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美國政府審計發(fā)展及其啟示

來源: 李永強 編輯: 2008/08/05 10:42:16  字體:

  摘  要:美國政府審計的發(fā)展過程在西方國家中具有一定代表性,審計業(yè)務(wù)和審計準則也體現(xiàn)了現(xiàn)代政府審計的發(fā)展水平。本文通過分析美國政府審計的動態(tài),介紹了美國政府審計的發(fā)展情況,并結(jié)合我國政府審計的現(xiàn)狀提出若干建議。

  關(guān)鍵詞:美國 政府審計 審計業(yè)務(wù) 審計準則

  一、美國政府審計發(fā)展歷程

  美國政府責(zé)任署(UnitedStatesGovernmentAccountabilityOffice,GAO)是服務(wù)于國會的獨立、無黨派的機構(gòu)。政府責(zé)任署由總審計長領(lǐng)導(dǎo),美國政府責(zé)任署的前身是美國審計總署,創(chuàng)建于1921年。第一次世界大戰(zhàn)后聯(lián)邦財務(wù)管理混亂,戰(zhàn)時花費產(chǎn)生巨額的聯(lián)邦債務(wù),國會需要更多的信息來控制聯(lián)邦支出?!?921年預(yù)算和會計法案》要求總統(tǒng)編制聯(lián)邦支出年度預(yù)算。同時法案提出設(shè)立審計總署,授權(quán)審計總署調(diào)查與公共資金收入、分配和使用相關(guān)的所有事項,提出改進公共支出經(jīng)濟性和效率性的建議。以后的立法明確和擴充了審計總署的職能,《1921年預(yù)算和會計法案》一直是審計總署工作的基礎(chǔ)。成立初期,審計總署主要是檢查政府支出的合法性和合理性。政府部門將財務(wù)記錄送往審計總署,審計師通過檢查支出憑證審計具體的財務(wù)交易活動。20世紀30年代,羅斯??偨y(tǒng)新政期間,聯(lián)邦政府投入大量資金治理經(jīng)濟大蕭條,大量的政府項目意味著大量的憑證需要審計總署審計。1921年提出成立的審計總署只有1700左右雇員,到1940年雇員上升得到5000左右。美國參加第二次世界大戰(zhàn)時,軍費支出使憑證的數(shù)量急劇膨脹,審計總署無法及時地對大量的憑證進行審計。1945年雇員增加到14000多人,但審計總署仍然要面對積壓的3500萬份未審計的憑證。第二次世界大戰(zhàn)后,審計總署認識到可以對政府部門實施更廣泛、更綜合的經(jīng)濟性、效率性審計,因此,審計總署縮減了人員規(guī)模,改變了審計方式,將檢查憑證等職能交給政府部門,開始審查政府部門的內(nèi)部控制和財務(wù)管理。自20世紀40年代后期開始,審計總署、財政部和預(yù)算管理局協(xié)助政府部門完善會計系統(tǒng)和費用控制,《1950年預(yù)算和會計程序法案》授權(quán)審計總署制定聯(lián)邦政府會計準則,并對內(nèi)部控制和財務(wù)管理進行審計。在向綜合審計轉(zhuǎn)變的過程中,審計總署減少了一般審計職員的數(shù)量并開始雇用會計師。20世紀50年代,因為冷戰(zhàn)和在歐洲、亞洲建立軍事基地,政府支出不斷增長,審計總署持續(xù)關(guān)注國防支出和合作。1952年,審計總署正式建立了地方辦公室,并在歐洲和遠東建立了分支機構(gòu)。20世紀60年代至70年代各種政府危機影響到審計總署的工作。如在越南戰(zhàn)爭期問,設(shè)立辦公室審查軍事支出和外國援助,1972年審計總署審查的內(nèi)容涉及到水門事件。

