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隨著我國對外開放的進一步深入,中外合資企業(yè)在我國越來越多,建立和加強合資企業(yè)審計監(jiān)督是保證合資企業(yè)健康發(fā)展的必要措施,也是保證國內(nèi)投資保值、增值的重要途徑,對合資企業(yè)進行內(nèi)部審計監(jiān)督不同于對一般單位的審計監(jiān)督,在審計立項、審計處理、審計重點等方面有其特色。以下筆者僅就合資企業(yè)內(nèi)部審計的特點談幾點看法。
一、審計立項由董事會決定,審計組織采用委托投資方內(nèi)部審計機構(gòu)的方式。
根據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及其實施條例的規(guī)定,合營企業(yè)的組織機構(gòu)為董事會和經(jīng)營管理機構(gòu),不設(shè)立股東會。董事會是合營企業(yè)的最高權(quán)利機構(gòu),決定合營企業(yè)的一切重大問題。目前大部分合資企業(yè)內(nèi)部未設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),其內(nèi)部審計一般由董事會委托外部審計機構(gòu)對合資企業(yè)開展內(nèi)部審計,通常采取的做法是由董事會委托各股東單位內(nèi)部審計部門組成聯(lián)合審計組進行審計。鑒于以上情況,作為投資單位的內(nèi)部審計監(jiān)督,在實施審計后對合資企業(yè)一般不作審計決定,而只作審計意見書,聯(lián)合審計組將批準(zhǔn)的審計意見書送被審計單位的董事長,并通知本單位派出董事,由董事長召開董事會研究討論審計建議或意見。
二、審計目的十分明確。合資企業(yè)內(nèi)部審計的目標(biāo)是明確的,首要就是保護中外投資人的財產(chǎn)安全。
內(nèi)部審計的任務(wù)和職責(zé)就是要揭漏和懲罰各種侵犯企業(yè)財產(chǎn)的行為。通過內(nèi)部審計了解經(jīng)營管理機構(gòu)在干什么,干得怎么樣,是否按投資人的意志決定去經(jīng)營,是否存在經(jīng)營者道德風(fēng)險或逆向選擇,導(dǎo)致股東財富受損,自己從中漁利。合資企業(yè)董事會通過閱讀內(nèi)部審計報告了解經(jīng)營管理人員的業(yè)績,以決定經(jīng)營管理人員的工薪待遇及去留。
三、審前調(diào)查階段應(yīng)根據(jù)合營企業(yè)特點收集相關(guān)資料。
在審前調(diào)查階段重點要收集的資料應(yīng)為:合資企業(yè)章程、合營各方的出資證明書、審計期間合營企業(yè)財務(wù)年報及會計師事務(wù)所對年報的審計報告、與股東之間的關(guān)聯(lián)方交易類型(特別是與外資股東之間的關(guān)聯(lián)方交易)、公司主要供貨商及銷售客戶、政府批文、稅收優(yōu)惠政策、公司所有銀行帳戶、公司內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度等。
合資企業(yè)章程是按照合營企業(yè)合同規(guī)定的原則,經(jīng)合營各方一致同意,規(guī)定合營企業(yè)的宗旨、組織原則和經(jīng)營管理方法等事項的文件,也是合營企業(yè)得以成立的必備法律文件。通過合營企業(yè)章程可以了解以下內(nèi)容:合營企業(yè)的宗旨,經(jīng)營范圍和合營期限;合營各方的名稱,注冊國家,法定地址,法定代表的姓名、職務(wù)、國籍;合營企業(yè)的投資總額、注冊資本、合營各方的出資額、出資比例、出資轉(zhuǎn)讓的規(guī)定,利潤分配和虧損分擔(dān)的比例;董事會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員的職責(zé)和任免方法;財務(wù)、會計、審計制度的原則;財務(wù)、會計、審計制度的原則等。
《外商投資企業(yè)會計制度》規(guī)定合營企業(yè)年度報表和清算報表應(yīng)附有中國注冊會計師的查帳報告。這種查賬報告主要關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性,在制定內(nèi)部審計方案時應(yīng)充分參考外部審計成果。
