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今天,許多人都在傳播關(guān)于電子商務(wù)的一個(gè)又一個(gè)神奇的故事。
位于美國(guó)舊金山的CISCO公司是以生產(chǎn)通信設(shè)備為主要業(yè)務(wù)的公司,由于采用基于Internet的電子商務(wù),在過(guò)去的一年,銷售額增長(zhǎng)了500%,達(dá)到121億美元,銷貨周期從過(guò)去的3周降為3天,客戶滿意度提高52%,節(jié)約采購(gòu)成本10%~20%(約2億美元)。在2000年3月28日,曾一度在美國(guó)的股市市值超過(guò)世界巨人Microsoft,達(dá)到5554億美元。(摘自《計(jì)算機(jī)世界》2000.4.24)
同樣是美國(guó)的Dell公司,由于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行PC機(jī)的直銷,不僅減少了中間銷售環(huán)節(jié)的成本,而且可以接受客戶個(gè)性化訂制,其PC機(jī)銷售量已成為美國(guó)第一,全球第二,平均每天通過(guò)Internet的銷售額達(dá)3500萬(wàn)美元,成為PC機(jī)發(fā)展最快的廠商,令昔日的PC機(jī)巨子Compaq、IBM等望網(wǎng)興嘆。(摘自《網(wǎng)絡(luò)世界》2000.1.31)
但是中國(guó)還沒(méi)有出現(xiàn)因?yàn)椴捎秒娮由虅?wù)而成為神奇故事的企業(yè)。
那么,究竟什么是電子商務(wù)?電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)有何影響?傳統(tǒng)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)呢?
一、什么是電子商務(wù)
電子商務(wù)(e-commerce)意指以電子信息技術(shù)為工具開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。
電子商務(wù)=電子信息技術(shù)+商務(wù)
電子商務(wù)起源于七、八十年代,那時(shí),世界一些著名的大公司為了加快企業(yè)與企業(yè)(BToB)之間的貿(mào)易速度,節(jié)約交易成本,建立了屬于自己公司及相關(guān)公司專有的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),在這個(gè)自有網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行采購(gòu)、銷售、合同管理、支付結(jié)算等商務(wù)活動(dòng),以取代手工商務(wù)。
我們將這個(gè)時(shí)代的電子商務(wù)稱之為傳統(tǒng)電子商務(wù)或EDI(電子數(shù)據(jù)交換)。
顯然,傳統(tǒng)電子商務(wù)有下列缺點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本高;涉及的商家范圍窄;不能全球化;不能全天候……。九十年代互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,為電子商務(wù)向廣度和深度發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。所以,今天我們所講的電子商務(wù)一般是指基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的商務(wù),即
電子商務(wù)=互聯(lián)網(wǎng)+商務(wù)
由于互聯(lián)網(wǎng)的全球性、便捷性和低成本,現(xiàn)代電子商務(wù)已不再局限在世界的一些大公司之間,而是可以被世界上任何兩個(gè)或多個(gè)個(gè)體(包括企業(yè)、個(gè)人、社會(huì)團(tuán)體)共同使用,所以,電子商務(wù)就有了許多模式,例如:企業(yè)與企業(yè)(BToB),企業(yè)與消費(fèi)者(BToC),消費(fèi)者與消費(fèi)者(CToC),企業(yè)與政府(BToG)等等。
而對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言,電子商務(wù)最重要的應(yīng)用模式是兩個(gè):企業(yè)與企業(yè)(BToB)和企業(yè)與消費(fèi)者(BToC)。
企業(yè)與企業(yè)(BToB)應(yīng)用模式主要應(yīng)用在企業(yè)與供應(yīng)商之間的采購(gòu)商務(wù)和企業(yè)與客戶之間(分銷商)的銷售商務(wù),通過(guò)BToB,實(shí)現(xiàn)企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)鏈管理(iSCM),它是傳統(tǒng)企業(yè)電子商務(wù)的基礎(chǔ)和核心。
企業(yè)與消費(fèi)者(BToC)應(yīng)用模式主要應(yīng)用在企業(yè)與消費(fèi)者之間的零售業(yè)務(wù),對(duì)于商場(chǎng)、分銷商、服務(wù)等類型的企業(yè),BToC將是主要的電子商務(wù)模式。
那么現(xiàn)代電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)究竟有哪些影響呢?
