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從業(yè)務(wù)控制的角度來看,國有財政資金的監(jiān)管可分為兩個部分:會計監(jiān)督和審計監(jiān)督。前者是在會計主體內(nèi)部,在會計核算過程中由單位負責(zé)人、會計人員和其他相關(guān)人員共同實施的內(nèi)部監(jiān)督,后者是指來自會計主體之外的相對獨立的審計組織在單位會計監(jiān)督之上對會計工作實施的檢查監(jiān)督,通常包括國家審計和社會審計(內(nèi)部審計與本單位會計相比,就一定程度和范圍而言實際上也是一種外部監(jiān)督)。會計監(jiān)督與審計監(jiān)督,是對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程進行控制的兩個不同階段,是資金監(jiān)督全方位一體化的重要組成部分,兩者雖然在監(jiān)督范圍、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督的方式方法以及監(jiān)督過程中所起的作用各不相同,但從監(jiān)督的意義和目標來看卻是一致的,即保證國有資金在使用單位內(nèi)部按照預(yù)算規(guī)定安全完整的運行。為了更清楚地說明會計監(jiān)督和審計監(jiān)督在國有財政資金運行中的各自職能,筆者試從會計監(jiān)督與國家審計監(jiān)督(即政府審計監(jiān)督,以下統(tǒng)稱審計監(jiān)督)的重要意義、聯(lián)系以及區(qū)別等方面進行分析探討,旨在進一步加強對會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的認識,促進兩者的完美結(jié)合,充分發(fā)揮各項經(jīng)濟監(jiān)督職能在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)中的應(yīng)有作用。
一、正確認識會計監(jiān)督與審計監(jiān)督的重要意義
1、正確認識會計監(jiān)督與審計監(jiān)督,有助于科學(xué)地區(qū)分兩種不同性質(zhì)的監(jiān)督,準確把握二者的職能和作用。會計監(jiān)督和審計監(jiān)督在表面上有許多相似的地方,但二者是兩種截然不同的獨立工作,有各自不同的工作職能和職責(zé)范圍,正確認識會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,從本質(zhì)上對兩種不同性質(zhì)的監(jiān)督加以區(qū)分,在業(yè)務(wù)監(jiān)督領(lǐng)域,對于充分發(fā)揮兩者的職能和作用,具有重要的理論和現(xiàn)實指導(dǎo)意義。
2、正確認識會計監(jiān)督與審計監(jiān)督,有助于從宏觀方面協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系,共同推動國有資金監(jiān)管工作的貫徹執(zhí)行。從宏觀管理的角度來看,會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的目標指向是一致的,都是通過自身的業(yè)務(wù)工作為決策者提供正確管理的依據(jù),正確認識會計監(jiān)督與審計監(jiān)督,深刻理解二者之間的關(guān)系,有助于加強兩種監(jiān)督的相互協(xié)調(diào)配合,更好的服務(wù)于國有資金的監(jiān)督管理。
3、正確認識會計監(jiān)督與審計監(jiān)督,有助于分清會計監(jiān)督與審計監(jiān)督之間的責(zé)任,從不同角度客觀分析評價各單位的財務(wù)運行狀況。監(jiān)督責(zé)任是監(jiān)督主體在監(jiān)督過程中應(yīng)負有的相應(yīng)責(zé)任,會計監(jiān)督的責(zé)任是指會計監(jiān)督過程中產(chǎn)生由會計主體應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,審計監(jiān)督責(zé)任是指審計監(jiān)督過程中由國家審計機關(guān)應(yīng)該承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,會計監(jiān)督和審計監(jiān)督性質(zhì)的不同決定了兩者各自享有的權(quán)利不同,承擔(dān)的責(zé)任也不同。對于國有財政資金的財務(wù)運行狀況,會計監(jiān)督和審計監(jiān)督能夠通過不同的執(zhí)法手段、依據(jù)不同的業(yè)務(wù)標準進行分析評價,以揭示資金使用過程中存在的問題和不足,這樣就產(chǎn)生了分析評價的責(zé)任應(yīng)該由會計負責(zé)還是由審計負責(zé)的問題。正確認識會計監(jiān)督與審計監(jiān)督,便于分清兩種監(jiān)督各自的權(quán)利和責(zé)任,有利于對各單位資金運行情況作出客觀全面的分析評價。
二、會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的區(qū)別