四、審計實施階段應(yīng)注意事項。
?。ㄒ唬┰趯徲嬛校⒁夂腺Y企業(yè)經(jīng)營是否按合同、章程的規(guī)定貫徹了平等互利的原則,有無一方嚴(yán)重侵犯另一方利益和派出董事違反出資人意愿,侵犯出資利益的事項等,由此類情況,在審計報告中應(yīng)予充分揭示。這類事項常見的有以下幾種形式:
1、國外資本出資不實。對合資企業(yè)成立初期應(yīng)將出資情況如合資各方出資是否及時、足額到位,出資的設(shè)備是構(gòu)作價過高,出資的技術(shù)是否先進、適用等作為審計的重點,以保證合資企業(yè)實收資本的真實、合法性。在中外合資企業(yè)審計過程中發(fā)現(xiàn)外方投入的資本中,大多數(shù)是以實物出資,主要是各種設(shè)備,以現(xiàn)匯出資的僅占一小部分或者沒有,有的合同規(guī)定雙方為現(xiàn)金出資,而外方以減少匯進、匯出手續(xù)為借口,由他們在境外代為開出信用證購買設(shè)備,實際上等于實物出資,在國外購買設(shè)備,我們很難掌握其真實準(zhǔn)確的價格,而且經(jīng)手人都有一定回扣,為數(shù)相當(dāng)可觀。我們驗資時只得按發(fā)票提供的價格來認(rèn)定實收資本。外方實際付出多少金額,無從考察,這樣等于變相損害國內(nèi)投資者的利益。
2、合資不合營,失去合資經(jīng)營的目的,使國內(nèi)投資者無法獲得應(yīng)得投資收益。有些外方投資者投資動機是推銷設(shè)備或原材料,他們以設(shè)備出資,以推銷設(shè)備獲得高額利潤來沖抵任繳的股本,甚至還要大賺一把;有的為了收購廉價原材料,用包銷產(chǎn)品出口的名義,盡量壓得價格,轉(zhuǎn)手到國外高價拋售獲得高額商業(yè)利潤;還有的以高價將原材料賣入合資企業(yè),使企業(yè)成本過高無法實現(xiàn)盈利。他們并不打算從合資企業(yè)分得股利,而是惟利是圖,只顧自己賺錢,不管中方投資者的利益。
3、外資股東無償占用合資企業(yè)資金、經(jīng)營期內(nèi)變相抽逃注冊資本。在一些供貨方為外方股東的合資企業(yè)中,常常要求合資企業(yè)采購原材料時預(yù)付貨款;在一些銷售客戶主要為外方股東的合資企業(yè)中,應(yīng)收帳款大額、長期掛帳,不能及時收回,合資企業(yè)日常經(jīng)營資金甚至要靠短期借款來維持,無形中加大了企業(yè)費用;一些外資股東還通過借款的形式從合資企業(yè)支取現(xiàn)金,長期掛帳,實質(zhì)上這種行為已屬抽逃注冊資本。
(二)合營企業(yè)內(nèi)部控制的審計重點。1、在審計時要了解合資企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制,看其董事會能否定期召開,能否對重大問題進行決策,發(fā)揮其應(yīng)有作用。審查有無某方或莫經(jīng)營管理者凌駕于董事會之上,直接把己方意志強加給企業(yè)的情況。
2、合營企業(yè)內(nèi)部控制制度一般由董事會研究決定,內(nèi)部審計應(yīng)給予重點關(guān)注。《外商投資企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》第三十三條規(guī)定“外商投資企業(yè)的差旅費、誤餐補助費、董事會會費等項費用的標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,由董事會作出合理的規(guī)定,報主管財政機關(guān)或中央企業(yè)主管部門備案”。這種做法實際上是對經(jīng)營管理者的一種限制,要求經(jīng)營者在經(jīng)營過程中要以股東利益最大化為目標(biāo),不能隨意列支費用。在實際審計中,常常遇到公司經(jīng)營管理層制定的一些報銷規(guī)定、費用包干制度、工資獎金分配制度等,既未報董事會備案,也未得到董事會的認(rèn)可。外部審計一般對內(nèi)部控制制度關(guān)注較少,董事會缺乏了解該方面的有效途徑,內(nèi)部審計應(yīng)將其作為關(guān)注重點。
