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現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,都在強(qiáng)調(diào)以人為本的理念,但如何是以人為本?并非一句口號(hào)所能解決的。HR做為以人為本的核心執(zhí)行機(jī)構(gòu),首先要得到上層管理的支撐,其次,專業(yè)的HR人員,絕對(duì)能事半功倍地解決問(wèn)題。
引子:
本人所在的公司,現(xiàn)在已經(jīng)有30人的規(guī)模,以一家只有一年歷程的公司來(lái)說(shuō),發(fā)展算是比較快,但伴隨公司的成長(zhǎng),也出現(xiàn)了很多問(wèn)題,HR工作便是其中之一。本人沒(méi)系統(tǒng)學(xué)過(guò)HRM,但有一年半時(shí)間的工作是和HR和運(yùn)營(yíng)人員安排在一起的,對(duì)HR工作有些簡(jiǎn)單的了解和實(shí)踐,此文是就我個(gè)人的理解,做幾點(diǎn)總結(jié),并非系統(tǒng)地講述HR理論,故只供大家分享。其中的案例,都是我目前公司的實(shí)際情況。
首先應(yīng)該列舉一下HR的職責(zé):
招聘
這是HR人員首要的工作,是一切工作開展的前提。但招聘的手段是什么?帖廣告?人脈推薦?花錢還是出力?不同的企業(yè)應(yīng)該會(huì)有不同的理解,而且不同類型性質(zhì)的公司和同一公司處于不同發(fā)展階段,也都會(huì)有不同的理解。
其次,HR人員要想好,為什么應(yīng)聘的人會(huì)來(lái)你的公司,你拿什么留住人才?說(shuō)來(lái)可能大家會(huì)不相信,我公司有好幾位應(yīng)聘人員最終沒(méi)有入職的原因,竟是因?yàn)槲覀兊闹黜?yè)做的不好看。由此說(shuō)來(lái),一個(gè)HR需要與其他部門配合和自己要做的工作,還有很多。
再次,面試手法,這也是現(xiàn)在公司最常見(jiàn)的問(wèn)題,絕對(duì)不能急于求成。在給出合適的應(yīng)聘人員留下的理由之后,同樣要給出其選擇的時(shí)間和空間,古語(yǔ)講:欲速則不達(dá)。公司里有幾次匆匆與應(yīng)試者達(dá)成協(xié)議之后,都得到了再考慮的回復(fù),甚至拍手走人。
對(duì)些我的觀點(diǎn)是:
a.復(fù)試甚至三試是必須的,一來(lái)我們出于謹(jǐn)慎的考察,二來(lái)也為應(yīng)試者留有空間認(rèn)識(shí)我們,不能一頭熱;
b.不能同時(shí)給其初試和復(fù)試,這也是基于以上同樣的考慮,給其充足的時(shí)間考慮和比較;
c.不能只讓懂業(yè)務(wù)的人面試,他們往往只關(guān)注業(yè)務(wù)能力,而忽略了與公司的匹配性,我們應(yīng)該明白,不要最好的,要最適合的。
培訓(xùn)
培訓(xùn)是讓新員工迅速了解公司組織結(jié)構(gòu)和個(gè)人工作的有效手段,而且可以加快新員工與老員工之間的了解和溝通,對(duì)工作環(huán)境的適應(yīng)能力大大加強(qiáng),最后是業(yè)務(wù)的理解,每個(gè)公司關(guān)注的點(diǎn)和范圍都不一樣,工作方式也不一樣,培訓(xùn)的價(jià)值在此凸現(xiàn) .
我曾經(jīng)仔細(xì)觀察過(guò),沒(méi)有受到公司培訓(xùn)的員工,很長(zhǎng)時(shí)間都對(duì)工作摸不到頭腦。而入職就參加培訓(xùn)的員工,工作上手很快,而且在培訓(xùn)過(guò)程中,與其他員工互動(dòng)較多,很快打成一片。
企業(yè)文化促進(jìn)
當(dāng)今社會(huì)的員工流動(dòng)速度是相當(dāng)快的,企業(yè)靠什么留住人才?
