從國家提出高等學(xué)校后勤要實行社會化以來，高校后勤從學(xué)校行政工作中規(guī)范剝離，進入模擬企業(yè)化運行階段。因此，完善財務(wù)管理，加強財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)，是任何一個企業(yè)在市場經(jīng)濟的客觀要求下，完善和加速企業(yè)化運轉(zhuǎn)機制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。

　　1　現(xiàn)代企業(yè)制度同財務(wù)管理的關(guān)系

　　現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離，產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰，企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)中由單一的國家投資變?yōu)槎嘣顿Y，企業(yè)的資本除了國家投入的部分外，尚有社會法人團體參股，企業(yè)職工參股。這就要求企業(yè)的財務(wù)管理體制必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的改革，高校后勤社會化改革，實際上就是將過去校內(nèi)封閉式的后勤管理推向社會，融入社會第三產(chǎn)業(yè)，根據(jù)市場規(guī)律進行企業(yè)化運作。于是，企業(yè)的財務(wù)人員委派制就應(yīng)運而生，這樣就形成了對企業(yè)財務(wù)管理由直接監(jiān)督變?yōu)殚g接調(diào)控，來保證企業(yè)經(jīng)濟的正常運行。

　　2　高校后勤財務(wù)管理的特點

　　2.1　財務(wù)運作以企業(yè)經(jīng)營者為主體

　　企業(yè)目標(biāo)管理中的一般財務(wù)問題，由經(jīng)營者獨立管理和決策，企業(yè)的生存和發(fā)展以及投資者利益的重大財務(wù)問題，由高校后勤集團最高決策層董事會管理和決策。

　　2.2　財務(wù)運作在金融市場面臨著各種風(fēng)險

　　企業(yè)財務(wù)部門的主要職責(zé)，就是籌措資金、投放資金、管理資金和分配企業(yè)利益，這些手段和措施明顯的體現(xiàn)了金融市場的要求，而且還面臨著財務(wù)的各種風(fēng)險。

　　2.3　財務(wù)預(yù)測是財務(wù)運作的關(guān)鍵

　　在現(xiàn)代企業(yè)制度下，預(yù)測機制在財務(wù)活動中起著重要的調(diào)控作用。一個好的財務(wù)預(yù)測，應(yīng)該能夠預(yù)測到計劃期內(nèi)可能出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，對市場預(yù)期，生產(chǎn)經(jīng)營和資金運轉(zhuǎn)情況進行調(diào)控。

　　2.4　以財務(wù)決策為主要的財務(wù)運作職能

　　高校后勤財務(wù)的職能不僅要組織管理企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)，而且要進行籌資、投資、利益分配等財務(wù)決策。財務(wù)決策是高校后勤財務(wù)管理的核心，決策是否成功直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。

　　2.5　財務(wù)預(yù)算對未來財務(wù)活動的內(nèi)容及指標(biāo)進行具體的規(guī)劃

　　基于高校后勤財務(wù)從事業(yè)會計過渡而來，財務(wù)預(yù)算顯得尤其重要，預(yù)算編制是否科學(xué)合理，直接影響高校后勤由撥款變收費的順利實現(xiàn)。

　　2.6　財務(wù)控制是企業(yè)利潤實現(xiàn)最大化的必要手段

　　高校后勤社會化本身要求高校后勤要以企業(yè)化來運作，企業(yè)是以盈利為目的，企業(yè)利潤的最大化、企業(yè)資本利潤率最大化、企業(yè)價值最大化是高校后勤財務(wù)管理最終要達到的目標(biāo)。

　　3　高校后勤財務(wù)管理目前存在的問題

　　新組建的高校后勤集團，其財務(wù)組成比較復(fù)雜，分行業(yè)的會計核算造成了財務(wù)信息資料難以歸集，這就給財務(wù)管理帶來了許多不可操作性，具體表現(xiàn)如下：

　　3.1　產(chǎn)權(quán)不明晰導(dǎo)致的問題

　　高校后勤集團在與學(xué)校剝離的過程中，資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)至今無法明確，由于產(chǎn)權(quán)不明晰。投資者和經(jīng)營者權(quán)屬范圍不確定，企業(yè)在財務(wù)管理過程中難以避免出現(xiàn)一些盲目性和不穩(wěn)定性。

　　3.2　多行業(yè)會計核算導(dǎo)致的問題

　　多行業(yè)會計核算帶給高校后勤管理的弊端是，財務(wù)信息資料難以歸集，有關(guān)數(shù)據(jù)無法進行橫向比較，這就造成財務(wù)預(yù)測的不準(zhǔn)確性，進而影響財務(wù)的決策性。

