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工資表匯總的最簡(jiǎn)單公式 快馬?。?!

來(lái)源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:張美好 2019/06/28 20:39:56  字體:

每當(dāng)單位員工入職、辭職后,工資表就需要調(diào)整。而工資匯總表也要求能自動(dòng)更新統(tǒng)計(jì)。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校1、工資明細(xì)表

最后一行是本部門(mén)合計(jì)數(shù)

工資表

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校2、工資匯總表

需要匯總每個(gè)部門(mén)的人數(shù)和各項(xiàng)工資之和

工資表

1、 匯總?cè)藬?shù)

見(jiàn)不少同學(xué)還是手工去每個(gè)表中數(shù)一數(shù),然后把人數(shù)填到匯總表中。其實(shí)做到動(dòng)態(tài)更新,公式很簡(jiǎn)單:

=COUNta(服務(wù)部工資表!B:B)-2

公式說(shuō)明:COUNTA函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù),除去標(biāo)題和匯總行,正好是每個(gè)部門(mén)的總?cè)藬?shù),無(wú)論刪除或添加行,都可以自動(dòng)更新。

工資表

如果部門(mén)多,還可以一個(gè)公式下來(lái)

=COUNTA(INDIRECT(B4&"工資表!B:B"))-2

公式說(shuō)明:INDIRECT函數(shù)可以把組合后的單元格地址轉(zhuǎn)換為引用,這樣就可以把B列作為變量使用了。

工資表

2、 匯總工資

因?yàn)槊總€(gè)部門(mén)的工資合計(jì)行位置不定,于是很多同學(xué)就想辦法用公式獲取最后一行的位置,然后取合計(jì)數(shù)。其實(shí)只需要一個(gè)很簡(jiǎn)單的求和公式:

=SUM(服務(wù)部工資表!H:H)/2

公式說(shuō)明:每列的數(shù)字之和=匯總*2 ,所以用Sum()/2就可以取每列的合計(jì)數(shù)。

工資表

又想一個(gè)公式完成?好吧,這次公式有點(diǎn)稍復(fù)雜

=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&"工資表!G:G"),0,COLUMN(A1)))/2

公式說(shuō)明:因?yàn)镮NDIRECT函數(shù)中的“地址”無(wú)法在復(fù)制公式時(shí)自動(dòng)變換列數(shù),所以只能用OFFSET函數(shù)進(jìn)行偏移。

工資表

如果你用“找合計(jì)行再取數(shù)”的方法,其實(shí)也不難。用MATCH查找“合計(jì)”行數(shù),然后用INIDEX取值即可。

在excel表格處理時(shí),智能化的公式可以以不變應(yīng)萬(wàn)變,手工慢還可能忙中出錯(cuò)。另外,很多單位的工資表是按月分開(kāi)的,怎么跨月、跨年統(tǒng)計(jì)工資也是一個(gè)不小的難題,你是怎么做的呢?

Excel之于財(cái)務(wù)人員,就像珠算之于賬房先生、點(diǎn)鈔之于收銀員、方向盤(pán)操控之于司機(jī)一樣,Excel的熟練程度,不僅決定了一個(gè)人能否勝任工作,更決定了職場(chǎng)人的工作效率,決定了一個(gè)人在職場(chǎng)上是否能夠脫穎而出。

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