我個(gè)人是很看注薪水的,但我認(rèn)為:企業(yè)文化才是最關(guān)鍵因素。只有員工和企業(yè)達(dá)成了共同的價(jià)值觀,才能認(rèn)真負(fù)責(zé)地為企業(yè)也是為自己而工作,一個(gè)沒(méi)有企業(yè)文化的公司,是沒(méi)有靈魂的,也是沒(méi)有發(fā)展前景的。有人會(huì)說(shuō),我們是有文化理解的,是有愿景的。那么,是否將這些傳遞給每一位員工了呢?是否在細(xì)微之處體現(xiàn)了呢?是否被其接受了呢?如果一位員工只是為了每月幾K的薪水,那么一旦其他公司的薪水高出,他立刻會(huì)走人,有首歌唱得好,“別說(shuō)我的離開你無(wú)所謂”,除非是鐵打的營(yíng)盤,否則任何公司都會(huì)為流水的兵而付出代價(jià)。
薪水福利
《國(guó)富論》里說(shuō)的好,作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)人存在,只有保證了員工的薪水和福利,他們才會(huì)認(rèn)真地工作。
每位員工對(duì)自己的價(jià)值都有一個(gè)評(píng)定,而且會(huì)隨時(shí)間而進(jìn)行橫向和縱向的比較,HR的工作之一,就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,為員工價(jià)值判斷,調(diào)整薪水以適應(yīng)員工的能力和發(fā)展。
福利也是必不可少的工作,而且對(duì)員工工作情緒影響也很大。今年春節(jié),公司上班一直到年二十九,每個(gè)人都以為會(huì)發(fā)年終獎(jiǎng)金或者一些禮品,最終來(lái)一無(wú)所獲。后來(lái)幾個(gè)同事一起聊天,其實(shí)我們并不是少那么點(diǎn)東西,但是發(fā)一桶油,也足以說(shuō)明公司是在想著我們的。當(dāng)然,醫(yī)療、養(yǎng)老之類的作用,不用我多說(shuō)了。
員工工作與發(fā)展
專業(yè)的HR人員,會(huì)對(duì)每一名員工都有比較全面的認(rèn)識(shí),包括員工的業(yè)務(wù)能力,技術(shù)能力,溝通能力,組織能力,演講能力,等等等等。這會(huì)對(duì)兩個(gè)方面有利:
1、工作安排。公司可能會(huì)在一個(gè)時(shí)間段里涉及很多的項(xiàng)目,好的HR人員,能夠向項(xiàng)目經(jīng)理推薦合適的人才來(lái)做合適的事,而不是拍腦袋來(lái)選擇人員安排。我的總結(jié)是 do right thing.
2、職業(yè)考慮。每位員工的能力不同,好的技術(shù)和業(yè)務(wù)人員,未必能做好的領(lǐng)導(dǎo),反之亦然。但要知道,這還與土壤有關(guān),古語(yǔ)講: 淮南為柑,淮北為枳。好的HR人員能深諳其中的道理,我的總結(jié)是 do thing right.
