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績效審計(jì)實(shí)踐及其難點(diǎn)與問題

來源: 張友偉 編輯: 2006/11/06 10:54:43  字體:

  摘 要:績效審計(jì)有相應(yīng)的實(shí)際操作步驟。在實(shí)踐中,由于它的概念并不非常清晰,評估標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,評估水平很難把握,不同的人群對審計(jì)的期望值不同,審計(jì)成果較難落實(shí)等原因,所以存在著很大的困難。目前,在我國推行績效審計(jì)存在著法律、制度、業(yè)務(wù)銜接和隊(duì)伍素質(zhì)等方面的問題。

  關(guān)鍵詞:績效審計(jì);財(cái)務(wù)審計(jì)

  一、績效審計(jì)實(shí)踐

  一般說來,被審計(jì)的單位或項(xiàng)目具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。因此,審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員,必須首先對被審計(jì)的單位或項(xiàng)目的專業(yè)性有所了解。要了解其具有專業(yè)特點(diǎn)的投資、規(guī)劃和管理活動,收集有關(guān)的基本情況;了解該活動或項(xiàng)目進(jìn)行以后應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)或者水平;鑒定投資、規(guī)劃項(xiàng)目的可行性方案;在此基礎(chǔ)上,修訂績效審計(jì)的范圍,編制對被審計(jì)的單位或項(xiàng)目有關(guān)監(jiān)督、管理系統(tǒng)的審計(jì)提綱。

  審計(jì)人員通過對被審計(jì)對象基本情況的了解和掌握,可以進(jìn)一步對其監(jiān)督、管理系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。這一步驟的目的是為了測試被審計(jì)對象監(jiān)督、管理系統(tǒng)是否健全,并測定其有效性。如果被審計(jì)對象的審計(jì)監(jiān)督、管理系統(tǒng)是非常有效的,那么它對于活動的控制就一定是比較有效的。在審計(jì)的過程中,審計(jì)人員可以獲得非常多的證據(jù),來證明被審計(jì)對象活動的目標(biāo)是否科學(xué)、合理;其評價標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性;目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)是否被被審計(jì)對象所有的員工認(rèn)可并遵循;項(xiàng)目完成后的結(jié)果;這些結(jié)果是否可以全部或者部分地成為審計(jì)目標(biāo)。

  審計(jì)人員按照審計(jì)目標(biāo)收集到了相關(guān)的、重要的、充分的證據(jù)以后,就可以進(jìn)一步審查被審計(jì)對象是否按照項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施,是否達(dá)到了預(yù)期的效果。如果沒有達(dá)到預(yù)期的效果,就必須進(jìn)一步分析沒有達(dá)到預(yù)期的效果的原因;如果達(dá)到了預(yù)期的效果,也應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以利活動績效的進(jìn)一步提高。

  審計(jì)人員在認(rèn)真審計(jì)的基礎(chǔ)上,要根據(jù)足夠的證據(jù),以審計(jì)報(bào)告的形式,提出相應(yīng)的績效審計(jì)結(jié)論,提出加強(qiáng)和改進(jìn)管理的相關(guān)建議??冃徲?jì)報(bào)告應(yīng)該具有建設(shè)性。它是審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員服務(wù)功能的具體體現(xiàn)??冃徲?jì)報(bào)告強(qiáng)調(diào)分析的客觀性,堅(jiān)決禁絕先入為主的結(jié)論,不做沒有證據(jù)的批評,特別是要做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和缺陷的分析工作。

  二、績效審計(jì)的難點(diǎn)

  績效審計(jì)在我國是一個新生事物。無論是理論研究還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),都非常缺乏,因此,在我國現(xiàn)階段進(jìn)行績效審計(jì)工作,確實(shí)很難。

  1、績效審計(jì)概念的難點(diǎn)

  績效審計(jì)概念雖然在20世紀(jì)90年代就已經(jīng)由國外審計(jì)學(xué)界的同行提出,可是至今在理論界并沒有出現(xiàn)具有突破性的研究成果。我國從黨的十六屆三中全會才正式提出了“建立預(yù)算績效評價體系”的問題,在此后的中央經(jīng)濟(jì)工作會議上又提出了“推進(jìn)財(cái)政資金使用績效評估工作”的要求,因此,廣大審計(jì)工作者并不十分清楚績效審計(jì)概念的內(nèi)涵和外延。

  哪些應(yīng)該是績效審計(jì)的工作內(nèi)容,哪些不是績效審計(jì)的工作內(nèi)容,作為績效審計(jì)機(jī)構(gòu)及其審計(jì)人員,都應(yīng)該非常清楚。這是績效審計(jì)概念的劃界問題。

