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新生代公司的財(cái)務(wù)管理模式

來源: 張慧德 編輯: 2002/07/11 14:44:31  字體:
    本文界定的新生代公司,是指近幾年以高科技產(chǎn)品開發(fā)為主導(dǎo),以專利技術(shù)所有人為主要發(fā)起人的知識(shí)密集型企業(yè)。這些公司往往以個(gè)人或私有資本為基礎(chǔ),運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)投資,產(chǎn)品科技含量高,公司成長(zhǎng)速度快,近似裂變繁衍。 
   
  據(jù)筆者對(duì)武漢東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)和武漢沌口新技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)近五十家新生代公司的調(diào)查表明,他們均認(rèn)為公司發(fā)展應(yīng)急需解決的難題之一是財(cái)務(wù)管理問題,同時(shí)他們對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的基本要求也驚人地相似。 
   
  一、財(cái)務(wù)管理模式通俗易伍。新生代公司對(duì)財(cái)務(wù)管理的首要要求不是系統(tǒng)性,而是通俗性。這實(shí)際上表明了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐發(fā)展趨勢(shì)的基本要求。公司的財(cái)務(wù)管理制度最終要靠全員去遵照?qǐng)?zhí)行。因此,如何將公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和通俗化,是公司財(cái)務(wù)管理要解決的首要課題。 
   
  二、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容重點(diǎn)突出。公司高層管理者所重點(diǎn)關(guān)注的是影響公司日常生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性財(cái)務(wù)問題。就財(cái)務(wù)管理而言,是市場(chǎng)和資金。因此,新生代公司的日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理應(yīng)向這兩個(gè)重心傾斜,根據(jù)本公司的實(shí)際情況,理出與市場(chǎng)和資金相關(guān)的重要指標(biāo),隨時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以供公司經(jīng)營決策使用。如何根據(jù)公司的個(gè)性特征,設(shè)計(jì)出能反映本公司市場(chǎng)和資金狀況的直觀性指標(biāo),是公司財(cái)務(wù)管理模式設(shè)計(jì)應(yīng)滿足的基本要求。 
   
  三、財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、相關(guān)。公司對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的要求,是以財(cái)務(wù)信息與公司決策的相關(guān)性為前提的。及時(shí)性的含義,不局限于會(huì)計(jì)月報(bào)和年報(bào)的及時(shí)完成,而是拓展到每個(gè)工作日結(jié)束時(shí)的財(cái)務(wù)狀況,如當(dāng)日銷售情況、貨幣回籠、貨幣資金結(jié)存等重要財(cái)務(wù)信息,因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)信息直接影響公司管理層對(duì)下個(gè)工作日的整體工作安排和管理重心調(diào)整。公司財(cái)務(wù)部門必須充分利用電腦等現(xiàn)代化工具,在通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上,根據(jù)本公司的財(cái)務(wù)管理要求,增添一些輔助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),滿足本公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)性和及時(shí)性的要求。 
   
  四、日常財(cái)務(wù)管理手續(xù)簡(jiǎn)潔完備。新生代公司特別強(qiáng)調(diào)辦事的效率,因此,公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)做到外圓內(nèi)方,手續(xù)簡(jiǎn)便,而又不致財(cái)務(wù)狀況失控,便公司財(cái)務(wù)管理既能適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,又能滿足規(guī)范、高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求,保證重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)控制從嚴(yán),日常財(cái)務(wù)核算從簡(jiǎn),做到控而不死,簡(jiǎn)而不亂。 
   
  新生代公司財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的重心不同,其財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)也應(yīng)隨之變化,在設(shè)計(jì)時(shí)以市場(chǎng)和資金為主線,以規(guī)范、簡(jiǎn)潔為標(biāo)準(zhǔn),滿足對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性和相關(guān)性的要求,做到管理程序和專業(yè)內(nèi)容通俗易懂。 
   
  一、財(cái)務(wù)管理框架設(shè)計(jì)。新生代公司財(cái)務(wù)管理框架設(shè)計(jì)的總體原則是,日常會(huì)計(jì)核算繁簡(jiǎn)結(jié)合,財(cái)務(wù)管理層次分明,經(jīng)濟(jì)責(zé)任分級(jí)對(duì)口,市場(chǎng)和資金重點(diǎn)突出。輔之以必要的內(nèi)部監(jiān)控手段,充分利用電腦等工具。 
   
  (一)建立財(cái)務(wù)中心和監(jiān)察審計(jì)中心。這兩個(gè)中心地位平等,各負(fù)其責(zé)。財(cái)務(wù)中心在總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,監(jiān)察審計(jì)中心直接由總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),隨時(shí)擔(dān)負(fù)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)察審計(jì)工作,使總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性心中有數(shù),打破過去企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部審計(jì)合為一體的做法,擺正內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)的位置,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)管理的作用。 
   
