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管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征比較

來(lái)源: 《財(cái)會(huì)月刊》·袁天榮 編輯: 2003/11/11 10:13:34  字體:
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)分,源于其服務(wù)對(duì)象的不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是通過(guò)報(bào)告企業(yè)的盈利能力、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況之類(lèi)的信息,以滿(mǎn)足企業(yè)外部利益集團(tuán)的需要。這里,“外部利益集團(tuán)的需要”主要包括兩個(gè)方面:一是外部利益集團(tuán)為維護(hù)其投資的安全性與收益性作出投資決策的需要;二是評(píng)價(jià)考核企業(yè)管理者履行其受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任情況的需要。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息也是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)信息。管理會(huì)計(jì)主要為管理當(dāng)局提供企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、評(píng)價(jià)、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的履行所需要的信息。

  作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)分支,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)所提供的信息在很多方面具有相同的質(zhì)量特征;而作為具有不同目的和服務(wù)對(duì)象的會(huì)計(jì)分系統(tǒng),兩者所提供的信息的質(zhì)量特征又存在很大的差異。本文著重對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征中差別較大的方面作出分析研究。

  一、相關(guān)性

  在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性都可以概括地表述為所提供的信息應(yīng)該與決策相關(guān)。只有相關(guān)的信息才是有用的信息。但兩者對(duì)相關(guān)性的解釋卻有很大的差別:

  l、相關(guān)的對(duì)象不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的初始目標(biāo)是滿(mǎn)足所有者考核企業(yè)管理者受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任的履行情況。資本市場(chǎng)的發(fā)展使得資本的流動(dòng)性增強(qiáng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息又成為所有者進(jìn)行投資決策的主要信息來(lái)源。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性主要是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息與企業(yè)所有者及債權(quán)人的決策需要相關(guān)。而管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性則是指管理會(huì)計(jì)所提供的信息應(yīng)與管理當(dāng)局的管理需要相關(guān),有助于提高管理者的決策能力。按美國(guó)管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)委員會(huì)的說(shuō)明,管理會(huì)計(jì)要為各級(jí)管理人員選擇并提供下列有用信息:①計(jì)劃、評(píng)價(jià)和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng);②維護(hù)組織的資產(chǎn)安全;③與企業(yè)外部各利益集團(tuán)溝通。簡(jiǎn)言之,管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)決定了其所提供的信息應(yīng)與企業(yè)決策、控制等管理活動(dòng)的需要密切相關(guān)。

  2、相關(guān)信息的內(nèi)容不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)外提供信息,范圍被限定在會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注中。而管理會(huì)計(jì)所提供的信息則是廣泛的,它沒(méi)有固定的程式與內(nèi)容,一般而言,它既包括大量的財(cái)務(wù)信息,也包括大量的非財(cái)務(wù)信息;既包括內(nèi)部信息,也包括外部的信息。管理會(huì)計(jì)中的相關(guān)信息具有兩個(gè)特征:一是通過(guò)預(yù)測(cè)獲得未來(lái)信息。歷史信息通常作為預(yù)測(cè)未來(lái)的基礎(chǔ)信息,而不作為決策的直接依據(jù);二是包含可供選擇方案之間能用貨幣計(jì)量的差額。

  3、相關(guān)性所顯示的側(cè)重點(diǎn)不同。就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,企業(yè)外部的信息使用者是廣泛的,他們的需要也千差萬(wàn)別。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外報(bào)告的信息并不以滿(mǎn)足某一特定使用者的特定信息需要為目的,而是以滿(mǎn)足外部使用者整體的共同需要為目的,向他們提供與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、盈利能力、資本結(jié)構(gòu)、償債能力等相關(guān)的共同需要的信息。而管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性主要是與企業(yè)內(nèi)部管理者的特定決策需要相關(guān)。它重點(diǎn)揭示特定方面的差別,而不是提供普遍適用的一般信息。