  與此同時,國會也開始關(guān)注政府項目目標(biāo)的實施情況,審計總署開始實施項目評估。1967年國會要求審計總署評價約翰遜政府反貧困的效果?!?970年立法重組法案》授權(quán)審計總署對聯(lián)邦政府活動進行項目評估和分析?!?974年國會預(yù)算和處罰控制法案》補充了審計總署的評價職能和預(yù)算過程中的職責(zé)?!?978年總監(jiān)察長法案》要求在政府部門設(shè)立總監(jiān)察長,總監(jiān)察長依據(jù)政府審計準則對聯(lián)邦項目和活動進行內(nèi)部監(jiān)督。審計總署的職員特別是會計師,開始轉(zhuǎn)變?nèi)ミm應(yīng)新的工作。20世紀70年代,審計總署開始雇用科學(xué)家、精算師和保健、公共政策、計算機等方面的專家。1986年,審計總署成立了具有法律實施背景的專業(yè)調(diào)查團隊,專門調(diào)查涉嫌違法的行為。20世紀80年代以后,審計總署更加關(guān)注聯(lián)邦政府的責(zé)任。如審計總署報告了儲蓄和貸款業(yè)的問題,反復(fù)警告政府在控制赤字方面的失誤?!?980年審計總署法案》進一步強化了審計總署從政府部門和其他組織獲取調(diào)查和評價所需資料的權(quán)力?!?990年首席財務(wù)官法案》和《1994年政府管理改革法案》,授權(quán)審計總署審計政府部門的財務(wù)報表和聯(lián)邦政府的年度合并財務(wù)報表?!?993年政府績效與結(jié)果法案》授權(quán)審計總署向國會報告法案的執(zhí)行情況,以監(jiān)督聯(lián)邦政府的績效改革進程?!?004年審計總署人力資源改革法案》將審計總署從聯(lián)邦雇員薪金系統(tǒng)中分離出來,賦予審計總署更多的薪金支付權(quán)和人力資源管理權(quán)。2004年,根據(jù)《2004年審計總署人力資源改革法案》,審計總署的名稱改為政府責(zé)任署,此次更名體現(xiàn)了總署“責(zé)任、公正和可靠”的核心價值觀,也反映了總署“協(xié)助國會實現(xiàn)憲法責(zé)任、提高聯(lián)邦政府績效和保證聯(lián)邦政府對美國公民的責(zé)任”的歷史使命。

  二、美國政府審計的主要業(yè)務(wù)

  (一)財務(wù)審計

  財務(wù)審計是對被審計單位的財務(wù)狀況、財務(wù)成果和資源的使用是否按照公認標(biāo)準公允表達提供合理保證和獨立評價。財務(wù)審計報告也涉及到內(nèi)部控制、法律和制度的遵循、合同條款和撥款協(xié)議等。財務(wù)審計包括財務(wù)報表審計和其他類型財務(wù)審計。財務(wù)報表審計的主要目的是對被審計單位的財務(wù)報表是否遵循了公認會計原則(GAAP),或公認會計原則之外的綜合會計原則提供合理保證。其他類型的財務(wù)審計提供不同程度的保證和承擔(dān)不同范圍的工作,包括提供關(guān)于財務(wù)報表的特定要素、賬戶和項目的專門報告;審計中期財務(wù)信息;向保險商和某些申請方出具證明;報告業(yè)務(wù)處理控制情況;結(jié)合財務(wù)報表審計其他產(chǎn)品,審計有關(guān)聯(lián)邦贊助支出和其他政府財務(wù)援助的制度遵循情況。

 ?。ǘ╄b證業(yè)務(wù)

