現(xiàn)代市場經濟中,企業(yè)作為競爭主體,如何有效地管理和控制成本,增加競爭優(yōu)勢,抓住競爭機遇,己成為一個亟待解決的問題。這里擬對現(xiàn)代成本管理理論建立的必然性、理論內涵及其動向分析作一探討。
一、建立現(xiàn)代成本管理理論的必然性
現(xiàn)代成本管理理論是社會、經濟和企業(yè)管理發(fā)展到一定階段的產物,是符合管理思想的發(fā)展、適應市場經濟和企業(yè)管理要求的,因而它的建立是必然的。
1.現(xiàn)代成本管理理論符合管理思想的發(fā)展。
管理思想的發(fā)展可分成兩個階段:第一個階段是20世紀前期以泰羅為代表的科學管理階段。在此基礎上形成了標準成本會計系統(tǒng),引入了“標準成本”、“差異分析”和“預算控制”等技術方法。成本管理的目的則是在企業(yè)的戰(zhàn)略方向和管理決策已確定的前提下,協(xié)助解決在執(zhí)行中如何提高生產效率、生產經濟效果和厲行節(jié)約的問題,因而這個階段中的成本管理是局部的,是執(zhí)行性的,與企業(yè)重大問題的決策尚不相關。第二個階段是二戰(zhàn)以后的現(xiàn)代管理科學階段。這個階段的管理思想主要體現(xiàn)在五方面:(1)重視人的因素。正如梅奧的《人的行為科學研究》和麥格雷戈的《企業(yè)中人的因素》中所強調的,應發(fā)掘企業(yè)中人的發(fā)展?jié)摿?,承擔責任的能力,以及為組織目標而奉獻的意愿。(2)強調目標管理。目標管理是由德魯克提出的,即企業(yè)建立合適的組織條件和運作方法,使人們能通過使自己的努力符合組織的目標而最好地實現(xiàn)自己的目標。(3)強調經營決策。管理的重心在經營決策,這是現(xiàn)代管理科學與泰羅的科學管理的最本質的區(qū)別。著名的管理學家西蒙認為“決策的過程就是全部的管理過程”,現(xiàn)代企業(yè)經營決策的成功或失敗往往是企業(yè)最大的成功與失敗。C.W.杰斯曼強調有效的決策是一種分析、解決問題的合乎理性的邏輯過程。(4)運用自然科學和技術科學?,F(xiàn)代科學技術突飛猛進和大規(guī)模運用于生產,使生產力獲得迅速發(fā)展。同時,企業(yè)外部生產瞬息萬變、競爭加劇,因而企業(yè)管理迫切要求管理現(xiàn)代化和科學化,利用科學技術提高工作效率以及企業(yè)管理的靈活性和高度適應性。(5)采用系統(tǒng)管理。在現(xiàn)代管理科學基礎上發(fā)展的現(xiàn)代管理會計系統(tǒng),其成本管理是全局性的、決策性的,以服務于企業(yè)提高經濟效益為核心,這與標準成本會計系統(tǒng)中的成本控制不同,因而有必要建立區(qū)別于傳統(tǒng)成本管理的現(xiàn)代成本管理理論。
2.建立現(xiàn)代成本管理理論是社會、經濟和企業(yè)發(fā)展的要求。
首先,現(xiàn)代商品社會的發(fā)展出現(xiàn)了新的特征。主要包括:(1)勞動力和資本的流通化。隨著金融、期貨和股票市場的發(fā)展,尤其是人才市場的建立,企業(yè)能夠以公平、合理的價格取得所需資本和人才。(2)經營多元化。當前企業(yè)集團已成為一種較為流行的組織形式,通過組建集團,使企業(yè)經營涉及多個行業(yè)、多種產品,達到規(guī)避風險的目的。(3)顧客消費個性化。當今的消費者追求差異,更加注重個性的體現(xiàn),從而使企業(yè)的營銷活動轉而“以顧客需求的滿足”為前提,生產模式也不再完全是標準化的大規(guī)模生產,而是逐步由小批量的、多樣化的產品生產所取代。(4)企業(yè)國際化。國家政策的改革開放、交通運輸?shù)陌l(fā)達便利,企業(yè)的建立和經營已不再局限于國內市場,而是將生產經營立足于國際市場。(5)管理信息化。發(fā)達的通訊技術和電腦的普及運用,使及時準確地獲取信息成為可能。決策離不開信息,現(xiàn)代企業(yè)管理要求有豐富的信息來源,完善的信息系統(tǒng),以便提高企業(yè)決策的及時性和準確性。這些特征相互聯(lián)系、相互促進,它必然要求有新的成本管理理念與之相適應。
