業(yè)高速成長就會受到外界人才的仰慕和投資商的青睞。為了達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)家無不制定唯發(fā)展是瞻的經(jīng)營策略以及宏大的銷售與利潤目標(biāo)。對于完成目標(biāo)的部屬贊賞有加,相反則冷眼相對,這樣一味的追求成長必然產(chǎn)生壓力。如果管理得體,這種壓力可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力和革新力。但是,它也會產(chǎn)生意想不到的風(fēng)險(xiǎn)——部屬常常因?yàn)榕峦瓴怀芍笜?biāo)而影響在公司的報(bào)酬與前程,他們往往不惜一切代價(jià)獲得成功,即使所作所為有悖于職業(yè)道德準(zhǔn)則。
美國CUC國際會員俱樂部因?yàn)殚L期向會員提供如家用電器、旅行、餐飲等各種生活消費(fèi)折扣而大受歡迎,公司業(yè)績持續(xù)增長,在華爾街股票市場上被一致看好。然而,正當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)們沉浸在成功的喜悅中時(shí),外界突然披露該公司的驕人業(yè)績是虛假的。原來,其下屬22個(gè)業(yè)務(wù)部門的員工集體篡改了公司帳目,編造出了年稅前收入5億美元的謊言。這些編造者在接受調(diào)查時(shí)坦白,他們是迫于業(yè)績提升的壓力才這么做的。
對于這項(xiàng)測試可以采取自問方式:1、資金市場是否對企業(yè)的業(yè)績成長報(bào)有很高的期望。2、下屬是否在沒有動用公司更多資源的情況下取得了突出的業(yè)績。3、業(yè)績收入在下屬薪酬中的比例是否增加過快;如果答案是肯定的,則需記上較高的分值。
第二種與成長有關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)來源于企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)擴(kuò)展的速度。在企業(yè)蓬勃發(fā)展時(shí)期,部門員工、生產(chǎn)設(shè)備、分銷渠道都需要增加,如果沒有經(jīng)過充分的計(jì)劃和分配,則整個(gè)企業(yè)擴(kuò)展的支撐架構(gòu)都會出現(xiàn)“過載”的現(xiàn)象,從而會以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)來換取表面的擴(kuò)張業(yè)績。
當(dāng)計(jì)算這一風(fēng)險(xiǎn)分值時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要分析:企業(yè)是否有足夠的能力去投資新的資源與技術(shù)來支持過快的擴(kuò)張。對于美國運(yùn)通公司而言,答案當(dāng)然是不。在1987年,公司領(lǐng)導(dǎo)層宣布除了繼續(xù)擴(kuò)展運(yùn)通卡的經(jīng)營范圍之外,又新推出了一種叫作OPTIMA的信用卡,該卡能夠使客戶更長時(shí)間的透支。這項(xiàng)新業(yè)務(wù)一經(jīng)推出就取得了很好的推廣效果,獲得了客戶的廣泛歡迎。但是運(yùn)通公司卻對逾期不付款所產(chǎn)生的壞帳估計(jì)不足,結(jié)果損失超過了1.5億美元。
團(tuán)隊(duì)中缺乏經(jīng)驗(yàn)的新員工所占比例過高構(gòu)成了企業(yè)成長過程中的第三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。新員工過多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往降低了人員素質(zhì)的要求。所造成的影響是缺乏必要業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗(yàn)的新員工將錯(cuò)誤的商業(yè)信息傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的成員,由此引起的損失是企業(yè)無法彌補(bǔ)的。
以NORDSTROM時(shí)裝連鎖店的教訓(xùn)為例,該公司在1980至1990年代,在全美國迅速擴(kuò)張,聘請了數(shù)十位新經(jīng)理來填補(bǔ)職位空缺。NORDSTORM公司以對待員工大方而著稱,于是,為了提升單位時(shí)間的銷售額來獲得公司嘉獎,一些新任部門經(jīng)理威脅下屬編造不實(shí)的工作時(shí)間記錄,這種做法最終被政府發(fā)覺,肇事者受到了嚴(yán)懲,而企業(yè)的公眾形象也受到了很大的損害。
企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn)測試
企業(yè)不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)就無法永續(xù)發(fā)展,因?yàn)槌袚?dān)必要的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)組織創(chuàng)造力和革新力的源泉。但是,暫時(shí)的成功往往會使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者失去理智,盲目自信,不惜以公司的全部資產(chǎn)與聲譽(yù)做賭注,向客戶做出根本不可能實(shí)現(xiàn)的承諾。
銀行家信托公司成立之初是一家傳統(tǒng)的商業(yè)銀行。1990年,該銀行管理層決定將業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)投資,到1993年底,這種轉(zhuǎn)型看起來非常成功,年?duì)I業(yè)額超過了47億美元。然而,1995年,幾家大客戶(包括著名的寶潔公司)投訴銀行家公司沒有如實(shí)地報(bào)告真實(shí)的投資風(fēng)險(xiǎn),其結(jié)果導(dǎo)致了2.5億美元的罰款與賠償,整個(gè)銀行家公司的高層人員被迫集體辭職。
另一個(gè)由于企業(yè)文化所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)與信息傳遞有直接關(guān)系,尤其是向高層傳遞的信息。成功企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往會自覺不自覺地養(yǎng)成一種習(xí)慣:不再愿意聽壞消息,只希望周圍的人都能夠與他共同分享成功的喜悅,增強(qiáng)彼此的信心。而那些直言企業(yè)所存在的困難、潛在的危機(jī)的人則被嘲笑為缺乏勇氣的無能者。 在一個(gè)“老板清楚一切”的企業(yè)里,員工們通常學(xué)會把嘴閉上,對企業(yè)危機(jī)沉默是金。
結(jié)果如何呢? 以KMART超級市場為例,前任CEO約瑟夫。 安東尼以“愛聽好事”而出名,公司的基層經(jīng)理們都不敢向他通報(bào)業(yè)務(wù)中存在的問題,即使在其對手沃爾瑪超市迅速趕超他們的時(shí)候。而沃爾瑪?shù)倪^人之處就在于它鼓勵(lì)自己的員工說真話,因此可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決所發(fā)生的問題。最終,1995年安東尼被董事會趕下臺。相同的教訓(xùn)在IBM、通用汽車公司都曾發(fā)生過,不斷印證著這些產(chǎn)業(yè)巨子是如何走下神壇的。
最后一個(gè)與企業(yè)文化有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)來自于企業(yè)內(nèi)部的競爭壓力。在許多組織中,領(lǐng)導(dǎo)者相信通過競爭可以提高企業(yè)的生產(chǎn)力,選擇最優(yōu)秀的人才。但是如果員工被這種競爭壓力壓得喘不過氣來,終日里覺得危機(jī)四伏的話,就可能產(chǎn)生難以預(yù)料的負(fù)面影響。其中最普遍的就是,同事之間不再共同分享信息。畢竟,如果你掌握一些競爭對手所不知道的情報(bào),為什么要放棄這種優(yōu)勢呢?
