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事項法會計信息系統(tǒng)初探

來源: 《財會月刊》·陳韶君 編輯: 2002/11/13 15:07:43  字體:
  網(wǎng)絡(luò)會計是指在一定范圍內(nèi),各單位將有關(guān)原始信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到核算中心的主計算機,由主計算機進行核對、核算、報告,而各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自已所需要的信息。在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計信息系統(tǒng)將面臨重大挑戰(zhàn),且現(xiàn)在正在使用的價值法會計信息系統(tǒng)將會被事項法會計信息系統(tǒng)所替代。本文就事項法會計信息系統(tǒng)作以下探討。 

  一、事項法的提出及其本質(zhì) 

  l.事項法的提出。事項法是1996年美國會計學(xué)會成員、會計學(xué)教授喬治·索特在否定“價值法”的基礎(chǔ)上提出的。所謂事項,是指可觀察的、可以用會計數(shù)據(jù)來表現(xiàn)其特性的具體活動、交易和事件。斐內(nèi)·米勒在(會計學(xué)原理)中認為,會計事項是進入會計信息系統(tǒng)的基本經(jīng)濟數(shù)據(jù),是導(dǎo)致某一營業(yè)實體的各項資產(chǎn)和權(quán)益發(fā)生變化的經(jīng)濟事項。索特教授認為,事項是會計主體與信息用戶相關(guān)的各種經(jīng)濟活動。 

  2.事項法的本質(zhì)。在價值法下,主要是提供價值:信息,但所提供的價值信息并非對所有使用者都很適用,而且報表的數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總和處理,可能會產(chǎn)生錯誤,并非對所有使用者都“相關(guān)和可靠”。而事項法認為,會計數(shù)據(jù)的收集和評價標準是由使用者自己決定的。也就是說,在一定的會計技術(shù)條件下,匯總的信息越少越好,信息使用者應(yīng)根據(jù)自己的需要來決定匯總的程度、權(quán)重和評價,把事項信息運用到?jīng)Q策過程中,而與會計人員無關(guān)。    
                  
  3.事項法的應(yīng)用條件。事項會計的建立基礎(chǔ)是計算機網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達及財務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用。隨著信息時代的到來,電子商務(wù)。Internat、Intranet和Extranet的不斷發(fā)展,全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化將成為必然趨勢,在這種環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計作為會計發(fā)展的新趨勢應(yīng)運而生,這使得事項法的應(yīng)用具有物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)即Intranet技術(shù),實施“實時報”告系統(tǒng),這樣,使用者就可以通過網(wǎng)址對數(shù)據(jù)庫進行訪問,并且檢索相關(guān)信息。 

  二、事項法將在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下大展宏圖 

  在網(wǎng)絡(luò)會計下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intranet匯集了大量的原始數(shù)據(jù)、原始憑證等原始信息,各基層單位以及會計信息使用者可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需的會計信息,并把最合適自己的有用信息用于其決策模型。更重要的是,網(wǎng)絡(luò)會計具有無比優(yōu)越的在線反饋功能、全面反映功能和實時比較功能,把事項法在非信息時代不能實現(xiàn)的夢想變?yōu)楝F(xiàn)實; 

  1.會計信息系統(tǒng)一旦借助網(wǎng)絡(luò)這一新型的信息技術(shù),將會引起會計時空觀念的徹底改變。①作為電子商務(wù)有機組成都分的網(wǎng)絡(luò)會計,憑借其高速的信息處理與傳輸功能,不僅解決了傳統(tǒng)會計的工作質(zhì)且問題,而且便會計信息的處理速度也大大提高。②高速度的數(shù)據(jù)共享功能,使得會計處理的原始信息不再由會計部門和備職能部門多次重復(fù)錄入。無論是依托Internet的廣域網(wǎng),還是Intranet的內(nèi)部局域網(wǎng),只要是連接網(wǎng)絡(luò)的各個終端錄入的數(shù)據(jù),經(jīng)系統(tǒng)識別后均可作為會計處理的原始依據(jù),會計工作的效率將因此而大幅度提高,事項法也不會由于信息超我而花費大量的人力物力。③通過網(wǎng)絡(luò)這一高速運行的通訊載體,企業(yè)的總部與其分支機構(gòu)之間的空間距離被壓縮為“鼠標”距離,企業(yè)不再需要為有關(guān)的分支機構(gòu)設(shè)置專門的會計機構(gòu)和配備專門的會計人員??傊?,網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)和新型時空的界定,為事項法的應(yīng)用創(chuàng)造了客觀條件。 

  2.實時報告系統(tǒng)使基于“事項法”的財務(wù)報告模式變?yōu)楝F(xiàn)實。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),無法回避會計政策的選擇和會計估計問題,正是由于會計的不確定性,造成了不同利益驅(qū)動下會計信息的差異性。而電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)會計在高速運行下,實時報告系統(tǒng)的夢想終于得以實現(xiàn)。這一實時報告系統(tǒng)的建立,打破了原有的信息處理模式,提供了更為廣闊的信息空間,可以充分滿足使用者的“個性”需求。網(wǎng)絡(luò)會計成功地突破了原先單一、固定的財務(wù)報告模式的局限,人們不再為同一信息難以同時滿足多質(zhì)量特征而煩惱。高效的信息處理功能已為多元化的會計選擇清除了操作上的障礙,財務(wù)報告受人們主觀影響的程度將因此得以減輕,使用者可“以根據(jù)決策需要自行選擇相關(guān)的會計頻道”,運用于自己的決策模型,選擇權(quán)將首次由信息的提供者移交給信息的使用者。

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