經(jīng)過15年艱辛的談判,我國即將邁入WTO的門檻。在這種大背景和大環(huán)境下,作為主導我國國民經(jīng)濟命脈、體現(xiàn)關鍵控制力的國企將如何適應?如何贏得主動權?這是我們每個財會工作者必須認真研究并致力解決的重大課題。本文試對國企財會管理體制再造的有關內(nèi)容談點窺管之見,以求教于各位同仁。
國企財會管理體制再造,就是對國企財會管理制度、機制、地位、人員等方面進行革命性的元素配置和制度創(chuàng)新,使國企財會體制能夠促進企業(yè)的發(fā)展,以全新的、科學的、合理的現(xiàn)代企業(yè)財會制度來統(tǒng)領和理順企業(yè)內(nèi)部的各種關系,推動和促進國企盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度并釋放出巨大潛能,顯著提高國企管理水平和經(jīng)濟效益。國企財會管理體制和運行機制的再造是一項復雜的系統(tǒng)工程,既要充分考慮加人WTO的客觀需要,加快與國際會計制度接軌的步伐,適應知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的迫切要求;又要從我國以公有制為主體的國情出發(fā),在國家政治、經(jīng)濟、科技、教育、金融、人事體制改革的框架內(nèi),與建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結構、強化財會外部監(jiān)督和提高財會人員整體素質等相配套。具體地講,筆者認為應從以下幾個方面入手:
一、再造國企財會領導體制
一是要以《會計法》為核心的財會法律、法規(guī)體系為依據(jù),對國企財會領導體制進行實質性變革和再造。新《會計法》第4條明確規(guī)定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?!边@就非常明確地把國企法人代表確定為國企財會信息真實性、完整性的第一責任人。我們要以此明確國企會計行為責任主體。這對國企最高經(jīng)營管理者既是一種約束,又是為被約束者創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。就像交通法規(guī)一樣,雖然約束了掌握方向盤的司機,但規(guī)范了交通行為,維護了交通秩序,給司機創(chuàng)造了一個安全、高速的行車環(huán)境。新《會計法》還明確規(guī)定了大中型國企必須設置總會計師。從以前的“可以設置”改為“必須設置”,雖然只有兩字之差,但從法律的高度界定了設置總會計師的重要性和必要性,使國企財會領導體制實質性的變革和再造更加切實可行。在此情形下,總會計師作為國企領導班子的重要成員,可以更好地組織和領導本企業(yè)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金,建立健全經(jīng)濟核算制度,加強財會監(jiān)督,強化成本管理,進行經(jīng)濟活動分析,精打細算,提高經(jīng)濟效益,以及協(xié)助和參與企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營管理活動等。二是要以建立健全國企監(jiān)事會制度為保證,促進國企財會領導體制不斷完善。從國務院向100家中央管理的國企派出監(jiān)事會開展工作的情況看,監(jiān)事會的工作有力地推動和促進了國企財會領導體制和監(jiān)督機制的加強,有效地遏制了會計信息的失真,收到了顯著的成效,是國企財會領導體制和監(jiān)督機制創(chuàng)新和再造的重要內(nèi)容。另外,試行財務總監(jiān)制和會計委派制也是有效手段和重要內(nèi)容之一。
二、再造國企財會管理機制
就目前國企在財會方面存在的突出問題看,應側重從以下幾個方面進行再造:
第一,財會信息系統(tǒng)必須成為經(jīng)營決策的基礎。董事會對重大籌資、融資、投資等進行決策,必須精確掌握本企業(yè)、本地區(qū)、國內(nèi)外同行業(yè)的財會等方面的信息,在去偽存真、去粗取精、由表及里、深入細致分析的基礎上進行科學的、民主的決策,力求避免投資決策的失誤。經(jīng)理層必須充分依靠財會信息,把握市場商機,贏得經(jīng)營主動權。特別要充分發(fā)揮總會計師的潛能和作用,切實把好成本核算關,將企業(yè)的信息流、資金流、物資流有機地統(tǒng)一起來,形成共享的資源優(yōu)勢,確保在市場競爭中立于不敗之地。監(jiān)事會以財務監(jiān)督為核心開展各項檢查工作,通過各種檢查監(jiān)督手段和方法,促進企業(yè)財會信息更加真實、客觀、準確,確保國有資產(chǎn)及其權益不受侵犯。