  從績效審計(jì)的實(shí)踐來看,它現(xiàn)在承擔(dān)的許多工作,實(shí)際上是管理會計(jì)應(yīng)該進(jìn)行的工作;而有些工作,則又屬于戰(zhàn)略管理學(xué)的內(nèi)容。我們認(rèn)為,績效審計(jì)與管理會計(jì)、戰(zhàn)略管理學(xué)的區(qū)別,在于其執(zhí)行主體不同。

  管理會計(jì)認(rèn)為,這些工作內(nèi)容,是財(cái)務(wù)會計(jì)工作向管理工作方向延伸的必然,因此,管理會計(jì)的執(zhí)行主體是從財(cái)會人員中分化出來的會計(jì)工作者。他們不但具有財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識,而且懂管理,擔(dān)負(fù)著為企業(yè)或組織的領(lǐng)導(dǎo)提供從會計(jì)角度出發(fā)的有關(guān)管理方面的咨詢建議或意見。

  戰(zhàn)略目標(biāo)對于企業(yè)和組織的生存、發(fā)展具有決定性的作用。因此,戰(zhàn)略管理問題越來越受到重視。戰(zhàn)略管理要求企業(yè)和組織的領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地注視企業(yè)和組織的活動與其戰(zhàn)略目標(biāo)之間的偏差,并隨時予以修正。從績效審計(jì)的角度來說,這方面的工作,實(shí)際上就是全過程績效審計(jì)的目的。

  由于績效審計(jì)的執(zhí)行主體來自企業(yè)或組織的外部,因此,無論是對被審計(jì)對象的熟悉程度,還是從成本方面來說,績效審計(jì)都不具有優(yōu)勢。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,除了由行政命令規(guī)定必須進(jìn)行的績效審計(jì)外,一般的績效審計(jì)是很難有其市場的。

  績效審計(jì)要真正發(fā)揮其獨(dú)特的作用,就必須從理論上弄清楚績效審計(jì)概念與其他相關(guān)概念之間的關(guān)系,找出績效審計(jì)的不可替代性。這樣,才能從實(shí)踐上為績效審計(jì)在市場經(jīng)濟(jì)中爭得一席之地。

  2、績效審計(jì)期望的難點(diǎn)

  績效審計(jì)的對象雖然是企業(yè)或組織,但是績效審計(jì)報(bào)告和文件的利用者、使用者,卻具有多元化的特點(diǎn)。被績效審計(jì)的企業(yè)和組織,當(dāng)然非常重視績效審計(jì)報(bào)告。他們對績效審計(jì)報(bào)告的預(yù)期是:自己的活動是否有利于工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能否進(jìn)一步提高活動的績效。

  企業(yè)員工或“納稅人”也有他們的預(yù)期。他們關(guān)心的是:能否通過績效審計(jì)揭露腐敗,使他們的權(quán)益不受到侵犯。

  立法機(jī)關(guān)對于績效審計(jì)的預(yù)期是:法律體制是否完善,立法上有何漏洞。

  由于不同社會群體對同一個績效審計(jì)報(bào)告關(guān)心的程度和側(cè)重點(diǎn)的不同,因此,要求績效審計(jì)報(bào)告能夠得到盡可能多人的認(rèn)可,確實(shí)具有很大的難度。

  為了解決這個難點(diǎn),績效審計(jì)項(xiàng)目的選擇就顯得非常重要。在選擇前,績效審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該進(jìn)行通盤考慮。應(yīng)該選擇那些人民群眾關(guān)心的、對社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重大意義的項(xiàng)目;同時,這些項(xiàng)目也應(yīng)該是政府和立法機(jī)關(guān)非常關(guān)注的;這些項(xiàng)目涉及的資金足夠多;管理這些項(xiàng)目具有較大的風(fēng)險,而其預(yù)期的效益、效率或效果卻很有價值;這些項(xiàng)目從審計(jì)的角度來說,還應(yīng)該具有可審性。

  3、績效評估的難點(diǎn)

  績效評估正確與否,將直接影響績效審計(jì)的正確性。對于被審計(jì)對象來說,出于自身利益的考慮,必然會千方百計(jì)提出種種證據(jù)或理由,來論證所進(jìn)行活動的科學(xué)性、合法性和正確性。由于績效審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)與被審計(jì)對象相關(guān)人員知識結(jié)構(gòu)的不同,因此,在實(shí)際的審計(jì)工作中,就有可能出現(xiàn)“作為內(nèi)行的被審計(jì)人員哄騙作為外行的審計(jì)人員”的情況。

