2002-08-22 08:45 來(lái)源:邵
一、新《會(huì)計(jì)法》的重要地位和作用
九屆全國(guó)人大常委會(huì)第十二次會(huì)議修訂通過的《會(huì)計(jì)法》,是一部重要的基礎(chǔ)性法律,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)、法制建設(shè)中起著基礎(chǔ)性的作用!稌(huì)計(jì)法》對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,完善我國(guó)市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則,督促各單位依法經(jīng)營(yíng)具有重要意義。
首先,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迫切需要有與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)法制。在經(jīng)濟(jì)改革不斷深入的過程中,由于所有制結(jié)構(gòu)的變化、投資主體的多元化、資本市場(chǎng)的逐步建立和發(fā)展,會(huì)計(jì)信息越來(lái)越成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。管理者、投資者、債權(quán)人、社會(huì)公眾以及政府部門在改善經(jīng)營(yíng)管理、評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況、考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、做出投資決策、加強(qiáng)宏觀調(diào)控等方面,都越來(lái)越依賴手段規(guī)范會(huì)計(jì)行為,才能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
其次,建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展目標(biāo),也需要有規(guī)范有序的會(huì)計(jì)環(huán)境和更加有效的會(huì)計(jì)法制予以支持,F(xiàn)代企業(yè)制度以兩權(quán)分離特征。所有者通過會(huì)計(jì)報(bào)表了解經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)。為了保證所有者的正當(dāng)權(quán)益,需要用法律手段規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第三,在轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)過程中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)秩序混亂、會(huì)計(jì)信息失真等問題,迫切需要通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)法律手段加以解決。由于受多種因素的影響,會(huì)計(jì)工作面臨著一些突出問題,如法制觀念淡薄,違法干預(yù)會(huì)計(jì)工作,授意、指使、強(qiáng)令篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),假造信息,賬外設(shè)賬,轉(zhuǎn)移國(guó)有資產(chǎn),偷逃稅收,粉飾業(yè)績(jī);會(huì)計(jì)監(jiān)督嚴(yán)重弱化,單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制制度薄弱;違法違紀(jì)手段隱蔽,做假技術(shù)不斷發(fā)展,增加了會(huì)計(jì)監(jiān)管的難度;會(huì)計(jì)工作中有法不依、違法不究的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,等等。這些突出問題,嚴(yán)重干擾了正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害了國(guó)家和社會(huì)公眾利益,受到了各界的廣泛關(guān)注,也引起了黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視。這些問題的解決,必須依靠更為健全的法律做保障,需要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)法制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)法律手段,規(guī)范會(huì)計(jì)行為。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。這一點(diǎn)已在經(jīng)濟(jì)生活中形成共識(shí),黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)此高度重視,江總書記曾在1999年的全國(guó)金融工作會(huì)議上要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)點(diǎn)會(huì)計(jì)知識(shí),能夠閱讀資產(chǎn)負(fù)債表;在前不久的中共中央第二次法制講座上,江總書記又一次強(qiáng)調(diào),所有企業(yè)都要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。1998年國(guó)務(wù)院總理辦公會(huì)議討論《會(huì)計(jì)法(修訂草案)》時(shí),朱镕基總理將《會(huì)計(jì)法》視為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的根本大法,在深化國(guó)有企業(yè)改革、完成三年解困和實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序根本好轉(zhuǎn)等方面對(duì)《會(huì)計(jì)法》寄予厚望。在1999年召開的全國(guó)人民代表大會(huì)期間和十五屆四中全會(huì)上,國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度被寫入了政府工作報(bào)告和《中共中央關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展若干問題的決定》,這在我國(guó)歷史上是前所未有。這一切,都充分說(shuō)明了《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)工作在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要性,說(shuō)明加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制的重要意義。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度及其對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響和要求
