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[內(nèi)容摘要] 一位管理者在什么時(shí)候不能稱其為管理者呢?答案似乎是,當(dāng)他或她雖擁有“管理者”頭銜,但實(shí)際上卻未做任何管理工作,或者甚至連任何工作都沒做的時(shí)候。
一位管理者在什么時(shí)候不能稱其為管理者呢?答案似乎是,當(dāng)他或她雖擁有“管理者”頭銜,但實(shí)際上卻未做任何管理工作,或者甚至連任何工作都沒做的時(shí)候。早在1929年,由于厭惡周圍人們的懶惰和毫無作為,加拿大管理咨詢顧問赫伯特。卡森(Herbert Casson)寫道:“現(xiàn)在,解雇一個(gè)無所作為的管理者,并在其位子上放個(gè)沙袋,這樣做更加安全、更明智,并且利潤也更豐厚。”英國行業(yè)技能發(fā)展機(jī)構(gòu)(Skills Sector Development Agency)10月發(fā)布的一份報(bào)告印證了這種觀點(diǎn)。
報(bào)告總結(jié)稱,英國金融服務(wù)業(yè)之所以績效不佳,部分原因可能與該領(lǐng)域內(nèi)許多公司中無所作為的管理者有關(guān)。那么,對(duì)于管理者這一問題,公司應(yīng)采取什么措施呢?律師兼歷史學(xué)家諾斯科特?帕金森(C. Northcote Parkinson)在其1958年出版的具有諷刺意味的《帕金森定律》一書中堅(jiān)稱:管理者的首要任務(wù)是讓所有人都能各司其職,而不是專注生產(chǎn)力活動(dòng)或效率。更嚴(yán)肅地講,像卡爾?馬克思(Karl Marx)和美國管理學(xué)大師湯姆?彼得斯(Tom Peters)這樣風(fēng)格迥異的學(xué)者都主張,多數(shù)管理工作從本質(zhì)上而言都是“非生產(chǎn)性”的,決定生產(chǎn)力的應(yīng)是一線員工。
多年以來,人們想當(dāng)然地認(rèn)為,管理工作就定義而言,是非生產(chǎn)性的。亞當(dāng)?斯密(Adam Smith)將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分為兩個(gè)領(lǐng)域:生產(chǎn)性勞動(dòng)與非生產(chǎn)性勞動(dòng)。鑒于此,許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家將管理者、企業(yè)家和資本家歸入后一類。盡管馬克思主張,這類非生產(chǎn)性勞動(dòng)應(yīng)該被消除,控制權(quán)應(yīng)轉(zhuǎn)移到“生產(chǎn)性”工人手里,但出版商兼議員塞繆爾?埃杰頓?布瑞格爵士(Sir Samuel Egerton Brydges)和蘇格蘭哲學(xué)家喬治?拉姆塞爵士(Sir George Ramsay)等其他學(xué)者則認(rèn)為,在確保工人勞動(dòng)確實(shí)具有生產(chǎn)性方面,管理者扮演著重要角色。管理者自己不會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,而是創(chuàng)造條件以使創(chuàng)造財(cái)富的生產(chǎn)性勞動(dòng)繁榮發(fā)展。此外,美國科學(xué)管理流派對(duì)管理者和員工作出了明顯區(qū)分:前者的任務(wù)是計(jì)劃、組織和指導(dǎo),后者則按照管理指令執(zhí)行勞動(dòng)任務(wù)。這個(gè)模型強(qiáng)調(diào)了管理的首要性,并暗示管理者從事非生產(chǎn)性工作,他們的工作是告訴他人如何提高或盡可能具備生產(chǎn)力。
然而,一項(xiàng)有關(guān)工作場合中人類動(dòng)機(jī)方面的大規(guī)模研究完全否定了這一看法。這項(xiàng)研究由美國電話系統(tǒng)設(shè)備高科技制造商西方電器公司(Western Electric)在上世紀(jì)20年代及30年代進(jìn)行。作者哈佛商學(xué)院教授弗里茨?羅特利斯伯格(Fritz Roethlisberger)和西方電器公司高管威廉姆斯?迪克森( William Dickson)總結(jié)道:管理有兩個(gè)主要職能,一是確保整個(gè)企業(yè)專注于一個(gè)共同的經(jīng)濟(jì)目標(biāo);二是確?!吧鐣?huì)組織保持平衡”。這樣才能激勵(lì)員工為共同目標(biāo)貢獻(xiàn)力量,并從中獲得滿足感。
企業(yè)管理并不局限于上層,羅特利斯伯格和迪克森的成就在于: 他們擴(kuò)大人們對(duì)管理的理解。管理者的職責(zé)并不僅僅限于支持一線工作,更需要?jiǎng)?chuàng)造條件保持一線的運(yùn)轉(zhuǎn),并為激發(fā)一線員工開展高效和有效的工作提供動(dòng)力。這一卓見與奧地利管理學(xué)大師彼得?德魯克(Peter Drucker)的看法相去不遠(yuǎn)。德魯克認(rèn)為:“管理者是每個(gè)企業(yè)里具有活力并賦予生命的元素。如果沒有管理者的領(lǐng)導(dǎo),‘生產(chǎn)資源’只能是資源,永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。”
