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關(guān)于審計(jì)成本控制方式的思考

來源: 中國(guó)審計(jì)報(bào) 編輯: 2004/11/26 14:13:22  字體:
    審計(jì)成本控制是通過合理配置資源,力求以最小的審計(jì)成本最有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的一種控制手段。通常,審計(jì)成本包括完成審計(jì)工作需花費(fèi)的資金成本、人力成本和時(shí)間成本。對(duì)于一項(xiàng)審計(jì)工作來說,如果需要人員多、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),其所需的資金成本及總的審計(jì)成本就比較高;反之則審計(jì)成本較低。在實(shí)踐中,我們可以通過分析審計(jì)成本的影響因素,選擇采取多種方式降低審計(jì)成本。

    嚴(yán)格控制審計(jì)程序,盡量減少中間環(huán)節(jié)

    審計(jì)程序是指審計(jì)工作的先后次序,也就是審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員為達(dá)到審計(jì)目標(biāo)采取的所有工作步驟的總和。審計(jì)程序既是保證實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的手段,也是審計(jì)成本的直接決定因素。審計(jì)程序越繁瑣,審計(jì)成本就越高,可能導(dǎo)致的審計(jì)資源的不必要的浪費(fèi)就越嚴(yán)重。所以,要降低審計(jì)成本,必須嚴(yán)格控制審計(jì)程序。

    根據(jù)審計(jì)機(jī)關(guān)工作的性質(zhì),審計(jì)程序可分為審計(jì)管理程序和審計(jì)執(zhí)法程序。審計(jì)管理程序是對(duì)審計(jì)管理工作中事務(wù)處理流程的描述與規(guī)定,是處理審計(jì)日常事務(wù)的例行辦法。審計(jì)執(zhí)法程序是指審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)的全過程,也稱項(xiàng)目審計(jì)程序。在實(shí)踐中,由于審計(jì)資源的限制,審計(jì)機(jī)關(guān)必須在保證最佳資源配置的前提下,慎重選擇最恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。為實(shí)現(xiàn)有效的程序控制,必須遵循以下原則:一是要從審計(jì)工作整體發(fā)展要求出發(fā)去分析和設(shè)計(jì)審計(jì)程序,避免重復(fù)交叉。審計(jì)行政管理工作往往會(huì)涉及多個(gè)職能部門、工作崗位、主管與專業(yè)人員,以及各類管理活動(dòng),如調(diào)研、計(jì)劃、審核等;還會(huì)涉及到各種各類的具體審計(jì)業(yè)務(wù),因此,應(yīng)將審計(jì)程序作為一個(gè)系統(tǒng),將各種程序的重復(fù)、交叉與矛盾減少到最低限度。二是要保證審計(jì)程序的計(jì)劃性,促進(jìn)程序的有效運(yùn)行。從本質(zhì)上講,程序也是一種計(jì)劃,進(jìn)行程序設(shè)計(jì)必須充分考慮其必要性、可否收到預(yù)期效果以及是否有助于實(shí)現(xiàn)計(jì)劃等問題。同時(shí)還要促進(jìn)程序的運(yùn)行,如匯編有關(guān)程序的規(guī)定,培訓(xùn)、指導(dǎo)員工進(jìn)行正確的程序操作,確保員工可以及時(shí)、正確地接受新的程序,并按照預(yù)期要求工作。三是要評(píng)估程序運(yùn)行所需費(fèi)用,簡(jiǎn)化審計(jì)程序。

    優(yōu)化審計(jì)組織,整合審計(jì)資源審計(jì)資源的利用狀況直接決定著審計(jì)成本的高低,所以,加強(qiáng)審計(jì)的組織與管理,促進(jìn)現(xiàn)有審計(jì)力量與審計(jì)對(duì)象的最佳結(jié)合,也是審計(jì)成本控制的重要手段。在審計(jì)計(jì)劃管理工作中,優(yōu)化審計(jì)項(xiàng)目組織工作、促進(jìn)審計(jì)資源整合的手段主要有:一是計(jì)劃安排要明確目標(biāo),突出重點(diǎn)。根據(jù)審計(jì)工作發(fā)展目標(biāo)和有效實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的需要,在計(jì)劃安排上要突出重點(diǎn),明確年度審計(jì)工作總體目標(biāo)和各項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo);在保持各專業(yè)審計(jì)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,科學(xué)調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,合理調(diào)配審計(jì)力量,加強(qiáng)審計(jì)署各專業(yè)司與派出機(jī)構(gòu)及下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的整體優(yōu)勢(shì)。

    二是加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)一組織審計(jì)項(xiàng)目的管理,全面深入把握被審計(jì)對(duì)象或事項(xiàng)的情況。對(duì)某些事關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)全局的項(xiàng)目或資金組織全行業(yè)、全系統(tǒng)或全國(guó)范圍內(nèi)的分層次審計(jì),是整合審計(jì)資源的重要手段。一方面,有利于從全局上系統(tǒng)地掌握情況,反映普遍性問題;另一方面,有利于提高審計(jì)報(bào)告的全面性和針對(duì)性,給政府決策提供大量的、全面的、系統(tǒng)的材料。這樣,在無需增加審計(jì)資源和力量的情況下,也能從更高層次上、更加深入地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。