黨的十五屆四中全會(huì)通過的《關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》指出:建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是發(fā)展社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求,是公有制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效途徑,是國(guó)有企業(yè)改革的方向。要從我國(guó)國(guó)情出發(fā),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),按照十四屆三中全會(huì)決定和十五大報(bào)告關(guān)于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的論述,全面理解和把握產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的要求。
十五屆四中全會(huì)的決定還指出,公司制是現(xiàn)代企業(yè)制度的一種有效組織形式。公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心。實(shí)踐證明,國(guó)有大中型企業(yè)的公司制改革,最重要的環(huán)節(jié)是要明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu)。公司治理的本質(zhì)是解決由所權(quán)和控制權(quán)相分離而產(chǎn)生的代理問題,因此公司治理結(jié)構(gòu)的核心是處理好作為委托人的董事會(huì)和作為代理人的經(jīng)理之間的關(guān)系,包括董事會(huì)如何有效地激勵(lì)和監(jiān)督約束經(jīng)理人員。
現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)生和發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
首先是強(qiáng)化了會(huì)計(jì)主體的觀念,F(xiàn)代企業(yè)制度下的公司企業(yè)的共同特點(diǎn)在于公司以其擁用的法人財(cái)產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任。建立現(xiàn)代企業(yè)制度首先要界定企業(yè)產(chǎn)權(quán),承認(rèn)企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán),承認(rèn)企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán),并且把企業(yè)法人的財(cái)產(chǎn)同出資人的其他財(cái)產(chǎn)劃分開,只有這樣才能以企業(yè)擁有的法人財(cái)產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任。為此,偉業(yè)會(huì)計(jì)也必須以企業(yè)(法人)作為核算和監(jiān)控的空間范圍。
其次,由于現(xiàn)代企業(yè)確立了企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)制度,出資者只對(duì)投入企業(yè)的資本擁有出資人所有權(quán),既不能任意抽走,也不能占用和進(jìn)行其他處置,企業(yè)的資產(chǎn)隨著公司立廢而存亡。這就要更加強(qiáng)化了會(huì)計(jì)核算的持續(xù)經(jīng)營(yíng)觀念。
再次,現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)生了會(huì)計(jì)的受托責(zé)任.公司是由法人治理結(jié)構(gòu)來(lái)統(tǒng)治和管理的,F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是兩權(quán)分離,因此,所有者和管理者的關(guān)系是一種委托-代理關(guān)系。管理者的受托責(zé)任是通過會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)報(bào)表得以反映和揭示出來(lái)的。并且隨著公司資本股份化、股權(quán)分散化的發(fā)展,這種委托-代理關(guān)系越明顯,會(huì)計(jì)反映這種受托責(zé)任的職責(zé)也就越重要。
最后,為了給公司外部的利益主體(主要是所有者和債權(quán)人)提供受托責(zé)任的信息并為企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)主體提供決策信息服務(wù),企業(yè)會(huì)計(jì)逐步建立起了一套完整的,以兼顧所有者、債權(quán)人和管理者需求的會(huì)計(jì)報(bào)告體系。同時(shí),由于廣大所有者和債權(quán)人處于企業(yè)管理活動(dòng)之外,相應(yīng)增加并提出了公開披露財(cái)務(wù)報(bào)表的要求。
現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的客觀要求在于其獨(dú)立性、規(guī)范性、真實(shí)性、公開性和國(guó)際性。
1.獨(dú)立性。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)要成為真正的法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,其會(huì)計(jì)的獨(dú)立性是至關(guān)重要的。會(huì)計(jì)的獨(dú)立性不僅體現(xiàn)在有獨(dú)立的核算對(duì)象上,更重要的是企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的獨(dú)立性。企業(yè)會(huì)計(jì)行要為企業(yè)管理服務(wù),同時(shí)接受內(nèi)部、政府和社會(huì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要納入企業(yè)管理信息系統(tǒng),同時(shí)要為企業(yè)及有關(guān)各方提供真實(shí)信息;會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)管理者負(fù)責(zé),同時(shí)必須遵守市場(chǎng)規(guī)則。
2.規(guī)范性。會(huì)計(jì)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的通用語(yǔ)言要遵守國(guó)際慣例和會(huì)計(jì)規(guī)范;會(huì)計(jì)制度作為現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要組成部分,應(yīng)加強(qiáng)和完善其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè),包括會(huì)計(jì)立法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范等。特別是實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和建設(shè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度,是建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的重要基礎(chǔ),也是在世界經(jīng)濟(jì)一體化環(huán)境下,中國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要前提。
