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財(cái)務(wù)日常工作中總會遇到一些錯(cuò)亂賬,那么這些錯(cuò)亂賬是由什么原因造成的呢?發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)怎么調(diào)整呢?今天為大家總結(jié)了幾點(diǎn),一起看一下吧!
亂賬:是指在一定的歷史時(shí)期內(nèi),財(cái)務(wù)管理混亂出現(xiàn)賬賬不符、賬實(shí)不符。所有財(cái)務(wù)指標(biāo)不能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況,就是錯(cuò)亂賬。
賬實(shí)不符:有賬無實(shí)、有實(shí)無賬、賬實(shí)不匹配
賬賬不符:總賬與明細(xì)賬不符,業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬不符,賬亂、管理亂
錯(cuò)賬:是由于會計(jì)人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,因?qū)?jì)理論或經(jīng)驗(yàn)的不充分,而產(chǎn)生的在做賬環(huán)節(jié)弄錯(cuò)科目或?qū)戝e(cuò)數(shù)據(jù)等人為方面的行為因素而使得賬簿出錯(cuò)。它是亂賬的一個(gè)部分。
錯(cuò)亂賬產(chǎn)生的九點(diǎn)原因
1.企業(yè)已經(jīng)建賬,由于企業(yè)管理的流程;程序混亂,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控缺失;財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位壟斷,互不牽制,不盤點(diǎn)不對賬,形成獨(dú)立的個(gè)體;
企業(yè)管理問題
財(cái)務(wù)管理問題
2.企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會計(jì)人員專業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規(guī)范;
人為
水平有限
3.企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會計(jì)人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂;
頻繁更換
銜接有缺失
4.企業(yè)已經(jīng)建賬,但是日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬;
管理人員的意識
規(guī)模小,角色混亂
5.企業(yè)已經(jīng)建賬,有關(guān)資產(chǎn)類或負(fù)債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設(shè)置相關(guān)明細(xì)賬而是采用流水明細(xì)方式;
債權(quán)債務(wù)沒有二級
供貨商設(shè)置無明細(xì)賬
6.固定資產(chǎn):進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,關(guān)注使用狀態(tài),確保賬實(shí)相符;
往來不清
計(jì)數(shù)錯(cuò)誤
7.企業(yè)已經(jīng)建賬,但企業(yè)有內(nèi)外兩套賬的存在;
單據(jù)挑選
利益
金三
8.收入成本:逐筆核對;
按需“算”成本
專業(yè)水平
9.財(cái)務(wù)閉門造車,各個(gè)部門不交流,信息不對稱;
當(dāng)期差錯(cuò)的更正方法
會計(jì)差錯(cuò),根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的時(shí)點(diǎn)與錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)的時(shí)點(diǎn)是否在同一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)(也就是是否跨年)分為當(dāng)期差錯(cuò)和前期差錯(cuò); 當(dāng)期差錯(cuò)就是沒有跨年,當(dāng)期差錯(cuò)更正方法有三種:
第一種 劃線更正法
第二種 紅字更正法
第三種 補(bǔ)充登記法
劃線
劃線更正法只適用于手工賬。
適用情況:記賬憑證無誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯(cuò)誤,可以用劃線更正法。
更正方法:在錯(cuò)誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人簽字蓋章 。
紅字
紅字更正法手工賬與電腦賬都適用。
根據(jù)錯(cuò)誤不同,具體分為二種更正方式:
1.科目或者方向出現(xiàn)錯(cuò)誤
核心:需要分2步,先是紅字沖銷原來分錄,然后藍(lán)字重新編制正確的分錄。
更正方法: 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯(cuò)誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,然后再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。
2.科目與方向均沒有錯(cuò)誤,但是金額多記
核心:直接紅字沖銷多記的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷”中的沖銷法。
更正方法:只需紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯(cuò)誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄。
補(bǔ)充
補(bǔ)充登記法如果科目和方向都正確,只是金額少計(jì)了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!
核心:只需補(bǔ)記少計(jì)了的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷”中的補(bǔ)提法。
更正方法: 采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少填寫的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)充某月多少號憑證少計(jì)數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計(jì)的金額補(bǔ)充登記入賬了。
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