  (二)財(cái)務(wù)中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)中心應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模的大小,決定內(nèi)部結(jié)構(gòu)的繁簡(jiǎn)。只要已經(jīng)是粗具規(guī)模,正處在快速發(fā)展時(shí)期的公司,均應(yīng)分別按崗位定職責(zé),相對(duì)分開設(shè)置會(huì)計(jì)核算部、市場(chǎng)部、成本部和資金部。 
   
  會(huì)計(jì)核算部提供日常會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料,這些資料是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。規(guī)模相對(duì)較小的公司,可以將該部的工作分解,由各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員在日常工作中分別完成。 
   
  市場(chǎng)都是現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理的重心之一,主要任務(wù)包括各市場(chǎng)銷售收入的實(shí)現(xiàn),貨幣的回籠,廣告費(fèi)用的支出,各分市場(chǎng)或辦事處的經(jīng)營業(yè)績(jī)等。規(guī)模較小的公司也可將市場(chǎng)部的財(cái)務(wù)管理按業(yè)務(wù)內(nèi)容分解,由主管銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)和主管費(fèi)用支出業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分別完成相關(guān)工作,及時(shí)提供與市場(chǎng)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。 
   
  在技術(shù)產(chǎn)業(yè)化之后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勝敗的關(guān)鍵有兩點(diǎn):一是產(chǎn)品成本,二是產(chǎn)品質(zhì)量。因此,確保產(chǎn)品成本的真實(shí)性,嚴(yán)格控制成本支出,向管理要效益,才能保證公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)申充分利用價(jià)格優(yōu)勢(shì),確立常盛不衰的地位。 
   
  資金是公司的血脈,資金周轉(zhuǎn)不靈則容易陷于財(cái)務(wù)困境。資金部的主要任務(wù)是完成資金籌集、調(diào)度和日常高效使用。 
   
  (三)監(jiān)察審計(jì)中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。監(jiān)察審計(jì)中心的人員編制和職責(zé)分工要根據(jù)公司的規(guī)模和經(jīng)營模式確定。規(guī)模較小的公司由一至二人完成,規(guī)模較大的公司,應(yīng)將監(jiān)察和審計(jì)相對(duì)分開。監(jiān)察部門主要考核各中層干部的工作業(yè)績(jī)和日常管理行為是否清廉;內(nèi)部審計(jì)則包括全國各營銷市場(chǎng)、各分公司、各存貨采購地經(jīng)營行為和業(yè)務(wù)狀況的審計(jì),嚴(yán)防違紀(jì)行為的發(fā)生。 
   
  二、市場(chǎng)財(cái)務(wù)部管理職能設(shè)計(jì)。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部的設(shè)立和運(yùn)作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。其主要職責(zé)是參與市場(chǎng)調(diào)研分析,編制市場(chǎng)費(fèi)用支出預(yù)算,參與供銷合同管理,配合市場(chǎng)價(jià)格定位,協(xié)助貨款回收,規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 
   
  (一)參與市場(chǎng)調(diào)研分析,配合市場(chǎng)拓展經(jīng)營決策。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部的任務(wù)是通過對(duì)市場(chǎng)需求、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀、消費(fèi)者行為分析等內(nèi)容的調(diào)查,科學(xué)估計(jì)市場(chǎng)各種費(fèi)用因素,擬定市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理的框架,初步理順市場(chǎng)財(cái)務(wù)組織管理體系,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營費(fèi)用和銷售收入、年度預(yù)算、月度費(fèi)用的控制心中有數(shù)。同時(shí)對(duì)將來如何規(guī)范物流和資金流的同步運(yùn)轉(zhuǎn),如何保護(hù)營銷人員和中間商的基本利益,從財(cái)務(wù)上提出可供選擇的策略,供公司高層管理者參考。 
   
  (二)設(shè)計(jì)市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度,理順市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理的雙向關(guān)系。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部受雙重領(lǐng)導(dǎo),一是財(cái)務(wù)中心,二是市場(chǎng)營銷中心;市場(chǎng)財(cái)務(wù)部既是財(cái)務(wù)中心的一個(gè)職能部門,又是市場(chǎng)營銷中心的職能部門。市場(chǎng)營銷中心下轄的市場(chǎng)分公司均應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)人員,作為市場(chǎng)財(cái)務(wù)部的派駐人員,市場(chǎng)財(cái)務(wù)部及派駐人員與營銷中心一起,將物流與資金流控制并重,及時(shí)提供貨物銷售和貨款收回的信息。 
   