什么程度的管理才是足夠的
然而,問題依然存在:什么程度的管理才是足夠的呢?科爾尼管理咨詢公司(AT Kearney)1985年所做的一次調(diào)查曾為解決這一問題提供了一些線索。調(diào)查發(fā)現(xiàn),高績效企業(yè)每10億美元銷售額背后的管理者數(shù)量要比低績效企業(yè)少500人。在低績效企業(yè)里,并非所有的管理者都對(duì)公司業(yè)績做出了貢獻(xiàn)。
為了弄清管理者為企業(yè)業(yè)績做出了何等貢獻(xiàn),讓我們回到羅特利斯伯格和迪克森的看法。他們論證稱,管理者的日常工作包括三個(gè)方面:結(jié)構(gòu)或組織、溝通和人力。通過西方電器公司的實(shí)例,他們闡釋了企業(yè)是如何不斷變化和發(fā)展的。他們相信,管理者的目標(biāo)之一是協(xié)調(diào)企業(yè)和員工的利益。如果企業(yè)里的每一個(gè)人能夠分享共同目標(biāo),并了解他們?cè)谀繕?biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所扮演的角色,那么就必須進(jìn)行溝通。最后,還要管理員工的個(gè)人需要,以確保他們有動(dòng)力做好自己的工作,確保工作能給予他們個(gè)人滿足感和成就感至關(guān)重要。西方電器公司的案例顯示,管理工作和生產(chǎn)力之間存在直接聯(lián)系,好的管理者可以讓企業(yè)從員工創(chuàng)造身上獲取更多的價(jià)值。
組織結(jié)構(gòu)、溝通和動(dòng)力三要素反過來又決定了企業(yè)的成功和盈利能力。在員工激勵(lì)方面,羅特利斯伯格和迪克森發(fā)現(xiàn),管理者對(duì)其激勵(lì)職責(zé)的執(zhí)行情況和員工表現(xiàn)之間具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。如果管理者失敗,那么整個(gè)公司也將失??;如果管理者表現(xiàn)出色,公司也會(huì)繁榮發(fā)展。20世紀(jì)90年代中期時(shí)的美國大陸航空(Continental Airlines)就是一個(gè)很好的例子。時(shí)任首席執(zhí)行官的戈登?貝休恩(Gordon Bethune)通過使管理者與員工更密切地協(xié)作,并予以員工更多回應(yīng),從而改變了這家公司的管理文化。結(jié)果是,如果管理者與員工雙方的績效均有改進(jìn),一家不斷衰敗的公司就有可能迅速起死回生。
管理職能與職位關(guān)系不大
羅特利斯伯格和迪克森還表示,管理職能與職位頭銜通常關(guān)系不大,甚至完全無關(guān)。參與影響組織及管理變革、溝通與激勵(lì)人員任務(wù)的任何人都是在執(zhí)行管理職能。這通常意味著公司內(nèi)幾乎人人都在執(zhí)行管理職能,因此界定管理者與員工的區(qū)別越來越難。日本一位管理作家大前研一(Kenichi Ohmae)在《全球舞臺(tái)大未來》(The Next Global Stage)一書中甚至主張,管理者與員工之間的層級(jí)劃分應(yīng)被統(tǒng)統(tǒng)取消。理由是,這種劃分越來越不能適應(yīng)迅速變化的市場。另外,在太多的例子中,被冠以管理者頭銜的人員事實(shí)上并未執(zhí)行任何管理職能,甚至有時(shí),根本未執(zhí)行任何職能。
有人建議,可通過培訓(xùn)或重新安排崗位的方法,解決績效不佳和績效缺失的問題。印度信息系統(tǒng)技術(shù)有限公司(Infosys)傾向于使用上述方法,而非簡單一味地解雇人員。該公司的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官麥錫(N.R.Narayana Murthy)表示,如果管理者或員工無力勝任工作,“我們會(huì)逐步將他們換至一些其它領(lǐng)域,以更好地利用其優(yōu)勢(shì)。但手段必須柔和,因?yàn)榈阶詈?,我們必須發(fā)揮出每個(gè)人的最佳實(shí)力?!?/p>
如果說激勵(lì)很重要,那么自我價(jià)值在工作滿意度方面也發(fā)揮了很大作用,且授予員工“管理者”頭銜是回報(bào)其工作付出的一種方式。但是,用心理學(xué)家勞倫斯?彼得(Laurence Peter)的話來講,如果晉升(職位)超過其能力所及,那么結(jié)果就可能非常危險(xiǎn)。與授予某人毫無意義的職位頭銜相比,還存在一些獎(jiǎng)勵(lì)其出色工作表現(xiàn)的更好方式。上述執(zhí)行管理職能的人員,無論其頭銜或職位高低,都在為生產(chǎn)率與公司業(yè)績作出貢獻(xiàn)。如果他們沒有做到這一點(diǎn),那么管理者本人,或者該管理職位,甚至是兩者對(duì)企業(yè)來說都屬于多余。與企業(yè)中任何其他人一樣,管理者必須基于其貢獻(xiàn)受到評(píng)價(jià)。
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