由一則小故事談加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的核算及管理
有一個(gè)年輕人的父親是葡萄園園主。他知道有一天自己也會(huì)成為園主。不過,他覺得那是很久以后的事,他想趁著目前還沒有牽絆時(shí)出去走一走、闖一闖,看看這個(gè)花花世界。
可是,他父親忽然去世了。他從外地回來奔喪,并且繼承家業(yè)。讓所有人吃驚的是,他繼承家業(yè)后所做的第一件事,就是砍掉葡萄園四周所有的籬笆,因?yàn)榛h笆不能結(jié)葡萄,并且白白占地。可是,籬笆砍掉以后,人和動(dòng)物都可以隨便進(jìn)入葡萄園了。直到所有的葡萄藤全都損壞的時(shí)候,他才意識(shí)到,雖然籬笆結(jié)不出一顆葡萄,但它們能保護(hù)葡萄園。它們和葡萄樹同等重要。
這則故事告訴我們:紅花雖好,還要綠葉扶持。綠葉并不是簡(jiǎn)單的裝飾,更是一種保護(hù)。這個(gè)道理同樣也適用于加強(qiáng)對(duì)存貨中低值易耗品的核算及管理。
在存貨的“大家庭”中,周轉(zhuǎn)材料中的低值易耗品相比原材料和庫存商品,充其量只算個(gè)不起眼的“小弟弟”。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——存貨》中規(guī)定在會(huì)計(jì)核算中可采用一次攤銷法或五五攤銷法。
一次攤銷法
一次攤銷法是指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí),將其價(jià)格一次、全部計(jì)當(dāng)期費(fèi)用(成本)的一種攤銷方法。這種方法簡(jiǎn)單、省事,也能夠起到多抵減當(dāng)期應(yīng)納稅所得額的作用;不足是在賬面上無法看到相應(yīng)的記錄,不便與實(shí)物資產(chǎn)核對(duì)。
【例1】A企業(yè)從B企業(yè)購入的低值易耗品按計(jì)劃成本核算。本月購入生產(chǎn)維修用低值易耗品在增值稅專用發(fā)票上注明的價(jià)款為5150元,增值稅為824元,款未付。該批低值易耗品的計(jì)劃成本是5000元。維修車間在本月領(lǐng)用全部低值易耗品,計(jì)劃成本為5000元。材料成本差異率為3%。低值易耗品采用一次性攤銷法核算時(shí),應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
購入時(shí):
借:材料采購——低值易耗品5150
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)824
貸:應(yīng)付賬款——B企業(yè)5974
驗(yàn)收時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在庫低值易耗品5000
材料成本差異150
貸:材料采購——低值易耗品5150
領(lǐng)用時(shí):
借:制造費(fèi)用5150
貸:周轉(zhuǎn)材料————低值易耗品——在庫低值易耗品5000
材料成本差異150
五五攤銷法是指低值易耗品在領(lǐng)用時(shí)先攤銷其賬面價(jià)值的一半;在報(bào)廢時(shí)再攤銷其賬面價(jià)值的另一半。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能看到領(lǐng)用的低值易耗品仍保留在會(huì)計(jì)賬簿上,也方便去賬實(shí)相對(duì)。但不足是賬面的剩余價(jià)值與實(shí)物也不一定能完全匹配。
【例2】承例1,低值易耗品采用五五攤銷法時(shí)應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
購入時(shí):
借:材料采購——低值易耗品5150
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)824
貸:應(yīng)付賬款——B企業(yè)5974
驗(yàn)收時(shí):
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在庫低值易耗品5000
材料成本差異150
貸:材料采購——低值易耗品5150
從倉庫領(lǐng)用時(shí)的分錄:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用低值易耗品5000
貸:周轉(zhuǎn)材料低值易耗品——在庫低值易耗品5000
在領(lǐng)用時(shí)攤銷一半:
借:制造費(fèi)用——低值易耗品2575
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷2500
材料成本差異75
在報(bào)廢時(shí)攤銷一半:
借:制造費(fèi)用——低值易耗品2575
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷2500
材料成本差異75
在報(bào)廢時(shí)將明細(xì)科目“低值易耗品攤銷”及“在用低值易耗品”對(duì)沖:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷5000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用低值易耗品5000
在實(shí)務(wù)中,低值易耗物品因?yàn)閮r(jià)低或易耗,往往沒有幾個(gè)人對(duì)它過多地在意。無論是一次攤銷法在賬面上沒有反映,還是五五攤銷法時(shí)賬面上仍有記錄,往往都對(duì)實(shí)物疏于管理,隨意丟棄較為普遍。可以說是夏天里任驕陽暴曬,冬天中任狂風(fēng)肆虐,等有一天要用到的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)它已是遍體鱗傷,奄奄一息。也有的時(shí)候被人隨意帶走,實(shí)物消失的無影無蹤卻無人知曉。舊的既然沒有了,于是又買來了新的。對(duì)于新的物品,則又重復(fù)著過去的故事。
“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”單體價(jià)值雖然較低,但不斷地浪費(fèi)久而久之當(dāng)然積少成多。所以,我們?cè)陉P(guān)注原材料的同時(shí),正如本文的故事寓意所示,也要對(duì)“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”多一點(diǎn)關(guān)愛。不管是利用一次攤銷法還是五五攤銷法都要對(duì)領(lǐng)用的實(shí)物進(jìn)行備查記錄,還要更看重實(shí)物的管理,這樣才能最大限度地發(fā)揮“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”的作用。待其使用價(jià)值消耗完后才能“無疾而終”。因此,對(duì)領(lǐng)用的實(shí)物需要存入安全的場(chǎng)所,不要讓它四處流浪,并落實(shí)專人保管;對(duì)有些“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”也可以做到以舊換新。只有我們多投入一份熱情,那“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”才會(huì)多一份對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的回報(bào)之力。
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