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一、亟待出臺統(tǒng)一、具有可操作性的配套法規(guī)
經(jīng)濟責任,一般是指作為國有企業(yè)、事業(yè)單位法定代表人,對本單位全部法人財產(chǎn)及其凈資產(chǎn)的保值、增值情況承擔的經(jīng)營責任及其他經(jīng)濟責任。主要包括:
?。ㄒ唬┍締挝蝗糠ㄈ素敭a(chǎn)及其凈資產(chǎn)的保值、增值;
?。ǘ┍締挝粯I(yè)務(wù)經(jīng)營活動及與之相關(guān)的財務(wù)收支活動的合法性;
(三)資產(chǎn)、負債、損益的真實性;
(四)單位內(nèi)部管理制度的健全性、有效性;
?。ㄎ澹袚钠渌?jīng)濟責任。
經(jīng)濟責任審計,指對經(jīng)濟責任關(guān)系的主體之經(jīng)濟責任的履行情況所進行的監(jiān)督、鑒證和評價活動。
據(jù)此,經(jīng)濟責任審計主要目的在于鑒證、評價責任主體任職期間的工作業(yè)績和經(jīng)濟責任。如果是由真正獨立審計主體實施該項審計工作,就更能體現(xiàn)經(jīng)濟責任審計的本質(zhì),發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的作用,也便于經(jīng)濟責任審計工作的開展。但在現(xiàn)實中,我國經(jīng)濟責任審計的主體主要是國家審計和內(nèi)部審計,內(nèi)部審計的獨立性和強制性又是相對的。因此,亟待出臺具有可操作性的配套法規(guī)。主要有三方面的原因,分別為:
第一,從社會對內(nèi)部審計的認同程度,內(nèi)部審計遠遠未達到其應有的地位和權(quán)威性。比如:內(nèi)部審計職能不明確,內(nèi)部審計工作不到位,內(nèi)部審計容易受長官意志的影響,甚至遭到阻礙和干擾等等。如果有了全國統(tǒng)一、明確的配套法規(guī),為內(nèi)部審計“對癥下藥”,那么內(nèi)部審計就有法可依;就可避免在審計程序、審計方法、審計內(nèi)容甚至審與不審等方面的隨意性;就可確保經(jīng)濟責任審計工作的客觀公正、審計結(jié)論的真實可靠。
第二,由于經(jīng)濟責任審計的特殊性,其查賬標準和評價標準有別于其他審計,對于考核指標如何設(shè)定(特別是考核責任主體如何處理當前利益與長遠發(fā)展關(guān)系等涉及后勁指標), 如何評價責任主體在其任職期間的功與過,如何達到定量與定性的結(jié)合。如果沒有統(tǒng)一、可行的工作標準,那么在鑒證、評價上就存在一定的主觀性。
第三,盡管經(jīng)濟責任審計已成為考核責任主體的有效手段,但內(nèi)部審計由于缺少處理依據(jù),對于涉及個人問題的處理,主要是向有關(guān)部門提出審計建議,而執(zhí)行起來力度是不夠的,使審計處理意見落實較難。
二、內(nèi)部審計與任期經(jīng)濟責任審計相輔相成
經(jīng)濟責任審計有任期經(jīng)濟責任審計和離任審計兩種方式。任期經(jīng)濟責任審計,是指對責任主體進行的階段性審計監(jiān)督和鑒證;離任審計,是指對離任者整個任職期間所承擔經(jīng)濟責任履行情況所進行的監(jiān)督、鑒證和總體評價。
現(xiàn)行的經(jīng)濟責任審計有關(guān)文件規(guī)定,對領(lǐng)導干部因任期屆滿、提拔、調(diào)動、免(辭)職及離(退)休等離開工作崗位前,應當對其進行離任審計,未經(jīng)審計不得離任;特殊情況先離任后審計的,未經(jīng)審計不得解除其任職期間的經(jīng)濟責任。但在實際工作中,很難堅持“先審計,后離任”的原則,往往是已離任,再審計,而且要求在較短的時間內(nèi)完成。所以,為了提高經(jīng)濟責任審計的工作效率,減輕下階段離任審計的“工作壓力”,使離任者放心,接任者安心,必須開展任期經(jīng)濟責任審計。
任期經(jīng)濟責任審計,實際上并不局限于財經(jīng)法紀審計,它是站在管理者、主管部門的角度,認識和分析企業(yè)存在的問題,研究和解決企業(yè)存在的不足,它實質(zhì)上是管理審計。為此,內(nèi)部審計要從以財務(wù)審計為主轉(zhuǎn)移到以管理審計、效益審計為主。審計的范圍要從單純的對會計資料的審計,擴展到對管理組織結(jié)構(gòu)的合理性、管理機構(gòu)職能的有效性、管理機制運行的靈活性進行審查監(jiān)督;審計要參與對企業(yè)風險的評價和分析,要對投資、生產(chǎn)進行事前的可行性研究,提供制定最佳方案的分析報告,等等。
與此相似,內(nèi)部審計人員也遇到新的挑戰(zhàn)。審計人員不僅要擴大知識面,提高審計專業(yè)素質(zhì),而且要具有廣博的企業(yè)管理知識,即能深入掌握企業(yè)情況,又能進行高層次理性思維。在經(jīng)濟責任審計的工作中,才能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題和不足,并針對管理中的漏洞,提出切實可行的整改建議,以更好地規(guī)范經(jīng)營行為, 更有效地提高管理水平。