  鑒證業(yè)務(wù)涉及廣泛的財務(wù)或非財務(wù)目標(biāo),可以根據(jù)使用者的需要對被鑒證事項或陳述提供不同程度的保證。鑒證業(yè)務(wù)包括三種類型:一是檢查。獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),對被鑒證事項是否在所有重大方面依據(jù)(或遵循)標(biāo)準,或者被鑒證陳述是否在所有重大方面依據(jù)標(biāo)準進行表達(或公允表達)發(fā)表意見;二是審核。實施充分的測試,對審計師在工作過程中是否發(fā)現(xiàn)被鑒證事項沒有依據(jù)(或沒有遵循)標(biāo)準,或者被鑒證陳述在所有重大方面沒有按照標(biāo)準表達(或公允表達)發(fā)表結(jié)論;三是商定程序。對被鑒證事項執(zhí)行專門的程序。鑒證業(yè)務(wù)的對象可以有多種形式,可能的鑒證業(yè)務(wù)對象包括:預(yù)期的財務(wù)或績效信息;管理層的討論和分析報告;有關(guān)財務(wù)報告的內(nèi)部控制;在保證遵循具體規(guī)定方面的內(nèi)部控制的有效性,如有關(guān)撥款和合同的招標(biāo)、賬務(wù)處理和報告方面的規(guī)定;對專門的法律、制度、政策、合同或撥款等要求的遵循情況;績效標(biāo)準的可靠性和準確性;合同條款的遵循情況和最終合同成本的支持證據(jù);在明細成本基礎(chǔ)上擬定合同總額的限額和合理性;資產(chǎn)或存貨的數(shù)量、狀況或評價;對被鑒證事項實施專門程序。

 ?。ㄈ┛冃徲?/p>

  績效審計是指依據(jù)既定的標(biāo)準,如專門要求、特定標(biāo)準或業(yè)務(wù)慣例,評價審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,從而提供保證或結(jié)論。政府部門和立法機構(gòu)可以利用績效審計提供的客觀分析提高項目的運作和績效,降低成本,作出決策??冃徲嫷哪繕?biāo)十分廣泛,主要包括項目效果性和結(jié)果審計目標(biāo)、經(jīng)濟性和效率性審計目標(biāo)、內(nèi)部控制審計目標(biāo)、合規(guī)性審計目標(biāo)和預(yù)期分析審計目標(biāo)等。

 ?。ㄋ模┱{(diào)查相關(guān)業(yè)務(wù)項目效果性和結(jié)果

  審計目標(biāo)經(jīng)常和經(jīng)濟性和效率性審計目標(biāo)相聯(lián)系。項目效果性和結(jié)果審計一般衡量項目實現(xiàn)目的和目標(biāo)的程度,經(jīng)濟性和效率性審計通常關(guān)注實現(xiàn)項目結(jié)果所耗費的成本和資源。項目效果性和結(jié)果、經(jīng)濟性和效率性審計目標(biāo)包括:法律、制度或組織目的和目標(biāo)的實現(xiàn)程度;產(chǎn)生較好績效項目或消除阻礙績效項目的備選方案的相對能力;項目或活動的相對的成本—效益;項目是否達到了預(yù)期的效果或者產(chǎn)生了與項目目標(biāo)不一致的效果;當(dāng)前項目運行狀況或立法要求的進展情況;在法定范圍內(nèi),項目是否提供了公平的獲取或分配公共資源的權(quán)利;項目與其他項目重復(fù)、交叉或沖突的程度;被審計單位是否遵循了合理的采購慣例;項目效果性和結(jié)果、經(jīng)濟性和效率性的績效標(biāo)準的可靠性、有效性和相關(guān)性;和項目績效相關(guān)的財務(wù)信息的可靠性、有效性和相關(guān)性;是否在滿足及時性和質(zhì)量的情況下,以合理的成本獲得政府資源(投入);是否根據(jù)付出的成本和取得的收入制定適當(dāng)?shù)膬r格;有權(quán)獲得政府服務(wù)和利益的個體是否能夠獲得服務(wù)和利益;項目的單位成本是否能夠降低以及降低方式,或者項目的生產(chǎn)率是否提高以及提高方式;幫助立法部門在預(yù)算過程中評價預(yù)算計劃或預(yù)算要求的可靠性、有效性和相關(guān)性。

