電子商務(ELECTRONIC COMMERCE,EC)顧名思義包括電子方式和商務活動二個方面,電子是手段,商務是目的。它通過簡單、快捷、低成本的電子通訊方式進行商品和服務的買賣及資金的轉帳,將信息流、商流、物流、金流完美結合,與傳統(tǒng)貿(mào)易相比具有高效率、低支付、高收益及全球性的特點。
隨著含電子商務的“新經(jīng)濟”的崛起,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化必然導致會計管理的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性變化,信息技術從根本上沖擊并挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)會計的基本理論體系和會計模型。
一、會計對象發(fā)生變化:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代電子商務的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營行為越來越多地依賴于客戶,供應商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化,網(wǎng)上虛擬企業(yè)(Virtual corporation)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式。企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對下降,人力資源等無形資產(chǎn)越來越重要,衍生金融工具廣泛應用。如果會計不能向管理者、投資者反映上述各個方面的重要信息,將使會計的基本原則-全面性和重要性原則受到質(zhì)疑,傳統(tǒng)意義上的核算和監(jiān)督已無法反映虛擬企業(yè)的會計核算和管理要求。
二、貨幣計量假設的變化:貨幣計量是傳統(tǒng)會計的基本假設,它基于兩個基本前提:幣值穩(wěn)定及企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果能夠透過貨幣基本得到反映。但在電子商務時代,企業(yè)經(jīng)營的重心逐漸由有形資源轉化為無形資源。通過貨幣反映的價值信息已不足以甚至不主要是管理者和投資者進行決策的主要依據(jù),諸如客戶滿意度、市場占有率,虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度,創(chuàng)新能力,信息資源優(yōu)勢等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。傳統(tǒng)會計報表致力于反映企業(yè)的過去,對反映企業(yè)的現(xiàn)在與未來無能為力,對無形資產(chǎn)和軟性資產(chǎn)計量力不從心,致使會計信息在投資決策中的作用越來越弱。上述傳統(tǒng)貨幣計量產(chǎn)生負作用也必將褻瀆如歷史成本原則、穩(wěn)健原則、充分揭示原則和資產(chǎn)計量、收益確認及報告原則等。美國一些公司如雅虎、微軟、可口可樂在股市上市場價值達數(shù)百億美元,而實際按傳統(tǒng)收益會計所反映的企業(yè)的利潤卻微不足道。
三、會計分期假設發(fā)生變化:現(xiàn)行會計的劃分一般是以一年或其他標準為一周期進行核算。隨著電子商務的廣泛應用,沖破了傳統(tǒng)會計在時間和空間上的樊籠,財務信息搜集處理的動態(tài)化、實時化,使得財務信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化和實時化,會計期間也要求并可以越劃越小,財務報告的隨時生成與獲取成為可能。這樣企業(yè)的管理者和投資者可以通過縮短會計期間、隨時了解企業(yè)經(jīng)營狀況,及時作出決策,以免錯失良機。
四、會計主體假設及持續(xù)經(jīng)營假設受挑戰(zhàn):會計主體假設的意義是“財產(chǎn)空間歸屬限定”,起源于經(jīng)營主體概念。在現(xiàn)代網(wǎng)絡經(jīng)濟中,環(huán)境因素多變,隨著企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)的經(jīng)營風險與財務風險不斷提高,其生死變得越來越頻繁,相對于傳統(tǒng)企業(yè)實體而言網(wǎng)上虛擬企業(yè)通過合作進行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網(wǎng)絡空間中迅速重構和解散,即“主體”可能時而膨脹,時而縮小甚至解散。所以導致會計主體的多元化和不確定性,對持續(xù)經(jīng)營假設也提出了挑戰(zhàn),最起碼要改變我們對會計主體假設及持續(xù)經(jīng)營假設的傳統(tǒng)理解。隨之的一些公認的會計處理方法將受到巨大沖擊!
五、會計工作發(fā)生變化:企業(yè)的會計組織建立的基礎是會計業(yè)務流程,會計工作崗位的設置,人員職責的確定也要根據(jù)業(yè)務流程。電子商務使資金流、物流、信息流“E網(wǎng)打盡”,他的發(fā)展使手工會計模型下的會計流程、會計方法都將發(fā)生重大變革,傳統(tǒng)的會計組織、會計核算軟件也將進行適應性變革。為了符合網(wǎng)絡化及電子商務發(fā)展的要求,財務工作必將逐漸web化,財務人員的工作方式將由手工方式、局域電算化方式而邁入一個全新的工作方式:互聯(lián)財務。產(chǎn)生諸如以下變革:在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠程傳輸和查詢。大到建立跨會計主體的社會或集團內(nèi)部的集中的公共會計部門,小到會計崗位都將依據(jù)新的流程與新的控制要求重新設計,會計流程、方法的重整都將成為可能。財務人員的工作不僅關注企業(yè)過去的經(jīng)營成果,將越來越多地關注企業(yè)財務信息的時效性和對未來的預測。會計原來的服務將變成財務決策為主,會計原來的監(jiān)督將變成促進為主??傊畷嫻ぷ鞯念I域必將會向深層次延伸,管理會計將在現(xiàn)代企業(yè)會計中占主導地位,很多傳統(tǒng)的管理思想如最優(yōu)經(jīng)濟批量決策將失去意義。
六、其他變化:①網(wǎng)絡環(huán)境下對會計人員素質(zhì)要求更高,即會計基本理論方法與信息技術完美結合的適應企業(yè)國際化發(fā)展的現(xiàn)代復合型會計人才,對會計人員的培養(yǎng)與教育將隨之發(fā)生重大變化。②會計核算軟件的Web化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替紙介質(zhì),對會計資料、檔案的界定及保管,利用提出了更高、更安全的要求
電子商務的發(fā)展必將帶來傳統(tǒng)會計體系的變革,會計也只有適應并服務其所處的社會經(jīng)濟環(huán)境,抓住機遇,接受信息革命的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展和完善。