　　3.3　資金問題

　　資金的籌措、投放以及利益的分配還停留在財務(wù)會計核算的初級階段，沒有真正意義上的市場運作。

　　3.4　內(nèi)部控制的問題

　　財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善，無法完全發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)濟運行過程中的控制、監(jiān)督和考核作用。

　　4　加強高校后勤企業(yè)管理，必須完善高校財務(wù)管理

　　現(xiàn)代企業(yè)要加強企業(yè)的內(nèi)部管理，而企業(yè)管理應(yīng)以財務(wù)管理為中心。高校后勤集團要走企業(yè)化運作的道路，就必須要加強企業(yè)財務(wù)管理，以財務(wù)管理為中心，建立一整套財務(wù)內(nèi)部控制管理體制，這是高校后勤企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。

　　4.1　明晰企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系

　　貫徹資本保全原則建立以產(chǎn)權(quán)管理為主的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度，建立健全內(nèi)部財務(wù)管理體制是根本。而要理順內(nèi)部管理體制的基礎(chǔ)是明晰企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系。具體做法是，在清產(chǎn)核資，界定產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上明確原產(chǎn)權(quán)主體的產(chǎn)權(quán)份額，組織好企業(yè)資產(chǎn)負債的清查，進行產(chǎn)權(quán)登記和界定。產(chǎn)權(quán)關(guān)系的明晰，應(yīng)建立健全后勤集團和所屬分公司的財務(wù)管理體制。明確集團和所屬分公司各自的權(quán)限和責(zé)任。集團擁有資金集團中管理的財權(quán)，而分公司只能分享到與日常運行有關(guān)的財權(quán)，并且其財務(wù)運行情況受集團監(jiān)督考核，考核其資本金的保值增值狀況。集團和分公司之間要從整體效益出發(fā)，恰當(dāng)、合理地分割財權(quán)，避免分權(quán)過度和集權(quán)過度兩個極端。集團始終以對分公司的出資額為限，承擔(dān)有限責(zé)任。在建立以產(chǎn)權(quán)管理為主的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體制中，應(yīng)始終將資本保全原則貫穿到企業(yè)理財全過程之中。

　　4.2　強化財務(wù)約束機制

　　形成激勵與約束相結(jié)合的經(jīng)營機制要大力加強后勤集團的財務(wù)監(jiān)控職能。集團給分公司下達的經(jīng)營目標(biāo)及年度財務(wù)預(yù)算，通過強化監(jiān)控、嚴格考核、獎懲到位，做到責(zé)、權(quán)、利的有機統(tǒng)一一是要強化組織約束，就是要建立起適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的以資本管理為核心的財務(wù)管理新體制。集團嚴格考核分公司資本金的增減變化，資本金保值增值運作情況，依此為依據(jù)考核分公司的經(jīng)營成果；二是建立財務(wù)報告制度。分公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)財務(wù)與會計法規(guī)制度，及時準(zhǔn)確地向集團編報財務(wù)報表，反映其經(jīng)營情況，加快建立集團與分公司內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督體系，使其成為對分公司的約束力量。

　　4.3　建立健全以產(chǎn)權(quán)管理為主的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度

　　4.3.1　資本金管理制度。加強資本金管理考核監(jiān)督體系，是建立以產(chǎn)權(quán)管理為主的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度的核心內(nèi)容。1堅持資本金管理，提高投資回報率；2抓好資本金基礎(chǔ)管理工作。一是規(guī)范產(chǎn)權(quán)界定，防止國有資產(chǎn)流失；二是做好產(chǎn)權(quán)登記工作；三是規(guī)范產(chǎn)權(quán)變動程序；3建立資本金投資運營管理制度，完善集團投資功能，提高投資效益。

　　4.3.2　資金管理制度。現(xiàn)代企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心，財務(wù)管理以資金管理為中心。主要包括企業(yè)資金的籌資、融資和有效使用問題。集團與分公司之間的資金管理制度主要通過分公司上報現(xiàn)金流量表進行監(jiān)督考核。

　　4.3.3　資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，集團在資產(chǎn)管理方面?zhèn)戎赜趯Ψ止举Y產(chǎn)的安全性、流動性、盈利性進行考核，防止國有資產(chǎn)流失。

