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高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與建議

2006-11-12 11:50 來(lái)源:劉謹(jǐn)

  [摘 要]隨著高等教育快速發(fā)展,高校資源日益增加,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高資源使用效益,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展的問題日益受到重視,本文從理財(cái)觀念、責(zé)任機(jī)制、管理方法、資源使用效率、人員素質(zhì)等方面對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的建議。

  [關(guān)鍵詞]高校;財(cái)務(wù)管理;運(yùn)行機(jī)制

  科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,教育得到了優(yōu)先發(fā)展,高等教育也因此取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。教育體制改革逐漸深入,政府管理權(quán)力下放,高校成為自我約束、自我發(fā)展的獨(dú)立法人,高校依法多渠道籌集經(jīng)費(fèi)的格局已經(jīng)形成,在高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校資源日益增加的背景下,如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理提高資源的使用效率,培養(yǎng)更多的社會(huì)適用人才以滿足人民對(duì)高等教育大眾化的需求,已經(jīng)成為各高校急需要解決的重要課題。

  一、高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

  1 高校財(cái)務(wù)管理存在的制度缺陷

  目前,我國(guó)高校制度突出缺陷是“所有者缺位”———高等教育出資人主要是國(guó)家,國(guó)家是高校凈資產(chǎn)的終極所有者,但國(guó)家并不要求償還其提供的資產(chǎn),也不要求分享經(jīng)濟(jì)上的利益,而是將這些資產(chǎn)交給高校自行經(jīng)營(yíng)和管理。對(duì)于高等學(xué)校而言,國(guó)家對(duì)其投資,但并不對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,造成投資的所有者缺位;高校管理者獨(dú)立行使法人權(quán)力,但并不承擔(dān)具體的受托責(zé)任,導(dǎo)致資源缺乏有效的管理和監(jiān)督。高校會(huì)計(jì)不進(jìn)行成本核算,不計(jì)算損益,財(cái)務(wù)管理的彈性相當(dāng)大,在很大程度上弱化了高校財(cái)務(wù)管理的功能。

  2 高校財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)

  伴隨著高等教育大發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模、可控資源發(fā)生了深刻變化,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,加快了高校融入社會(huì)的進(jìn)程,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容日益廣泛,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加大,財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策已越來(lái)越成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。盡管高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一了核算口徑、提供了財(cái)務(wù)分析指標(biāo),但財(cái)務(wù)分析指標(biāo)沒有包括事業(yè)發(fā)展速度、經(jīng)濟(jì)效果等方面的內(nèi)容,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不健全;同時(shí),長(zhǎng)期以來(lái),忽視財(cái)務(wù)分析,沒有研究數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系,高校財(cái)務(wù)管理缺乏經(jīng)驗(yàn)分析數(shù)據(jù)。由于高校財(cái)務(wù)管理缺乏評(píng)價(jià)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),因此,在高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,仁者見仁,智者見智,要么不知道如何評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)活動(dòng)而放棄財(cái)務(wù)管理,要么不知道財(cái)務(wù)狀況的好壞而造成財(cái)務(wù)控制不力,嚴(yán)重影響了高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。

  3 高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全

  高校財(cái)務(wù)管理體制是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,或者是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”,無(wú)論采取哪種方式,都程度不同地存在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)權(quán)分配的矛盾。目前,高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)存在兩種極端,一方面財(cái)經(jīng)紀(jì)律不嚴(yán)、追求小集體利益削弱統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的效率;另一方面過分強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,造成決策不民主、不科學(xué)的問題。在校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下,高校財(cái)權(quán)分配是在校長(zhǎng)和中層干部之間分塊負(fù)責(zé)掌控的,這種運(yùn)作制度,雖然強(qiáng)調(diào)了財(cái)權(quán)的運(yùn)用,但卻沒有建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,或者已經(jīng)建立了分級(jí)責(zé)任制,但在實(shí)際工作中存在兩張皮,在履行審批支出權(quán)力的同時(shí),沒有落實(shí)組織收入、承擔(dān)支出效果、促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展等方面的義務(wù),最后把開源節(jié)流的責(zé)任落到財(cái)務(wù)人員身上,這就與高校實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相背離,不利于高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的建立。