3.真實(shí)性。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是會(huì)計(jì)的生命,也是會(huì)計(jì)工作區(qū)別于其他工作的顯著特征,當(dāng)然也是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重原則。從所有者的角度看,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,是減少由于信息不對(duì)稱而產(chǎn)生代理成本的必然要求;而對(duì)于包括管理者在內(nèi)的企業(yè)有利益各方,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是進(jìn)行正確決策的基本前提。從國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行整體來(lái)看,很難想象一個(gè)充滿了虛假信息的經(jīng)濟(jì)能是一個(gè)有秩序的健康發(fā)展的經(jīng)濟(jì)。
4.公開性。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,由于公司股權(quán)的多元化、股份化和分散化,以及所有權(quán)與管理權(quán)的兩權(quán)分離,企業(yè)信息為企業(yè)股東共同擁有,投資者等外部利益關(guān)系人要求企業(yè)公開披露會(huì)計(jì)信息。公司的股權(quán)股份化、分散化的程度越高,會(huì)計(jì)信息的公開性要求就越高。對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō),就更是如此。從會(huì)計(jì)報(bào)表的發(fā)展趨勢(shì)看,未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告所需披露的信息,如分部信息、前瞻性信息、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息等,在傳統(tǒng)上大都屬于對(duì)內(nèi)報(bào)告,即管理會(huì)計(jì)信息范疇,而現(xiàn)在這類信息正在被轉(zhuǎn)化為對(duì)外報(bào)告信息公開披露,其中尤以分部信息為甚。此外,隨著會(huì)計(jì)報(bào)表使用者和企業(yè)進(jìn)入聯(lián)機(jī)即時(shí)系統(tǒng),并與諸如國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)這樣的計(jì)算機(jī)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),外部信息使用者可以直接進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取所需信息。這樣,對(duì)內(nèi)報(bào)告信息與對(duì)外報(bào)告信息的界線就日趨模糊。
5.國(guó)際性。本世紀(jì)90年代,資本市場(chǎng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了國(guó)際化和全球化。會(huì)計(jì)報(bào)表信息作為一種國(guó)際語(yǔ)言,隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程向縱深發(fā)展和跨國(guó)公司的大量涌現(xiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)的國(guó)際化要求日趨明顯。各國(guó)交易者之間所提供的會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)信息應(yīng)以相同或相似的會(huì)計(jì)規(guī)范為依據(jù)。為了便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者,特別在全球范圍內(nèi)進(jìn)行投資的國(guó)際投資者和信貸組織,如世界銀行、國(guó)際貨幣基金組織的使用,就有必要將不同國(guó)家不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息加以橫向比較,增進(jìn)會(huì)計(jì)信息的可比性和可交流性。
三、新《會(huì)計(jì)法》與強(qiáng)化企業(yè)管理
新《會(huì)計(jì)法》將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度和機(jī)制以法律化,為現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)和強(qiáng)化企業(yè)管理奠定了非常重要的制度基礎(chǔ)。
黨的十五屆四中全會(huì)通過的《關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》指出:強(qiáng)化企業(yè)管理,提高科學(xué)管理水平,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,也是國(guó)有企業(yè)扭虧增盈,提高競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑.要狠抓薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)搞好成本管理、資金管理、質(zhì)量管理。建立健全全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。要及時(shí)編制資負(fù)債表、損益表,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。切實(shí)改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,堵塞各種漏洞。
《會(huì)計(jì)法》所要求的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。
1.會(huì)計(jì)核算制度。修訂后的新《會(huì)計(jì)法》第二章會(huì)計(jì)核算,對(duì)會(huì)計(jì)核算的依據(jù)、內(nèi)容和基本程序等做出了較為詳細(xì)的規(guī)定,同時(shí)還在第三章對(duì)公司、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算做出了特別規(guī)定,在第一章總則中對(duì)會(huì)計(jì)核算問題也有原則規(guī)定。作為一部法律,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行如此詳細(xì)規(guī)定,這在國(guó)內(nèi)外立法中是少有的,可見其在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性。
