今年審計署安排對部分省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險財政專項補助資金進行審計。針對目前社保經(jīng)辦機構大量使用計算機進行業(yè)務管理和財務核算的特點,在實施審計過程中,我們注重將傳統(tǒng)的審計手段和計算機審計方法相結合,積極開展計算機審計,取得了良好的效果,主要做法是:
一、注重審前調(diào)查,了解被審計單位使用的軟件,制定相應的實施方案。社保經(jīng)辦機構除采用相應的會計軟件進行核算和生成財務報表外,還使用包括離退休人員基本情況數(shù)據(jù)庫、征收基數(shù)核實數(shù)據(jù)庫、發(fā)放標準數(shù)據(jù)庫和代發(fā)機構發(fā)放數(shù)據(jù)庫等業(yè)務數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行征收和發(fā)放管理,為此,審計組在審前調(diào)查時對社保經(jīng)辦機構計算機使用情況予以重點關注,在制定審計實施方案中,強調(diào)了計算機審計的重要性和要達到的目標,并針對S省社保部門計算機使用的特點,明確了對哪些內(nèi)容采用計算機審計,以及計算機審計的重點。
二、熟悉使用被審計單位軟件,逐步消化,深入分析,發(fā)現(xiàn)問題。在對S省社保局養(yǎng)老保險決算匯總報表審計時,審計人員首先熟悉了該局的“報表匯總系統(tǒng)”,并運用該系統(tǒng)重新匯總全省報表,金額與該局上報報表金額相同,未發(fā)現(xiàn)異常。但在進一步分析系統(tǒng)文件時,發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)中除各市州和省本級外,還隱藏了一個名為“調(diào)整戶”的戶名,引起審計人員的懷疑。遂將該系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。并對各市州和省本級報表數(shù)字(除“調(diào)整戶”外)進行匯總,證實該省社保局通過在“報表匯總系統(tǒng)”中設置“調(diào)整戶”,無依據(jù)調(diào)整全省匯總報表,使上報的基金決算報表少反映基金上年結余3.34億元、當年結余7.94億元、累計結余11.29億元。
三、將計算機審計與傳統(tǒng)的審計方法結合,發(fā)現(xiàn)線索,進行核實。運用省社保局提供的原行業(yè)單位職工基本情況數(shù)據(jù)庫,核定S省原行業(yè)統(tǒng)籌企業(yè)單位繳費基數(shù)時,按國家規(guī)定的標準對數(shù)據(jù)庫相關數(shù)據(jù)匯總、對比后發(fā)現(xiàn),社保局核定的繳費基數(shù)與國家規(guī)定的標準存在差異。隨即對差異大的幾個企業(yè)進行了延伸調(diào)查,發(fā)現(xiàn)S省在核定企業(yè)繳費基數(shù)時,采用“雙重標準”,造成該省中央企業(yè)繳費基數(shù)高于地方企業(yè),2001年度多繳基本養(yǎng)老保險1.98億元。
四、將政策法規(guī)的規(guī)定程序化、數(shù)字化,對數(shù)據(jù)庫進行轉(zhuǎn)換、查詢、匯總、分析,發(fā)現(xiàn)問題。在省杜保局審計時,將國務院文件對調(diào)整待遇的規(guī)定轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫語句查詢,發(fā)現(xiàn)原行業(yè)單位基礎數(shù)據(jù)管理上的漏洞,發(fā)放數(shù)據(jù)庫中對不符合文件規(guī)定的人員調(diào)整了待遇,每年合計金額11.61萬幾。
五、結合對被審計單位內(nèi)部控制制度的審查,初步發(fā)現(xiàn)社保機構計算機系統(tǒng)本身存在的一些缺陷。隨著計算機審計的開展,對內(nèi)部控制制度的審查要同時突破傳統(tǒng)的領域,擴展到計算機系統(tǒng)是否安全等領域。在對省社保局內(nèi)控制度審查時,審計組同時對養(yǎng)老金征收發(fā)放數(shù)據(jù)庫的安全性進行了審查,發(fā)現(xiàn)該局對以上數(shù)據(jù)庫沒有開發(fā)系統(tǒng)軟件,數(shù)據(jù)庫完全對外開放,對操作人員沒有設置權限,業(yè)務處理立接通過對數(shù)據(jù)記錄進行刪除和修改即可實現(xiàn),數(shù)據(jù)庫存在安全隱患。就此問題,審計組向被審計單位提出后,得到了有關領導的高度重視。
通過在S省社保審計項目中的摸索,我們對在社保領域開展計算機審計有了更加深刻的認識。針對社保部門數(shù)據(jù)量大,涉及面廣的特點,為了進一步提升審計的深度、廣度,在社保領域必須開展計算機審計。同時也必須看到目前計算機審計在社保領域的運用還在摸索階段,需要更多的實踐,借鑒其他專業(yè)審計的經(jīng)驗,探索一條適合社保領域的路子。可以針對社保部門征收、發(fā)放數(shù)據(jù)庫的特點,在收集大量案例的基礎上,建立經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫,匯總計算機運用的好經(jīng)驗,形成一套社保計算機審計指南,有步驟地進行社保審計軟件開發(fā)工作。