  4 高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高

  伴隨高等教育的大眾化趨勢(shì),高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的空間不斷拓展,財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容不斷豐富。長(zhǎng)期以來(lái),高校在強(qiáng)調(diào)以教學(xué)、科研為中心的同時(shí),忽視了財(cái)務(wù)管理在高校建設(shè)和發(fā)展中的作用。有的高校將一些不具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人安排在高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)崗位,而專業(yè)財(cái)務(wù)人員往往只是高校的記帳員、出納員,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行、外行管理內(nèi)行。同時(shí),高校財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,知識(shí)老化,職業(yè)判斷、溝通協(xié)調(diào)能力差,更談不上運(yùn)用新技術(shù)、方法去分析判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀、助手和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。這些現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了高校財(cái)務(wù)水平的提高

  二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的建議

  1 切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,確立財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展建設(shè)中的基礎(chǔ)地位

  首先要樹立群眾觀念,形成高校財(cái)務(wù)齊抓共管的格局。高校財(cái)務(wù)管理在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)校黨政各職能部門共同參與,堅(jiān)持權(quán)為民所用,利為民所謀,為教職工的根本利益服務(wù)。充分發(fā)揮干部職工在開源增收、堵漏節(jié)支中的積極性,形成財(cái)務(wù)管理合力,促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)、快速、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。

  其次要樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,提高學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。高校經(jīng)濟(jì)工作要遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律和高等教育發(fā)展規(guī)律,既要發(fā)揮市場(chǎng)在資源配置中的基礎(chǔ)性作用,堅(jiān)持成本效益觀,又要統(tǒng)籌兼顧,加強(qiáng)管理,促進(jìn)高校事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展;既要把握資源的經(jīng)濟(jì)屬性,充分利用市場(chǎng)機(jī)制,多渠道籌措教育資源,又要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,加大對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中控制,提高經(jīng)濟(jì)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、效益性。

  再次,財(cái)務(wù)管理在高校諸多管理中處于基礎(chǔ)地位,明確高校事業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,把高校事業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一起來(lái)。既要量力而行,發(fā)揮財(cái)務(wù)在實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的保障作用,又要開拓創(chuàng)新,發(fā)揮事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)作用,以合理配置高校人財(cái)物資源,使財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展中的基礎(chǔ)地位落到實(shí)處。

  2 健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,規(guī)范高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制

  根據(jù)教育部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見》的精神,高校要健全財(cái)務(wù)工作經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。高校經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任制在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行適當(dāng)財(cái)權(quán)分配,明確各權(quán)力主體的責(zé)任,把權(quán)、責(zé)、利結(jié)合起來(lái),促進(jìn)高校對(duì)資源的二次分配和管理;根據(jù)誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,把收入分配與努力創(chuàng)收相結(jié)合,把經(jīng)費(fèi)使用與辦事效益相結(jié)合,把落實(shí)自主權(quán)與履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任相結(jié)合,增強(qiáng)責(zé)任感,形成良好的財(cái)經(jīng)工作運(yùn)行機(jī)制。根據(jù)合法性、實(shí)用性、導(dǎo)向性原則,確定高校每一層次每一崗位相銜接的責(zé)任目標(biāo)體系。責(zé)任目標(biāo)要體現(xiàn)教育事業(yè)發(fā)展的速度、質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的水平、效益,考核指標(biāo)既要可行,又要有一定的高度,充分調(diào)動(dòng)各方面的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。加大經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核力度,在堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開、發(fā)揮群眾監(jiān)督的前提下,充分利用審計(jì)和社會(huì)中介組織等專業(yè)技術(shù)力量,加強(qiáng)對(duì)權(quán)力主體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并把審計(jì)結(jié)果作為干部考核的重要內(nèi)容,促進(jìn)學(xué)校經(jīng)濟(jì)工作良性循環(huán)。

