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中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所是否能在給中小企業(yè)在人力資源和雇傭法提供咨詢上獲得更多機(jī)會(huì)呢?Mike Rigby 和Robin Jarvis 教授給出了肯定的答案。
在上一期《財(cái)會(huì)前沿》中,國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)前會(huì)長(zhǎng)BobBunting 強(qiáng)調(diào)了中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)中小企業(yè)提供服務(wù)方面發(fā)生的重大角色變化,并引用IFAC 近期一項(xiàng)調(diào)查結(jié)論作為依據(jù)。
這項(xiàng)IFAC 調(diào)查標(biāo)題為《中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在向中小企業(yè)提供商業(yè)服務(wù)過程中發(fā)揮的作用》(The Role of Small and Medium Practices in Providing Business Support to Small and Medium-sized Enterprises)。該調(diào)查指出,中小型事務(wù)所在提供商業(yè)服務(wù)方面受到全球中小企業(yè)的普遍歡迎。這些中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以提供門類繁多的商業(yè)服務(wù),其中包括人力資源和雇傭法等方面的咨詢業(yè)務(wù)。從英國(guó)的情況看,中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的確已成為中小企業(yè)在人力資源和雇傭法方面的一條主要咨詢渠道。
不過中小型事務(wù)所融入這一領(lǐng)域的性質(zhì)尚未明確,ACCA 已就這一問題開展相關(guān)研究。這篇文章概述了該項(xiàng)研究?jī)?nèi)容并對(duì)其中幾個(gè)重要方面做了突出強(qiáng)調(diào)。
該項(xiàng)研究總共進(jìn)行了20 場(chǎng)面向各級(jí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的深度訪談,以便收集關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所同中小企業(yè)關(guān)系這方面有價(jià)值的見解。該項(xiàng)目的研究范圍包含各類規(guī)模的事務(wù)所,并通過隨機(jī)方式?jīng)Q定訪談對(duì)象。
不同事務(wù)所提供的咨詢業(yè)務(wù)類型也有所不同,這在某種程度上取決于事務(wù)所的規(guī)模,也反應(yīng)出他們?cè)谌肆Y源和雇傭法方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。該項(xiàng)研究涉及到的事務(wù)所服務(wù)門類多與就業(yè)相關(guān)。業(yè)務(wù)范圍包括:合同制定、解雇、裁員、福利及休假、人力資源配置(包括資源搜索和面試)、勞資(包括設(shè)計(jì)紅利獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和級(jí)別評(píng)定機(jī)構(gòu))以及繼任計(jì)劃安排等。
中小企業(yè)選擇通過中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所獲取商業(yè)咨詢的原因之一是,它們認(rèn)為中小型事務(wù)所的需求與經(jīng)歷和自身有著相似的地方。在人力資源和雇傭法咨詢業(yè)務(wù)上,雙方可以在三方面合作:合格人力資源型,薪酬服務(wù)延伸型和業(yè)務(wù)簡(jiǎn)約型。
至于中小企業(yè)選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所來尋求解決方案和策略的原因,主要有以下幾個(gè)方面:其中信任是非常重要的一點(diǎn)——這種信任是中小企業(yè)同會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)(如稅務(wù)、審計(jì)等)合作過程中的衍生品。
同時(shí),這種相互信任的狀態(tài)得益于一種制度化的信任,而這種制度化的信任又以會(huì)計(jì)師作為一個(gè)專業(yè)組織的一員所詮釋的道德操守為基礎(chǔ)。另一個(gè)讓中小企業(yè)選擇通過中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所獲取商業(yè)咨詢的原因是,它們認(rèn)為中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的需求與經(jīng)歷和自身有著相似的地方,雙方在很多方面可以產(chǎn)生共鳴。
