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如果公司的大人物不愿意在銷售上投入新資源,既不愿增加預(yù)算,也不愿多聘業(yè)務(wù)員或者添置新設(shè)備,在困境里掙扎的銷售經(jīng)理出路何在?
聰明的經(jīng)理靠挖掘現(xiàn)有資源取得更多成果。既然推銷員是最寶貴的資源,他們就想方設(shè)法充分利用銷售人員的時間和技巧:為他們提供更"肥"的客源線索;把零星生意讓給零售商;為顧客組織推銷報告會,用一個下午時間就取得三十次業(yè)務(wù)拜訪才能取得的成績。
下面介紹四家公司挖掘銷售潛力的策略:
雷諾士煙草公司
問題 :顧客的需求轉(zhuǎn)向低價香煙。根據(jù)零售商的要求,銷售人員花在服務(wù)和推銷這些低價牌子的香煙上的時間越來越多,而這種香煙給公司帶來的利潤卻較少。
解決辦法 :由批發(fā)商和分銷商分別負(fù)責(zé)銷售和推廣打連鎖店商標(biāo)專營香煙(private - label brands)。
公司原想讓營業(yè)代表推銷高價的產(chǎn)品,但零售商卻想要低價牌子。雷諾士煙草公司(R. J. Reynolds Tobacco譯名)貿(mào)易營銷副總裁亨德里克斯(Sam Hendricks)說:"業(yè)務(wù)代表不象十年前那樣有效地推廣駱駝牌香煙,他們不得不分出時間推銷低檔牌子。"
有個辦法公司以前不愿采用:有選擇地為某些零售商或批發(fā)商生產(chǎn)打他們牌子的專營香煙,供其獨(dú)家營銷。反對的理由是:雷諾士已經(jīng)有幾種價格比最高檔香煙低50%的低價牌子香煙,專營品牌可能會和那些低價產(chǎn)品自相殘殺。
不過,許多大零售商和分銷商都吵著要用他們自己的牌子。1992年2月,一個擁有148家批發(fā)商的聯(lián)合會聯(lián)合營銷集團(tuán)(Peer Marketing譯名),要求雷諾士為其成員生產(chǎn)兩種打自己牌子的產(chǎn)品,看來時機(jī)成熟了。
亨德里克斯說:"專營品牌正在香煙生意中走紅,很有市場。如果我們不改變決定,批發(fā)商就會涌向別的煙草公司,因為其它廠家生產(chǎn)專營品牌香煙已經(jīng)好幾年了。我們決定參加這一角逐。"
雷諾士起誓要為這場角逐訂立游戲規(guī)則。雷諾士的企業(yè)使命就是要在香煙行業(yè)的每個門類都獨(dú)占鰲頭。所以,有心達(dá)成專營品牌協(xié)議的經(jīng)紀(jì)人就面臨著幾個障礙:他們能保證這些牌子能給雷諾士帶來利潤嗎?他們有沒有為這些牌子制訂營銷策略?最重要的是,他們是否正在營銷其它廠生產(chǎn)的專營香煙?
1992年3月,生意談成了,雷諾士同意提供特制香煙及包裝,還有商店展示材料及保促銷資金。
剩下的事就看聯(lián)合營銷集團(tuán)的分銷商了。例如,假設(shè)雷諾士為每箱香煙提供一美元促銷金,分銷商可以任意支配這筆錢。他們可以給零售商每箱五十美分促銷金,也可以讓自己的推銷員每向主要零售商賣出一箱,就提取十美分傭金。"我們可以告訴他們其他分銷商的成功做法,但不會為他們制定政策,"亨德里克斯說, "因為每個市場都有細(xì)微差別。"
機(jī)器人研究有限公司
問題:客戶線索完成不力,對業(yè)務(wù)代理的跟進(jìn)活動缺乏監(jiān)控。
解決辦法 :把跟進(jìn)客戶線索的工作承包出去,建立報告制度,并利用社會上的電話營銷能力如果你問安德魯斯(Chris Andrews),機(jī)器人研究有限公司(Robot Research Inc.譯名)以前如何處理客戶線索,他會直截了當(dāng)?shù)卣f:"一般而言,沒人處理。"
安德魯斯是營銷服務(wù)經(jīng)理,現(xiàn)在工作遇到麻煩。機(jī)器人公司在廣告、展銷一類事情上花很多錢。但是,當(dāng)潛在客戶的興趣被激起后,公司的員工卻常常由于負(fù)擔(dān)過重而無暇顧及他們。
業(yè)務(wù)代理的跟進(jìn)工作也雜亂無章。每個代理都經(jīng)手一大堆電子產(chǎn)品,有的甚至是對手的產(chǎn)品,因而窮于應(yīng)付來自好幾個方向的線索。