　　4.3.4　成本費用管理制度。成本費用管理是企業(yè)財務(wù)管理的永恒主題。通過預(yù)算管理嚴格核定分公司主要成本費用支出，拓寬成本考核范圍，建立以財務(wù)為中心的成本考核體系，推行分公司責(zé)任成本考核，使其與職工收入、福利直接掛鉤，加大成本、費用考核力度。

　　4.3.5　企業(yè)財務(wù)分析與考核制度。集團對分公司財務(wù)分析與考核制度主要是對企業(yè)財務(wù)分析與考核的指標(biāo)體系、考核內(nèi)容、方式、獎懲等做出明確規(guī)定，使其具有可操作性。集團不僅要對分公司提供的財務(wù)報表加以審核，分析其未來現(xiàn)金流量及風(fēng)險，并對其經(jīng)營管理水平、經(jīng)營環(huán)境加以分析，及時提出對有關(guān)經(jīng)營者的獎懲建議，真正體現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有機統(tǒng)一。

　　在市場經(jīng)濟條件下，面對新的理財環(huán)境，高校后勤企業(yè)應(yīng)逐步完善財務(wù)管理體制，選擇適應(yīng)各自特點的財務(wù)運行模式，為高校后勤產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展保駕護航，使其獲得最好的投資回報，獲取最佳盈利，保持最佳的成本水平。

　　5　拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域，加強財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)

　　高校后勤財務(wù)管理要在原有的基礎(chǔ)上拓寬管理領(lǐng)域，加強財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)，做到事前預(yù)測，事中控制，事后分析，以保證高校后勤企業(yè)在市場經(jīng)濟中穩(wěn)步地向前發(fā)展。

　　5.1　實行后勤集團財務(wù)的集中管理

　　由于高校后勤企業(yè)目前正處于發(fā)展的初期，各分公司在資金配置和市場定位及企業(yè)文化等方面尚未形成合力，沒有達到規(guī)模經(jīng)濟，且其財務(wù)活動尚不規(guī)范，有的財務(wù)核算還處于事業(yè)型向企業(yè)型轉(zhuǎn)換之中，有的財務(wù)管理還比較混亂。所以，由這些后勤實體組成的企業(yè)集團必須采取權(quán)力相對集團中的財務(wù)管理模式，將分公司的重大財務(wù)決策權(quán)集中于集團總公司，由集團通過建立并實施有效的內(nèi)部財務(wù)管理制度來規(guī)范分公司的財務(wù)活動。

　　通過財務(wù)公司或資金結(jié)算中心實現(xiàn)資金的集團中管理。資金是企業(yè)的血液，資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的中心。對高校后勤企業(yè)集團總公司而言，只有控制了分公司的財務(wù)收支，控制其資金的流動，才能使分公司按照集團總公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。這種統(tǒng)一結(jié)算模式為各分公司資金運作的合規(guī)性、安全性和效益性提供了保障，使集團能夠及時掌握各分公司的資金狀況，并對其進行調(diào)控；這種模式可將集團內(nèi)部各企業(yè)暫時閑置和分散的資金集中起來，再以發(fā)放貸款的方式將其分配給集團內(nèi)需要資金的企業(yè)，從而既滿足部分企業(yè)的需要，又減少資金的沉淀，可實現(xiàn)集團內(nèi)部資金的相互調(diào)劑余缺，提高資金的使用效率。

　　5.2　實行全面預(yù)算管理

　　預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的重要方式，是在保證資產(chǎn)安全、信息真實等內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅可以提高管理的效率，優(yōu)化資源配置，而且有利于明確集團與分公司各自的責(zé)權(quán)利，實現(xiàn)集團整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　預(yù)算管理要注意運用激勵和約束雙重機制，營造激勵環(huán)境，誘導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營者的有利行為，盡量避免經(jīng)營者對企業(yè)的不利行為，尤其要避免高層管理人員在沒有得到應(yīng)有的需求滿足時而產(chǎn)生的鋌而走險行為。以發(fā)揮預(yù)算管理的內(nèi)部控制作用。預(yù)算管理要以成本控制為重點。在收入確定的情況下，成本費用是決定企業(yè)經(jīng)濟效益高低，產(chǎn)品是否上人有競爭力的關(guān)鍵因素，將成本費用層層分解到各班組，同時，提高成本費用指標(biāo)的考核力度，將成本費用消耗與個人業(yè)績掛鉤；預(yù)算管理要以資金平衡為準(zhǔn)繩。保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展，對每一項收支都要進行認真核實，納入預(yù)算，實時控制，保證資金合理使用。

