財(cái)務(wù)人如何高效利用時(shí)間
財(cái)務(wù)工作繁雜量大,幾乎是每個(gè)財(cái)務(wù)人都知道也都經(jīng)歷的事情,可是為什么同樣是財(cái)務(wù),別的財(cái)務(wù)可以悠閑度假過周末,而你卻每逢周末就加班,難道他們有三頭六臂?為什么大量的數(shù)據(jù),信息,讓你感覺時(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用呢?財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)高效的利用時(shí)間真的很重要。
財(cái)務(wù)人員低效的典型表現(xiàn)
1. 工作心不在焉,習(xí)慣一會(huì)兒看看朋友圈,一會(huì)兒刷刷微博,不知不覺一天時(shí)間過去了,而你工作才剛做了不到一半;
2. 一心撲在工作,沒有絲毫懈怠,可是不是被匯算清繳問題絆住就是被財(cái)務(wù)報(bào)表的問題所困住,查資料,問問題,再查資料,工作無法順順利利進(jìn)行;
3. 一會(huì)兒去做做這個(gè),一會(huì)兒又忙忙那個(gè),工作分不清主次,總是覺得“半路出現(xiàn)程咬金”。
妨礙財(cái)務(wù)人員高效時(shí)間管理的原因
1. 注意力不集中
工作中的攔路虎就是無法集中注意力,總覺得一天忙忙碌碌可是卻發(fā)現(xiàn)什么工作都沒有完成。主要就是習(xí)慣被身邊的小事物所吸引,不能集中辦公,刷微博、看朋友圈、別人家的家長理短……總是能讓引起你的關(guān)注,從而造成了你工作效率低下。
2. 專業(yè)知識(shí)能力欠缺
沒有深厚的財(cái)務(wù)功底,做起事情來總是臨時(shí)抱佛腳,因此經(jīng)常遇到問題。
3. 工作沒有規(guī)劃
想起什么做什么,什么事情都做不好,也是財(cái)務(wù)人的大忌。本來財(cái)務(wù)事情就繁多,雜亂,需要你及時(shí)理清思路,而你卻想起什么做什么。
財(cái)務(wù)人員如何做到高效時(shí)間管理
1. 找到讓自己分身的黑洞 然后避開
關(guān)掉容易讓自己分身的APP和聊天工具,集中精力去處理一件事情,這樣你才能保持頭腦清楚,去更有創(chuàng)造力的完成工作。
2. 提升實(shí)操能力 彌補(bǔ)欠缺的專業(yè)知識(shí)
由于本身專業(yè)知識(shí)不夠造成的工作效率低下,這個(gè)可不是集中精力就可以搞定的事情,還需要你不斷的彌補(bǔ)所欠缺的知識(shí),看自己經(jīng)常被哪些問題說絆住,需要提升哪方面的知識(shí)。而不是每次都問度娘,最后卻仍找不到解決的方法,最后失去耐心。如果這個(gè)時(shí)候,你提前加入了會(huì)計(jì)新銳實(shí)操訓(xùn)練營,不僅遇到的問題可以解決,而且學(xué)過課程的你也有足夠的能力自己搞定了。
3. 做好工作規(guī)劃 分清工作主次
每天工作開始,要做好工作規(guī)劃。今天需要完成那些工作,那些工作不緊急可以稍后完成,也就是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維(Stephen R.Covey)提出的“四象限法則”,將事情分為:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。對(duì)于重要而緊急的事情沒什么好說的,馬上著手去做!對(duì)于重要但不緊急的要有計(jì)劃的去做,而對(duì)于不重要但緊急的事情你可以先交給別人去做,然后在驗(yàn)收工作;當(dāng)然對(duì)于不重要也不緊急的事情建議你先不要去做。
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