    三是審計(jì)與審計(jì)調(diào)查相結(jié)合,注重發(fā)揮延伸審計(jì)或調(diào)查的作用。同審計(jì)相比,審計(jì)調(diào)查具有形式多樣、程序靈活、花費(fèi)精力和時(shí)間少、掌握情況多等特點(diǎn),但審計(jì)調(diào)查也存在著深度不夠、不處理處罰影響監(jiān)督力度等缺點(diǎn)。在當(dāng)前審計(jì)力量不足的情況下,根據(jù)被審計(jì)單位情況,在計(jì)劃安排上加大審計(jì)調(diào)查力度,對(duì)于擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督覆蓋面具有很重要的作用。在一些項(xiàng)目審計(jì)過程中,對(duì)重點(diǎn)問題進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),對(duì)其他一些問題和單位進(jìn)行延伸審計(jì)或調(diào)查,也可以在不影響審計(jì)質(zhì)量的前提下,起到節(jié)約審計(jì)力量的作用。

    四是在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?xiàng)目安排要盡可能就地就近。長(zhǎng)期以來,為了保證審計(jì)的獨(dú)立性,審計(jì)署對(duì)駐各地特派員辦事處的審計(jì)項(xiàng)目安排,多采用異地交叉方式。異地交叉審計(jì)大大增加了審計(jì)外勤費(fèi)用,而且由于被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)人員來說都是全新的部門,有很多不熟悉的情況和問題需要去了解,客觀上也增加了審計(jì)成本。所以,在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?yīng)盡可能安排就地就近審計(jì)。

    五是靈活采用就地審計(jì)與送達(dá)審計(jì)方式。就地審計(jì)與送達(dá)審計(jì)是兩種不同的審計(jì)方式。與就地審計(jì)相比,送達(dá)審計(jì)可以使有限的人力資源和各種潛在的審計(jì)信息資源得到更為充分、有效的利用,有利于提高審計(jì)質(zhì)量。所以,在審計(jì)計(jì)劃安排時(shí),科學(xué)分析項(xiàng)目特點(diǎn),靈活采用送達(dá)審計(jì)方式,對(duì)降低審計(jì)成本也具有重要的作用。

    開發(fā)利用審計(jì)成果,合理轉(zhuǎn)嫁成本

    從費(fèi)用效益的角度分析,審計(jì)成本還可以通過審計(jì)成果體現(xiàn)出來。也就是說,加強(qiáng)審計(jì)成本控制,還可以采用合理轉(zhuǎn)嫁成本的方式,促進(jìn)審計(jì)資源的充分利用。

    一是要注重審計(jì)成果的綜合利用。首先,審計(jì)成果集中體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告上,要提升審計(jì)成果的層次和水平,就必須提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量;第二,要強(qiáng)化審計(jì)信息工作,提高信息的時(shí)效性和針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息資源共享,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);第三,要實(shí)行審計(jì)結(jié)果公告制度,對(duì)所有審計(jì)和審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目的結(jié)果,除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及其他不宜對(duì)外披露的內(nèi)容外,全部對(duì)社會(huì)公告,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息(成果)的社會(huì)共享和利用的最大化。

    二是建立審計(jì)結(jié)果跟蹤落實(shí)制度。審計(jì)不僅要查出問題,還要促進(jìn)問題的解決落實(shí)。所以,加強(qiáng)審計(jì)成本控制,還要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)決定和審計(jì)意見落實(shí)情況的跟蹤檢查,做到查出一個(gè)問題,就處理解決一個(gè)問題。

    強(qiáng)化預(yù)算控制,降低費(fèi)用支出預(yù)算作為一種控制手段,屬于計(jì)劃的范疇,是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)收支情況的預(yù)計(jì)。對(duì)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)來說,預(yù)算主要是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)審計(jì)經(jīng)費(fèi)及機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)收支情況的預(yù)測(cè)。審計(jì)經(jīng)費(fèi)是由審計(jì)項(xiàng)目決定的,行政經(jīng)費(fèi)則是由審計(jì)日常公務(wù)活動(dòng)和審計(jì)人員決定的。根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,強(qiáng)化預(yù)算控制主要采取以下方式:一是實(shí)行定額預(yù)算。定額預(yù)算是預(yù)算管理的最主要形式。目前,國(guó)家統(tǒng)一對(duì)機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額定員管理,也就是由人員定預(yù)算,由預(yù)算定經(jīng)費(fèi),由經(jīng)費(fèi)定支出,這對(duì)強(qiáng)化預(yù)算約束起到了重要作用。審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)經(jīng)費(fèi)的管理也可以比照上述方法,實(shí)行定額預(yù)算,由項(xiàng)目定人員、定時(shí)間,由人員和時(shí)間定工作量,再由工作量定經(jīng)費(fèi),這樣在年初制定計(jì)劃的同時(shí),就相應(yīng)編好了經(jīng)費(fèi)預(yù)算。另一方面,為了加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性,可以根據(jù)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),分別項(xiàng)目的性質(zhì)、類型、規(guī)模等實(shí)行定額管理,減少預(yù)算編制中的人為因素,這樣在保證計(jì)劃科學(xué)性的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和科學(xué)性。

    二是建立節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度。節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度是定額預(yù)算的配套措施。審計(jì)項(xiàng)目的多樣性和不可測(cè)性,給定額的確定帶來很大困難,而且對(duì)于一些較為復(fù)雜或有較強(qiáng)變化性的審計(jì)項(xiàng)目,就是年初制定了預(yù)算,隨著項(xiàng)目審計(jì)的推進(jìn)也難免會(huì)造成預(yù)算的追加追減,這樣很容易使預(yù)算流于形式。所以,對(duì)于一些特殊的審計(jì)項(xiàng)目,可以采取經(jīng)費(fèi)包干、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的方式。
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