　　在預(yù)算制定后，要建立預(yù)算落實的相關(guān)制度。首先，建立正常的追蹤制度，各單位要對本身預(yù)算不定期進行追蹤，檢查預(yù)算執(zhí)行情況，分析問題出現(xiàn)原因，提出改進措施；其次，建立正常的評價制度，定期由相關(guān)部門參與總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行的效果和存在的問題，按照量入為出的原則，實事求是地調(diào)節(jié)平衡收支計劃，具體糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差；最后，建立嚴格的考核制度，將預(yù)算責(zé)任與責(zé)任人收入掛鉤，通過與各單位負責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任狀及建立綜合考評體系，來強化預(yù)算的考核。

　　5.3　建立健全監(jiān)督機制

　　應(yīng)加強審計制度的建設(shè)，審計是對內(nèi)部控制的控制，是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，它是確保內(nèi)部控制制度切實有效執(zhí)行的內(nèi)部監(jiān)控手段。能夠幫助后勤集團監(jiān)督其控制政策和程序的有效性，為改進內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。審計部門應(yīng)對企業(yè)的各種財務(wù)資料的可靠性和完整性、企業(yè)資產(chǎn)運用的經(jīng)濟有效性等進行考核。所以，應(yīng)加強審計建設(shè)，保證審計的相對獨立性，這對于內(nèi)部控制制度的實施運行起著非常重要的作用。一方面，是投資者的外部控制，包括經(jīng)營者以及企業(yè)內(nèi)部會計審計系統(tǒng)的控制，包括監(jiān)事會制度和財務(wù)總監(jiān)制度等；另一方面，應(yīng)當(dāng)由中介機構(gòu)——會計師事務(wù)所對集團內(nèi)部控制的建立健全及有效實施進行評價并提出評價報告。使集團及時了解內(nèi)部控制存在的缺陷，并實時調(diào)整；此外，對集團內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)還應(yīng)加強輿論監(jiān)督。

　　5.4　實行會計委派制

　　由于高校后勤產(chǎn)業(yè)集團是由原來的高校后勤部門組建成立的，再加上各大院校的合并，所以成立之初就已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。合并后的各高校后勤實體比較分散，財務(wù)得不到有效控制。為了組織和監(jiān)督分公司日常財務(wù)活動，集團對分公司的財務(wù)管理必須實行會計委派制，這樣，分公司的一切重大財務(wù)開支、資金調(diào)撥必須有委派會計的認可，保證集團財務(wù)制度在分公司的貫徹落實；實行會計委派制，不但可以使集團的整體戰(zhàn)略方針在分公司得到較完全的體現(xiàn)和貫徹，而且能夠規(guī)范分公司的財務(wù)活動，確保財務(wù)信息的真實和準(zhǔn)確，有利于集團整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　5.5　提高財務(wù)人員素質(zhì)

　　企業(yè)制定的任何制度，都不可能超越設(shè)立這些制度的人，可見，高級人才的培養(yǎng)是未來會計控制發(fā)展的必要條件，無論是企業(yè)的微觀控制，還是國家宏觀控制，都需要既懂會計業(yè)務(wù)，又具有管理才能并且能夠掌握和利用現(xiàn)代高新技術(shù)的高級復(fù)合型人才。所以，企業(yè)要做好新型人才的培養(yǎng)，使他們有機會學(xué)習(xí)和提高。

　　5.5.1　要抓好《會計法》教育，領(lǐng)會其精神實質(zhì)，為進一步落實《會計法》的各項規(guī)定打下堅實的基礎(chǔ)。

　　5.5.2　抓好財務(wù)會計準(zhǔn)則、制度的教育。新的會計準(zhǔn)則、制度對各單位的會計工作提出了更嚴格的要求，對會計人員也提出了更高的要求，它不僅要求會計人員熟悉、掌握制度的內(nèi)容，更要求會計人員有較高的職業(yè)判斷能力和經(jīng)驗。因此，會計人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)析的知識，提高從業(yè)水平。

　　5.5.3　抓好職業(yè)道德與行為準(zhǔn)則的教育。這是“以德治國”的要求，會計人員的職業(yè)道德包括愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密六個方面。朱镕基總理提出了會計人員職業(yè)道德和行為的十六字準(zhǔn)則“誠信為本，操守為重，遵循準(zhǔn)則，不做假賬”。要讓每一位會計人員都明白，的專業(yè)技術(shù)不是走向成功的唯一條件，而的道德水平才是會計人員達到完美境界的基本要求。