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會計(jì)在工作過程中經(jīng)常會有遇到一些理不清的錯賬亂賬,錯賬亂賬一般是怎么產(chǎn)生的呢?首先我們先了解什么是錯亂賬!
亂賬:是指在一定的歷史時期內(nèi),財務(wù)管理混亂出現(xiàn)賬賬不符、賬實(shí)不符。所有財務(wù)指標(biāo)不能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況,就是錯亂賬。
賬實(shí)不符:有賬無實(shí)、有實(shí)無賬、賬實(shí)不匹配
賬賬不符:總賬與明細(xì)賬不符,業(yè)務(wù)賬與財務(wù)賬不符,賬亂、管理亂
錯賬:是由于會計(jì)人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,因?qū)?jì)理論或經(jīng)驗(yàn)的不充分,而產(chǎn)生的在做賬環(huán)節(jié)弄錯科目或?qū)戝e數(shù)據(jù)等人為方面的行為因素而使得賬簿出錯。它是亂賬的一個部分。
錯亂賬產(chǎn)生的原因
企業(yè)內(nèi)部管理的原因:
企業(yè)管理的流程、程序混亂,財務(wù)管理內(nèi)控缺失,互不牽制,不盤點(diǎn)不對賬,形成獨(dú)立的個體;各個部門不交流,信息不對稱。
財務(wù)人員的原因:
1.會計(jì)人員專業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規(guī)范;
⒉會計(jì)人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂。
錯亂賬如何調(diào)整
1.找到一個調(diào)整的基準(zhǔn)
2.逐筆核對找出差異原因
基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的確定:
1.根據(jù)輔助賬簿
2.根據(jù)各種收入支出單據(jù)計(jì)算得出
3.實(shí)際盤點(diǎn)
4.對賬核實(shí)
【案例分析】
某商貿(mào)有限公司2020年5月末,賬面庫存現(xiàn)金余額15000元,出納現(xiàn)金日記賬余額35000元,實(shí)際盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金28000元。
經(jīng)逐筆核對,發(fā)現(xiàn)以下差異:
1.5月現(xiàn)金收入10000元,未開具發(fā)票,為少交稅財務(wù)未入賬
2.李總報銷差旅費(fèi)10000元,財務(wù)誤計(jì)為20000元
3.李總打電話給出納借款5000元,未填寫支出憑單,未入賬
4.出納私人占用現(xiàn)金2000元
1)5月現(xiàn)金收入10000元,未開具發(fā)票,為少交稅財務(wù)未入賬補(bǔ)記現(xiàn)金和收入
借:庫存現(xiàn)金 10000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 8849.56
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 1150.44
2)李總報銷差旅費(fèi)10000元,財務(wù)誤計(jì)為20000元沖銷多記差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用 -10000
貸:庫存現(xiàn)金 -10000
3)李總打電話給出納借款5000元,未填寫支出憑單,未入賬補(bǔ)支出憑單,補(bǔ)入賬
借:其他應(yīng)收款—李總 5000
貸:庫存現(xiàn)金 5000
4)出納私人占用現(xiàn)金2000元,出納交回現(xiàn)金,或從工資中扣回
調(diào)整后:
賬面庫存現(xiàn)金=15000+10000+10000-5000=30000(元)
出納現(xiàn)金日記賬=35000-5000=30000(元)
實(shí)際庫存=28000+2000=30000(元)
錯亂賬是會計(jì)實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象,也是必須要面對的。正保會計(jì)網(wǎng)校幫助你輕松應(yīng)對錯亂賬,全面提升執(zhí)業(yè)能力,早日實(shí)現(xiàn)收入翻番的升職加薪夢想!點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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