2008-07-24 14:56 來源:洪娟
會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重整,并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。也就是說,會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和遠程通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、實時的信息。
會計信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運用,更多考慮的是信息技術(shù)對會計的影響,那么到底對傳統(tǒng)會計有什么重要的影響呢?
一、對會計核算的基本前提產(chǎn)生影響
1.對會計主體的影響
會計主體是指會計工作為之服務(wù)的一個有經(jīng)濟實體的現(xiàn)實單位,但按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程,可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會計主體的概念應(yīng)更新,其界定的范圍在擴大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個共同的目標(biāo),在短時間內(nèi)結(jié)合成一體,當(dāng)特定的目標(biāo)完成后則立即解散,對此類在未來的即可預(yù)見的時間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營的基本前提將受到?jīng)_擊,也就對會計核算的前提進行了一定的影響。
2.對持續(xù)經(jīng)營的影響
知識經(jīng)濟時代企業(yè)競爭加劇,風(fēng)險增大,并購成為趨勢,企業(yè)可按市場的需要借助互聯(lián)網(wǎng)適時介入、退出和轉(zhuǎn)化,一旦完成某項交易立即解散。這種臨時性的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在新經(jīng)濟時代將十分普遍,使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提對它們不再適用。
3.對會計分期的影響
會計分期的目的是為了及時提供會計信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部決策的需要。顯然,這一假設(shè)的提出對會計信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制有關(guān)。在知識經(jīng)濟時代,隨著電子聯(lián)機實時報告的出現(xiàn),即時的通訊手段帶來了即時的操作和調(diào)控,企業(yè)內(nèi)外部會計信息需求者可以在互聯(lián)網(wǎng)上動態(tài)地得到企業(yè)實時的財務(wù)及非財務(wù)信息,而不必等到某個會計期間結(jié)束才可獲得,從而大大提高了會計信息的及時性。在這種情況下,將交易期間作為會計期間就更為合理,同樣會計分期已無存在的必要,因為不會產(chǎn)生成本費用的跨期分配問題,從而使收益等會計信息更真實、可靠。
4.對貨幣計量產(chǎn)生的影響
目前縱觀世界各國,一般都以本國貨幣作為記賬本位幣,但隨著“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”的出現(xiàn),使得以“觀念中的貨幣”作為計量基礎(chǔ)成為可能,這無疑是對貨幣假設(shè)的創(chuàng)新。另一方面,由于網(wǎng)上交易的經(jīng)營期極短,因此幣值變動基本上可以忽略不計。隨著網(wǎng)絡(luò)公司交易空間的擴展,使得國際資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,這樣就加劇了會計主體所面臨的貨幣風(fēng)險,沖擊了幣值不變這一假設(shè)。東南亞金融危機所得導(dǎo)致的一些國家的貨幣大幅度貶值,更是佐證。再者,隨著信息化經(jīng)濟的到來,單純用貨幣計量提供的會計信息,越來越不能滿足信息使用者的要求。
二、對會計職能產(chǎn)生的影響
在信息時代,會計職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外,更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成的現(xiàn)代管理工具。例如:ERP(enterprise resource planning)使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、準(zhǔn)確及時、集成共享,財務(wù)人員將隨時知道當(dāng)前的各種財務(wù)數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)并加強控制有效提高公司效益將更加重要。同時財務(wù)人員將越來越多地參與企業(yè)管理與決策,會計信息化將對會計職能產(chǎn)生重大影響。
三、對會計報告產(chǎn)生的影響
提供會計報告是會計核算信息化的基本目標(biāo),與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實現(xiàn)會計的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在:首先,互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機實時報告成為可能,這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭嬓畔⒌拈喿x方式。其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求,在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息。再次,會計信息的交流在提供者和使用者之間實現(xiàn)了雙向互動,且不再受到時間、地點和空間的限制。此外,聯(lián)機實時的報告輸出方式,還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環(huán)境下,會計報告能得到更好的表達,但是在傳統(tǒng)的會計制度下,卻沒有給這種表達提供太多的機會。
四、對會計的組織產(chǎn)生影響
在互聯(lián)網(wǎng)上,可以建立網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng),對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理實現(xiàn)了高度自動化。會計處理系統(tǒng)能自動采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設(shè)定的會計處理方法和流程,自動進行業(yè)務(wù)處理,生成電子記賬憑證,然后自動登賬,隨時可以根據(jù)需要,生成會計報表,還通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計信息進行分析。此外,會計信息處理系統(tǒng)通過企業(yè)與外界的互聯(lián)實現(xiàn)實時溝通,企業(yè)與外界發(fā)生的經(jīng)濟業(yè),可通過一種互聯(lián)網(wǎng)交易結(jié)算卡或是信用結(jié)算卡等,自動地將有關(guān)的交易內(nèi)容即時輸入到企業(yè)的會計處理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)了。這將會對傳統(tǒng)的會計組織產(chǎn)生影響。
五、對會計流程的影響
從會計核算的流程上來講,傳統(tǒng)模式以記錄為基礎(chǔ),記錄與報告、分析、決策之間的時差較大,而借助反饋信息控制環(huán)節(jié)必須在記錄之后完成。而對于會計信息化的ERP模式,會計數(shù)據(jù)收集、提取、分析速度大大提高,決策與記錄的時差縮短,記錄、判斷、控制環(huán)節(jié)也可同時并列進行。在ERP軟件中,自動轉(zhuǎn)賬模塊的設(shè)計,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提高企業(yè)會計信息的處理速度和質(zhì)量。
六、對會計方法的影響
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計信息化后,輸入一張會計憑證,系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作,對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計信息化系統(tǒng)它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計信息化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
七、結(jié)論與對策
總之,信息技術(shù)下傳統(tǒng)的會計模式必將得到革命性的影響,對此我們必須及時把握時機適應(yīng)環(huán)境的要求。
1.培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才
目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務(wù)管理和財務(wù)工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務(wù)管理人員,使財務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,會計信息化的實現(xiàn),無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會計專業(yè)知識,還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。
2.迎接信息時代的會計革命
信息技術(shù)將對財務(wù)產(chǎn)生深遠影響,手工、電算化時代的很多理論和模式、程序?qū)⑹艿綐O大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)必將從根本上改變傳統(tǒng)的會計模式。因為很多的理論在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。首先是會計核算程序的改變和會計與業(yè)務(wù)的集成。我們必須認識到這種影響。
3.確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
在會計信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再象傳統(tǒng)手工會計那樣以紙介質(zhì)傳遞,會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財務(wù)完全可以協(xié)同處理,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
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