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作為現(xiàn)代企業(yè)制度,它的最明顯特征就是建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),從根本上解決經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離,促使企業(yè)把注意力轉(zhuǎn)移到如何加強經(jīng)營管理,提高效益,促進資產(chǎn)保值增值。國家不再直接干預企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,由于企業(yè)自我經(jīng)營、自我發(fā)展的需要,因此迫切需要完善自身的內(nèi)部控制系統(tǒng),強化內(nèi)部約束機制。內(nèi)部審計就是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分,它通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的監(jiān)督與評價,幫助企業(yè)堵塞漏洞,增收節(jié)支,加強管理,提高經(jīng)濟效益。
一、內(nèi)部審計在風險管理過程中的作用
1、由于內(nèi)部審計人員長期立足于本企業(yè)的具體崗位,比較熟悉公司的業(yè)務(wù)并能夠隨時深入到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程去了解掌握具體情況。內(nèi)部審計人員通過周密詳細的審前調(diào)查,收集到大量的第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)存在風險的隱患問題,進行風險分析,提請管理層注意風險管理和控制等的相關(guān)建議。
2、內(nèi)部審計可以通過咨詢服務(wù)的方式,積極協(xié)助公司風險管理過程的建立。風險管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,在一個組織內(nèi)部應(yīng)當明確職責分工,各司其職。董事會負責制定戰(zhàn)略目標,高層領(lǐng)導各負責一個方面的風險管理責任,其他管理人員由管理層分配一部分工作,操作人員負責日常監(jiān)控,而內(nèi)部審計人員則負責定期評價和保證工作。內(nèi)部審計師可以促進、協(xié)助風險管理過程的建立,但不負風險管理的責任。
3、內(nèi)部審計通過將風險管理評價作為審計工作的重點,以檢查、評價風險管理過程的充分性和有效性。內(nèi)部審計主要從兩個方面評估風險管理過程的充分性和有效性。
?。?)評價風險管理主要目標的完成情況。主要表現(xiàn)在評價公司以及同行業(yè)的發(fā)展情況和趨勢,確定是否可能存在影響企業(yè)發(fā)展的風險;檢查公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,了解公司能夠接受的風險水平;與相關(guān)管理層討論部門的目標、存在的風險,以及管理層采取的降低風險和加強控制的活動,并評價其有效性;評價風險監(jiān)控報告制度是否恰當;評價風險管理結(jié)果報告的充分性和及時性;評價管理層對風險的分析是否全面,為防止風險而采取的措施是否完善,建議是否有效;對管理層的自我評估進行實地觀察、直接測試,檢查自我評估所依據(jù)的信息是否準確,以及其他審計技術(shù);評估與風險管理有關(guān)的管理薄弱環(huán)節(jié),并與管理層、董事會、審計委員會討論。如果他們接受的風險水平與公司風險管理戰(zhàn)略不一致,應(yīng)進行報告。
?。?)評價管理層選擇的風險管理方式的適當性。由于各個公司的文化氛圍、管理理念和工作目標不同,風險管理的實施也有很大差別。每個公司應(yīng)根據(jù)自身活動來設(shè)計風險管理過程。一般說來,規(guī)模大的、在市場籌資的公司必須用正式的定量風險管理方法;規(guī)模小的、業(yè)務(wù)不太復雜的,則可以設(shè)置非正式的風險管理委員會定期開展評價活動。內(nèi)部審計人員的職責是評價公司風險管理方式與公司活動的性質(zhì)是否適當。
4、內(nèi)部審計應(yīng)積極持續(xù)地支持并參與風險管理過程,對風險管理過程進行管理和協(xié)調(diào)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,公司全面建立了風險管理過程,內(nèi)部審計因此能夠擔負起風險管理的職能。首先,內(nèi)部審計從評價各部門的內(nèi)部控制制度入手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)會計、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風險,做出相關(guān)評價。其次,內(nèi)部審計可以深入到企業(yè)管理的極細微的環(huán)節(jié)上查找問題,分析其合理性。內(nèi)部審計人員更多的是以風險發(fā)生可能性大小為依據(jù),深入到經(jīng)營管理的各個過程,查找并防范風險。再次,內(nèi)部審計在部門風險管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風險,而且各管理部門還有共同承擔的綜合風險,內(nèi)部審計人員作為獨立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范宏觀決策帶來的風險。
二、內(nèi)部審計在內(nèi)部控制過程中的作用
