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Excel中的簡單排序,你真的會用嗎?教你快速制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/01/16 15:06:34  字體:

在對數(shù)據(jù)的處理過程中,進(jìn)行排序是避不可免的,排序功能是EXCEL里面的最基本的操作。可是你知道嗎,排序還有很多妙用,能夠讓你的工作事半功倍,今天網(wǎng)校就給大家介紹一下用排序功能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制作。

Excel中的簡單排序,你真的會用嗎?教你快速制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽

上圖是企業(yè)固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表中的固定資產(chǎn)編碼信息和對應(yīng)的資產(chǎn)名稱。這不,又是一年的盤點(diǎn)時(shí),在盤點(diǎn)過程中對于固定資產(chǎn)標(biāo)簽丟失、不全的,要補(bǔ)貼標(biāo)簽。那么,怎么樣用資產(chǎn)折舊明細(xì)表中的資產(chǎn)編碼和資產(chǎn)名稱快速制作出來固定資產(chǎn)標(biāo)簽?我們來一起看一下步驟吧。

首先我們在C2至C14單元格分別輸入1、2、3……13這組數(shù)據(jù)。接下來將上面輸入的1、2、3……13這組數(shù)據(jù)粘貼在C15至C27 單元格區(qū)域。

Excel中的簡單排序,你真的會用嗎?教你快速制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽

第二步,對2至27行數(shù)據(jù)按照C列升序進(jìn)行排序。

Excel中的簡單排序,你真的會用嗎?教你快速制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽

第三步,選中B2至B26,剪切后粘貼至 B3至B27,即整體向下移動一個(gè)單元格。

Excel中的簡單排序,你真的會用嗎?教你快速制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽

第四步,篩選出B列的空白單元格,選中對應(yīng)篩選出來的空白區(qū)域并在第一個(gè)單元格輸入=A2,點(diǎn)擊回車之后,同時(shí)按下ctrl+D 。ctrl+D 快捷鍵的用法在胡老師的財(cái)會人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧課程中的第一節(jié)課有詳解講解哦。

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第五步,清除B列的篩選,將B 列內(nèi)容復(fù)制之后進(jìn)行選擇性粘貼。去除表格上無用數(shù)據(jù),并通過復(fù)制方式為每一項(xiàng)資產(chǎn)在左側(cè)列添加上資產(chǎn)編碼和資產(chǎn)名稱。以上三到五步的詳細(xì)操作步驟如下:

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好啦,排序的這個(gè)妙用大家掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧 》課堂!立即購買>>

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