按事務(wù)所提供人力資源及雇傭法咨詢服務(wù)的不同方式可以將事務(wù)所大致分為三類:合格人力資源型、薪酬服務(wù)延伸型、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)約型。
合格人力資源型
“合格人力資源型”中的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主要特點(diǎn)是聘用專業(yè)人力資源管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)。同其他兩種類型的事務(wù)所相比,“合格人力資源型”事務(wù)所視其在人力資源業(yè)務(wù)上的拓展更具戰(zhàn)略意義。他們對(duì)自己的定位是:要為客戶需求提供一站式的解決方案。而人力資源服務(wù)的發(fā)展正是他們?yōu)橹行∑髽I(yè)客戶提供全方位服務(wù)的重要組成部分。正如其中一位從業(yè)者在調(diào)查中所說:“我們希望將事務(wù)所的咨詢業(yè)務(wù)范圍拓寬到更廣闊的領(lǐng)域。”
這類事務(wù)所之所以選擇向人力資源業(yè)務(wù)方向拓展,至初的動(dòng)力就是源于客戶強(qiáng)勁的需求。參與調(diào)查的人員表示,同那些非會(huì)計(jì)行業(yè)的人力資源咨詢機(jī)構(gòu)相比,他們很清楚自身的優(yōu)勢(shì)所在:“雖然客戶可以從很多渠道獲得人力資源方面的服務(wù),但在諸多渠道當(dāng)中,我們是獨(dú)一無二的,這是因?yàn)槲覀兒涂蛻糸g已經(jīng)形成了內(nèi)部互通的關(guān)系,因?yàn)樗麄円呀?jīng)喜歡上了我們的服務(wù),因?yàn)槲覀兞私馑麄兊纳夂托袠I(yè)。”受訪者表示,隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,吸收新客戶也隨之成為可能。
盡管這類事務(wù)所現(xiàn)在都將其人力資源業(yè)務(wù)視作一種戰(zhàn)略,但他們至初向這個(gè)方向發(fā)展卻實(shí)屬偶然。舉例來說,一家事務(wù)所至初聘用人力資源專員時(shí)僅僅是想用來打理內(nèi)部的人力資源和雇傭事務(wù),但它緊接著就發(fā)現(xiàn)了這其中蘊(yùn)藏的巨大商機(jī)。再比如,一家事務(wù)所原本同另一家人力資源咨詢機(jī)構(gòu)有著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,在意識(shí)到人力資源服務(wù)的市場(chǎng)需求正迅速膨脹后,該事務(wù)所就同這家人力資源機(jī)構(gòu)建立起合資公司來共同經(jīng)營(yíng)。
隨之產(chǎn)生的商業(yè)活動(dòng)在很大程度上要?dú)w功于事務(wù)所在人力資源業(yè)務(wù)上的積極拓展。事務(wù)所的合伙人在同客戶的一般交流中也會(huì)幫助事務(wù)所的人力資源咨詢業(yè)務(wù)做宣傳。此外,事務(wù)所還通過直郵、邀請(qǐng)潛力客戶參加雇傭法研討會(huì)等方法進(jìn)行更直接的宣傳和推廣。
“合格人力資源型”會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)模一般都比較大。同時(shí)它們也從人力資源業(yè)務(wù)中收獲了相當(dāng)可觀的收入。
薪酬服務(wù)延伸型
我們可以清楚地看到:會(huì)計(jì)師事務(wù)所在為中小企業(yè)提供人力資源服務(wù)的同時(shí),還具備著幫助企業(yè)增值和提高自身費(fèi)用收入的巨大潛力。不過,在發(fā)展人力資源業(yè)務(wù)上,簡(jiǎn)單薪酬服務(wù)和業(yè)務(wù)簡(jiǎn)約型事務(wù)所仍然存在著不同程度的顧慮。
還有一些提供人力資源/ 雇傭法支持業(yè)務(wù)的事務(wù)所是在向客戶提供發(fā)薪服務(wù)的過程中逐步壯大自身的人力資源業(yè)務(wù)的。不過這類“薪酬服務(wù)延伸型”事務(wù)所的人力資源業(yè)務(wù)并沒有專業(yè)人力資源雇員的參與。似乎公司間存在這樣一個(gè)共識(shí):如果一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供發(fā)薪服務(wù),那么客戶在人力資源業(yè)務(wù)上的需求就會(huì)接踵而至。這是因?yàn)榘l(fā)薪過程其實(shí)就是對(duì)客戶員工的處理過程。中小企業(yè)在應(yīng)對(duì)任何員工問題時(shí)都會(huì)很自然地想到利用薪酬工具來進(jìn)行制衡。
其中一位參與調(diào)查的受訪者就很中肯地指出了這點(diǎn):“如果你提供發(fā)薪服務(wù),那么人力資源咨詢業(yè)務(wù),尤其是薪酬管理方面,便是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要組成部分。我們一直在做發(fā)薪服務(wù),所以人力資源咨詢的問題必然會(huì)出現(xiàn)。”