計(jì)算這方面的風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)?shù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該考慮企業(yè)是如何檢討自己的經(jīng)營決策的,員工們是如何評價(jià)自己的業(yè)績表現(xiàn)的?是與其他人相比,還是與自己相比,如果答案是前者,那么在這個(gè)方面就應(yīng)該打高分。
信息管理風(fēng)險(xiǎn)測試
企業(yè)在高速成長過程中,各種信息的復(fù)雜性不斷增加,傳遞速度也明顯加快,這一突然的變化使企業(yè)內(nèi)原有的信息管理系統(tǒng)不堪重負(fù),經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)接踵而至。
人民空運(yùn)公司,曾經(jīng)是美國一家很有特色的航空公司,她因?yàn)橥瞥鲆环N只向乘客提供必須品的經(jīng)濟(jì)航班而大受歡迎。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)量迅速達(dá)到了基本信息管理系統(tǒng)極限,但這并沒有引起企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的重視,設(shè)法調(diào)整人力、更新設(shè)備。5年過后,人民航空公司已經(jīng)無法精確分析出單位距離的飛行成本、載客量,也無法制定出合理的價(jià)格使公司獲得利潤,被迫倒閉。
決定此類風(fēng)險(xiǎn)的程度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在頭腦中有一個(gè)粗略的計(jì)算,一年前,企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)傳遞的速度、數(shù)量以及復(fù)雜性如何?與過去相比是否增長了很多?這些答案也許并不精確,但是它們卻可以給你一個(gè)重要的提示:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是高還是低。
企業(yè)內(nèi)部的各種分析報(bào)表通常是企業(yè)防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的一種方式,它可以對企業(yè)資金回流,銷售業(yè)績,定單積壓以及產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等問題起到“預(yù)警”的作用。然而,當(dāng)企業(yè)業(yè)績不斷增長的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往對分析報(bào)表一帶而過。這其中有兩個(gè)原因:首先,企業(yè)內(nèi)部的報(bào)表系統(tǒng)變得過時(shí)和不完備,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。第二個(gè)原因與人性有關(guān),如果一切都運(yùn)轉(zhuǎn)良好,利潤節(jié)節(jié)高升,那么有哪個(gè)企業(yè)老總愿意埋頭在一大堆枯燥乏味的數(shù)據(jù)中給自己挑毛病呢?如果你上一次看業(yè)績分析報(bào)告的時(shí)間是一個(gè)月以前,或者對于業(yè)績報(bào)告的遲遲未到而無動于衷的話,就不要猶豫給自己打一個(gè)高分了。
最后一個(gè)與信息管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)壓力來自于企業(yè)決策權(quán)的分散。當(dāng)企業(yè)迅速膨脹后,部門公司的經(jīng)理往往被授予極大的決策自主權(quán)。而企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)則只過問關(guān)于資源分配、目標(biāo)設(shè)定、業(yè)績評估等宏觀問題。當(dāng)然,決策權(quán)下放自有其好處,這樣可以使部門經(jīng)理以最快的速度回應(yīng)市場需求,并能夠激發(fā)經(jīng)理人的工作能動性和成就感。但是,各部門經(jīng)理往往缺少整個(gè)企業(yè)決策的全局觀,分權(quán)的組織之間各自為政,無法建立起資源共享的暢通渠道,這有可能導(dǎo)致他們的行動給企業(yè)帶來無法承受的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)能夠不斷成長,永續(xù)發(fā)展是每一位領(lǐng)導(dǎo)者的理想,風(fēng)險(xiǎn)檢測公式并不能降低企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn),但可以提供有益的提示,根據(jù)這些提示領(lǐng)導(dǎo)者可以采取有效措施來確保企業(yè)獲得成功。因此,當(dāng)你正為不斷取得的業(yè)績而歡欣鼓舞的同時(shí),不要忘了,接下來的一件事就是傾聽:注意,風(fēng)險(xiǎn)來了。
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