會計監(jiān)督和審計監(jiān)督是兩種不同性質(zhì)的監(jiān)督,兩者的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、監(jiān)督的主體不同。會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的主要區(qū)別表現(xiàn)在監(jiān)督的主體不同,會計監(jiān)督是單位內(nèi)部會計控制的一種表現(xiàn)形式,因此監(jiān)督主體是以單位負責(zé)人、會計人員為主的會計機構(gòu)及其相關(guān)人員,從這一點看,會計監(jiān)督具有監(jiān)督范圍的局部性和監(jiān)督人員的復(fù)雜性,也就是說,會計監(jiān)督僅指單位內(nèi)部不同層次、不同級別的人員共同參與的一種內(nèi)部控制形式。而與此不同的是,審計監(jiān)督則是國家審計機關(guān)代表人民政府由審計人員組成審計小組具體實施的、對被審計單位財務(wù)資料的真實性、合法性和效益性進行的監(jiān)督,因而審計監(jiān)督的主體是國家法定的審計機關(guān),相對于會計主體而言,審計監(jiān)督主體具有權(quán)威性和相對獨立性,它是在各級人民政府領(lǐng)導(dǎo)之下工作的,是為人民政府的重要組成部門。
2、監(jiān)督的內(nèi)容不同。無論會計監(jiān)督還是審計監(jiān)督,監(jiān)督內(nèi)容都與其職能密切相關(guān),會計監(jiān)督與審計監(jiān)督的不同,集中體現(xiàn)在二者所具有的職能不同。會計監(jiān)督是會計工作的重要組成部分,早在一百多年前,馬克思在《資本論》就明確指出了會計的兩大職能:反映和監(jiān)督。隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會分工的進一步細化,會計職能直至今天演變?yōu)榧怂?、監(jiān)督、分析、考核、預(yù)測等多種職能于一身的重要經(jīng)濟管理活動,與此相適應(yīng),會計監(jiān)督的內(nèi)容也發(fā)生了很大的變化,會計監(jiān)督除了履行自身的監(jiān)督職能外,同時還蘊含著會計服務(wù)的功能,會計監(jiān)督作為單位內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督的一種必不可少的手段,不僅存在于機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等使用國有資金的單位,也廣泛存在于私營企業(yè)、個體企業(yè)等非國有資金單位,可以說,凡是有資金運動的企業(yè)或組織,就必然存在著會計核算和會計監(jiān)督,而且隨著經(jīng)濟市場化的發(fā)展,會計監(jiān)督在整個會計工作中的地位必將快速提升,會計監(jiān)督的內(nèi)容將越來越深刻,監(jiān)督的覆蓋面也將越來越大。審計監(jiān)督的內(nèi)容同樣是審計職能的反映,受審計工作特點的制約,審計具有監(jiān)督、評價、鑒證三項職能,其中審計監(jiān)督是審計最主要的職能,國家審計機關(guān)是政府的職能部門之一,其審計對象和審計范圍、審計內(nèi)容和審計結(jié)果必然要與國家相關(guān)政策法令保持一致,不得違背《中華人民共和國審計法》的相關(guān)規(guī)定,因此,審計監(jiān)督的內(nèi)容就目前來看主要局限于使用國有資金的單位,民營經(jīng)濟的發(fā)展短期內(nèi)不會對審計監(jiān)督內(nèi)容的拓展產(chǎn)生太大的影響,但隨著政府宏觀調(diào)控的需要,集體經(jīng)濟和私營企業(yè)稅收納入審計監(jiān)督的范疇也是完全可能的。
3、監(jiān)督的方式方法不同。會計監(jiān)督是會計工作中的一種專門技術(shù)方法,它的方式方法體現(xiàn)在會計工作的各個方面。例如,會計的方法包括會計核算、會計分析和會計檢查三個方面,而會計核算又分為設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、試算平衡、財產(chǎn)清查、編制會計報表七個組成部分,是會計工作的主要內(nèi)容。會計核算與會計監(jiān)督互相滲透互為因果,也就是說,在會計核算中,處處體現(xiàn)著會計監(jiān)督的內(nèi)容:設(shè)置賬戶是通過賬戶分類對單位發(fā)生的會計事項進行會計監(jiān)督,其目的是將本單位所有的資金運動均納入會計核算,以保證會計記錄的全面性和完整性;復(fù)式記賬要求對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要以相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄,并通過“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則監(jiān)督和控制會計記錄的正確性;填制和審核會計憑證是對原始憑證和記賬憑證的直接監(jiān)督;登記賬簿是對會計憑證加工整理后的綜合反映,其實質(zhì)上是為日后的會計監(jiān)督和審計監(jiān)督提供依據(jù),做到有據(jù)可查;試算平衡是對會計業(yè)務(wù)處理結(jié)果實施的一種會計監(jiān)督,某一會計事項處理完畢后如果不能夠做到試算平衡,或者說試算后不平衡,則說明該項業(yè)務(wù)處理已經(jīng)發(fā)生了錯誤;財產(chǎn)清查是會計監(jiān)督最直觀的一種方式方法,它主要是通過盤點現(xiàn)金實物、核對銀行存款和往來賬項進行;編制會計報表是會計核算的最終成果,也是會計監(jiān)督的一種特殊形式,通過編制會計報表可以驗證會計核算是否正確,會計要素是否完備。