如何檢查賬簿內(nèi)容是否完整以及正確?
身為財(cái)務(wù)人員我們都知道編制會(huì)計(jì)報(bào)表目的是掌握企業(yè)、單位一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及其效益。 數(shù)據(jù)如果不對(duì)也就沒有任何意義了,所以為了保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,就需要我們對(duì)賬簿記錄的完整性以及正確性進(jìn)行檢查。也就是對(duì)賬。對(duì)賬的大體內(nèi)容包括:賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)。
1. 賬證核對(duì),是指各種賬簿的記錄與有關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。
根據(jù)各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進(jìn)行核對(duì),核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
2. 賬賬核對(duì),是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。主要包括:
(1)總分類賬各賬戶本月借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等;期末借方余額合計(jì)數(shù)與貸方余額合計(jì)數(shù)是否相等,以檢查總分類賬戶的登記是否正確。
(2)各明細(xì)分類賬的本期借、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)及期末余額合計(jì)數(shù)與總分類賬應(yīng)該分別核對(duì)相符,以檢查各明細(xì)分類賬的登記是否正確。
(3)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的本期借、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)及期末余額合計(jì)數(shù)與總分類賬應(yīng)該分別核對(duì)相符,以檢查日記賬的登記是否正確。
(4)會(huì)計(jì)部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)分類賬結(jié)存數(shù),應(yīng)該與財(cái)產(chǎn)物資保管或使用部門的有關(guān)保管賬的賬存數(shù)核對(duì)相符,以檢查雙方記錄是否正確。
3. 賬實(shí)核對(duì),是指各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對(duì)。具體內(nèi)容包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與實(shí)地盤點(diǎn)的庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)相核對(duì);
(2)銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行賬目(銀行對(duì)賬單)相核對(duì);
(3)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬賬面余額與其清查盤點(diǎn)后的實(shí)存數(shù)相核對(duì);
(4)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位的賬目相核對(duì)。賬實(shí)核對(duì)一般是通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行的。對(duì)此,將在財(cái)產(chǎn)清查一講中做詳細(xì)說(shuō)明。
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