  4、相關(guān)性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不同。為使提供的信息能夠遵循共同的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要按照公認(rèn)會(huì)計(jì)原則進(jìn)行信息的加工與報(bào)告。因而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性體現(xiàn)在公認(rèn)會(huì)計(jì)原則之中,構(gòu)成制定與頒布公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的約束性特征。在會(huì)計(jì)實(shí)際操作過(guò)程中,提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)在對(duì)公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的遵循上,而不是直接根據(jù)信息相關(guān)性特征本身的要求來(lái)有選擇地提供信息。與其不同的是,管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性體現(xiàn)在提供的信息要與管理當(dāng)局的決策、控制等管理活動(dòng)相關(guān)。決策的過(guò)程也就是分析差別、確認(rèn)差別和進(jìn)行選擇的過(guò)程。對(duì)管理會(huì)計(jì)而言,“相關(guān)的信息”意味著所提供的信息不僅要與所決策的問(wèn)題密切相關(guān),而且還要能幫助管理者發(fā)現(xiàn)差別,從差別中作出選擇和判斷。由此可見(jiàn),信息的相關(guān)性是管理會(huì)計(jì)提供信息時(shí)所要遵循的主要原則,信息的取舍取決于信息是否與決策的目的。管理的需要相關(guān)。這與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要通過(guò)遵循公認(rèn)原則來(lái)保證信息的相關(guān)性有很大的差別。

  二、及時(shí)性

  會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性是指會(huì)計(jì)要及時(shí)地處理并報(bào)告信息。信息的及時(shí)性是為了保護(hù)信息的相關(guān)性。及時(shí)性本身不能增加相關(guān)性,但不及時(shí)的信息卻會(huì)消蝕信息的相關(guān)性。提供及時(shí)的相關(guān)信息是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的共同要求,但在具體含義與特征上,兩者之間又存在較大的差別。

  l、信息及時(shí)性的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性特征,主要是指會(huì)計(jì)核算要講求時(shí)效,要及時(shí)對(duì)原始資料進(jìn)行加工整理,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并對(duì)外報(bào)告。其及時(shí)性的判斷標(biāo)準(zhǔn)在于是否按規(guī)定的時(shí)間予以報(bào)告。管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性特征,是指管理會(huì)計(jì)必須及時(shí)、迅速地為管理當(dāng)局提供可應(yīng)用于規(guī)劃、控制過(guò)程的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)錯(cuò)綜復(fù)雜,市場(chǎng)外部條件瞬息萬(wàn)變,管理當(dāng)局往往需要對(duì)諸多的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題快速地作出決策和處理。因而,管理會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的判斷標(biāo)準(zhǔn)是能否根據(jù)管理的需要適時(shí)提供信息,而不是按照規(guī)定的時(shí)限定期地提供信息。

  2、信息及時(shí)性的優(yōu)先地位不同。信息的及時(shí)性與信息的完備性、精確性有時(shí)是相沖突的。就使用者而言,信息越完備越精確越好。但完備精確的信息,不僅需要更多的信息處理成本,而且往往需要更多的準(zhǔn)備時(shí)間。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,信息的及時(shí)性是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的及時(shí)反映,是以預(yù)先確定的編報(bào)日期為標(biāo)準(zhǔn)的,所報(bào)告的信息的精確性有特定的標(biāo)準(zhǔn),不得以及時(shí)性為由偏離預(yù)先設(shè)定的精確性標(biāo)準(zhǔn)或犧牲信息的完備性與精確性。管理會(huì)計(jì)中,有些信息是常規(guī)需要的,可設(shè)定必要的精度,在信息成本——效益平衡性原則約束下,通過(guò)程序化方式予以提供。對(duì)于大量的非常規(guī)需要的信息,為了及時(shí)地予以提供,往往采用近似的方法獲取估計(jì)值或近似值。管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性以滿(mǎn)足管理的需要為標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有固定的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和精確性標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于緊迫性的問(wèn)題,管理當(dāng)局獲取信息的速度越快,就越能迅速地作出決策。因而,如果信息的及時(shí)性與信息的完備性和精確性發(fā)生沖突,及時(shí)性高于完備性與精確性,管理會(huì)計(jì)可以在許可范圍內(nèi)通過(guò)部分地犧牲信息的完備性與精確性來(lái)保證信息的及時(shí)性。

  三、準(zhǔn)確性

  會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性是指會(huì)計(jì)信息的正確性。信息的準(zhǔn)確性不僅是指信息要能反映出事物的本來(lái)特征,還包括信息的分類(lèi)要準(zhǔn)確,使理性的信息使用者能夠通過(guò)信息的分析揭示出隱含在信息背后的真相及其相互之間的內(nèi)在聯(lián)系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的差別在于判斷的標(biāo)準(zhǔn)不同。

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息要能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的盈利能力、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息一定要嚴(yán)格按照公認(rèn)會(huì)計(jì)原則處理。