但當(dāng)他和查詢處理服務(wù)公司(Inquiry Handling Service)聯(lián)手,并花一年時間建立了一個快速填寫和監(jiān)控業(yè)務(wù)線索的系統(tǒng)之后,一切都發(fā)生了巨大的變化。
在新系統(tǒng)中,機(jī)器人公司通過調(diào)制解調(diào)器或信件把線索轉(zhuǎn)到查詢服務(wù)公司,后者負(fù)責(zé)寄出帶有回函卡的資料。如果有填好的回函卡寄回來的話,查詢服務(wù)公司就會給這個潛在客戶打電話,詢問一系列問題,其中包括:您是決策人嗎?你打算買閉路電視設(shè)備嗎?你需要我們安排業(yè)務(wù)代表上門拜訪嗎?如果這三個問題對方的答復(fù)都是肯定的,那么可以斷定這是個"極有希望且合格"的業(yè)務(wù)線索。
安德魯斯說:"告訴你吧,這些線索轉(zhuǎn)到代理手里,他們高興死了。"查詢服務(wù)公司的跟蹤研究表明,其中32%的線索最終買了機(jī)器人公司的產(chǎn)品。
其它改進(jìn)也到位了。經(jīng)理們把客戶狀態(tài)信息匯總給安德魯斯,他又把信息轉(zhuǎn)給查詢服務(wù)公司,查詢服務(wù)公司再把逐月更新的信息報給安德魯斯。這樣,機(jī)器人公司總部、銷售經(jīng)理及代理公司之間的距離大大縮短了。安德魯斯又搞了一個題為"您買了嗎?"的電話調(diào)查,從而準(zhǔn)確地掌握了市場營銷計劃的成效。
這一系列改革花了多少錢?每年二萬八千美元而已。其中還包括了對付查詢服務(wù)公司的服務(wù)費(fèi)。對安德魯斯來說,建立這個系統(tǒng)只需額外多花一點時間。
成效如何呢?1992年,對市場營銷每投入一美元就有4.75美元的回報。機(jī)器人公司使50%"極有希望且合格"的客戶買了自己的產(chǎn)品,比上一年增加一倍。
時代明鏡有線電視公司
問題:業(yè)務(wù)員流失率超30%,業(yè)務(wù)員發(fā)掘客戶的工作做得不夠;銷售額太低。
解決辦法:進(jìn)行兩次全面的銷售力量審核。
對銷售力量進(jìn)行徹底審核是很嚇人的舉動。那么,為什么不一點一點來呢?比如先從分配制度或拜訪報告表入手。為什么不把工作分解為可操作的小塊呢?
因為有時光這樣做還不夠,這是時代明鏡有線電視公司(Times Mirror Cable Television Inc.譯名)多維媒體服務(wù)部副總裁佩蒂特(Connie Pettit)的看法。業(yè)務(wù)員的流動率過高引起了她的警覺,所以指派了一個任務(wù)小組調(diào)查部門內(nèi)的整個銷售過程。結(jié)果發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)員發(fā)掘客戶的工作做得不夠。
于是就規(guī)定每天至少要做多少次陌生拜訪,情況略有改善。還聘了一些業(yè)務(wù)助理,并且添置了新的生產(chǎn)設(shè)備,這些措施也有所幫助。但佩蒂特仍覺得銷售人員的表現(xiàn)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
因此,她聘請了加州IDK集團(tuán)(IDK Group譯名)的總裁卡吉爾(Gil Cargill)。在對銷售力量做了調(diào)查并視察了現(xiàn)場后,卡吉爾發(fā)現(xiàn)了十幾個存在問題的地方。據(jù)此,佩蒂特把需要關(guān)注的問題集中在三個方面:發(fā)掘客戶工作;讓經(jīng)理對業(yè)務(wù)員的業(yè)績負(fù)責(zé);強(qiáng)化銷售演示。
以前培訓(xùn)項目的重點集中在成交和克服顧客的購買異議上,現(xiàn)在她把培訓(xùn)重點放在挖掘客戶和找準(zhǔn)顧客需求上。
銷售演示也做了相應(yīng)調(diào)整。佩蒂特說:"以前我們僅僅是推銷我們想賣的東西。你要是開醫(yī)院,找婦女填滿婦產(chǎn)科床位,那么做倒無所謂。"所以,她正在準(zhǔn)備一個銷售演示模式,旨在幫助業(yè)務(wù)員抓準(zhǔn)合適時機(jī)提出試探性問題,以及學(xué)會為顧客制訂市場營銷計劃。
