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摘 要:我國《內(nèi)部審計基本準則》中規(guī)定,為促進企業(yè)發(fā)展,內(nèi)部審計應獨立、客觀地開展審計活動,以達到為企業(yè)實施必要的監(jiān)督目的。在實際開展工作中怎樣才能做到獨立、客觀公開地開展內(nèi)部審計,筆者認為應從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設置、經(jīng)費來源、社會關系等幾方面著手采取措施,以保障內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。
關鍵詞:內(nèi)部審計;客觀性;獨立性
內(nèi)部審計是一項獨立客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為機構(gòu)增加價值并提高機構(gòu)的運作效率,它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風險管理、控制及治理程序進行評價,提高它們的效率,從而幫助實現(xiàn)機構(gòu)的目標(2001年國際內(nèi)部審計師協(xié)會界定的內(nèi)部審計定義)。獨立性與客觀性密不可分,獨立性是客觀性的前提和保障,沒有獨立性就談不上客觀性??陀^性是獨立性的實質(zhì)和目標,堅持獨立性就是為了能客觀而非主觀的反映問題,以便為企業(yè)實施必要的監(jiān)督,促進企業(yè)發(fā)展。獨立性是內(nèi)部審計最本質(zhì)的要求。
《國際內(nèi)部審計標準》規(guī)定,“內(nèi)部審計的獨立性,即內(nèi)部審計人員(機構(gòu))需獨立于他們所需要審計的活動,以便不受約束,客觀地開展工作”??梢?,根據(jù)國際內(nèi)部審計標準,內(nèi)部審計的最大特點是獨立性,內(nèi)部審計缺乏獨立性,客觀、及時、有效的監(jiān)督就會成為一句空談。獨立性是其工作得以順利進行的根本保證。根據(jù)我國當前內(nèi)部審計工作狀況和提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量的要求,尤其要強調(diào)內(nèi)部審計的獨立性。
1 內(nèi)部審計的獨立性和客觀性的含義
內(nèi)部審計的獨立性主要指以下三方面的內(nèi)容:
1.1 內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬關系的獨立性內(nèi)部審計為保證其獨立性,內(nèi)審機構(gòu)的設置不能隸屬于或平行企業(yè)財務部門和其他職能部門,而應隸屬于企業(yè)最高領導人,這樣才會使最高領導能夠直接、及時獲得內(nèi)部審計部門所提供的情報和咨詢。
1.2 內(nèi)部審計人員的獨立性
內(nèi)部審計必須有專職的審計人員,不能由其他業(yè)務部門,特別是會計部門人員兼任。只有這樣。才能在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立行使職權(quán),完成規(guī)定的任務。同時,內(nèi)審人員在執(zhí)行任務時,必須站在客觀公正的立場去分析問題,獨立觀察、判斷各種問題,并且要堅持原則,敢于斗爭,忠于職守,以自己的工作態(tài)度和工作質(zhì)量,取得單位和他人的信任,提高內(nèi)部審計的權(quán)威性。
1.3 內(nèi)部審計業(yè)務的獨立性
內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,不負責制定內(nèi)審工作以外的計劃方案,不辦理經(jīng)濟業(yè)務,不編制會計報表,不直接參與企業(yè)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而應以獨立的第三者的身份去檢查、監(jiān)督、分析、評價企業(yè)的各項經(jīng)濟工作。
內(nèi)部審計的客觀性是指在實施內(nèi)部審計時,內(nèi)部審計人員所持的立場和方法是客觀的、公正的。即在分析、判斷、審核、驗證各項審計業(yè)務過程中,必須以客觀事實為基礎,實事求是,不主觀臆斷,歪曲事實。就其內(nèi)部審計的本質(zhì)特征來說,則首先要求審計人員工作的出發(fā)點必須公正,沒有偏見,否則就難以取得信任。內(nèi)部審計的客觀性是內(nèi)部審計權(quán)威性的基礎。
內(nèi)部審計人員獨立性的關鍵是要獨立于被審計部門,其獨立性也要能得到被審計單位負責人的承認和支持。
2 影響獨立性和客觀性的幾種情況
為了充分發(fā)揮和加強內(nèi)審的作用,單位需盡可能保持內(nèi)部審計的獨立性。但目前許多單位并未理解內(nèi)審獨立性的真正涵義并采取切實可行的措施,致使內(nèi)審部門沒有發(fā)揮他應有的作用,總結(jié)下來,主要有以下幾個方面:
2.1 經(jīng)濟利益
主要表現(xiàn)在兩方面,一方面指如果內(nèi)部審計機構(gòu)的經(jīng)費來源全部與企業(yè)的經(jīng)濟效益掛鉤,或者全部來源于被審計部門,可能會影響內(nèi)部審計的獨立性和客觀性;另一方面,如果內(nèi)部審計師在審計過程中,產(chǎn)生了與被審對象有共同經(jīng)濟利益時,這樣可能就會影響其客觀判斷能力,則獨立性和客觀性同樣會受到影響。例如,在審計期間,接受被審計部門的禮品或有借貸、投資關系等。
2.2 組織結(jié)構(gòu)