 ?。ㄎ澹┌l(fā)表法律決定和意見

  內(nèi)部控制審計目標(biāo)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素相關(guān)。內(nèi)部控制為組織實現(xiàn)經(jīng)濟性和效率性、財務(wù)和績效報告的可靠性、法律制度的遵循提供合理保證。內(nèi)部控制包括計劃、組織、指導(dǎo)和控制項目經(jīng)營的過程和程序,以及計量、報告和監(jiān)督項目運行的管理系統(tǒng)。內(nèi)部控制審計目標(biāo)包括評價內(nèi)部控制對以下方面提供合理保證的程度:有效地完成組織的使命、目的和目標(biāo);遵循法律、制度或其他規(guī)定使用資源;防止未經(jīng)授權(quán)獲取、使用或處置資源;管理信息和公共報告是完整的、準確的并且與績效和決策相一致;計算機系統(tǒng)提供信息的完整性;為信息系統(tǒng)防御未經(jīng)授權(quán)的干擾提供基本的應(yīng)急計劃。

 ?。┓菍徲嫹?wù)合規(guī)性

  審計目標(biāo)與遵循法律、制度、合同條款、撥款協(xié)議和其他要求建立的標(biāo)準有關(guān),這些法律、制度、合同條款、撥款協(xié)議和要求可能影響到組織對資源的獲取、保護、使用和處置以及組織提供服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、及時性和成本。合規(guī)性審計目標(biāo)包括:項目的目的、方式、內(nèi)容、對象、結(jié)果是否遵循法律、制度、合同條款、撥款協(xié)議和其他要求;是否根據(jù)公民獲取服務(wù)和利益的資格提供和分配政府的服務(wù)和利益;發(fā)生或提議的成本是否遵循法律、制度、合同條款或撥款協(xié)議;收入的取得是否遵循法律、制度、合同條款或撥款協(xié)議。

 ?。ㄆ撸┘s定業(yè)務(wù)預(yù)期分析

  審計目標(biāo)是對預(yù)期事件以及可能采取的對策提供分析或結(jié)論。預(yù)期分析審計目標(biāo)包括:政府的項目和服務(wù)的趨勢以及潛在的影響;項目或政策選擇,包括預(yù)測各種假設(shè)的結(jié)果;政策或立法提案,包括優(yōu)點、缺點和利益相關(guān)方觀點的分析;管理層編制的預(yù)期信息;針對預(yù)期事件的預(yù)測和預(yù)算;管理層預(yù)期信息的假設(shè)基礎(chǔ)。

  三、美國政府審計準則

  政府審計準則包括要求和指南,通常稱作公認政府審計準則(GAGAS),政府審計準貝q在勝任能力、正直誠實、客觀公正和獨立性等方面為實施高質(zhì)量的審計和鑒證業(yè)務(wù)提供了框架。法律、制度、合同、撥款協(xié)議和政策經(jīng)常要求按照政府審計準則審計,許多審計師和審計組織也自愿根據(jù)政府審計準則實施審計。政府責(zé)任署自1972年發(fā)布了《政府的組織、項目、活動及功能審計標(biāo)準》以來,其后分別作了五次修訂,其中1988年更名為《政府審計準則》2007年版的《政府審計準則》強調(diào)了審計在提高政府工作和保證政府責(zé)任方面的關(guān)鍵作用,通過更加規(guī)范的語言進一步明確審計人員的職責(zé)水平,并協(xié)調(diào)了與公共公司會計監(jiān)督委員會、國際審計和鑒證委員會、國際內(nèi)部審計師協(xié)會制定的準則的聯(lián)系。主要內(nèi)容包括:

  一是準則的適應(yīng)性和應(yīng)用方法。準則適用于對政府機構(gòu)、項目、活動和功能,以及對接受政府資助的承包人,非盈利組織和其他非政府組織的審計和鑒證業(yè)務(wù)。在應(yīng)用方法上,準則包括專業(yè)要求和指南,與舊準則相比,新準則根據(jù)審計師和審計組織承擔(dān)責(zé)任的程度,將要求分為無條件要求和推定授權(quán)要求兩種類型。