強(qiáng)化銷售經(jīng)理的責(zé)任是第三項需要關(guān)注的問題。糾正業(yè)務(wù)員的缺點時,經(jīng)理的典型做法是讓他們看錄象帶,而不是做角色扮演或幫他們分析拜訪顧客的過程,看哪些出了毛病。佩蒂特說:"我們要經(jīng)理不僅負(fù)責(zé)任,而且能成為導(dǎo)師兼領(lǐng)導(dǎo)。我們要讓他們拿出策略來。"
為確保這一切得到實施,首先,她把IDK集團(tuán)的研究報告分發(fā)給區(qū)域經(jīng)理,讓他們決定如何在自己的業(yè)務(wù)地區(qū)具體實施。另外,由于有了新的自動化系統(tǒng),他們能夠更密切地監(jiān)督業(yè)務(wù)代表的工作和客戶的狀態(tài)。
這招靈嗎?目前的收獲給予了肯定的回答:業(yè)務(wù)員流動率下降了,銷售額卻上升了34%。
制造系統(tǒng)公司
問題:銷售力量不足,產(chǎn)品復(fù)雜,上層客戶難以滲透。
解決辦法:銷售報告會。
這可以說是銷售領(lǐng)域的最大挑戰(zhàn):產(chǎn)品是以《財富》雜志1000強(qiáng)企業(yè)為對象的昂貴軟件,要向那些根本沒有耐心談幾個月才成交的職員進(jìn)行推銷;還有,您的公司是一定新公司,成立不到五年,實在是默默無聞。
機(jī)會將要涌現(xiàn)?還是因此而一敗涂地?克羅斯(Jan Cross)對此持樂觀看法。她是制造系統(tǒng)公司(Make System Inc.譯名)的營銷經(jīng)理,她的任務(wù)之一是為業(yè)務(wù)代表減去一些繁重的工作。
這可不容易,因為出售一套該公司的軟件通常包括七個步驟,每個步驟都要求業(yè)務(wù)代表至少打一次電話或親自拜訪一趟??肆_斯說,如果一個業(yè)務(wù)代表一天能做兩次銷售演示或示范,就很幸運(yùn)了。他們還要與以前的客戶保持聯(lián)系??肆_斯說:"整個銷售周期需要半年左右時間,其中沒多少活動余地。"
那么,簡單易行的辦法在哪里,當(dāng)然是銷售報告會。
"這不是那種強(qiáng)橫硬賣的報告會,"克羅斯說,"我們需要讓顧客和潛在客戶知道我們是誰,我們的產(chǎn)品是什么,以及顧客是誰。"
每次報告會前大約一個月,克羅斯就從各種名冊中挑選150到200個有希望做成生意的顧客。在邀請信寄出十天后,一個專做電話營銷的公司再打電話給顧客,以證實他們收到了邀請,并為制造系統(tǒng)公司再做一次快速廣告。
通常,有三十到四十人參加這類三小時的報告會。報告會先放一個小時的演示幻燈牌,通常由制造系統(tǒng)公司總裁介紹公司的歷史、產(chǎn)品應(yīng)用范圍、顧客的主要來源以及未來的產(chǎn)品。中間簡短休息之后,與會者吃自助餐。然后看網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件演示。
最后搞一個抽獎節(jié)目,獎品為一臺產(chǎn)量很小的珍藏版相機(jī)。目的有兩個:一是為確保與會者都不中途退場;二是為了讓他們填寫對報告會的意見及有關(guān)將來軟件購買計劃的調(diào)查表。在48小時之內(nèi),公司會向與會者發(fā)生感謝信,并將與會者名冊寄送地區(qū)經(jīng)理。
報告會的成果令人振奮。如參加紐約一次報告會的32人中有九人要求公司派人到他們的辦公室做產(chǎn)品示范;華盛頓的一次報告會的十八名與會者中有二人簽了合同。
克羅斯說:"報告會縮短了銷售周期。我們的產(chǎn)品不是用在個人電腦上的,所以不能把軟盤寄給客戶看。但如果不看一看我們的產(chǎn)品你是沒法喜歡它的,因此搞大規(guī)模展示就很合適。"
還有其它好處??肆_斯說:“銷售人員能因此更快地接觸到更多客戶。而把公司總裁的人抽出來又是可喜的一舉。對顧客和潛在買主來說,此舉使他們對我們更有真實的感受?!?/P>
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