1、測試評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性。內(nèi)部審計人員通過收集有關(guān)的經(jīng)營管理制度、規(guī)章和辦法,以及向有關(guān)部門和人員調(diào)查了解,運用流程圖法、調(diào)查表法或記述法等審計方法,對內(nèi)部控制的流程的正確程度和完善程度以及若干控制點進行測試。通過對測試資料的分析,來評價控制系統(tǒng)的健全程度。針對內(nèi)控薄弱點和失控點,發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,提出改進措施。健全性測試主要解決內(nèi)部控制系統(tǒng)是否合理、健全,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵點是否齊全、準確等問題。
2、測試評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的遵循性。內(nèi)部審計人員通過對一些內(nèi)部控制系統(tǒng)控制點的測試,分析哪些控制點上建立了強有力的內(nèi)控制度和哪些控制點上存在薄弱環(huán)節(jié),以評價內(nèi)部控制系統(tǒng)在實際業(yè)務(wù)活動中的執(zhí)行情況,以及審查管理制度在執(zhí)行中的使用情況,主要檢查:控制點雖然有規(guī)定,卻沒有得到執(zhí)行或未完全執(zhí)行;規(guī)定的控制點不切合實際情況,從而造成不能或者無法執(zhí)行。遵循性測試解決內(nèi)部控制制度的符合程度如何,查明被審計單位的各項控制措施是否都真實的存在于管理系統(tǒng)中,是否完全并認真遵守制度規(guī)定。根據(jù)測試部位可信賴程度的分析,評價被測試系統(tǒng)內(nèi)部控制的程度,并找出控制薄弱點和失控點,同時確定審計重點,以決定將其列入實質(zhì)性測試。
3、測試評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的科學性。內(nèi)部審計人員通過對關(guān)鍵控制點的測試,評價其是否發(fā)揮了應(yīng)有的制約與控制作用,或者是否取得了應(yīng)有的管理效果??茖W性測試解決內(nèi)部控制系統(tǒng)功能如何,是否發(fā)揮作用,效果如何。
三、內(nèi)部審計在建立道德文化過程中的作用
公司治理是實現(xiàn)企業(yè)目標和價值的有效途徑,而公司治理過程在履行其職能時的有效性,在很大程度上則取決于公司的道德文化建設(shè)。因此,國有上市公司應(yīng)積極創(chuàng)立企業(yè)文化,構(gòu)筑公司道德氛圍,內(nèi)部審計在這個過程中的作用主要體現(xiàn)在:
1、建議作用。為保證目標的實現(xiàn),公司董事會或經(jīng)理人員應(yīng)通過履行以下四種責任來進行公司治理,即使用各種法律形式、結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略和程序來確保其遵紀守法;遵守職業(yè)規(guī)范和社會公德,滿足社會期望;為社會謀福利,兼顧國家、社會、公司三方利益,并考慮其長期和短期利益;全面真實地向有關(guān)各方提供財務(wù)報告,對其經(jīng)營業(yè)績與財務(wù)行為負責。因此,內(nèi)部審計部門主要是通過以下工作對公司治理過程發(fā)揮建議作用:通過對企業(yè)負責人任期經(jīng)濟責任審計,建議經(jīng)營者合法經(jīng)營;通過股權(quán)投資審計,建議管理層力求投資回報,在考慮企業(yè)短期利益的同時更要考慮企業(yè)的長期利益;通過財務(wù)收支與經(jīng)營業(yè)績審計,建議企業(yè)出具全面真實的財務(wù)報告,督促財務(wù)人員遵守職業(yè)道德等等。
2、測評作用。內(nèi)部審計人員可以通過一系列的內(nèi)部測評工作協(xié)助管理層建立起一整套企業(yè)道德規(guī)范。如通過內(nèi)部控制制度科學性、有效性的測評,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度執(zhí)行方面的漏洞與不足;通過企業(yè)風險測評,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導者在制定企業(yè)政策方面的疏漏;通過對企業(yè)經(jīng)濟效益的測評,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營者遵紀守法、穩(wěn)步經(jīng)營方面的欠缺,提醒管理層為加強執(zhí)行人員的責任心、提高領(lǐng)導者的領(lǐng)導水平、強化經(jīng)營者合法經(jīng)營的理念而建立相應(yīng)的道德規(guī)范。
3、評價作用。內(nèi)部審計人員作為良好道德倡導者應(yīng)當定期評價公司良好道德文化建設(shè)的效果,即通過進行一系列的專項審計活動,以及協(xié)助紀檢部門進行信訪案件取證工作和配合監(jiān)察部門開展公司經(jīng)營績效方面的效能監(jiān)察專項檢查,評價并改進工作程序,為公司治理過程發(fā)揮不同作用。如評價是否有強有力的對領(lǐng)導干部的監(jiān)督機制,是否有保護檢舉人的舉報制度,是否設(shè)有接受舉報的機構(gòu)來加強公司廉政建設(shè),起到反腐敗、反舞弊的作用;評價公司是否有企業(yè)文化宣傳教育機制,是否使每一個員工都能理解,明確企業(yè)文化建設(shè)中所提倡的企業(yè)宗旨、精神和經(jīng)營、管理理念來促進企業(yè)文化建設(shè),起到企業(yè)文化宣傳者的作用;評價企業(yè)形象與員工形象,公司領(lǐng)導是否身先士卒做精神文明的表率,是否與業(yè)務(wù)客戶建立了良好的信譽往來關(guān)系,由此來敦促管理者和員工忠于職守、遵守法律、道德規(guī)范和社會責任,在公司逐步形成一種良好向上的道德文化氛圍,起到良好道德倡導者的作用。
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