  二是政府審計道德原則。與舊準則相比,這是新增加的內(nèi)容,道德原則為實施一般準則、現(xiàn)場工作準則和報告準則提供總的框架。道德原則包括公眾利益,正直誠實,客觀,合理使用政府信息、資源和職權(quán),職業(yè)行為等方面。

  三是一般準則。一般準則為實施財務(wù)審計、鑒證業(yè)務(wù)和績效審計提供指導(dǎo),一般準則和道德準則為審計工作的可信性奠定了基礎(chǔ)。一般準則涵蓋了獨立性、專業(yè)判斷、勝任能力以及質(zhì)量控制和保證。與舊準則相比,新準則的變化為:在獨立性方面,根據(jù)對獨立性的影響,定義了三種非審計服務(wù)類型:不損害審計人員獨立性的非審計服務(wù),如果得到保證的情況下不損害審計人員獨立性的非審計服務(wù)、損害審計人員獨立性的非審計服務(wù);在專業(yè)判斷方面,強調(diào)專業(yè)判斷在實施政府審計準則時的關(guān)鍵作用;在勝任能力方面擴充了職業(yè)能力的內(nèi)容,將職業(yè)能力的要求貫穿于整個審計過程,并將2005年修訂的職業(yè)后續(xù)教育并人準則,對職業(yè)后續(xù)教育的對象、內(nèi)容和時間提出了具體要求;在質(zhì)量控制和保證方面,增加了整體目標(biāo)和質(zhì)量控制要素,質(zhì)量控制要素包括:質(zhì)量控制的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,獨立性、公正、客觀以及其他法律和道德要求,審計、鑒證業(yè)務(wù)開始、接受和繼續(xù),人力資源,計劃、記錄和報告,質(zhì)量監(jiān)控。

  四是財務(wù)審計準則。其分別是財務(wù)審計現(xiàn)場工作準則和財務(wù)審計報告準則。財務(wù)審計準則認可了美國注冊會計師協(xié)會的現(xiàn)場工作準則和報告準則,并規(guī)定了附加的政府審計準則。與舊準則相比,新準則強調(diào)審計師必須運用專業(yè)判斷,計劃和實施審計工作以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),并合理發(fā)表意見,從而將審計風(fēng)險限定在低水平。

  五是鑒證業(yè)務(wù)一般準則、現(xiàn)場工作準則和報告準則。鑒證業(yè)務(wù)準則認可了美國注冊會計師協(xié)會關(guān)于標(biāo)準的一般準則、現(xiàn)場工作準則和報告準則,并規(guī)定了附加的政府審計準則。

  六是績效審計準則。其分別是績效審計現(xiàn)場工作準則和績效審計報告準則。與舊準則相比,新準則中的績效審計規(guī)定中界定了合理保證、重要性、審計風(fēng)險等基本概念要素,并貫穿于整個績效審計準則,為實施高質(zhì)量的績效審計提供了框架。

  四、美國政府審計對我國的啟示

  (一)政府審計的發(fā)展機制

  美國政府審計的發(fā)展體現(xiàn)了多因素的互動關(guān)系。通過立法明確審計組織的職責(zé),并為各種審計活動的開展提供法律環(huán)境和保障。為了履行歷史使命,在授權(quán)職責(zé)下采取科學(xué)的審計方法,完善審計準則,不斷提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險。同時,政府審計的發(fā)展也加強了國會對政府的監(jiān)督,提高了政府部門的績效。因此,在良好的內(nèi)部管理和外部環(huán)境下,美國政府審計得以順利和快速發(fā)展。