二、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的影響
無(wú)論是相對(duì)于手工商務(wù)還是傳統(tǒng)電子商務(wù),基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代電子商務(wù)至少有如下5個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):
?。ㄒ唬┛臻g優(yōu)勢(shì)
由于互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)國(guó)界性,世界已成了“地球村”,這意味著企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以與全球的任何供應(yīng)商或客戶進(jìn)行貿(mào)易,采購(gòu)空間和市場(chǎng)空間將隨著互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)限延伸而延伸。也正因?yàn)槿绱?,全球?jīng)濟(jì)一體化將成為必然,而不論是大企業(yè)還是小企業(yè)都將面臨著相同的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。
(二)時(shí)間優(yōu)勢(shì)
今天,傳統(tǒng)企業(yè)是每周5天,每天8小時(shí)工作制,而在其他時(shí)間將很難進(jìn)行商務(wù)工作。但由于互聯(lián)網(wǎng)能夠365天每天都能全天候不知疲倦地自動(dòng)工作,所以,7×24×365也就成了電子商務(wù)時(shí)代的作息時(shí)間。
?。ㄈ┧俣葍?yōu)勢(shì)
由于互聯(lián)網(wǎng)的高速度和廣泛性,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)可以迅速傳播企業(yè)的新產(chǎn)品信息;可以迅速為客戶提供服務(wù);可以迅速了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息;可以迅速搜集消費(fèi)者的需求;可以迅速進(jìn)行網(wǎng)上支付和結(jié)算……。如此之多的商務(wù)活動(dòng)都可以在瞬間完成。
(四)成本優(yōu)勢(shì)
基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)可以實(shí)現(xiàn)許多商務(wù)活動(dòng)的自動(dòng)化,例如:訂單的自動(dòng)搜集、服務(wù)的自動(dòng)提供、催款單的自動(dòng)發(fā)送等等,這些無(wú)疑會(huì)節(jié)省大量的人工成本。
更為重要的是,由于互聯(lián)網(wǎng)的全球性,基于互聯(lián)網(wǎng)的采購(gòu)空間為我們提供了在全球范圍內(nèi)自動(dòng)尋找原材料或服務(wù)供應(yīng)商的可能,采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料和服務(wù)將會(huì)為企業(yè)節(jié)省大量的采購(gòu)成本。
?。ㄎ澹﹤€(gè)性化優(yōu)勢(shì)
網(wǎng)絡(luò)的多媒體功能,不僅可以多角度向用戶展示企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),也為消費(fèi)者開(kāi)通了向廠商提出自己個(gè)性化需求的通道,企業(yè)為消費(fèi)者量身定制將成為一種趨勢(shì)。
電子商務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)給我們敲響了警鐘,失去這些優(yōu)勢(shì),企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必?zé)o生存之地。
正因?yàn)槿绱?,全球電子商?wù)將蓬勃發(fā)展。根據(jù)美國(guó)ForresterResearch(福里斯特)提供的資料,全球BToB交易額將爆炸性增長(zhǎng)。在美國(guó),1998年為430億美元,而在其后的每年大約以100%的速度增長(zhǎng),到2003年將達(dá)到13000億美元(約合人民幣11萬(wàn)億元)。
面對(duì)電子商務(wù)大潮,有識(shí)之士已經(jīng)意識(shí)到“要么電子商務(wù),要么無(wú)商可務(wù)”。
那么,身為傳統(tǒng)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)呢?
