即學(xué)即用 教你用數(shù)據(jù)透視表做數(shù)據(jù)統(tǒng)計
做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,有人用篩選排序,有人用分類匯總,有人用合并計算,當(dāng)然還有數(shù)據(jù)透視表。今天,就用一個簡單的例子教你使用數(shù)據(jù)透視表這個方便好用的功能。假設(shè)有以下銷售表格,需要統(tǒng)計一下每種商品的銷售金額。
1、源數(shù)據(jù)表的規(guī)范
在建立數(shù)據(jù)透視表以前,首先要檢查源數(shù)據(jù)表有沒有存在下面這幾種不規(guī)范的情況。
標(biāo)題行
名稱缺失,無法正常建立數(shù)據(jù)透視表,需要把標(biāo)題名稱補(bǔ)充完整。
名稱重復(fù),導(dǎo)致創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,字段名稱相同并標(biāo)注序號,導(dǎo)致語義不明確,需要修改相同名稱的標(biāo)題。
源數(shù)據(jù)
合并單元格,無法正常使用篩選和排序,合并單元格除了首個單元格有數(shù)據(jù)以外,其他單元格數(shù)值為空,解除合并單元格并補(bǔ)充完整數(shù)據(jù)。
文本型數(shù)字,統(tǒng)計值為零,無法正常參加求和、平均值等數(shù)值計算,使用分列功能重新修改為數(shù)值。
不規(guī)范日期,無法正常使用篩選排序和組合,使用分列功能規(guī)范日期格式。
2、插入數(shù)據(jù)透視表
選中需要做統(tǒng)計分析的源數(shù)據(jù)表,點擊插入選項卡,點擊數(shù)據(jù)透視表,在新工作表或現(xiàn)有工作表中的單元格新建數(shù)據(jù)透視表。“選擇一個表或區(qū)域”用鼠標(biāo)選擇A1到E18整個區(qū)域就可以了。“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”如果選擇放在現(xiàn)有工作表,就是當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。
3、選擇要添加到報表的字段
源數(shù)據(jù)表中的標(biāo)題行為數(shù)據(jù)透視表中的統(tǒng)計字段,用于拖動到不同的區(qū)域。
數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域分成四個部分
篩選區(qū)域,用于對數(shù)據(jù)透視表整體的篩選
行區(qū)域,字段放在行區(qū)域,以行的方式展示
列區(qū)域,字段放在列區(qū)域,以列的方式展示,行區(qū)域和列區(qū)域
值區(qū)域,把字段拖動到值區(qū)域,實現(xiàn)不同類型的計算,達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效果。
那如何正確地拖到字段到數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域呢?我要統(tǒng)計出每種商品的銷售總額,在這里,行標(biāo)簽是商品名稱,統(tǒng)計值是銷售金額,統(tǒng)計類型是求和,可以得到下圖的數(shù)據(jù)透視表。
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