2.內(nèi)部稽核制度。新《會(huì)計(jì)法》第三十七條明確規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。另外,按照新《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,賬目核對(duì)應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符,以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.內(nèi)部牽制制度。新《會(huì)計(jì)法》第二十七條特別強(qiáng)調(diào)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,要求經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的相互分離和相互制約;企業(yè)內(nèi)部不同職責(zé)崗位的相互分離與相互制約;重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互分離與相互制約。實(shí)踐證明,為了使內(nèi)部控制程序行之有效,必須做到資產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)核算分離,經(jīng)營(yíng)責(zé)任與會(huì)計(jì)責(zé)任相分離,授權(quán)者執(zhí)行者相分離,執(zhí)行業(yè)務(wù)與審核業(yè)務(wù)相分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行與業(yè)務(wù)記錄相分離。此外,重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)往往涉及諸多方面的利害關(guān)系,其決策過程必須在組織結(jié)構(gòu)中做出適當(dāng)安排。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,科學(xué)的治理結(jié)構(gòu)要求明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)理之間的職責(zé)權(quán)限。對(duì)于重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一般由股東會(huì)、董事會(huì)進(jìn)行決策,總經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,并由監(jiān)事會(huì)監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況。
4.財(cái)產(chǎn)清查制度。要求財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度中予以明確。財(cái)產(chǎn)清查直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,實(shí)物保管的安全完整性,會(huì)計(jì)記錄與存量實(shí)物的相符性。財(cái)產(chǎn)清查有利于保障投資者、債權(quán)人的合法權(quán)益。
5.內(nèi)部審計(jì)制度。要求對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并制定內(nèi)部審計(jì)辦法和程序。內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的一種獨(dú)立評(píng)估活動(dòng),側(cè)重于檢查會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及其仔細(xì)營(yíng)活動(dòng)。它是一種管理控制工作,通過計(jì)量和評(píng)價(jià)其他控制環(huán)節(jié)的有效性來(lái)發(fā)揮其職能。
6.會(huì)計(jì)組織制度。第三十六條規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)為委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。第二十八條規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違法本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。這種規(guī)定既明確了單位負(fù)責(zé)人的義務(wù),也明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職權(quán),在法律制度上強(qiáng)化了內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,確立了單位負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的制約關(guān)系。
7.原始記錄管理與崗位交接制度。新《會(huì)計(jì)法》第二十三規(guī)定,各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。第四十一條規(guī)定,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
新《會(huì)計(jì)法》中體現(xiàn)的監(jiān)督制約機(jī)制、責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng)機(jī)制和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。
1.監(jiān)督制約機(jī)制。新《會(huì)計(jì)法》的會(huì)計(jì)監(jiān)督包含了三個(gè)方面的內(nèi)容:一是指組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置及業(yè)務(wù)程序的相互分離、相互制衡和相互制約,特別是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督三權(quán)的相互分離和相互制約;二是指會(huì)計(jì)工作作為監(jiān)督的主體,監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能;三是指會(huì)計(jì)工作作為監(jiān)督的客體,受社會(huì)審計(jì)部門、政府部門的監(jiān)督。新《會(huì)計(jì)法》的一個(gè)重大變化就是在制度上構(gòu)造了一個(gè)三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,即單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督、社會(huì)審計(jì)監(jiān)督、政府部門監(jiān)督。這個(gè)監(jiān)督體系將單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督的自律、社會(huì)審計(jì)監(jiān)督的鑒證性和政府部門監(jiān)督的權(quán)威結(jié)合起來(lái),構(gòu)成了我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)督的體系框架。
2.責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng)機(jī)制。原《會(huì)計(jì)法》規(guī)定會(huì)計(jì)人員對(duì)單位的財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算的合法性進(jìn)行監(jiān)督,單位領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和其他人員執(zhí)行本法,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。新《會(huì)計(jì)法》強(qiáng)調(diào)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)行為負(fù)責(zé),明確了單位負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人,明確規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。這種規(guī)定一方面使單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任和其權(quán)力相適應(yīng);另一方面又使會(huì)計(jì)人員也解決了以往會(huì)計(jì)人員責(zé)任大于權(quán)力的狀況。