三、傳統(tǒng)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)
傳統(tǒng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)通常需要4大階段:
?。ㄒ唬┑谝浑A段:全面規(guī)劃
一張白紙可以畫最美的圖畫,但是如果沒(méi)有很好地去規(guī)劃,也許最后畫出了一個(gè)丑八怪。
在全面規(guī)劃企業(yè)電子商務(wù)時(shí),要堅(jiān)持分步實(shí)施,效益驅(qū)動(dòng),逐步推廣的12字方針。
分步實(shí)施:才能積累經(jīng)驗(yàn),防范風(fēng)險(xiǎn),緊跟國(guó)際最新技術(shù);
效益驅(qū)動(dòng):才能防止走過(guò)場(chǎng),防止搞花架子,防止“泡沫”;
逐步推廣:才能以點(diǎn)帶面,少走彎路,效益最大化。
?。ǘ┑诙A段:建立基礎(chǔ)電子商務(wù)平臺(tái)
沒(méi)有路,汽車就無(wú)用武之地,沒(méi)有高速公路就沒(méi)有高速奔跑的汽車。
電子商務(wù)平臺(tái)就是電子商務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的公路,它包括:
●基于Internet的數(shù)據(jù)庫(kù)
●Web服務(wù)器
●應(yīng)用服務(wù)器
●網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備
●PC機(jī)及輸入輸出設(shè)備
●電子商務(wù)開(kāi)發(fā)工具
……
有了電子商務(wù)平臺(tái),就可以建立企業(yè)電子商務(wù)的基本應(yīng)用:
●動(dòng)態(tài)Web站點(diǎn),企業(yè)主頁(yè)——企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞
●廣告服務(wù)——本企業(yè)廣告、相關(guān)企業(yè)廣告
●搜索引擎——本企業(yè)信息檢索,相關(guān)企業(yè)網(wǎng)站信息檢索
●電子郵件——企業(yè)全體員工電子郵件收發(fā),工作流管理
……
?。ㄈ┑谌A段:建立后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)
企業(yè)電子商務(wù)活動(dòng)是以信息流為核心的商務(wù)活動(dòng),信息流不暢就必然導(dǎo)致資金流和物流的阻塞。
后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)是以ERP為基礎(chǔ)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),用于處理電子商務(wù)活動(dòng)中的大量信息。其中與電子商務(wù)緊密相關(guān)的是以資金流管理為核心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和以物流管理為核心的購(gòu)銷鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的應(yīng)用一旦實(shí)現(xiàn)了信息化,企業(yè)電子商務(wù)就有了基礎(chǔ)和保障。
?。ㄋ模┑谒碾A段:構(gòu)造前臺(tái)電子商務(wù)應(yīng)用
前臺(tái)電子商務(wù)應(yīng)用是指為開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)而建立的與企業(yè)供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、消費(fèi)者、銀行等相關(guān)的應(yīng)用,這些應(yīng)用包括:
●供應(yīng)商管理
●客戶管理
●網(wǎng)上采購(gòu)、招標(biāo)
●網(wǎng)上銷售、投標(biāo)
●在線服務(wù)
●網(wǎng)上支付、結(jié)算
……
各階段之間的相互關(guān)系如下:
由此可見(jiàn),電子商務(wù)系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的建網(wǎng)站、做主頁(yè),也不是簡(jiǎn)單的網(wǎng)上商店、網(wǎng)上廣告,而是在統(tǒng)一的平臺(tái)下建立的,以前臺(tái)電子商務(wù)應(yīng)用為先導(dǎo),后臺(tái)企業(yè)管理信息化為基礎(chǔ)的互動(dòng)式信息系統(tǒng)。
正是因?yàn)槿绱?,中?guó)政府提出了電子商務(wù)的宏偉規(guī)劃:
1999:政府上網(wǎng)年(政府部門信息化)
2000:企業(yè)上網(wǎng)年(企業(yè)信息化)
2001:家庭、社區(qū)上網(wǎng)年(家庭、社區(qū)信息化)
2002:電子商務(wù)年
由此可見(jiàn),對(duì)中國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)而言,當(dāng)務(wù)之急是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息化,否則,2002年實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)化就只能是一種幻想。
根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委信息中心提供的一項(xiàng)調(diào)查資料,至2000年9月,全國(guó)大中型企業(yè)只有1000多家開(kāi)始實(shí)施ERP,占所有企業(yè)的2.9%。而其中已實(shí)施成功的不到20%。
面對(duì)中國(guó)企業(yè)信息化這種落后的狀況和實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的緊迫性要求,我們認(rèn)為,對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)管理信息化應(yīng)從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息化開(kāi)始,而不是從很難實(shí)施成功的ERP開(kāi)始。
因?yàn)樨?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)是企業(yè)最容易成功進(jìn)行信息化的部分;因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的是資金流,業(yè)務(wù)管理的是物流,他們是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工程;還因?yàn)樨?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是電子商必不可少的部分,而諸如人力資源管理、生產(chǎn)管理等是與電子商務(wù)基本不相關(guān)的部分。
