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當前,企業(yè)丟失發(fā)票還需要開具“已報稅證明單”嗎?還用登報聲明遺失嗎?丟失后該如何處理?怎樣避免發(fā)票丟失?等等,這些問題你都清楚嗎?趕快來學(xué)一下吧!
一、不需要開具“已報稅證明單”
當前稅務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票及機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票報稅信息的共享共用。納稅人丟失發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,無需前往稅務(wù)機關(guān)申請開具《丟失值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,可憑相應(yīng)發(fā)票的其他基本聯(lián)次復(fù)印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號)解讀。
二、不用登報聲明遺失
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于公布取消一批稅務(wù)證明事項以及廢止和修改部分規(guī)章規(guī)范性文件的決定》(國家稅務(wù)總局令第48號)附件1《取消的稅務(wù)證明事項目錄》第一條,自2019年7月24日起,發(fā)票丟失登報作廢聲明不再提交,取消登報聲明。
三、發(fā)票丟失后的具體處理方法
1、同時丟失“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”;丟失“發(fā)票聯(lián)”或“抵扣聯(lián)”
同時丟失“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”:憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件(注意一般銷售方的記賬聯(lián)不要求加蓋發(fā)票專用章,如果受票方丟失發(fā)票聯(lián)合抵扣聯(lián),需要對記賬聯(lián)加蓋發(fā)票專用章后把復(fù)印件交付受票方使用),作為記賬憑證、退稅憑證或抵扣憑證。
丟失“發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)”:丟失“發(fā)票聯(lián)”,納稅人可憑抵扣聯(lián)復(fù)印件作為記賬憑證;丟失“抵扣聯(lián)”,納稅人可用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件作為退稅憑證或抵扣憑證。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告》(國家稅務(wù)總局2020年第1號)第四條。
2、丟失增值稅專用發(fā)票“記賬聯(lián)”
增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)丟失怎么處理未做明確規(guī)定。一般情況下,可以用發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)等其他聯(lián)次復(fù)印件作為記賬憑證。注意:丟失記賬聯(lián)一方保存好提供發(fā)票復(fù)印件一方相關(guān)證明,證明要點:與原件一致、加蓋原件保存單位公章或個人簽章。
3、丟失普通發(fā)票“記賬聯(lián)”
丟失普通發(fā)票記賬聯(lián),要取得發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,由提供發(fā)票聯(lián)復(fù)印件單位出具相關(guān)證明,并由提供人簽章。證明相關(guān)要點:與原件核對無誤,加蓋原件保存單位公章或個人簽章。
4、丟失普通發(fā)票”發(fā)票聯(lián)”
文件中沒有明確規(guī)定,但實際操作中要取得原開票單位加蓋公章證明且注明原來憑證號碼、金額、摘要等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管、單位領(lǐng)導(dǎo)審批后作為原始憑證。
政策依據(jù):《財政部關(guān)于印發(fā)<會計基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(財會字〔1996〕19號)第五十五條規(guī)定:(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。
注意:由提供發(fā)票聯(lián)復(fù)印件單位出具相關(guān)證明,并由提供人簽章。證明相關(guān)要點:與原件一致,加蓋原件保存單位公章或個人簽章。
提示:各省對于丟失普通發(fā)票如何入賬規(guī)定不一。具體以當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)執(zhí)行為準。
5、丟失機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票
參照丟失增值稅專用發(fā)票處理。
6、丟失空白發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票)
首先應(yīng)當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務(wù)機關(guān)。然后填報《發(fā)票掛失損毀報告表》,持稅控設(shè)備到主管稅務(wù)機關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
風(fēng)險提示:丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
政策依據(jù):《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條;
《國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司關(guān)于做好增值稅發(fā)票使用宣傳輔導(dǎo)有關(guān)工作的通知》(稅總貨便函〔2017〕127號)第二章第三節(jié)第二條。
四、電子稅務(wù)局申報《發(fā)票遺失或毀損報告表》操作步驟
以河北省電子稅務(wù)局填報流程為例:
第一步:在“我要辦稅”模塊選擇“綜合信息報告”
第二步:選擇“特定涉稅信息報告”
第三步:選擇“發(fā)票遺失、毀損報告”
第四步:
五、怎樣避免發(fā)票丟失?
1、財務(wù)部門建立《發(fā)票管理臺賬》,規(guī)范發(fā)票交接手續(xù)、流程及追責(zé)機制;
2、建立發(fā)票開具審批流程,并在“發(fā)票開具申請單”注明經(jīng)手人及具體經(jīng)手時間;
3、合同條款中約定接收發(fā)票人。
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