  3 深化會(huì)計(jì)處理方式,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法

  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化使帳務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)帳、信息查詢發(fā)生了深刻變化,在提高了財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí),也為財(cái)務(wù)管理從思想觀念到方式手段帶來(lái)了重要變化,把預(yù)算編制、執(zhí)行與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制;在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)教育直接成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等功能設(shè)計(jì),以提高財(cái)務(wù)分析、決策水平和效率,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性作用,為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。在民主管理、目標(biāo)管理的同時(shí),改進(jìn)高校預(yù)算管理。高校要樹立以學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略為預(yù)算的指導(dǎo)思想,把預(yù)算和學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,編制中長(zhǎng)期預(yù)算,分步落實(shí)編制年度預(yù)算。年度預(yù)算在明確統(tǒng)收統(tǒng)支的前提下,按照積極穩(wěn)妥的原則,實(shí)行零基預(yù)算,發(fā)揮預(yù)算在高校經(jīng)濟(jì)管理中的指導(dǎo)作用,促進(jìn)教育事業(yè)規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。增強(qiáng)預(yù)算的剛性,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,不斷完善預(yù)算管理,促進(jìn)預(yù)算管理水平的提高。

  4 提高資源利用效率,防止國(guó)有資產(chǎn)流失

  隨著高校辦學(xué)形式多樣化和籌資形式多元化,財(cái)務(wù)管理要清晰地認(rèn)識(shí)到高等教育發(fā)展的新動(dòng)向。要制定一些激勵(lì)政策,在分配制度上打破平均主義思想,堅(jiān)持效益優(yōu)先,調(diào)動(dòng)廣大職工創(chuàng)收的積極性。充分發(fā)揮人才、科技、資產(chǎn)的優(yōu)勢(shì),舉辦多種形式的培訓(xùn)班,開展技術(shù)咨詢,對(duì)外開放實(shí)驗(yàn)室,投資見效快、效益好的校辦產(chǎn)業(yè),引進(jìn)社會(huì)資金辦學(xué),依法多渠道籌集教育資源。重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,確保國(guó)有資產(chǎn)的完整;運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制,對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行市場(chǎng)評(píng)估,以確定處理價(jià)值;防止高校無(wú)形資產(chǎn)的流失,加大對(duì)專利、信譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)力度;加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)購(gòu)入管理,實(shí)行招投標(biāo)制度,工程審計(jì)后付款,減少資金流失。根據(jù)有所為、有所不為的原則,嚴(yán)格控制消費(fèi)性支出,優(yōu)化財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu);加大二級(jí)單位管理日常性支出力度,調(diào)動(dòng)基層控制支出的積極性。

  5 樹立責(zé)任意識(shí),提高人員素質(zhì)

  財(cái)務(wù)工作者要樹立責(zé)任意識(shí),以維護(hù)財(cái)經(jīng)秩序、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、提高財(cái)務(wù)管理水平為己任,激發(fā)工作潛力。財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)新知識(shí)、更新觀念,提高解決財(cái)務(wù)問題的能力;財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)行會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)報(bào)表知識(shí)培訓(xùn),更好地利用會(huì)計(jì)信息,提高科學(xué)決策水平。面對(duì)高校經(jīng)濟(jì)成份多樣化、利益主體多元化的實(shí)際情況,高校財(cái)務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)各方面關(guān)系日益突出,財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力培養(yǎng),這對(duì)于執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、化解矛盾、提高財(cái)務(wù)管理水平、改善環(huán)境具有非常重要的意義。財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)要素計(jì)量能力的培養(yǎng),高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜,技術(shù)進(jìn)步、成果應(yīng)用的速度日新月異,新材料不斷涌現(xiàn),成本構(gòu)成要素也在發(fā)生變化,如何準(zhǔn)確計(jì)量高校資產(chǎn),提高資金使用效率,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、堵塞漏洞越來(lái)越重要。