(三)防范經(jīng)營者的道德風(fēng)險和逆向選擇風(fēng)險是合營企業(yè)內(nèi)部審計的目標(biāo)之一。經(jīng)營者的道德風(fēng)險主要體現(xiàn)在經(jīng)營者不做什么錯事,只是不十分賣力,以增加自己的閑暇時間,這樣做,不構(gòu)成法律和行政責(zé)任問題,只是道德問題,內(nèi)部審計也無法給予確切的評價。經(jīng)營者的逆向選擇是指經(jīng)營者為了自己的目標(biāo)而背棄股東的目標(biāo)。在合資企業(yè)中主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一、籌辦中外合資企業(yè),不僅是引進資金,更重要的是引進先進技術(shù)和先進的經(jīng)營管理辦法,一些經(jīng)營者往往利用合資企業(yè)引進的先進技術(shù)和管理辦法,以自己或家人的名義注冊公司從事與合資企業(yè)有商業(yè)競爭的企業(yè),以達(dá)到自己獲利的目的。二、經(jīng)營者將先進技術(shù)或管理辦法私下以有償方式轉(zhuǎn)讓,從中漁利。
?。ㄋ模┏杀举M用開支不實,存在多列少支或虛列多支的現(xiàn)象。合資企業(yè)缺乏強有力的監(jiān)督機制,為達(dá)到董事會的考核目標(biāo),合資企業(yè)經(jīng)營層在成本費用支出上做假的手段越來越隱蔽。注冊會計師是外商投資企業(yè)的法定審計監(jiān)督者,然而對中方或其他關(guān)聯(lián)企業(yè)卻無法審計,這就導(dǎo)致合資企業(yè)可能通過往來掛帳調(diào)節(jié)成本費用;稅收監(jiān)督也按內(nèi)部和涉外劃分,一般很少聯(lián)合作戰(zhàn),這在一定程度上給企業(yè)多列、虛列成本造成可乘之機。
?。ㄎ澹┖蠣I企業(yè)的涉外業(yè)務(wù)未按規(guī)定履行代扣代繳義務(wù),從而帶來稅務(wù)檢查風(fēng)險。《中華人民共和國外商投資企業(yè)所得稅法》第十九條規(guī)定“外國企業(yè)在中國境內(nèi)未設(shè)立機構(gòu)、場所,而有取得的來源于中國境內(nèi)的利潤、利息、租金、特許權(quán)使用費和其他所得,或者雖設(shè)立機構(gòu)、場所,但上述所得與其機構(gòu)、場所沒有實際聯(lián)系的,都應(yīng)當(dāng)繳納百分之二十的所得稅”。此款規(guī)定繳納的所得稅,以實際受益人為納稅義務(wù)人,以支付人為扣繳義務(wù)人。稅款由支付人在每次支付的款額中扣繳,并向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)報送扣繳所得稅報告表。
五、依法做出審計意見和決定的法規(guī)有別于其他企業(yè)。
對中外合資企業(yè)的審計,我們應(yīng)以《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《外商投資企業(yè)會計制度》、《外商投資企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》和《外商投資企業(yè)所得稅法》等法律、法規(guī)為審計依據(jù),同時“合資企業(yè)合同章程”、董事會會議決定和紀(jì)要等都可作為審計的重要依據(jù)。對審計中認(rèn)定的問題,定性依據(jù)必須充分準(zhǔn)確,審計意見必須恰當(dāng)可行,這些依據(jù)必須在審計報告中明示,以便董事會討論研究。
總之,中外合資經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部審計與其他組織的內(nèi)部審計相比有其自身特點,在實際工作中,應(yīng)根據(jù)這些特點制定切實有效的審計方案,站在客觀、公正的立場,維護中外投資者雙方的合法權(quán)益,同時還要維護國家的利益不受侵犯,以達(dá)到促進合資企業(yè)健康發(fā)展的審計目的。
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