其次,市場經濟迅速發(fā)展。市場經濟的發(fā)展體現(xiàn)在:生產過程的自動化和連續(xù)化空前提高;技術更新的周期越來越短;市場競爭異常激烈。于是企業(yè)間的競爭成為管理和控制成本的競爭。有效地改善企業(yè)成本將是在競爭中獲勝的前提。如何管理和控制成本就是現(xiàn)代成本管理理論的主要內容。
第三,企業(yè)中不同于傳統(tǒng)的財務成本的管理成本的理念開始形成。面對競爭,管理者不僅關心企業(yè)的歷史成本和利潤,而且開始重視企業(yè)的未來收益以及與未來收益有關的各種管理成本概念。例如,用于決策的成本:機會成本、邊際成本、相關成本與無關成本、可避免成本與不可避免成本等;用于預計的目標成本;用于確立責任的成本,包括可控成本與不可控成本;用于控制質量的成本,包括檢驗成本、內部損失成本與外部損失成本等。
二、現(xiàn)代成本管理理論的內涵
現(xiàn)代成本管理理論是建立管理和控制成本的理念,其內涵主要有八個方面:
1.成本意識(CostAttitude)。所謂成本意識,就是企業(yè)管理人員對成本管理和控制有足夠的重視,充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的。在企業(yè)中應消除那種認為 “成本無法再降低”的錯誤想法,將成本意識作為企業(yè)理念的一部分、對企業(yè)人員進行培訓,樹立全企業(yè)的成本降低意識,挖掘成本降低潛力。
2.成本避免(CostAvoidance)。成本避免,又稱為成本免除,指企業(yè)應盡可能地避免成本的發(fā)生。如設計產品時降低設計成本,去掉產品的無用功能,用新材料替代舊材料。又如對產品進行技術改造,改善工藝流程以降低成本。預算編制中的“零基預算”方法近年來較為普及,它是對任何一項支出在預算時,不考慮現(xiàn)有費用水平,一切以零為起點,重新考慮支出的必要性和數(shù)額大小,避免不合理費用的繼續(xù)存在,充分體現(xiàn)了“成本免除”的思想??梢哉f,成本避免是降低成本的重要手段。
3.成本控制(Cost Control)。成本控制的關鍵是制定目標成本。通常目標成本制定的方式有兩種:一是由公司上層管理者制定,然后由下級各部門據(jù)以實施;二是由公司各級管理人員共同協(xié)商制定目標,然后據(jù)以實施,以充分挖掘企業(yè)內部成本潛力。
目標成本的制定,不僅要考慮生產者的目標成本,還要考慮消費者的目標成本。生產者的目標成本,如生產成本目標和銷售成本目標;消費者的目標成本,如使用成本目標、維修成本目標和處置成本目標。
4.成本節(jié)?。–ostReduction)。所謂成本節(jié)省,就是在目標成本的基礎上進一步節(jié)省成本。節(jié)省成本的途徑有:(1)增加產量,提高勞動生產率,以規(guī)模生產改善單位產品的固定成本;(2)降低采購成本,如對大項目的原材料采購,采用招標競爭方式降低成本;又如不同采購點的原材料,在其他條件相同情況下選擇較近距離的以降低運輸支出;(3)節(jié)約費用開支,如節(jié)約能源消耗,減少事故發(fā)生,降低廢品率。隨著信息技術的應用,新興的“零庫存”管理和適時生產系統(tǒng)(JIT— JustIn Time)都能有效節(jié)省企業(yè)的庫存成本,充分體現(xiàn)出“成本節(jié)省”思想。
5.成本效益(CostBenefit/CostEf-fectiveness)。成本效益理念認為企業(yè)中某些成本的支出是為了獲取更大的收益,這是一種較新穎的成本思想,類似于“花錢即是為了省錢”的消費觀念。如引進新設備來節(jié)省設備維修費用和提高設備效率;又如進行技術革新、推廣合理化建議等,雖然要“花錢”,但能獲得更好的效益。
6.成本責任(CostResponsibility)。將企業(yè)的整體成本目標分解為不同層次的子目標,分配給各責任中心,責任中心應對其可控成本負責,這樣不僅能協(xié)調各責任中心的目標與企業(yè)總體目標的一致性,而且能發(fā)揮各責任中心的成本潛力,實現(xiàn)企業(yè)總體目標成本。