  績效評估是績效審計(jì)的客觀準(zhǔn)繩??冃гu估是對被審計(jì)對象現(xiàn)實(shí)活動所作出的一種實(shí)事求是的評論與估價。只有這種評論與估價是準(zhǔn)確的,被績效審計(jì)的對象才會口服心服。在績效審計(jì)的的實(shí)踐中,績效評估常常是最有爭議的領(lǐng)域。如何使績效評估客觀公正,確實(shí)是績效審計(jì)中的一大難點(diǎn)。

  作為績效評估,必須要運(yùn)用相應(yīng)的指標(biāo)體系,對照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),按照一定的審計(jì)程序,通過定性和定量的對比分析,對實(shí)際情況和預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行客觀、公正、正確、準(zhǔn)確的綜合評價。

  4、績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的難點(diǎn)

  有了對企業(yè)或組織比較正確的績效評估,就需要與績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真的對照比較。

  從績效審計(jì)的實(shí)踐來看,績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一般可以分為兩大類。一類是規(guī)范化的績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),另一類是非規(guī)范化的績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

  應(yīng)該說,規(guī)范化的績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)并不應(yīng)該成為審計(jì)的難點(diǎn)。因?yàn)樗婕暗亩际钦?、法律、法?guī)、制度、相關(guān)的程序等具有強(qiáng)制性特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。它們也是被審計(jì)對象制定活動規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此,在績效審計(jì)工作中不容易引起雙方的誤解。當(dāng)然,由于我國社會公共產(chǎn)品的管理水平還相當(dāng)落后,甚至一些規(guī)范化的績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也不能得到被審計(jì)對象的認(rèn)同。解決這個問題,應(yīng)該是提高管理水平。

  非規(guī)范化的績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),常常是審計(jì)雙方爭論的焦點(diǎn)。非規(guī)范化的績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)涉及的是被審計(jì)對象績效的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、良好活動的運(yùn)行模式、活動外部環(huán)境的變化等。這些標(biāo)準(zhǔn)具有動態(tài)和個性化的特點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)本身不統(tǒng)一,有些標(biāo)準(zhǔn)只有被審計(jì)對象自己才能制定,沒有任何其他活動的標(biāo)準(zhǔn)作參考。

  因此,它們對被審計(jì)對象的約束力就比較小??冃徲?jì)報(bào)告如果以此提出問題,其說服力顯然就很小。

  5、績效審計(jì)成果落實(shí)的難點(diǎn)

  績效審計(jì)的成果表現(xiàn)在績效審計(jì)報(bào)告中??墒菑奈覈冃徲?jì)的實(shí)踐來看,最終的建議往往涉及到社會、國家、政府的制度安排或者體制、機(jī)制方面的問題。這些都不是單個的企業(yè)或組織能夠解決的問題。然而,在績效審計(jì)成果中,如果對如此重大的問題不報(bào)告,企業(yè)或組織的績效又怎么能夠提高呢?

  三、開展績效審計(jì)存在的問題

  1、績效審計(jì)的法律依據(jù)

  我國《審計(jì)法》明確指出:“對財(cái)政收支或財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益,依法進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。”但它只是對財(cái)務(wù)審計(jì)做出了法律規(guī)定,并沒有規(guī)定對企業(yè)或組織進(jìn)行績效審計(jì)的合法性。這是由于認(rèn)識滯后。在當(dāng)時,我國審計(jì)界還沒有認(rèn)識到績效審計(jì)的重要性,所以在立法時,只考慮到財(cái)務(wù)審計(jì)方面的法律內(nèi)容。為了使我國的績效審計(jì)工作能夠健康地發(fā)展,就必須在適當(dāng)?shù)臅r候修改《審計(jì)法》,對審計(jì)機(jī)關(guān)的職責(zé)、權(quán)限、程序等方面,都要進(jìn)行必要的修改??冃徲?jì)有了相應(yīng)的立法依據(jù),就可以在很大的程度上消除社會上一些單位或組織的領(lǐng)導(dǎo)人對績效審計(jì)的疑慮,為績效審計(jì)在我國的長足發(fā)展掃清法律障礙。

  2、績效審計(jì)的業(yè)務(wù)銜接

  績效審計(jì)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)或財(cái)政審計(jì)。因此,績效審計(jì)絕對離不開財(cái)務(wù)或財(cái)政審計(jì)。

  現(xiàn)在的問題是:已經(jīng)進(jìn)行過財(cái)務(wù)或財(cái)政審計(jì)的企業(yè)或組織,進(jìn)行績效審計(jì)時,是否還要再進(jìn)行一次財(cái)務(wù)或財(cái)政審計(jì)?如果需要,那么是否意味著本來就已經(jīng)非常緊張的社會審計(jì)資源的浪費(fèi)?如果不需要,那么績效審計(jì)工作依據(jù)過去的財(cái)務(wù)或財(cái)政審計(jì)數(shù)據(jù),是否具有可靠性、時效性?