由此可見,會計核算的每一種方式方法中無不體現(xiàn)著會計監(jiān)督的職能。審計監(jiān)督的方式方法與會計監(jiān)督的方式方法不同,審計監(jiān)督的方式方法不是與會計處理相融合,而是凌駕于會計處理之上獨立于會計核算之外的體現(xiàn)政府監(jiān)督行為的方式和方法。由于審計監(jiān)督的職能不同于會計監(jiān)督的職能,因而審計監(jiān)督有其獨特的方式方法,一般而言,審計監(jiān)督實施前先要編制審計工作方案和審計實施方案,進行審前調(diào)查,下發(fā)審計通知書,審計過程中要編寫審計日記,對查出的問題要進行審計取證,審計完畢后還要向有關(guān)部門出具審計報告,有違規(guī)問題的要下發(fā)審計決定書。就審計監(jiān)督的具體方式方法來看,審計方式有就地審計和送達審計,審計方法有檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢、函證、計算、分析性復(fù)核等(見審計署6號令),正確的審計方式方法是提高審計監(jiān)督質(zhì)量和合理規(guī)避審計風(fēng)險的重要保障。
4、監(jiān)督的后果和各自承擔(dān)的責(zé)任不同。會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的后果和承擔(dān)的責(zé)任是各不相同的,首先,從監(jiān)督的后果來看,會計監(jiān)督只是單位內(nèi)部會計控制的一種手段,對會計監(jiān)督的結(jié)果,會計主體可以執(zhí)行,也可以不執(zhí)行,或者說,會計監(jiān)督是在本單位領(lǐng)導(dǎo)之下實施的監(jiān)督,其監(jiān)督的程度和結(jié)果受本單位行政管理的制約;而審計監(jiān)督是獨立于會計主體的外部監(jiān)督,它代表著國家和政府的利益,對于政府審計機關(guān)下達的已經(jīng)生效的審計決定書,被審計單位除按照現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定進行行政復(fù)議或行政訴訟外,必須無條件執(zhí)行,否則就觸犯了相關(guān)的法律法規(guī),將受到相應(yīng)的制裁。其次,從承擔(dān)的責(zé)任來看,1999年10月31日九屆全國人大常委會第十二次會議修訂的《中華人民共和國會計法》第四條明確規(guī)定:“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)”,根據(jù)權(quán)利責(zé)任對等的理論,會計工作中的責(zé)任也必然歸屬于會計主體,也就是說,對于會計監(jiān)督產(chǎn)生的責(zé)任應(yīng)由本單位自行承擔(dān)。而審計監(jiān)督是審計機關(guān)代表政府實施的監(jiān)督,對此《中華人民共和國審計法》第九條也同樣作出了明確規(guī)定:“地方各級審計機關(guān)對本級人民政府和上一級審計機關(guān)負責(zé)并報告工作”,這一規(guī)定表明,審計監(jiān)督及其產(chǎn)生的責(zé)任應(yīng)由人民政府或負責(zé)審計監(jiān)督的審計機關(guān)負責(zé),這是會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的又一明顯區(qū)別。
三、會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的相互聯(lián)系
會計監(jiān)督和審計監(jiān)督盡管在很多方面存在著區(qū)別,但作為經(jīng)濟管理過程中的控制手段,兩者在某些方面又有著極為相似的地方,存在著密不可分的聯(lián)系。
1、會計監(jiān)督和審計監(jiān)督是資金運動過程中兩種不同的監(jiān)督手段,二者不可偏廢。如果把資金運動的監(jiān)督看作是一個完整的過程,則會計監(jiān)督是這一過程的前哨,審計監(jiān)督則是這一過程的繼續(xù)。在資金運動過程中,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,一般來說,最先介入監(jiān)督的是會計監(jiān)督,會計監(jiān)督要通過會計記錄和會計核算等手段完整地反映資金運動的全貌,掌握著大量資金運動的原始信息,會計核算和反映的過程,實質(zhì)上也就是會計監(jiān)督的過程,就監(jiān)督的本身而言,會計監(jiān)督的經(jīng)常性、系統(tǒng)性和重要性,是其他任何監(jiān)督形式都無法替代的。審計監(jiān)督就其事后監(jiān)督內(nèi)容來看,它不是一種日常性的原始監(jiān)督,而是依據(jù)會計資料在會計監(jiān)督之上實施的一種再監(jiān)督,或者說是一種二次監(jiān)督。此外,審計監(jiān)督明顯帶有政策性監(jiān)督的痕跡,它既是會計監(jiān)督的延續(xù),也是會計監(jiān)督的補充,如果說會計監(jiān)督是資金運動安全的第一道防線,那么審計監(jiān)督就是資金運動安全的堅強后盾和最終屏障。會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的完美結(jié)合,增強了資金運動過程中的防控能力,起到了資金監(jiān)督的合力作用。
