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內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的作用

來源: 編輯: 2006/05/22 10:30:04  字體:

  作為現(xiàn)代企業(yè)制度,它的最明顯特征就是建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),從根本上解決經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離,促使企業(yè)把注意力轉(zhuǎn)移到如何加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高效益,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值。國家不再直接干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,由于企業(yè)自我經(jīng)營、自我發(fā)展的需要,因此迫切需要完善自身的內(nèi)部控制系統(tǒng),強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)就是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,它通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的監(jiān)督與評價(jià),幫助企業(yè)堵塞漏洞,增收節(jié)支,加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  一、內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的作用

  1、由于內(nèi)部審計(jì)人員長期立足于本企業(yè)的具體崗位,比較熟悉公司的業(yè)務(wù)并能夠隨時(shí)深入到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程去了解掌握具體情況。內(nèi)部審計(jì)人員通過周密詳細(xì)的審前調(diào)查,收集到大量的第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)的隱患問題,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,提請管理層注意風(fēng)險(xiǎn)管理和控制等的相關(guān)建議。

  2、內(nèi)部審計(jì)可以通過咨詢服務(wù)的方式,積極協(xié)助公司風(fēng)險(xiǎn)管理過程的建立。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在一個(gè)組織內(nèi)部應(yīng)當(dāng)明確職責(zé)分工,各司其職。董事會負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略目標(biāo),高層領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)責(zé)一個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,其他管理人員由管理層分配一部分工作,操作人員負(fù)責(zé)日常監(jiān)控,而內(nèi)部審計(jì)人員則負(fù)責(zé)定期評價(jià)和保證工作。內(nèi)部審計(jì)師可以促進(jìn)、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理過程的建立,但不負(fù)風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任。

  3、內(nèi)部審計(jì)通過將風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)作為審計(jì)工作的重點(diǎn),以檢查、評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理過程的充分性和有效性。內(nèi)部審計(jì)主要從兩個(gè)方面評估風(fēng)險(xiǎn)管理過程的充分性和有效性。

  (1)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理主要目標(biāo)的完成情況。主要表現(xiàn)在評價(jià)公司以及同行業(yè)的發(fā)展情況和趨勢,確定是否可能存在影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn);檢查公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,了解公司能夠接受的風(fēng)險(xiǎn)水平;與相關(guān)管理層討論部門的目標(biāo)、存在的風(fēng)險(xiǎn),以及管理層采取的降低風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)控制的活動,并評價(jià)其有效性;評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告制度是否恰當(dāng);評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)果報(bào)告的充分性和及時(shí)性;評價(jià)管理層對風(fēng)險(xiǎn)的分析是否全面,為防止風(fēng)險(xiǎn)而采取的措施是否完善,建議是否有效;對管理層的自我評估進(jìn)行實(shí)地觀察、直接測試,檢查自我評估所依據(jù)的信息是否準(zhǔn)確,以及其他審計(jì)技術(shù);評估與風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的管理薄弱環(huán)節(jié),并與管理層、董事會、審計(jì)委員會討論。如果他們接受的風(fēng)險(xiǎn)水平與公司風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略不一致,應(yīng)進(jìn)行報(bào)告。

 ?。?)評價(jià)管理層選擇的風(fēng)險(xiǎn)管理方式的適當(dāng)性。由于各個(gè)公司的文化氛圍、管理理念和工作目標(biāo)不同,風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施也有很大差別。每個(gè)公司應(yīng)根據(jù)自身活動來設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程。一般說來,規(guī)模大的、在市場籌資的公司必須用正式的定量風(fēng)險(xiǎn)管理方法;規(guī)模小的、業(yè)務(wù)不太復(fù)雜的,則可以設(shè)置非正式的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會定期開展評價(jià)活動。內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)是評價(jià)公司風(fēng)險(xiǎn)管理方式與公司活動的性質(zhì)是否適當(dāng)。

  4、內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極持續(xù)地支持并參與風(fēng)險(xiǎn)管理過程,對風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,公司全面建立了風(fēng)險(xiǎn)管理過程,內(nèi)部審計(jì)因此能夠擔(dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn)管理的職能。首先,內(nèi)部審計(jì)從評價(jià)各部門的內(nèi)部控制制度入手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)會計(jì)、人力資源管理等各個(gè)領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風(fēng)險(xiǎn),做出相關(guān)評價(jià)。其次,內(nèi)部審計(jì)可以深入到企業(yè)管理的極細(xì)微的環(huán)節(jié)上查找問題,分析其合理性。內(nèi)部審計(jì)人員更多的是以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性大小為依據(jù),深入到經(jīng)營管理的各個(gè)過程,查找并防范風(fēng)險(xiǎn)。再次,內(nèi)部審計(jì)在部門風(fēng)險(xiǎn)管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)人員作為獨(dú)立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范宏觀決策帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

  二、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制過程中的作用

  1、測試評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性。內(nèi)部審計(jì)人員通過收集有關(guān)的經(jīng)營管理制度、規(guī)章和辦法,以及向有關(guān)部門和人員調(diào)查了解,運(yùn)用流程圖法、調(diào)查表法或記述法等審計(jì)方法,對內(nèi)部控制的流程的正確程度和完善程度以及若干控制點(diǎn)進(jìn)行測試。通過對測試資料的分析,來評價(jià)控制系統(tǒng)的健全程度。針對內(nèi)控薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn),發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,提出改進(jìn)措施。健全性測試主要解決內(nèi)部控制系統(tǒng)是否合理、健全,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)是否齊全、準(zhǔn)確等問題。