3.執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入機(jī)制。新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,才能從事會(huì)計(jì)工作,從而在法律上建立了會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入制度。相應(yīng)地也做出了職業(yè)禁入的規(guī)定:因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得取得或者重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。除前款規(guī)定的人員外,因違法違紀(jì)行為被吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員,自被吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書之日起五年內(nèi),不得重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
四、總會(huì)計(jì)師的地位和作用
新《會(huì)計(jì)法》要求國(guó)有獨(dú)資和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。在完善國(guó)有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)方面邁出了重要一步。
國(guó)內(nèi)目前對(duì)總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)總監(jiān)這一提法引自前蘇聯(lián)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,當(dāng)時(shí)是一個(gè)既對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé),又對(duì)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé)的職位。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之后,我國(guó)企業(yè)一般都在對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)這一含義上定們總會(huì)計(jì)師的職責(zé)。實(shí)踐中,總經(jīng)理親自主管財(cái)務(wù)的現(xiàn)象也很普遍。之后,又有了財(cái)務(wù)總監(jiān)的提法。財(cái)務(wù)總監(jiān)有的是指總會(huì)計(jì)師,有的是指財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;有的對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),有的對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),有的是對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)。
現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中,特別是按《公司法》規(guī)范的上市公司和非上市公司,應(yīng)對(duì)總會(huì)計(jì)師做出規(guī)范界定,并且要區(qū)分經(jīng)理層高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員和董事層高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員。經(jīng)理層高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)董事層高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé),其職能是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理控制;董事層高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),按照法定程序成為董事,進(jìn)入董事會(huì),其職能是代表出資所有者實(shí)施企業(yè)外部資本控制。
國(guó)外及香港地區(qū)沒有總會(huì)計(jì)師的位稱,董事層的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員稱為CFO(Chief Financial Officer)-財(cái)務(wù)總裁.經(jīng)理層的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員稱為Financial Controller—— 財(cái)務(wù)總監(jiān).后者對(duì)前者負(fù)責(zé)。
清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院1998年12月對(duì)195位國(guó)有大中型企業(yè)總會(huì)計(jì)師進(jìn)行的問卷調(diào)查,有一半多的總會(huì)計(jì)師不是財(cái)務(wù)最高負(fù)責(zé)人,說(shuō)明總經(jīng)理直接抓財(cái)務(wù)的現(xiàn)象很普遍。
在被問到總會(huì)計(jì)師向誰(shuí)匯報(bào)工作時(shí),有63%的企業(yè)是直接向總經(jīng)理匯報(bào);只有11%的企業(yè)是向董事會(huì)匯報(bào);不到10%是向副總經(jīng)理匯報(bào);其余16%則五花八門。
在對(duì)待總會(huì)計(jì)師應(yīng)該對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)的問題上,65%的人認(rèn)為應(yīng)該對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),也有相當(dāng)一部分人(42%)認(rèn)為應(yīng)該對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),有13%的人認(rèn)為應(yīng)該對(duì)上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)。這些民政部說(shuō)明,總會(huì)計(jì)師們從實(shí)踐中對(duì)總會(huì)計(jì)師定位的認(rèn)識(shí)已經(jīng)接近國(guó)外的CFO,當(dāng)然也帶有相當(dāng)?shù)膫鹘y(tǒng)認(rèn)識(shí)。