2、會計監(jiān)督和審計監(jiān)督相互依存互為補充,使經(jīng)濟監(jiān)督更加全面和完善。會計監(jiān)督離不開審計監(jiān)督,離開了審計監(jiān)督,會計監(jiān)督就會陷入孤軍奮戰(zhàn)孤立無援的境地,同樣,審計監(jiān)督也離不開會計監(jiān)督,離開了會計監(jiān)督,審計監(jiān)督就成了無本之木,無源之水,沒有會計監(jiān)督過程中形成的會計資料,要搞好審計監(jiān)督工作是不可能的。會計監(jiān)督需要審計監(jiān)督提供法律和政策保障,需要在審計監(jiān)督的約束下把握正確的監(jiān)督方向,審計監(jiān)督則需要以會計監(jiān)督為前提,以會計監(jiān)督成果為依據(jù),會計監(jiān)督和審計監(jiān)督是經(jīng)濟監(jiān)督的兩個重要組成部分,缺少任何一種監(jiān)督,經(jīng)濟監(jiān)督都是不完整的。從這一點上看,會計監(jiān)督和審計監(jiān)督確實存在著相互依存互為補充關(guān)系,兩者的共同作用使經(jīng)濟監(jiān)督更加全面和完善。
3、監(jiān)督的對象和目標相同。會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的對象是相同的,都是國家機關(guān)和國有企事業(yè)單位的資金運動,會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的目標也是相同的,都是通過對財務(wù)過程的控制和監(jiān)管保障國有資產(chǎn)的安全完整。正因為會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的對象和目標具有同一性,業(yè)務(wù)實踐中往往造成一種錯覺,把會計監(jiān)督看作是審計監(jiān)督,或者用審計監(jiān)督代替會計監(jiān)督,以致混淆了兩者之間的界限。其實,會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的對象和目標的一致性,并不能表明會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的內(nèi)容性質(zhì)以及方式方法完全等同,這是兩個完全不同的概念,就象相同起點的兩名運動員向同一目標沖剌時速度不同一樣。用聯(lián)系的觀點對會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的對象和目標進行分析,用對立統(tǒng)一的規(guī)律來衡量會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的關(guān)系,就能夠在兩種監(jiān)督手段相互區(qū)別的基礎(chǔ)上把握二者之間的密切聯(lián)系,為促進會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的完美結(jié)合提供正確的理論依據(jù)。
4、會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的相互結(jié)合是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展客觀上要求會計監(jiān)督和審計監(jiān)督互相協(xié)作密切配合,共同完成為市場經(jīng)濟有序發(fā)展保駕護航的重任。國有資金運動的特殊性決定了會計事項發(fā)生前必須通過會計監(jiān)督進行預(yù)測和控制,在會計事項發(fā)生時必須根據(jù)會計監(jiān)督的要求正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全貌,以備日后的審計監(jiān)督和檢查,同樣,國有資金運動的特殊性也決定了審計監(jiān)督在加強政府調(diào)控管理中的必要性。如果只進行會計監(jiān)督不進行審計監(jiān)督,資金運動的真實性和合法性就無法得以證明,反之,如果單純依賴審計監(jiān)督而不注重會計監(jiān)督,就無法從源頭上堵塞財務(wù)管理中的漏洞,只有將會計監(jiān)督和審計監(jiān)督結(jié)合起來,為社會主義市場經(jīng)濟創(chuàng)造完美的法制環(huán)境,才能保證國有資金健康有序地運行,從而促進市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展壯大。