績(jī)效考核
對(duì)員工的工作和能力進(jìn)行考核,以調(diào)整員工在職位和職業(yè)方向上的發(fā)展。同時(shí)對(duì)員工起到一定的鼓勵(lì)和督促作用。如何建立適合公司應(yīng)用的考核機(jī)制,是很關(guān)鍵的問(wèn)題,到底KPI、平衡積分、MBO、標(biāo)桿法哪個(gè)適用公司,要看具體問(wèn)題,絕不可以空泛地套用一個(gè)公式,結(jié)果引來(lái)一片噓聲。結(jié)果就是,誰(shuí)的口號(hào)響亮,誰(shuí)的成績(jī)就高,獎(jiǎng)金就多。我這種人,喜歡把事情做細(xì),不喜歡叫嚷,秉承大道無(wú)為的觀點(diǎn),經(jīng)常是受到上頭批評(píng)。
離職安排
離職就我的理解,是比入職更為重要的工作,是接手員工能夠迅速開展工作的有力武器。我公司的離職工作就過(guò)于簡(jiǎn)單,只是將所做的工作有個(gè)口頭的交接,并將文件整理。我認(rèn)為,作一份交接報(bào)告絕對(duì)是必須的,報(bào)告中較為詳細(xì)對(duì)個(gè)人職責(zé)進(jìn)行描述,將工作作成列表,并注明進(jìn)行狀況和交接人等。交接時(shí),更要仔細(xì),面面俱到。交接之后,一定要留下聯(lián)系方式,并保證在一段時(shí)間內(nèi)的隨時(shí)溝通。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,都在強(qiáng)調(diào)以人為本的理念,但如何是以人為本?并非一句口號(hào)所能解決的。HR做為以人為本的核心執(zhí)行機(jī)構(gòu),首先要得到上層管理的支撐,其次,專業(yè)的HR人員,絕對(duì)能事半功倍地解決問(wèn)題。
下邊說(shuō)一些實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題:
一、職責(zé)不清
主要是公司里沒(méi)有專人負(fù)責(zé)HR事項(xiàng),工作內(nèi)容經(jīng)常是分?jǐn)偟綆讉€(gè)人員的身上。
招聘的發(fā)起人是研究總監(jiān)和業(yè)務(wù)經(jīng)理,因?yàn)闆](méi)有專業(yè)的知識(shí),所以招聘工作只停留在對(duì)業(yè)務(wù)的考核上,至于個(gè)人品質(zhì),組織能力,文化理解等,只能是按招聘人的理解去主觀判斷。
招聘工作的執(zhí)行的人是行政助理,只起到了通知的作用,很難在第一次通話中進(jìn)行識(shí)別和剔除,并以此降低招聘成本。
入職工作也比較混亂,沒(méi)有統(tǒng)一的入職時(shí)間安排,內(nèi)部準(zhǔn)備過(guò)程和新員工培訓(xùn)等,給新員工一團(tuán)糟的感覺(jué)。
二、實(shí)施不力
首先是招聘困難
其實(shí)招聘是一項(xiàng)日常和長(zhǎng)期性的工作,即使不入職,也要做好人才庫(kù)的安排,以便和更多的行業(yè)人才溝通,適時(shí)引進(jìn)。不能等需求時(shí)抱佛腳,到個(gè)帖招聘,找人推薦。
其次是文化培養(yǎng)不夠
小公司典型的錯(cuò)誤就是,過(guò)多顧及業(yè)務(wù)而放松對(duì)文化方面的建設(shè),包括進(jìn)取心、忠誠(chéng)度、工作方式等方式的培養(yǎng)。即使是有文化建設(shè),也只是停留在表面,不能深入人心,或者就是以小組織形式錯(cuò)誤理解成團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。
再次是不能對(duì)離職帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,此處是有公式可循的,不再多寫。
三、計(jì)劃性不強(qiáng)
目前的工作,是根據(jù)業(yè)務(wù)狀況來(lái)進(jìn)行人員招聘,而不是根據(jù)發(fā)展規(guī)劃來(lái)進(jìn)行招聘,或者是有規(guī)劃而無(wú)具體實(shí)施。更沒(méi)有對(duì)離職的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。中國(guó)人常講,計(jì)劃不如變化,干脆不計(jì)劃,這是錯(cuò)誤的一個(gè)觀點(diǎn),因?yàn)椴挥?jì)劃,是永遠(yuǎn)無(wú)法知道差距在什么地方,而對(duì)于計(jì)劃性的招聘工作,業(yè)務(wù)并不是關(guān)鍵阻礙因素,即使是有,那也是因?yàn)闃I(yè)務(wù)方面拖了后腿,要抓緊解決短板問(wèn)題來(lái)保證HR工作的進(jìn)行。
以上這些問(wèn)題,解決方法很簡(jiǎn)單,選用專業(yè)的HR人員,基本就不會(huì)存在了。對(duì)這個(gè)觀點(diǎn),老板總是猶豫不決,因此,我曾算過(guò)一筆帳。老板一個(gè)月有多少時(shí)間用于HR工作,成本是多少,而創(chuàng)造的價(jià)值有多少。同樣招入一名正式的HR人員,成本低于一半,且效率相當(dāng)高,而老板節(jié)約下來(lái)的時(shí)間,所創(chuàng)造的價(jià)值,一算即知。
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