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管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的職能

來源: 來自:中國(guó)企業(yè)咨詢網(wǎng) 編輯: 2003/05/14 09:48:43  字體:
  管理會(huì)計(jì)學(xué)是管理科學(xué)與會(huì)計(jì)科學(xué)相互滲透的一門學(xué)科,所以,在企業(yè)管理中,凡是對(duì)成本、資金、利潤(rùn)有影響的一切因素,都是管理會(huì)計(jì)所研究的范疇。具體講,管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的職能可歸納為以下幾類:

  1.提供資源利用決策所需要的會(huì)計(jì)資料。

  (l)決策的含義。所謂決策,就是針對(duì)某一個(gè)特定問題,確定一個(gè)最合理、最有效的解決方法。決策具有普遍性。一般來說,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的任何問題,都可以有幾種不同的解決辦法。但事實(shí)上,只能用一種辦法來解決,這就應(yīng)該選擇其中可獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的一種,于是就產(chǎn)生了需要在行動(dòng)之前做出決策的問題。決策具有不可避免性。決策是現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最重要、最根本的職責(zé),這個(gè)職責(zé)是任何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都不可回避、也不能逃避的。例如,倉(cāng)庫(kù)失火,倉(cāng)庫(kù)主任沒有做出什么決策,放任不管,讓火燃燒。事實(shí)上,他不是沒有做出決策,而是做出了不管的決策。因此,西方?jīng)Q策理論學(xué)派認(rèn)為,判斷一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人水平高低和他是否稱職的主要標(biāo)準(zhǔn),是看他所做出的決策質(zhì)量如何,即看他所做出的決策的結(jié)果怎樣。

 ?。?)決策的程序。在生產(chǎn)技術(shù)比較落后、企業(yè)規(guī)模比較小的情況下,企業(yè)的決策一般由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人憑自己的經(jīng)驗(yàn)判斷來做出。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的問題越來越復(fù)雜,在這種情況下,就不能憑經(jīng)驗(yàn)辦事,而必須利用大量信息進(jìn)行分析,然后找到比較好的辦法,這就是通常所說的理性決策。

  理性決策大致分為以下程序:

  第一,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并找出發(fā)生問題的原因。所謂問題,就是現(xiàn)實(shí)情況或預(yù)計(jì)將發(fā)生的情況與期望結(jié)果之間存在的差距,這個(gè)差距越大,問題也就越嚴(yán)重。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人是非常重要的。這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人必須具有高度的敏感性和高度的責(zé)任感,具有豐富的知識(shí),而不能麻木不仁。

  第二,探索解決問題的各種途徑,并擬定相應(yīng)的方案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把出現(xiàn)問題看成是正常的現(xiàn)象,并把探索和解決問題的辦法看成是一項(xiàng)積極的工作。因?yàn)椋瑔栴}的產(chǎn)生是由過去的工作造成的,問題的解決有利于企業(yè)未來的發(fā)展。要多角度、多方面地尋求解決問題的辦法和途徑,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人具有豐富的想象力。

  第三,收集并客觀分析各個(gè)方案的有利條件和限制因素。在這里不能輕視每個(gè)方案的限制因素,切忌盲目樂觀。例如,企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品,一方面,要考慮企業(yè)生產(chǎn)這種產(chǎn)品有哪些有利條件,另一方面,還要考慮生產(chǎn)這種產(chǎn)品的限制因素,如原材料是否限制,機(jī)器臺(tái)時(shí)是否限制,水、電、氣及技術(shù)條件等因素是否限制等。

  第四,測(cè)算可行方案可能實(shí)現(xiàn)的效果。企業(yè)在進(jìn)行決策的過程中,是將幾個(gè)可行方案進(jìn)行比較分析,在管理會(huì)計(jì)中,通常是采用差量分析方法,將每一個(gè)方案的相關(guān)收入、相關(guān)成本進(jìn)行差量分析,求出其價(jià)值差量,以便判斷方案的效果。

  第五,選定一個(gè)最佳方案,并付諸實(shí)施。企業(yè)管理人員要將各個(gè)可行方案進(jìn)行比較分析,從中選擇一個(gè)最佳方案,并進(jìn)行實(shí)施。

 ?。?)資源利用決策的類別。所謂資源利用決策,就是合理地利用人、財(cái)、物等資源,實(shí)現(xiàn)最好的經(jīng)濟(jì)效益。資源決策分為兩類:

  第一,營(yíng)業(yè)決策。主要是指合理利用現(xiàn)有的資源(人力、物力、財(cái)力、生產(chǎn)能力等),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)盡可能好的經(jīng)濟(jì)效益。它又分為定價(jià)決策和生產(chǎn)決策。由于相對(duì)而言這類決策對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響是短期的,所以又稱為短期決策。

  第二,能量決策。主要是指通過投資來增加企業(yè)生產(chǎn)能力,或改變現(xiàn)有的生產(chǎn)能力,以實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益,通常又稱為“投資決策”。由于這類決策一旦確定,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,故又稱為長(zhǎng)期決策。

  2合理分配資源,以協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系。為了保證各項(xiàng)既定決策的實(shí)施能夠取得預(yù)期的效果,管理會(huì)計(jì)的職能在于通過制定預(yù)算(Budgeting),最合理地分配現(xiàn)有的和有把握取得的所有資源,對(duì)企業(yè)在未來時(shí)期的供、產(chǎn)、銷進(jìn)行綜合平衡,全面安排,并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。

  3.對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面而有效的控制。所謂控制,就是采取種種有效的措施,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按既定的決策和預(yù)算進(jìn)行,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)和效果。對(duì)管理會(huì)計(jì)來說,控制并不意味著對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的直接干預(yù),而主要是準(zhǔn)確測(cè)定各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)績(jī)和效果,掌握實(shí)績(jī)效果與預(yù)算或有關(guān)指標(biāo)之間的差異,客觀分析產(chǎn)生這些差異的原因,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
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