  解決這一問題的關(guān)鍵應(yīng)該是審計(jì)業(yè)務(wù)的有效銜接。需要審計(jì)機(jī)構(gòu)合理地安排財(cái)務(wù)審計(jì)與績效審計(jì)的工作量,注意在項(xiàng)目審計(jì)的過程中,對這兩類審計(jì)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。這里涉及的,不但有不同審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)銜接問題,也有同一審計(jì)機(jī)構(gòu)不同審計(jì)人員的銜接問題,還有審計(jì)資料時間上的銜接問題。

  在我國目前審計(jì)資源非常匱乏的情況下,對于項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性和合法性風(fēng)險都比較高的企業(yè)或組織,應(yīng)該主要安排財(cái)務(wù)或財(cái)政審計(jì);對于那些影響比較大、管理風(fēng)險高的企業(yè)或組織,應(yīng)該積極安排績效審計(jì)。只有對那些特別重要、投資特別巨大的項(xiàng)目,才同時安排這兩種不同類型的審計(jì)。

  3、績效審計(jì)的隊(duì)伍建設(shè)

  績效審計(jì)對廣大審計(jì)人員來說,是一項(xiàng)全新的工作。不但對審計(jì)人員的素質(zhì)提出了很高的要求,而且對審計(jì)人員的知識更新提出了新的要求。因此,審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)是影響到績效審計(jì)成敗的關(guān)鍵。

  實(shí)際上,由于我國的法律環(huán)境并不十分理想,腐敗問題還是普遍的社會問題,因此,財(cái)務(wù)審計(jì)的工作量就已經(jīng)非常大了。現(xiàn)在又要提倡績效審計(jì)工作,這就使我國本來非常匱乏的審計(jì)資源更顯得捉襟見肘了。為此,國家審計(jì)總暑應(yīng)該加強(qiáng)績效審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。各級審計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該未雨綢繆,從現(xiàn)在起就應(yīng)該安排人員進(jìn)行這方面的知識儲備和必要的學(xué)習(xí)進(jìn)修。審計(jì)學(xué)院和相關(guān)院校的審計(jì)專業(yè),也應(yīng)該積極籌備開設(shè)績效審計(jì)的課程和專業(yè)。

  4、績效審計(jì)的制度建設(shè)

  政府部門是績效審計(jì)最重要的對象??墒怯捎诒娝苤脑颍瑢徲?jì)機(jī)構(gòu)要想對政府部門進(jìn)行績效審計(jì)是非常困難的。相對來說,我國政府的職責(zé)并不非常明確。我國政府,特別是各級地方政府,相當(dāng)一部分力量用于組織地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè),而不是行政管理工作和經(jīng)濟(jì)工作的宏觀調(diào)節(jié)。

  我國許多政府的負(fù)責(zé)人尚不能擺正自己與審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。錯誤地認(rèn)為審計(jì)機(jī)構(gòu)是在本級政府的領(lǐng)導(dǎo)下開展審計(jì)工作的,因此,審計(jì)工作的目標(biāo)與重點(diǎn),應(yīng)該符合政府工作的總體目標(biāo),而不是給政府“找茬子”。

  我國政府的預(yù)算管理制度至今仍很不健全,很不完善,基本上沒有資金運(yùn)用的績效概念。當(dāng)前我國正在積極探索建立政府績效預(yù)算管理制度的問題,對政府的預(yù)算支出提出相對明確的績效要求和考核標(biāo)準(zhǔn)。這就可以為審計(jì)機(jī)構(gòu)開展績效審計(jì)創(chuàng)造良好的條件。反之,績效審計(jì)的有效開展,既可以為政府績效預(yù)算管理制度的進(jìn)一步完善,提供審計(jì)方面的保證,又可以為政府再次組織同類型的活動,積累績效預(yù)算和管理方面的經(jīng)驗(yàn),為政府的下期活動提供決策服務(wù)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]尤家榮。審計(jì)規(guī)范論[M],上海:三聯(lián)書店,2002.

  [2]邢俊芳。最新國外績效審計(jì)[M],北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,1992.

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