四、會計監(jiān)督和審計監(jiān)督在實踐中的運用
會計監(jiān)督和審計監(jiān)督在實踐中的運用主要表現(xiàn)在三個方面:一是對國有財政資金的監(jiān)督是會計監(jiān)督和審計監(jiān)督共同起作用的結(jié)果;二是國有財政資金監(jiān)督過程中必須分清會計監(jiān)督和審計監(jiān)督各自承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任;三是國家審計監(jiān)督的超前性問題。
1、會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的完美結(jié)合構(gòu)成了統(tǒng)一完整的國有財政資金監(jiān)督。首先,通過國家統(tǒng)一會計制度對國有財政資金的監(jiān)督是十分必要的,嚴格的會計監(jiān)督控制可以促使資金使用單位把握政策方向,做到未雨綢繆,防患于未然。其次,以國家法律法規(guī)為依據(jù)實施的審計監(jiān)督也是非常必要的,審計以國家和政府的身份參與資金監(jiān)督,不受其他任何部門、單位、個人的影響,有較強的獨立性和權(quán)威性,能夠起到在會計監(jiān)督之上再監(jiān)督的作用。上述兩種監(jiān)督在一定程度上都有其自身的局限性,會計監(jiān)督偏重于資金的使用,審計監(jiān)督偏重于資金的監(jiān)管,對資金運動的監(jiān)督不能沒有會計監(jiān)督,也不能沒有審計監(jiān)督,缺少任何一種監(jiān)督,資金運動的監(jiān)督都是不完整的,只有把兩者有機結(jié)合起來,在會計監(jiān)督的基礎(chǔ)上進行審計監(jiān)督,才能使國有財政資金的監(jiān)督更加完整統(tǒng)一,監(jiān)督制度建設(shè)更加趨于完善協(xié)調(diào)。
2、會計監(jiān)督和審計監(jiān)督在實踐中的運用還表現(xiàn)在各自承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任方面。實施會計監(jiān)督并保證單位會計資料的真實性和合法性,是資金使用單位的法定義務(wù),也是其必須承擔(dān)的責(zé)任。審計監(jiān)督義務(wù)是按照《中華人民共和國審計法》的規(guī)定實施審計并向上級部門報告審計結(jié)果,它僅對審計報告的質(zhì)量負責(zé),而不能對會計工作承擔(dān)責(zé)任,這既是會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的主要區(qū)別,也是界定會計責(zé)任和審計責(zé)任和重要原則。例如,一項國有專項資金下?lián)苣硣衅髽I(yè)后進行使用,經(jīng)國家審計機關(guān)審計后沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,如果以后有足夠的事實證明該項資金在使用中確實存在著問題,在確認違規(guī)行為的責(zé)任主體時,顯然,作為資金使用單位的國有企業(yè)應(yīng)對違規(guī)行為負責(zé),審計機關(guān)僅對審計報告的真實性負責(zé)并承擔(dān)審計中必要的審計風(fēng)險和相應(yīng)的審計責(zé)任。因此,就會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的義務(wù)責(zé)任來看,正確區(qū)分兩者之間的關(guān)系將對會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的實踐工作產(chǎn)生重要的現(xiàn)實指導(dǎo)作用。
3、國家審計監(jiān)督的超前性。從會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的形成來看,多年來人們一直習(xí)慣于“先會計后審計”的經(jīng)濟監(jiān)督模式,也就是說,人們往往把會計監(jiān)督視為資金運動的事前和事中監(jiān)督,而把審計監(jiān)督視為資金運動的事后監(jiān)督。實際上,隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,審計的職能逐步拓展,審計監(jiān)督已逐漸擺脫單純的事后監(jiān)督,向事中監(jiān)督乃至事前監(jiān)督發(fā)展,特別是近年來,國家根據(jù)宏觀調(diào)控的需要,逐步將工程項目預(yù)算審計和經(jīng)濟責(zé)任審計納入審計范圍,它說明國家審計已超脫歷史的局限,向更高的層次邁進。國家審計監(jiān)督的超前性,是經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是審計工作自身發(fā)展的歷史必然,在全球經(jīng)濟飛速發(fā)展的廿一世紀,審計監(jiān)督必將和會計監(jiān)督密切協(xié)作,在經(jīng)濟監(jiān)督中共同創(chuàng)造屬于自己的輝煌。
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