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計算機信箱局域網(wǎng)能做些什么？
在近年來審計系統(tǒng)的信息化建設工作中，各地審計機關大都建立了局域網(wǎng)。那么，用局域網(wǎng)到底能做些什么呢？筆者結(jié)合本單位實際，提出以下幾方面思路。
一、開發(fā)構(gòu)建審計檔案資料數(shù)據(jù)庫
電腦比人腦的最大優(yōu)勢，是對海量數(shù)據(jù)的存儲和檢索，而局域網(wǎng)通過聯(lián)結(jié)若干臺計算機，形成建立在高性能服務器平臺上的工作站群，使它的優(yōu)勢得到極大拓展。利用局域網(wǎng)的這種特性，我們可以考慮在服務器（或其它工作站）上開發(fā)建立審計檔案資料類數(shù)據(jù)庫，比如審計法規(guī)數(shù)據(jù)庫、審計檔案數(shù)據(jù)庫、疑點線索數(shù)據(jù)庫等。
當然，對于局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫的權(quán)限控制、保密設置與數(shù)據(jù)庫本身的友好性、易用性之間的關系一定要處理好，既不能因為防止信息泄漏而為查詢設置重重關口，更不能因為單純方便查詢而忽視計算機安全。在數(shù)據(jù)庫檢索方法的設計上要考慮簡單易用、快捷準確，以適應各層次操作人員查詢的需要。
還要考慮到數(shù)據(jù)庫的日常維護和可擴充性，因為數(shù)據(jù)庫必然是動態(tài)的。隨著數(shù)據(jù)的不斷擴充，其海量數(shù)據(jù)的價值將成倍提升。也就是說，數(shù)據(jù)庫的價值與其信息量是成正比的。
數(shù)據(jù)庫的源文件最好放在局域網(wǎng)服務器上。雖然在工作站上通過設置共享和權(quán)限也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢，但是工作站的性能和服務時限遠遠不如專門配置的服務器。
二、實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的無紙化傳遞
網(wǎng)絡是傳輸數(shù)據(jù)的高速公路?？梢酝ㄟ^開發(fā)專用的辦公軟件，使審計機關日常辦公流程如文件的起草、審核、領導審閱以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報送、匯總等實現(xiàn)“一網(wǎng)打盡”。這里的關鍵仍然是權(quán)限的設置，要把我們傳統(tǒng)辦公模式中的保密工作“電子化”。
從目前的應用情況來看，全面實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的無紙化傳遞在某些環(huán)節(jié)上還有待于軟件技術(shù)的進一步支持（如電子印鑒等），但是，審計機關辦公流程的絕大多數(shù)環(huán)節(jié)可以實現(xiàn)無紙化傳遞則是毫無疑義的。
文件數(shù)據(jù)無紙化傳遞的實現(xiàn)方法簡便易行的有以下幾種：
l、專用軟件法。應用專門為辦公自動化開發(fā)的軟件，通過標識用戶身份、確定用戶權(quán)限等安全性設置，防止用戶無意間破壞應用程序，保護軟件數(shù)據(jù)庫中的敏感數(shù)據(jù)。
2、電子郵件法。在局域網(wǎng)內(nèi)部建立電子郵件系統(tǒng)，用戶之間通過郵件系統(tǒng)相互傳遞文件和數(shù)據(jù)。
3、有限共享法。在服務器（或工作站）上設置有權(quán)限控制的共享目錄，直接復制文件數(shù)據(jù)。
三、創(chuàng)建本單位主頁
在服務器上創(chuàng)建本單位主頁，是一個事半功倍的應用策略。我們在傳統(tǒng)辦公模式中許多繁瑣事務性的、耗費錢物的操作如發(fā)通知、發(fā)簡報、辦內(nèi)部刊物等，一個主頁就把它統(tǒng)統(tǒng)代替了。
由于主頁的格式是HTML文檔，它是應用超文本標記語言描述頁面，具有良好的多媒體性能。因此，不僅文字表格，包括圖片、動畫、音頻、視頻等都可以在主頁上反映。這就為我們以豐富的內(nèi)容和生動的形式來綜合、全面地反映本單位兩個文明建設的各方面動態(tài)提供了強有力的技術(shù)支持。
四、實現(xiàn)硬件資源共享
局域網(wǎng)的建設可以避免硬件方面的重復購置，硬件在局域網(wǎng)中通過設置共事可以為工作站所遙控驅(qū)動。如噴墨打印機、掃描儀等。這要解決好無人值守時，自動應答的問題。
通過局域網(wǎng)，還可以實現(xiàn)“電子教室”功能以解決學習培訓問題，實現(xiàn)“網(wǎng)內(nèi)通話”功能以解決單位總機問題，實現(xiàn)“因特網(wǎng)連接控制”功能以解決工作站連通“信息高速公路”問題。這些功用均能在不添置或很少添置新硬件（軟件）、充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡的前提下實現(xiàn)，有興趣的單位不妨一試。
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