綜觀中外內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,目前內(nèi)審機構(gòu)的設置有幾種主要類型,如①受董事會或其下設的審計委員會領導;②受本單位主管財務的副總經(jīng)理領導;③受本單位總經(jīng)理領導。審計委員會的成員一般是不參與日常管理的外部董事,由他們負責制定與內(nèi)部審計有關的政策、規(guī)章制度,決定內(nèi)部審計部門主管的聘用、提升和報酬,能增強內(nèi)審人員相對管理部門的獨立性。理論上講,第一類是理想的內(nèi)部審計模式。但是,在實際工作中,內(nèi)審部門通常接受高級管理層的行政領導,而由審計委員會批準內(nèi)審部門經(jīng)理的任免,審查和批準內(nèi)審部門工作目標、人員計劃和費用預算。內(nèi)審部門與審計委員會之間是一種報告關系,與高級管理層之間是行政管理關系。內(nèi)部審計就其性質(zhì)來看,是一種管理權(quán)的延伸,但是他又與一般的管理權(quán)有所不同,根據(jù)《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第二條規(guī)定:“內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標?!睆拇艘?guī)定可見,內(nèi)部審計雖然是一種管理權(quán)的延伸,但與一般的管理權(quán)不同,在于它是起的監(jiān)督、評價一個組織與本單位的管理活動真實合法有效的作用。內(nèi)部審計要想起到上述作用,前提必須是獨立的。所以筆者認為在組織上的獨立尤為重要,如果仍就隸屬于公司經(jīng)理層,恐怕會影響其獨立性與客觀性的實現(xiàn)。
2.3 內(nèi)審任務與非內(nèi)審任務
根據(jù)《內(nèi)部審計基本準則》第二章的一般準則第六條規(guī)定:“內(nèi)部審計人員應具備必要的學識及業(yè)務能力,熟悉本組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。”這表明,內(nèi)部審計師具有的學識和能力是為了更好的完成審計任務,熟悉而并不是管理經(jīng)營活動。但是在實際經(jīng)營中,由于專業(yè)人員緊缺或時限要求等其他原因,內(nèi)部控制人員經(jīng)常會被抽調(diào)去完成一些非審計工作任務。這時該內(nèi)審人員執(zhí)行的不是內(nèi)審職能,而是以一個管理人員的身份參與執(zhí)行管理工作。如果以后他們審查該項自己曾負責的活動,就會使客觀性受到損害。
3 保障內(nèi)部審計獨立性和客觀性的措施
由于以上幾種可能影響內(nèi)部審計獨立性和客觀性的情況存在,導致內(nèi)部審計人員在企業(yè)中發(fā)揮的作用受到限制,現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)意識到內(nèi)部審計的重要性。內(nèi)部審計師就如醫(yī)生,其對企業(yè)的診斷應是客觀的,是處于顧問的角度,所以為了保障其獨立性與客觀性,筆者認為可從以下幾個方面入手:
3.1 領導轉(zhuǎn)變觀念,重視內(nèi)部審計
市場經(jīng)濟不同于計劃經(jīng)濟,企業(yè)領導應該充分認識到內(nèi)部審計的地位和作用,保證內(nèi)部審計機構(gòu)享有相應的監(jiān)督地位,具有相應的獨立性和權(quán)威性,并且真正重視內(nèi)部審計的結(jié)果,使之為企業(yè)領導提供科學決策、加強管理的重要依據(jù)。內(nèi)部審計應成為企業(yè)最高領導層信息反饋的渠道。
3.2 進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部審計應受董事會下設的審計委員會領導
對董事會負責,獨立于總經(jīng)理和經(jīng)理層管理人員。這就要求改變現(xiàn)在“一股獨大”的現(xiàn)狀,建立以董事會為中心的公司治理結(jié)構(gòu),禁止董事長兼任總經(jīng)理。讓內(nèi)審人員從行政上徹底脫離總經(jīng)理層和財務經(jīng)理的管理。
作為內(nèi)部審計師或者是內(nèi)部審計人員的親屬(包括其直系血親和近親,如未成年子女、配偶、兄弟姐妹、父母、祖父母、外祖父母及公婆等)如果在被審計部門任職或有經(jīng)濟利益關系,則該內(nèi)部審計師或內(nèi)部審計人員應該回避。如接受禮物等導致審計結(jié)論不客觀而使審計工作陷于被動,或由于提供了不實信息而使管理層作出了不當決策給單位造成損失,應追究該審計人員的責任,不僅應該取消其內(nèi)部審計該部門的權(quán)利,還要給予適當?shù)奶幜P,加強監(jiān)管和行政處罰,視其情節(jié)嚴重賠償或取消其內(nèi)部審計資格。
根據(jù)《內(nèi)部審計基本準則》第二章一般準則的第八條規(guī)定:“內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應保持獨立性和客觀性,不得負責被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行?!彼裕氡3謨?nèi)審人員的客觀性和獨立性,需要配備專門的內(nèi)審人員,并且內(nèi)部審計人員不得承擔經(jīng)營管理責任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設計、安裝和執(zhí)行,而只應承擔與檢查、評價和建議相關的審計責任。內(nèi)審人員,在相當長一段時期內(nèi),也不能被委派去審查他們原先從事的活動。
3.5 單獨編制內(nèi)部審計機構(gòu)的業(yè)務經(jīng)費和人員經(jīng)費,不與企業(yè)的經(jīng)濟效益掛鉤,而是與內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和數(shù)量掛鉤,其經(jīng)費的日常支出也應是通過董事會審批,這樣可以避免與經(jīng)理層因為經(jīng)費問題而可能導致的直接經(jīng)濟利益影響客觀的判斷力。
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