 ?。ǘ娀?zé)任

  我國自設(shè)立政府審計機關(guān)以來,審計影響逐漸擴大,近年來的“審計風(fēng)暴”更是提高了審計在社會公眾中的地位。但從審計效果看,雖然憲法和審計法賦予了政府審計機關(guān)相應(yīng)的職責(zé),但審計的開展還要依賴于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。對政府審計機關(guān)指出的問題,多數(shù)被審計單位積極整改,但在有些情況下,有些被審計單位對審計問題過度自我辯護,或?qū)徲媶栴}置若罔聞,即使執(zhí)行審計建議,也最多是一些行政處罰手段,審計效果和社會期望相差很大。究其原因是一些政府部門缺乏責(zé)任意識。20世紀70年代以來,西方國家發(fā)起了聲勢浩大的政府改革,其目標(biāo)就是深化政府的責(zé)任意識和回應(yīng)力。我國正處在改革的關(guān)鍵時期,政府改革也正在攻堅階段,只有政府部門充分認識到并勇于承擔(dān)自身責(zé)任,立法部門和社會公眾積極監(jiān)督,政府審計才能真正發(fā)揮作用。

  (三)轉(zhuǎn)變政府審計形象

  長期以來我國政府審計側(cè)重于財務(wù)審計,主要履行審計監(jiān)督職能,人們對審計的認識是:只有查出大案要案審計才算成功。因此,人們歡呼“審計風(fēng)暴”,但是每次“審計風(fēng)暴”來臨,眾多政府部門紛紛上榜,并且屢查屢犯,政府部門和審計機關(guān)經(jīng)常處于尷尬境地,審計效果也有失眾望,有的專家對“審計風(fēng)暴”提出質(zhì)疑。在修訂《審計法》時,一些政府部門要求限制政府審計機關(guān)的權(quán)限。政府審計機關(guān)應(yīng)該如何做,首先,審計體制問題。目前理論界一直存在立法型和行政型之爭,我國目前的政府審計體制是行政型體制,即“為政府”審計,本質(zhì)上屬于內(nèi)部審計;但在政府職能和權(quán)力不斷膨脹的時期,由誰來監(jiān)督政府,因此,加強“對政府”審計是國際政府審計的發(fā)展方向,也是民主進步和社會發(fā)展的必然趨勢。我國目前向立法型體制的直接轉(zhuǎn)變還存在困難,但在審計計劃制定等重要方面,應(yīng)加強與立法部門的聯(lián)系。其次,轉(zhuǎn)變政府審計職能。在職能設(shè)計上要盡量避免政府審計組織和政府部門重復(fù)監(jiān)督的現(xiàn)象,減少資源的浪費,審計重點集中在政府治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險預(yù)警等體制問題,審計向績效審計、非審計服務(wù)發(fā)展,為政府改革提供建設(shè)性意見,政府審計職能要向監(jiān)督、鑒證、評價和專業(yè)服務(wù)多方面發(fā)展。最后,審計機關(guān)是否要與政府部門直接交鋒。政府審計組織雖然是服務(wù)于社會公眾的利益,審計報告通過不同方式對社會公告,但是,美國政府責(zé)任署的顧客主要是立法部門,政府責(zé)任署向國會提交審計報告,與國會分支機構(gòu)和議員書信往來,參加國會聽證會等,通過各種形式為國會決策和監(jiān)督提供依據(jù)。

 ?。ㄋ模┘涌煺畬徲嫓蕜t建設(shè)

  政府審計準則是規(guī)范審計師和審計組織執(zhí)行業(yè)務(wù)的權(quán)威性標(biāo)準,有助于提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,維護社會公眾利益。我國于1996年開始發(fā)布國家審計基本準則和相關(guān)具體準則,準則在規(guī)范政府審計工作中發(fā)揮了重要作用。但隨著政府審計的不斷發(fā)展,準則在框架體系和具體內(nèi)容上難以適應(yīng)形勢的需要,特別是2006年審計法修訂后,建立科學(xué)、完善的政府審計準則已迫在眉睫。

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