第二,財會管理職能必須從財務會計向管理會計轉變。財會工作的重心必須從過去的事前借款記賬、事中算賬催賬、事后填表報賬、年終決算封賬等具體繁瑣的會計實務轉到事前預測規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后歸檔入賬、年終總結提高的管理會計、決策會計上來。隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展和財會軟件的成熟應用,計算機已經(jīng)把大部分會計人員從繁重的手工算賬報賬中解脫出來,為他們從事管理會計、決策會計工作提供了機遇。財會管理機構必須適應這一轉變,抓住這一機遇,趁勢而上,用自身的“有為”贏得現(xiàn)代企業(yè)制度下財會機構的“有位”。
第三,建立國企內(nèi)部投資決策支持系統(tǒng)、專家咨詢輔佐系統(tǒng)和內(nèi)部各部門互相支持配合系統(tǒng)。國企決策的科學化、民主化、規(guī)范化至關重要,要堅決克服和杜絕那種“情況不明膽子大、心中無數(shù)辦法多”的奇怪現(xiàn)象,確保國有資產(chǎn)的保值增值。因此,必須再造以財會管理機制為核心的重大投資決策和經(jīng)營管理決策失誤追究制度,從財會管理機制上確保重大投資的準確性和成功率。再造的國企財會管理機制應該包括內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢輔佐系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門互相支持配合系統(tǒng)。在協(xié)調(diào)運行中,通過共同貫徹執(zhí)行決策指令和相關制度,使企業(yè)的人力資源、物力資源、資本資源、智力資源和其他資源共同為經(jīng)營決策系統(tǒng)服務,以提高企業(yè)的投資效益,使國企在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
第四,培育信用體系,解開困擾國企多年的債務鏈。提高國企信用,要首先從自己做起,從現(xiàn)在做起,從最基本的基礎管理做起。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,守信用、重承諾,是國企安身立命之本,成長發(fā)展之基。針對當前市場經(jīng)濟的一些新特點,切實加強信用管理必須從以下幾個方面抓起:一是優(yōu)化國企的外部信用環(huán)境,培育和建立全社會的信用體系,堅決反對并著力打擊坑、蒙、拐、騙、假等欺詐行為,逐步建立和完善國家、社會、企業(yè)和個人的信用制度。二是依法治“信”,以法律的形式規(guī)范公共信息及征信數(shù)據(jù)的取得和使用程序,當務之急是要制訂公平使用信息法,并修改商業(yè)銀行法和反不正當競爭法。三是國企要增強信用意識和自我保護意識,防止被騙或騙人,減少自己的損失,樹立自身的信譽。
三、再造國企財會管理組織體系
面對加入WTO的新形勢,國企必須學會競爭,敢于競爭,善于競爭,因此財會管理組織必須再造,建立起“大財務”的組織架構。再造后的國企財會管理組織至少應包括以下五項職能系統(tǒng):一是會計核算系統(tǒng),負責企業(yè)的記賬、報賬工作,并對會計數(shù)據(jù)的真實性負法律責任。二是財務管理職能系統(tǒng),分析財務數(shù)據(jù),預警和控制企業(yè)財務及經(jīng)營運營情況,對企業(yè)未來的經(jīng)營管理活動提出建議。三是商務審核職能系統(tǒng)。審核所有對外經(jīng)濟文件,保護本企業(yè)利益,為決策者提供安全建議;審核內(nèi)部經(jīng)濟活動是否合規(guī)、合法,監(jiān)督和把住有關的收款、轉帳等經(jīng)濟活動關口。這項職能應主要由審計人員擔任。四是信用職能系統(tǒng)。分析客戶信用,查看合同履約率、付款及時率及其內(nèi)部經(jīng)營狀況等,劃分客戶信用等級;控制三角債,制定企業(yè)內(nèi)部財會、資金管理安全機制,壓縮三角債數(shù)量,最大限度地減少財務風險。五是物資管理職能系統(tǒng)。在大財務觀念中,還有對物資的管理職能,而且,不但要管好庫存物資,還要管好在用物資。當前,不少國企疏于在用物資管理,不但不許退庫,而且不精心保養(yǎng),成為物資流失、資金流失的“漏斗”,因此必須及時對在用物資進行清點、保養(yǎng)及報損,提高物資管理質量,優(yōu)化資金外部環(huán)境,減少財務風險。
四、再造國企財會人員隊伍
國企財會管理體制再造的基礎,就是要在不太長的時間內(nèi)培養(yǎng)和造就一批獻身國企改革和發(fā)展,具有政治堅定、作風正派、專業(yè)精湛、素質精良、結構合理的財會人才隊伍。目前,從縱向看,國企財會人員整體素質較計劃經(jīng)濟時代有了質的飛躍;但從橫向分析,與市場經(jīng)濟發(fā)達國家的財會隊伍素質相比差距還很大。國企財會人員數(shù)量過剩、質量不高的問題相當突出。解決這些問題,一方面必須按經(jīng)濟規(guī)律辦事,努力提高國企財會人員的經(jīng)濟待遇,另一方面必須加強理想奉獻教育,使之安心本崗位工作。當前,要按照WTO的規(guī)則和知識經(jīng)濟對財會人才的要求,對國企財會人力資源進行整體再造,努力提高國企財會人員整體素質。