從今以后,差旅費(fèi)的報(bào)銷和抵扣這樣做,這些要點(diǎn)要記牢!
2019年以來,減稅降負(fù)新政不斷,近日國家稅務(wù)總局進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣范圍。根據(jù)財(cái)政部、稅務(wù)總局、海關(guān)總署公告2019年第39號文件,從4月1日起對符合條件的納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣,同時也將其從36號文五項(xiàng)不可抵扣進(jìn)項(xiàng)情形中刪除。
旅客運(yùn)輸服務(wù)可以抵扣了,相關(guān)差旅費(fèi)的抵扣核算也將發(fā)生變化,在實(shí)務(wù)中無論是報(bào)銷還是申報(bào),只有充分了解規(guī)定適用起來才會得心應(yīng)手。不僅如此,作為財(cái)務(wù)人員,還要跟經(jīng)常來報(bào)銷差旅費(fèi)的業(yè)務(wù)人員說明清楚,避免給自己帶來不必要的工作量。首先這10個要點(diǎn)要注意:
① 2019年4月1日之后取得的客運(yùn)輸服務(wù)發(fā)票才可以抵扣,2019年4月1日之前取得的,進(jìn)項(xiàng)稅額不允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
② 該政策只對國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)適用,國際旅客運(yùn)輸服務(wù)適用增值稅零稅率或免稅政策,未繳納增值稅,不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。即使出發(fā)地是國內(nèi),只要飛往國外也是不能抵扣的。
③ 為非雇員(如客戶、邀請講課專家等存在業(yè)務(wù)合作關(guān)系的人員)支付的旅客運(yùn)輸費(fèi)用,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
④ 為雇員支付的旅客運(yùn)輸費(fèi)用,但未用于生產(chǎn)經(jīng)營所需(如集體福利或者個人消費(fèi))其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
⑤ 未注明旅客身份信息的其他票證(長途客運(yùn)手撕客票或者手寫票),暫不允許作為扣稅憑證。
⑥ 取得增值稅普通發(fā)票(非增值稅電子普通發(fā)票)的,進(jìn)項(xiàng)稅額不允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。因此,4月1日后,類似滴滴打車的發(fā)票就要告知業(yè)務(wù)人員需要取得專票或者電子普通發(fā)票,但出租車的卷式機(jī)打發(fā)票仍然不能計(jì)算抵扣。
⑦ 現(xiàn)行政策未對除增值稅專用發(fā)票以外的國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)憑證設(shè)定抵扣期限。
⑧ 因員工出差計(jì)劃取消,支付給航空代理公司退票費(fèi),并取得了增值稅專用發(fā)票的,屬于可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅范圍,其增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,可以從銷項(xiàng)稅額中抵扣。這里注意適用的是6%的增值稅稅率。
⑨拿到的機(jī)票行程單上如果包含民航發(fā)展基金或機(jī)場建設(shè)費(fèi),在計(jì)算可抵扣稅額時剔除計(jì)算即可。
⑩如果業(yè)務(wù)人員通過網(wǎng)上平臺訂購出行最終開具的是“旅游服務(wù)”(6%)的電子發(fā)票,這張發(fā)票也是不能抵扣的,所以也需知會報(bào)銷人員注意發(fā)票開具的內(nèi)容。
針對差旅費(fèi)中其他費(fèi)用的抵扣情況,總結(jié)以下6個提醒,希望能對大家有所幫助:
① 通行費(fèi):通過ETC開具的通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票可以用作進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣(通行費(fèi)電子發(fā)票分為征稅發(fā)票和不征稅發(fā)票,征稅發(fā)票可用于增值稅發(fā)票抵扣,不征稅發(fā)票不可用于抵扣),而高速公路通行費(fèi)發(fā)票則不可以。
② 餐飲費(fèi):屬于個人消費(fèi),即使取得餐飲費(fèi)增值稅專用發(fā)票也不可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,還會有滯留票的風(fēng)險(xiǎn)。
③ 住宿費(fèi):只有員工出差期間與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的費(fèi)用,可憑增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣,而招待客戶的費(fèi)用應(yīng)記入業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得抵扣。
④ 補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等可憑合理的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣。
⑤ 車輛費(fèi)用:使用企業(yè)的車輛或者有租賃協(xié)議的私車公用,在出差路上產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等,可憑合理的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣。
⑥ 其他公雜費(fèi):出差期間與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)產(chǎn)生的其他費(fèi)用,均可憑合理的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣。
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