值得重視的是,關(guān)于總會(huì)計(jì)師條例規(guī)定的職責(zé)權(quán)限的到位問題,有43%的人認(rèn)為差距一般,有27%的人認(rèn)為差距較大,只有19%和3%的人認(rèn)為差距較小和沒有差距。因此,有45%的人認(rèn)為總會(huì)計(jì)師條例需做一般修改,21%的人認(rèn)為需做較大修改。
新《會(huì)計(jì)法》要求國(guó)有獨(dú)資和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。同時(shí)規(guī)定總會(huì)計(jì)師的任職資格、任免程序、職責(zé)權(quán)限由國(guó)務(wù)院規(guī)定,從法律上明確了總會(huì)計(jì)師在公司治理結(jié)構(gòu)中的作用,并為適時(shí)修訂《總會(huì)計(jì)師條例》提供法律依據(jù),從而最終明確總會(huì)計(jì)師在公司治理中的位置,與國(guó)際企業(yè)接軌。
現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)總會(huì)計(jì)師職能的要求比其傳統(tǒng)職責(zé)大大延伸,總會(huì)計(jì)師主要負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)有關(guān)的對(duì)外及對(duì)內(nèi)政策,制定帶有全局性、戰(zhàn)略性的長(zhǎng)遠(yuǎn)財(cái)務(wù)方針和發(fā)展計(jì)劃?倳(huì)計(jì)師對(duì)董事會(huì)及總裁負(fù)責(zé),提交預(yù)算及匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況;聽取財(cái)務(wù)總監(jiān)的匯報(bào),并審批上報(bào)集團(tuán)層次的各種財(cái)務(wù)報(bào)告;在財(cái)務(wù)總監(jiān)的協(xié)助下,設(shè)置完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),保證公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)等工作按照有關(guān)的規(guī)定的規(guī)定和程序貫徹執(zhí)行;進(jìn)行預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等工作?倳(huì)計(jì)師亦負(fù)責(zé)向董事會(huì)建議和分析融資、投資和資金調(diào)動(dòng)方案,管理公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);參與進(jìn)行資金管理,把企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)減至最低;負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)金融機(jī)構(gòu)如銀行、基金、證券行等保持良好關(guān)系,開通多種渠道來(lái)籌集建設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資開發(fā)所需的資金,并保證企業(yè)處于最佳的資本和債務(wù)結(jié)構(gòu);在維持對(duì)外關(guān)系的同時(shí),適當(dāng)對(duì)外公布財(cái)務(wù)信息。作為董事會(huì)成員,總會(huì)計(jì)師還需參與集團(tuán)的各項(xiàng)其他非財(cái)務(wù)范圍的決策,對(duì)涉及財(cái)務(wù)方面的問題發(fā)表意見及在董事會(huì)內(nèi)與其他職能部門進(jìn)行高層次的協(xié)商。
五、新《會(huì)計(jì)法》將企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)納入企業(yè)管理系統(tǒng)
新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),實(shí)際上是將企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)納入企業(yè)管理系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)以此為契機(jī),完善公司治理機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)管理。
1.單位負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有利于改善企業(yè)的決策和管理。
現(xiàn)代企業(yè)制度下,在企業(yè)的人流、物流、價(jià)值流、信息流,構(gòu)成了企業(yè)管理的四大循環(huán)。以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)運(yùn)行的綜合反映,又由于價(jià)值流是企業(yè)流程的主流,因此,作為信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和價(jià)值流管理的財(cái)務(wù)管理構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。企業(yè)管理者只有對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性完整性負(fù)責(zé),才能抓住決策信息的主要來(lái)源,使企業(yè)決策建立在真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)之上。只有抓住財(cái)務(wù)管理這個(gè)中心,管好價(jià)值流這一主流,才能使整個(gè)企業(yè)管理綱舉目張,可以使企業(yè)管理由定性的管理走向定量的管理。同時(shí),建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)價(jià)值管理,使企業(yè)管理由實(shí)物開礦的管理走向價(jià)值形態(tài)的管理,從而最終使企業(yè)從產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)邁向資本經(jīng)營(yíng)。在信息化、金融化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,以會(huì)計(jì)信息為核心的管理信息對(duì)企業(yè)的決策越發(fā)重要,以財(cái)務(wù)管理為核心的價(jià)值管理對(duì)企業(yè)的管理越發(fā)重要。因此,企業(yè)負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要。