“薪酬服務(wù)延伸型”事務(wù)所提供薪酬服務(wù)但尚未聘用專業(yè)人力資源專員,這同合格人力資源型和在人力資源/ 雇傭法業(yè)務(wù)中不太活躍的的事務(wù)所相比屬于比較折中的做法。
這類事務(wù)所在處理人力資源業(yè)務(wù)上還算游刃有余。不過也有不少“薪酬服務(wù)延伸型”事務(wù)所認(rèn)為它們需要提升業(yè)務(wù)水平,還有相當(dāng)數(shù)量的該類事務(wù)所正在考慮聘用一名專業(yè)人力資源專員,然而這樣一來它們就不得不為由此產(chǎn)生的大筆投入(尤其是保險(xiǎn)金方面)而傷腦筋。
業(yè)務(wù)簡(jiǎn)約型
還有一些小型事務(wù)所,它們尚未聘用任何專業(yè)的人力資源雇員,在發(fā)展人力資源業(yè)務(wù)方面表現(xiàn)得也不那么積極。同時(shí)它們總是被客戶以及客戶的需求所牽引,顯得有些被動(dòng)。相比之下,它們更樂意去發(fā)展那些僅僅需要人力資源以外的稅務(wù)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的客戶。總體來說,這種“業(yè)務(wù)簡(jiǎn)約型”事務(wù)所對(duì)開展人力資源業(yè)務(wù)非常謹(jǐn)慎,并認(rèn)為自身缺乏相關(guān)知識(shí)和專業(yè)技能。這在很大程度上阻礙了該類事務(wù)所在人力資源業(yè)務(wù)上的拓展,此外,事務(wù)所的過小的規(guī)模也對(duì)開展此類業(yè)務(wù)形成了一定的約束和阻礙。這些事務(wù)所對(duì)開展人力資源業(yè)務(wù)的緊張情緒從他們?cè)谡{(diào)查中的答復(fù)里就能感受得到:“這不在我的專業(yè)領(lǐng)域范圍內(nèi)。非常緊張,因?yàn)槲覀內(nèi)狈ο嚓P(guān)專業(yè)技能。”“擔(dān)心會(huì)被起訴??顧慮會(huì)越來越多??保險(xiǎn)”。盡管對(duì)開展新業(yè)務(wù)一直小心翼翼,一些事務(wù)所還是覺得自己有義務(wù)為客戶提供一些相關(guān)的業(yè)務(wù)支持。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),它們感到無法承受來自客戶方面的壓力,于是不得不硬著頭皮與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。與此同時(shí),合伙人也在將越來越多的棘手問題交給有能力勝任的第三方去處理。
后記
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在為中小企業(yè)提供人力資源/ 雇傭法服務(wù)的同時(shí),具備著幫助企業(yè)增值和提高自身費(fèi)用收入的巨大潛力。不過,在發(fā)展人力資源業(yè)務(wù)上,薪酬服務(wù)延伸型和業(yè)務(wù)簡(jiǎn)約型事務(wù)所均有不同程度的顧慮。而這些顧慮需要一一解決。經(jīng)過調(diào)研,我們總結(jié)出了一系列消除顧慮,同時(shí)進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的方法:
* 建立一套有效的可靠的經(jīng)紀(jì)人模型:為小型企業(yè)客戶提供獲得專業(yè)人力資源知識(shí)的平臺(tái);
* 鼓勵(lì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所同專業(yè)人力資源咨詢機(jī)構(gòu)建立合資公司;
* 對(duì)事務(wù)所進(jìn)行合并,使重組后的機(jī)構(gòu)有能力聘用專業(yè)的人力資源從業(yè)人員;
* 對(duì)非專業(yè)的人力資源雇員進(jìn)行更深層次的培訓(xùn);
* 加強(qiáng)來自專業(yè)會(huì)計(jì)師組織的扶持。
人物介紹:
賈維斯教授(Robin Jarvis)——是ACCA 小型企業(yè)事務(wù)主管,英國(guó)布魯內(nèi)爾大學(xué)(Brunel University)會(huì)計(jì)學(xué)教授,歐盟委員會(huì)金融服務(wù)用戶小組專家組成員,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)中小企業(yè)實(shí)施組成員。
Mike Rigby ——是倫敦南岸大學(xué)(London South Bank University)國(guó)際商業(yè)中心主任,任教于馬德里卡洛斯三世大學(xué)(Carlos III University of Madrid) 和開放大學(xué)(the Open University);研究領(lǐng)域包括:雇傭關(guān)系、中小企業(yè)、工作生活平衡、職業(yè)健康與安全,以及培訓(xùn)和發(fā)展。
——摘自ACCA《財(cái)會(huì)前沿》
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