  管理會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性特征,是指管理會(huì)計(jì)所提供的信息在有效使用范圍內(nèi)必須是正確的。信息總是越精確越好,但要考慮到及時(shí)性及獲取高精度信息所需的處理成本,因而在管理會(huì)計(jì)中,信息的準(zhǔn)確性以不影響決策的正確性為標(biāo)準(zhǔn)。決策的問(wèn)題不同,對(duì)信息的準(zhǔn)確程度的要求也不同。由于企業(yè)管理中決策問(wèn)題千差萬(wàn)別,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性也就難以有一個(gè)統(tǒng)一的普遍適用的標(biāo)準(zhǔn)。“不影響決策的正確性”就是管理會(huì)計(jì)信息的“有效使用范圍”。正是基于這一特性,管理會(huì)計(jì)可以采用近似的方法來(lái)獲取所需信息的近似值或估計(jì)值,以此來(lái)簡(jiǎn)化信息的處理程序,提高信息的處理效率,降低信息的處理成本。

  四、多元性

  信息的多元性是管理會(huì)計(jì)信息的特征之一。管理會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)是為企業(yè)內(nèi)部管理提供信息,企業(yè)所面臨的管理與決策問(wèn)題的性質(zhì)不同,所需要的信息也就不一樣。管理會(huì)計(jì)要在其工作范圍內(nèi)提供能解決這些問(wèn)題的各種不同信息。這些信息是廣泛的,既包括經(jīng)加工、改造后的財(cái)務(wù)信息,也包括大量具有特定形式和內(nèi)容的非財(cái)務(wù)信息。實(shí)際的和預(yù)計(jì)的、歷史的和未來(lái)的、精確的和粗略的、綜合的和詳盡的、內(nèi)部的和外部的、技術(shù)的和經(jīng)濟(jì)的等等方面的信息,都包括在管理會(huì)計(jì)信息之列,這便使得管理會(huì)計(jì)的信息具有多樣化特征。管理會(huì)計(jì)自身的特點(diǎn)也具備了提供多元化信息的條件。管理會(huì)計(jì)融合了多學(xué)科的方法內(nèi)容,不受法定會(huì)計(jì)規(guī)范和固有會(huì)計(jì)程式的制約,它可以采用多種方法對(duì)從不同渠道取得的信息進(jìn)行加工、改制,使之能按管理會(huì)計(jì)的需要提供多樣化的信息。如管理會(huì)計(jì)可以將全部成本劃分為固定成本和變動(dòng)成本,揭示成本與產(chǎn)量之間的依存關(guān)系,為本量利分析、成本預(yù)測(cè)和短期經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);也可將全部成本進(jìn)一步劃分成可控成本和不可控成本,為責(zé)任成本控制和績(jī)效考評(píng)提供依據(jù);還可以對(duì)成本根據(jù)特定的決策需要進(jìn)行重新分類(lèi)組合,形成具有特定含義、滿(mǎn)足特定要求的決策成本概念,諸如差別成本、邊際成本、機(jī)會(huì)成本、沉沒(méi)成本、專(zhuān)屬成本、付現(xiàn)成本等,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

  與管理會(huì)計(jì)信息的多元性特征相比較,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的綜合信息,在內(nèi)容和形式上都較為固定,并且主要是價(jià)值信息。因此,多元性特征是管理會(huì)計(jì)有別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要信息特征。

  五、成本-效益平衡性

  成本-效益平衡性,即經(jīng)濟(jì)性。信息的成本-效益平衡性是所有信息處理都應(yīng)遵循的一般原則。但這一原則對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的信息處理,具有不同的意義。

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息從對(duì)外報(bào)告出發(fā),對(duì)于所報(bào)告信息的內(nèi)容、格式與詳盡程度有較為標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。信息的效益性如何,由企業(yè)的外部使用者判斷,而不是由企業(yè)判斷。這種信息的處理與使用,主要是遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,而不是成本-效益平衡性原則。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中成本-效益平衡性原則的應(yīng)用,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在組織信息處理時(shí),應(yīng)盡量節(jié)約信息的處理成本,根據(jù)成本-效益平衡性原則來(lái)取舍應(yīng)對(duì)外報(bào)告的信息。

  管理會(huì)計(jì)取得信息,是為了通過(guò)利用該信息獲取特定的利益。信息能帶來(lái)效益,取得信息也需要付出成本、花費(fèi)代價(jià)。只要信息的處理成本超過(guò)利用信息所能帶來(lái)的效益,這一信息不論多么重要都應(yīng)予以放棄。因而在管理會(huì)計(jì)中,信息的成本-效益平衡性不僅要求信息的處理要本著節(jié)約的原則,降低信息的處理成本,更重要的是,管理會(huì)計(jì)須根據(jù)這一原則來(lái)決定信息的取舍,確定信息的報(bào)告量。這一原則可以看作是確定管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的約束條件。
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