2.單位負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有利于健全公司治理結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是國(guó)有企業(yè)改革的方向和目標(biāo),是發(fā)展社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。企業(yè)要實(shí)行公司化改制,最核心的問題是建立起各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)成為獨(dú)立的法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,企業(yè)負(fù)責(zé)人成為承擔(dān)民事責(zé)任的法定代表人和行使決策及經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的的企業(yè)最高管理者,所有才賦予了企業(yè)負(fù)責(zé)人包括會(huì)計(jì)工作管理權(quán)限在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。所以,單位單位負(fù)責(zé)人自然也就成為會(huì)計(jì)責(zé)任主體。這就徹底改變了傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)人員一方面代表政府,另一方面代表企業(yè)的雙重身份,也發(fā)跡了企業(yè)的會(huì)計(jì)責(zé)任由企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員雙重負(fù)責(zé)的狀況。作為企業(yè)內(nèi)部人員,會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)管理者負(fù)責(zé);作為公民,會(huì)計(jì)人員有義務(wù)遵守包括會(huì)計(jì)法在內(nèi)的所有法律。同樣,作為企業(yè)法定代表人,企業(yè)負(fù)責(zé)人就其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)社會(huì)和法律負(fù)責(zé);作為企業(yè)管理者,企業(yè)負(fù)責(zé)人就其經(jīng)營(yíng)管理對(duì)包括國(guó)有股東在內(nèi)的本企業(yè)的所有股東負(fù)責(zé)。要求企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé),其著眼點(diǎn)并不是會(huì)計(jì)工作的每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的枝枝節(jié)節(jié),而是鑒于企業(yè)負(fù)責(zé)人在管理權(quán)威上有能力建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,依靠機(jī)制來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)行為;有能力建立健全管理控制系統(tǒng),靠制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整;有能力對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理,靠組織領(lǐng)導(dǎo)來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì);有責(zé)任對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為負(fù)責(zé),有義務(wù)就企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)和股東負(fù)責(zé)。
3.單位負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有利于分清責(zé)任,提高會(huì)計(jì)工作水平,增強(qiáng)企業(yè)的法制觀念。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)首先是法制經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)循序好壞在很大程度上取決于經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的健全和人們的守法程度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是獨(dú)立的市場(chǎng)主體,單位負(fù)責(zé)人則是企業(yè)的法定代表人,依法代表單位行使職權(quán)!稌(huì)計(jì)法》明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),完全適應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,也與企業(yè)的主體地位和單位負(fù)責(zé)人的法定地位相適應(yīng):一是,單位負(fù)責(zé)人是單位的法定代表人,代表單位貪污行使職權(quán),各單位對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,都是以單位名義提供的,也是以單位信用為基礎(chǔ)的,單位負(fù)責(zé)人對(duì)此應(yīng)負(fù)責(zé);二是,單位負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)人員之間對(duì)會(huì)計(jì)資料的責(zé)任劃分,從管理學(xué)上講,應(yīng)當(dāng)是單位內(nèi)部委托授權(quán)的關(guān)系,單位負(fù)責(zé)人對(duì)其簽章的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)部應(yīng)負(fù)責(zé);三是,單位會(huì)計(jì)工作是在單位負(fù)責(zé)人的組織下進(jìn)行的,單位負(fù)責(zé)人負(fù)有采取措施制止單位會(huì)計(jì)工作造假行為、保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的責(zé)任;四是,從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的立法情況看,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料質(zhì)量負(fù)責(zé),也是國(guó)際通行的做法。因此,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)自己在單位會(huì)計(jì)工作的位置和職責(zé),切實(shí)擔(dān)負(fù)起法律賦予的職責(zé),依法組織領(lǐng)導(dǎo)本單位做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,確保單位會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。關(guān)鍵是要建立健全一整套行之有效的內(nèi)部控制制度。這是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高管理水平的客觀要求。按照《會(huì)計(jì)法》的要求,企業(yè)應(yīng)建立健全有效的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制,明確會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)程和紀(jì)律要求。有了健全的內(nèi)部控制制度,企業(yè)管理就可以做到按章辦事,減少人為因素,提高工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
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活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討