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從后臺走向前臺---人力資源管理新模式

來源: 張見明 蘇燕燕 編輯: 2002/01/23 00:00:00  字體:

  ----傳統(tǒng)的人事管理把精力放在員工的考勤、檔案、合同管理等事務(wù)性的工作上,被定位為后勤服務(wù)部門。到了90年代,隨著企業(yè)基礎(chǔ)管理模式的深刻變革,在管理中,人作為一項資源,而且是重要的戰(zhàn)略資源,人們所強調(diào)的“科技以人為本”的思想得到了越來越多的認同。在這一管理思想的指導下,以人才測評、績效評估和薪資激勵制度為核心的人力資源管理模式得以確立。

  ----與傳統(tǒng)的人事管理相比,新的人力資源管理模式無疑有了重大的飛躍。而21世紀,對人力資源管理提出更高的要求,它必須是動態(tài)的,而且是前瞻性的,是指導實踐工作的。只有對人力資源管理進行新的定位,從后臺走到前臺,才能真正使人力資源管理成為整個企業(yè)管理的軸心。

  后臺式的人力資源管理現(xiàn)狀

  ----目前的人力資源管理往往注重于招聘、員工合同管理、考勤、績效評估、薪金制度、調(diào)動、培訓等與公司內(nèi)部員工有關(guān)的事項,卻忽略了與顧客的聯(lián)系,沒有關(guān)注顧客需求和市場的變化。

  ----這種后臺式的人力資源管理,是指人力資源部門作為一個內(nèi)部管理部門對業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支持,而對公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)缺乏深入了解的機會,缺乏對整個公司走向的洞察力。因此,人力資源管理所采用的管理方式也只能是事后的一些修補措施,而真正的人力資源規(guī)劃也成為一種想像,根本無法有效地實行。這種滯后于實踐的管理模式,也注定了人力資源部門無法成為一個企業(yè)的軸心部門,從而難免成為一個無法與業(yè)務(wù)部門并列的、具有相等地位的部門。只有在業(yè)務(wù)部門提出需求以后,才能采取一些設(shè)法滿足業(yè)務(wù)部門需求的靜態(tài)的行動,是一種被動式的反應(reactive),它對業(yè)務(wù)部門的真實需求缺乏深入的分析,更無法指導實踐。

  外部環(huán)境對人力資源管理提出的新需求

  ----Internet的出現(xiàn),信息高速公路的不斷延伸,使地球變得更小,更像一個信息化的村莊。在信息時代,企業(yè)管理模式和經(jīng)營模式面臨各種新的挑戰(zhàn)。唯有變化才是Internet時代唯一不變的。動態(tài)的變化的時代必然需要有與之相應的前瞻性的動態(tài)企業(yè)管理模式。

  ----這種外部環(huán)境的巨大變化,已經(jīng)直接影響到了企業(yè)的基礎(chǔ)管理。90年代的企業(yè)中業(yè)務(wù)流程重組、組織扁平化越來越被認同。信息技術(shù)的應用使虛擬組織、知識管理等成為企業(yè)管理者面臨的日常事務(wù)。走動式管理(walk-around management)、開卷式管理(open-book management)等各種新的管理模式不斷出現(xiàn)。面對企業(yè)基礎(chǔ)管理的模式的革命性變革,而建立在基礎(chǔ)管理模式平臺之上的人力資源管理卻缺乏革命性變革的動力和行動,這顯然無法適應Internet時代對企業(yè)管理和人力資源管理的新要求。

  ----尤其在IT行業(yè),人力資源管理的特殊性更是非常明顯:從業(yè)人員普遍具有年輕化,流動性大,知識更新快,獨立性、團隊性、知識性強等特點,因此對人力資源管理提出了更高的要求。

  人力資源管理的解決方案

  ----前臺式:人力資源管理在Internet時代必須從后臺移到前臺,對客戶、業(yè)務(wù)和市場有必要的深入接觸和了解,在此基礎(chǔ)之上把握整個公司走向的洞察力和對整個行業(yè)走勢的前瞻性預測。

  ----動態(tài)式:唯有變化才是唯一不變的現(xiàn)象是信息時代的特征。因此,人力資源管理的模式也必須是動態(tài)的,變化著的,并且是實時的。從事人力資源的管理人員,也可以是經(jīng)過崗位調(diào)換的,有其它部門工作經(jīng)歷的人員。其辦公也可以是流動的,而不一定靜止地固定在辦公室。