  2、測試評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的遵循性。內(nèi)部審計(jì)人員通過對一些內(nèi)部控制系統(tǒng)控制點(diǎn)的測試,分析哪些控制點(diǎn)上建立了強(qiáng)有力的內(nèi)控制度和哪些控制點(diǎn)上存在薄弱環(huán)節(jié),以評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)在實(shí)際業(yè)務(wù)活動中的執(zhí)行情況,以及審查管理制度在執(zhí)行中的使用情況,主要檢查:控制點(diǎn)雖然有規(guī)定,卻沒有得到執(zhí)行或未完全執(zhí)行;規(guī)定的控制點(diǎn)不切合實(shí)際情況,從而造成不能或者無法執(zhí)行。遵循性測試解決內(nèi)部控制制度的符合程度如何,查明被審計(jì)單位的各項(xiàng)控制措施是否都真實(shí)的存在于管理系統(tǒng)中,是否完全并認(rèn)真遵守制度規(guī)定。根據(jù)測試部位可信賴程度的分析,評價(jià)被測試系統(tǒng)內(nèi)部控制的程度,并找出控制薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn),同時(shí)確定審計(jì)重點(diǎn),以決定將其列入實(shí)質(zhì)性測試。

  3、測試評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的科學(xué)性。內(nèi)部審計(jì)人員通過對關(guān)鍵控制點(diǎn)的測試,評價(jià)其是否發(fā)揮了應(yīng)有的制約與控制作用,或者是否取得了應(yīng)有的管理效果。科學(xué)性測試解決內(nèi)部控制系統(tǒng)功能如何,是否發(fā)揮作用,效果如何。

  三、內(nèi)部審計(jì)在建立道德文化過程中的作用

  公司治理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和價(jià)值的有效途徑,而公司治理過程在履行其職能時(shí)的有效性,在很大程度上則取決于公司的道德文化建設(shè)。因此,國有上市公司應(yīng)積極創(chuàng)立企業(yè)文化,構(gòu)筑公司道德氛圍,內(nèi)部審計(jì)在這個(gè)過程中的作用主要體現(xiàn)在:

  1、建議作用。為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司董事會或經(jīng)理人員應(yīng)通過履行以下四種責(zé)任來進(jìn)行公司治理,即使用各種法律形式、結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略和程序來確保其遵紀(jì)守法;遵守職業(yè)規(guī)范和社會公德,滿足社會期望;為社會謀福利,兼顧國家、社會、公司三方利益,并考慮其長期和短期利益;全面真實(shí)地向有關(guān)各方提供財(cái)務(wù)報(bào)告,對其經(jīng)營業(yè)績與財(cái)務(wù)行為負(fù)責(zé)。因此,內(nèi)部審計(jì)部門主要是通過以下工作對公司治理過程發(fā)揮建議作用:通過對企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),建議經(jīng)營者合法經(jīng)營;通過股權(quán)投資審計(jì),建議管理層力求投資回報(bào),在考慮企業(yè)短期利益的同時(shí)更要考慮企業(yè)的長期利益;通過財(cái)務(wù)收支與經(jīng)營業(yè)績審計(jì),建議企業(yè)出具全面真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,督促財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德等等。

  2、測評作用。內(nèi)部審計(jì)人員可以通過一系列的內(nèi)部測評工作協(xié)助管理層建立起一整套企業(yè)道德規(guī)范。如通過內(nèi)部控制制度科學(xué)性、有效性的測評,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度執(zhí)行方面的漏洞與不足;通過企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)測評,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者在制定企業(yè)政策方面的疏漏;通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的測評,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營者遵紀(jì)守法、穩(wěn)步經(jīng)營方面的欠缺,提醒管理層為加強(qiáng)執(zhí)行人員的責(zé)任心、提高領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)水平、強(qiáng)化經(jīng)營者合法經(jīng)營的理念而建立相應(yīng)的道德規(guī)范。

  3、評價(jià)作用。內(nèi)部審計(jì)人員作為良好道德倡導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)定期評價(jià)公司良好道德文化建設(shè)的效果,即通過進(jìn)行一系列的專項(xiàng)審計(jì)活動,以及協(xié)助紀(jì)檢部門進(jìn)行信訪案件取證工作和配合監(jiān)察部門開展公司經(jīng)營績效方面的效能監(jiān)察專項(xiàng)檢查,評價(jià)并改進(jìn)工作程序,為公司治理過程發(fā)揮不同作用。如評價(jià)是否有強(qiáng)有力的對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督機(jī)制,是否有保護(hù)檢舉人的舉報(bào)制度,是否設(shè)有接受舉報(bào)的機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)公司廉政建設(shè),起到反腐敗、反舞弊的作用;評價(jià)公司是否有企業(yè)文化宣傳教育機(jī)制,是否使每一個(gè)員工都能理解,明確企業(yè)文化建設(shè)中所提倡的企業(yè)宗旨、精神和經(jīng)營、管理理念來促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),起到企業(yè)文化宣傳者的作用;評價(jià)企業(yè)形象與員工形象,公司領(lǐng)導(dǎo)是否身先士卒做精神文明的表率,是否與業(yè)務(wù)客戶建立了良好的信譽(yù)往來關(guān)系,由此來敦促管理者和員工忠于職守、遵守法律、道德規(guī)范和社會責(zé)任,在公司逐步形成一種良好向上的道德文化氛圍,起到良好道德倡導(dǎo)者的作用。

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