7.成本分析(CostAnalysis)。所謂成本分析,即是揭示成本差異,分析差異原因。這里的差異分析是指將企業(yè)實際發(fā)生的成本分別與企業(yè)的目標成本、同行業(yè)平均成本以及國外同類企業(yè)的成本比較,將差異發(fā)生的原因作為決策的依據(jù),從而更有效地管理和控制成本,改進決策,提高企業(yè)效益。所以這種分析,是與改善決策密切相關的。
8.成本反饋(Cost Feedback)。成本反饋是成本用于企業(yè)決策管理的直接體現(xiàn)。成本分析的結果,可用以改善決策,而企業(yè)決策實施后,其效果能由年終成本分析反映出來,并可再用以改進決策。
以上構成了成本管理的八個要素,是現(xiàn)代成本管理理論的基本內容。企業(yè)可根據(jù)自己的具體情況,理論與實踐相結合,靈活運用,以有效地降低成本,提高企業(yè)競爭地位,并在競爭中獲勝。
三、現(xiàn)代成本管理的動向分析
由于社會經濟的發(fā)展以及計算機技術的飛速進步,現(xiàn)代化企業(yè)已把電子計算機技術廣泛用于企業(yè)生產及管理,形成計算機集成制造系統(tǒng)(Computer Integrated Manufac-turing System—CIMS)。這是現(xiàn)代產業(yè)的一個主導方向。
計算機集成制造系統(tǒng)是由各計算機功能軟件集合成的一個整體系統(tǒng),包括計算機輔助設計(CAI))、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助測試(CAT)、彈性制造系統(tǒng)(FMS)和管理信息系統(tǒng)(MIS)等各個系統(tǒng)“集合成一個系統(tǒng)”,把“人”、“設備”、“信息”匯成一個協(xié)同的整體,以實現(xiàn)生產自動化、彈性化,達到高效率、高質量、低成本和靈活生產的目的。其特點是:(1)生產彈性化適應了市場消費的個體化。CIMS中彈性制造系統(tǒng)(FMS)主要包括機械彈性、產品彈性、工程彈性、作業(yè)彈性、產量彈性和擴大規(guī)模彈性。(2)企業(yè)中對信息系統(tǒng)的要求更高,信息傳遞的及時性、準確性以及信息的快速處理,都將是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基本要求。(3)企業(yè)的組織結構需重新設計。CIMS使企業(yè)生產高度自動化,企業(yè)大量需求的是高層次的、多才能的人才;企業(yè)的生產管理組織也要重組,改變以往的部門組織,而以作業(yè)組(Work Team)為中心組織。
計算機集成制造系統(tǒng)的發(fā)展,成本管理將會受到沖擊。這主要體現(xiàn)在:(1)成本結構會有所變化。成本通常由三部分構成,即直接材料、直接人工和制造費用。CIMS的實施,成本的構成比例將會發(fā)生變化。因為生產系統(tǒng)以計算機為主進行控制和操作,直接人工成本比例必然下降;同時,因CIMS下的設備投資擴大,導致折舊費也增加,因而制造費用比例會上升。另外,企業(yè)中研究開發(fā)費用開支會有大幅度的增加。(2)成本控制方法發(fā)生變化。其一是成本控制中心由各責任中心變?yōu)樽鳂I(yè)組;其二是由于生產批量變小,難以確定標準成本,因而失去了由標準成本差異控制成本的效果;其三是ABC成本計算法的普及應用,所謂ABC(Activity BasedCosting—一作業(yè)成本計算法),是將作業(yè)組的工作作為成本計算基礎,這個基礎是對不同作業(yè)組所發(fā)生的費用及成本,采用不同的成本動因(CostDriver)來分配費用、計算成本;其四是CIMS下有條件采用適時生產系統(tǒng)(JIT),這樣就可有效地降低存貨,減少儲存費用。
應該指出,CIMS在我國普遍推行尚有一定困難。這是因為這一系統(tǒng)下,需用設備的投資較大,對大多數(shù)企業(yè)來說、全面更新設備尚有一個較長的過程;同時CIMS的應用需有高技術的人員進行操作,因而工作人員的素質有待提高;此外,我國人口眾多,實行CIMS后要削減大量工作人員,這就會涉及到職工的就業(yè)問題。雖然CIMS的實行有種種困難,但是它是我國企業(yè)生產和管理的發(fā)展方向,因而建立現(xiàn)代成本管理理論以適應CIMS的需要、是勢在必行的,是有其現(xiàn)實意義的。