四、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與電子商務(wù)的關(guān)系
我們知道,財(cái)務(wù)管理的信息化是中國(guó)企業(yè)管理信息化中最成功的部分,目前,約70%左右的大中型企業(yè),20%左右的中小型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化。
財(cái)務(wù)管理通過(guò)資金流與電子商務(wù)協(xié)同。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上對(duì)賬等需要通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行,而網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售等業(yè)務(wù)交易活動(dòng)產(chǎn)生的銷售單據(jù)、采購(gòu)單據(jù)亦是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)記賬、計(jì)算成本的依據(jù)。
由此可見(jiàn),沒(méi)有后臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作支持,電子商務(wù)就成了一句空話。
業(yè)務(wù)管理通過(guò)物流與電子商務(wù)協(xié)同。它用于管理原材料、產(chǎn)成品等的價(jià)格、入庫(kù)、出庫(kù)、存貨等信息。商務(wù)活動(dòng)的主要結(jié)果是商品交換和服務(wù)提供,當(dāng)前臺(tái)電子商務(wù)收到一個(gè)網(wǎng)上訂單時(shí),需要通過(guò)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)檢查庫(kù)存商品是否有足夠的商品數(shù)量,否則,就會(huì)給用戶開(kāi)空頭支票;同樣,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存原材料低于最低儲(chǔ)量時(shí),必須向前臺(tái)電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)出采購(gòu)請(qǐng)求,通知采購(gòu)的數(shù)量、品種、歷史價(jià)格和供應(yīng)商等。
由此可見(jiàn),沒(méi)有后臺(tái)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),就不能在網(wǎng)上自動(dòng)完成電子交易活動(dòng)。
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)物流與電子商務(wù)協(xié)同
基于以上考慮,安易提出了中國(guó)企業(yè)邁向電子商務(wù)的“四務(wù)”解決方案。
五、安易“四務(wù)”與電子商務(wù)
四務(wù)=財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、電子商務(wù)+服務(wù)
財(cái)務(wù):實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是每個(gè)企業(yè)可以做、必須做而其可以先做的工作。與其相關(guān)的軟件是財(cái)務(wù)軟件。
業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)管理信息化可以與財(cái)務(wù)管理信息化同步進(jìn)行,亦可分步進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。與業(yè)務(wù)相關(guān)的軟件是購(gòu)銷鏈管理軟件。
電子商務(wù):在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,企業(yè)下一步即可實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),并最終使電子商務(wù)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同和集成。
服務(wù):無(wú)論是財(cái)務(wù)信息化、業(yè)務(wù)信息化還是電子商務(wù)都與日新月異的IT技術(shù)緊密相關(guān),沒(méi)有很好的服務(wù)與之相伴相隨,猶如缺了一個(gè)輪子的汽車,將不能穩(wěn)定行使在互聯(lián)網(wǎng)的信息高速公路上。
財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)是基礎(chǔ),電子商務(wù)是先導(dǎo),服務(wù)是保障,這就是“四務(wù)”。
在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域,安易擁有獲得國(guó)家“863”高科技計(jì)劃的優(yōu)秀產(chǎn)品——安易2000財(cái)務(wù)軟件和安易2000購(gòu)銷鏈軟件。
在電子商務(wù)領(lǐng)域,安易擁有以集中式財(cái)務(wù)管理為核心的集團(tuán)ASP應(yīng)用模式。同時(shí),安易和全球著名的電子商務(wù)廠商CA公司已結(jié)成合資合作關(guān)系,共推中國(guó)的電子商務(wù)應(yīng)用。
在服務(wù)領(lǐng)域,安易一直倡導(dǎo)服務(wù)產(chǎn)品化的經(jīng)營(yíng)理念。1999年,安易總部通過(guò)ISO9001認(rèn)證,今年有五家子公司已通過(guò)ISO9002認(rèn)證,明年計(jì)劃有10家子公司通過(guò)ISO9002認(rèn)證。同時(shí),在2000年9月,安易推出的“券式服務(wù)”方法已成為業(yè)界領(lǐng)先方法。
可以說(shuō),今天已沒(méi)有人懷疑電子商務(wù)必將成為21世紀(jì)的大趨勢(shì),也沒(méi)有人懷疑它關(guān)系到企業(yè)的存亡與發(fā)展,關(guān)系到國(guó)家的富強(qiáng)與進(jìn)步。
中國(guó)的網(wǎng)民在2000年6月已達(dá)到1690萬(wàn),是去年同期的4倍;中國(guó)各種企事業(yè)單位的網(wǎng)站在2000年6月已達(dá)到27000個(gè),比去年同期增長(zhǎng)275%(CNNIC資料)。但遺憾的是,我們還沒(méi)有聽(tīng)到關(guān)于中國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)電子商務(wù)的神奇故事。
希望社會(huì)各界共同努力,一起編著明天中國(guó)企業(yè)電子商務(wù)動(dòng)人的傳奇故事。
作者:安易軟件有限公司 嚴(yán)紹業(yè)
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