  (三)編制詳細(xì)的市場(chǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算,考核各營銷市場(chǎng)及營銷人員的工作業(yè)績(jī)。市場(chǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算包括銷售收入、貨幣回籠、營銷費(fèi)用支出等主要內(nèi)容。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部將這些年度預(yù)算逐月逐項(xiàng)分解,變成月度預(yù)算,嚴(yán)把月度銷售費(fèi)用的預(yù)審、撥付與控制關(guān),并將銷售收人的實(shí)現(xiàn)與貨幣回籠掛勾,公正評(píng)價(jià)各營銷市場(chǎng)及營銷人員的經(jīng)營業(yè)績(jī)。 
   
  (四)積極參與供銷合同的管理。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部人員在參與供銷合同簽訂過程中,應(yīng)及時(shí)調(diào)查提供對(duì)方的資信狀況、履約能力等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料;在合同內(nèi)容審查時(shí),應(yīng)重點(diǎn)把握價(jià)款的收回期限和結(jié)算方式。 
   
  (五)為市場(chǎng)價(jià)格的確定,提供必要的財(cái)務(wù)資料。價(jià)格的制定,受到生產(chǎn)成本、費(fèi)用支出比率、產(chǎn)品的市場(chǎng)銷量和目標(biāo)利潤等財(cái)務(wù)因素的影響。因此,以上財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確度的高低,直接制約著產(chǎn)品的市場(chǎng)定價(jià),進(jìn)而影響產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 
   
  (六)協(xié)助貨款的收回,是市場(chǎng)財(cái)務(wù)部的必盡職責(zé)。市場(chǎng)財(cái)務(wù)部一方面應(yīng)及時(shí)提供貨款回籠的資料,分析部分貨款未能及時(shí)回籠的原因;另廠方面應(yīng)積極配合市場(chǎng)營銷中心,了解客戶的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)清欠,加速貨款回籠,防止資金沉淀,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。 
   
  三、財(cái)務(wù)信息的對(duì)口反饋設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)中心如何根據(jù)公司其他職能部門的管理要求,及時(shí)提供與該部門管理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,直接涉及到財(cái)務(wù)中心的地位和財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮。財(cái)務(wù)信息是否相關(guān),關(guān)鍵取決于對(duì)財(cái)務(wù)信息的對(duì)口分類是否準(zhǔn)確,采取的信息歸納提煉方式是否符合奉公司的管理特點(diǎn)。 
   
  (一)財(cái)務(wù)中心對(duì)營銷中心的信息反饋。市場(chǎng)營銷中心最關(guān)心的財(cái)務(wù)信息,主要是發(fā)貨數(shù)量、銷售收入、貨款收回額、外部末收債權(quán)以及涉及的主要客戶和主要業(yè)務(wù)人員,以便營銷中心及時(shí)調(diào)整營銷策略,確定營銷重點(diǎn),強(qiáng)化營銷隊(duì)伍。 
   
  (二)財(cái)務(wù)中心對(duì)生產(chǎn)中心的信息反饋。生產(chǎn)中心所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息主要包括投產(chǎn)情況、完工情況、成本高低、合格品比例、供應(yīng)環(huán)節(jié)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的影響,產(chǎn)品庫存情況等。這些信息主要來自于財(cái)務(wù)中心的存貨資料和成本資料兩類。 
   
  (三)財(cái)務(wù)中心對(duì)總經(jīng)理的信息反饋??偨?jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)包括存貨庫存、成本水平、銷售收入、利潤實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用控制和資金儲(chǔ)備等六個(gè)方面,主要從宏觀上把握公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績(jī),故對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求以絕對(duì)額為主,相對(duì)數(shù)資料為輔。 
   
  (四)信息反饋方法。新生代公司的高級(jí)管理人員均善于借助電腦等現(xiàn)代化工具提高管理效率。財(cái)務(wù)中心應(yīng)在現(xiàn)有基本財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上,請(qǐng)軟件公司加裝或設(shè)計(jì)信息分類輔助系統(tǒng),進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),并對(duì)各職能中心設(shè)計(jì)電腦密碼,只要讀職能中心需要本中心相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,就可以憑密碼進(jìn)入內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。使財(cái)務(wù)資料既能相對(duì)保密又能方便各職能部門隨時(shí)調(diào)用,不過要防止各職能部門越權(quán)涉獵財(cái)務(wù)信息。 
   
  新生代公司的財(cái)務(wù)管理模式設(shè)計(jì),既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)踐向財(cái)務(wù)管理理論的挑戰(zhàn),也是財(cái)務(wù)管理理論運(yùn)用的拓展,其內(nèi)容將隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨而愈來愈復(fù)雜,愈來愈科學(xué)。
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