只有堅持把內(nèi)部審計工作的目標放在促進企業(yè)經(jīng)營管理和提高企業(yè)經(jīng)濟效益上,內(nèi)部審計才能有更寬廣的舞臺,才能發(fā)揮更有效的審計監(jiān)督作用。
眾所周知,內(nèi)部審計比外部審計有利之處在于內(nèi)部審計扎根于部門、企業(yè)事業(yè)內(nèi)部,熟悉所在單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全部過程,在實施審計中,審查的深度、廣度是外部審計所不能替代的,可以邊審計,邊整改;邊審計,邊完善。所以,內(nèi)部審計為任期經(jīng)濟責任審計的開展提供了更為有利的工作環(huán)境。
由此可知,內(nèi)部審計與任期經(jīng)濟責任審計是相輔相成的。任期經(jīng)濟責任審計,推動內(nèi)部審計工作深入開展,也對審計人員提出更高的要求;內(nèi)部審計因為自身的特點又為任期經(jīng)濟責任審計的開展創(chuàng)造了更優(yōu)越的條件,保證了任期經(jīng)濟責任審計的順利進行。
三、必須正確處理的幾個問題
由于內(nèi)部審計存在的局限性,以致有人提出內(nèi)部審計不適合開展經(jīng)濟責任審計。對此,內(nèi)部審計必須做到:一者借助外部條件,以彌補自己的不足。即前面第一部分闡述亟待出臺統(tǒng)一、明確并具有可操作性的配套法規(guī)。二者依靠自身力量,努力提高審計工作質(zhì)量,保證審計結(jié)論的真實可靠。那么,如何才能做到結(jié)論的真實可信?首要就是審計財務(wù)狀況的真實性。因為真實性是基礎(chǔ),是評價責任主體履行經(jīng)濟責任情況所依賴的一系列指標的前提。因此,在檢查資產(chǎn)、負債、損益的真實性時,必須特別注意以下幾個項目的界定。
?。ㄒ唬τ谇叭谓?jīng)營者遺留的問題而由接任者負責解決,必須進行確認,并作為接任者的經(jīng)營業(yè)績。這些遺留問題一般為:償付以前借款的利息(該項借款系前任所為但未被接任者所用),存貨毀損變質(zhì),投資無法收回,應收款項壞死,固定資產(chǎn)少提折舊,待攤費用未及時攤銷或少攤等。
?。ǘ┯行┕潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的價值已經(jīng)補償,但實物仍可繼續(xù)使用。此類資產(chǎn)的存在會貶低離任者的業(yè)績或夸大虧損。因此,應將這些資產(chǎn)重新估價,并作為接任者的有效資產(chǎn)重新入賬。
?。ㄈ┲挥腥看尕涃~實相符,且在繼續(xù)經(jīng)營中能足額變現(xiàn)時,賬面存貨才是真實的。
對于存貨的盤點往往在被審計自查的基礎(chǔ)上進行抽查。抽查重點為:1.質(zhì)次價高,賬面價與市場價格差異較大,以及賬外物資,應清點入賬、評估計價;2.賬存實無,實物雖存但已殘損、滯銷,應從賬面資產(chǎn)中剔除。
(四)有的企業(yè)“在建工程”因未進行決算而長期掛賬,致使已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)未提折舊,應將這部分該提折舊的價值從賬面資產(chǎn)中剔除,相應地調(diào)整任期損益。
?。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)原始價值和重置價值可能產(chǎn)生嚴重的背離,從而導致固定資產(chǎn)價值不實。此時應委托資產(chǎn)評估機構(gòu)對固定資產(chǎn)進行評估,確認其現(xiàn)有凈值。如果固定資產(chǎn)原值與重置價值變化不大,則應分析折舊是否提足,對未提足部分,應從賬面資產(chǎn)中剔除,對多提部分,應予追加,并調(diào)整任期損益。
?。┒唐谕顿Y的賬面值為投資成本,而繼續(xù)經(jīng)營的有效價值則應為現(xiàn)行市價。根據(jù)謹慎性原則,應對其進行估價,即當賬面值高于市價時,應將賬面值多于市價部分從賬面資產(chǎn)中剔除。
?。ㄆ撸┲挥薪窈罂苫厥盏膫鶛?quán)才是真實的應收和預付賬款。
對于應收和預付賬款風險性鑒定,一般取決于債務(wù)方的規(guī)模和信譽程度;債務(wù)方的經(jīng)濟效益和對債權(quán)方的依賴程度;債務(wù)發(fā)生的時限等。
在確認債權(quán)有效性時,應從以下三個方面進行考慮:1.債權(quán)已經(jīng)存在但尚未確認。如商品已經(jīng)發(fā)出但由于某些原因尚未確認收入,相應的債權(quán)也沒有確認。如果此項交易有利潤,則應調(diào)整任期損益;2.經(jīng)確認無法收回款項,必須查明責任,進行處理,并按規(guī)定列減壞賬損失或調(diào)整任期損益;3.超過三年以上賬齡的賬款, 根據(jù)謹慎性原則,可計提壞賬損失,并調(diào)整任期損益。
?。ò耍┐龜傎M用和預提費用,應視其對繼續(xù)經(jīng)營效益影響而定。
對于應攤而未攤或不應攤而已攤;不應預提而預提或應預提而未提部分,應調(diào)整任期損益。
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