  ----軸心式:在整個公司中,人力資源部門與其他部門相比應處于中心的地位,象一個機器中的軸心。人力資源管理工作不僅僅是人力資源部門的工作,它應該是每個部門經(jīng)理工作的組成部分。已有不少大中型企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)立副總裁級的人力資源總監(jiān)職務(wù)(CHO,Chief HR Officer),并在其它部門建立人力資源崗位。

  ----實現(xiàn)人力資源管理的前臺式、動態(tài)式和軸心式的人力資源戰(zhàn)略,應成為三種不同層次上的戰(zhàn)略:企業(yè)、跨部門及部門。

  ----企業(yè)層次上:在企業(yè)層次上的人力資源管理需“一把手”的親自參與。尤其對于人力資源規(guī)劃與人力資源開發(fā),公司的利益能與員工分享,直接回答“What's In It For Me”。企業(yè)必須注重和不斷提高員工滿意度,幫助員工作職業(yè)生涯規(guī)劃。高薪招聘最優(yōu)秀的人,并倡導活力、互動的、靈感激發(fā)式的企業(yè)文化。

  ----跨部門層次上:建立革命性的制度如:崗位調(diào)換制,跨部門團隊建設(shè),內(nèi)部客戶制等。

  ----部門層次上,又分為兩種情況:

  ----1.人力資源部:作為軸心的人力資源管理是提升整個公司管理水平的關(guān)鍵。人力資源部門要擔任“導師”的角色。人力資源部門的員工要做人力資源專家、培訓導師。人力資源部門不但應該有意識地通過崗位調(diào)換和培訓,幫助非市場部門的員工了解客戶、市場的走向;更重要的是人力資源部作為人力資源規(guī)劃、招聘政策、培訓計劃、薪金制度的制定者和執(zhí)行者,只有對企業(yè)、市場和行業(yè)發(fā)展的全局性的把握,才能真正實現(xiàn)人力資源管理上的各項功能。

  ----因此人力資源部不應該僅僅埋頭于內(nèi)部事務(wù),而應該了解業(yè)務(wù)和市場。并從外部來確立對人力資源部門的業(yè)績評估標準,也就是讓其他部門、顧客來評估人力資源部門的工作,并挖掘?qū)θ肆Y源部門的未表明的期望。而且把公司的外部顧客也作為企業(yè)的人力資源,他們同樣是企業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新的資源。

  ----2.其他部門:人力資源管理工作應該是每個部門經(jīng)理工作的組成部分。但在IT行業(yè),許多部門經(jīng)理是由業(yè)務(wù)人員提拔的,對于管理和人力資源管理沒有經(jīng)驗,甚至沒有必要的認識。對于新提拔的經(jīng)理,人力資源部應給予培訓,并把人力資源管理作為經(jīng)理業(yè)績考核的重要內(nèi)容之一,特別是其評估下屬員工業(yè)績的能力。部門經(jīng)理應該主動與人力資源部門溝通,共同實現(xiàn)管理的目標,而不僅僅在需要招人或辭退員工時,才想到人力資源部。

  ----企業(yè)要真正有效地運行,必須使人(people)、流程(process)、技術(shù)(technology)這三者有最佳、最合理的組合,并使整個企業(yè)的經(jīng)營從技術(shù)驅(qū)動(technology-driven),變?yōu)闃I(yè)務(wù)驅(qū)動(business-driven)。人力資源管理模式只有建立在人、流程和技術(shù)這三者有最佳的組合及商務(wù)驅(qū)動的企業(yè)基礎(chǔ)管理平臺之上,才有可能真正實現(xiàn)“科技以人為本”。

  ----人力資源管理的模式是建立在企業(yè)基礎(chǔ)管理的平臺之上的,而企業(yè)基礎(chǔ)管理則隨其外部環(huán)境的變化而變化。對于外部環(huán)境變化的嗅覺不靈敏,人力資源管理必然滯后于企業(yè)基礎(chǔ)管理對外部環(huán)境的認知。因此,有必要大力提出人力資源管理必須從后臺走向前臺,從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)到動態(tài)管理,從滯后于實踐進到前瞻于實踐。只有這樣,人力資源管理才能真正成為整個企業(yè)管理的軸心,并真正實現(xiàn)“科技以人為本”。同時,應使人力資源管理工作成為其他每個部門工作的一部分。進行人力資源的戰(zhàn)略管理,需要對人力資源工作的重要性和緊迫性有真正的認識,并充分理解人力資源管理的決策性、全局性和長期性。

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