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會計(jì)的基本功能是核算,通俗地說是記賬,其實(shí)很簡單,記賬的過程分以下幾步:
第一步:看單
原始單據(jù)一般是用來了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,就是說當(dāng)你拿到了一張?jiān)紗螕?jù)如發(fā)票、銀行支票、水費(fèi)電費(fèi)收據(jù),就應(yīng)該知道這是發(fā)生了一件什么事情;一般人都會看得懂,除非有一些非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)你不明白,不過一般小企業(yè)是沒有的,就算有,你們老板也會告訴你。
第二步:找科目
找到適合的會計(jì)科目,如轉(zhuǎn)賬支付買原料這事,原材料增多了,銀行里的存款少了,原材料、銀行存款這些名稱就叫會計(jì)科目,所以要適當(dāng)?shù)乩斫狻⒆R記一些常用的會計(jì)科目。
第三步:填制記賬憑證
根據(jù)借貸記賬法,作出會計(jì)分錄,填制記賬憑證。
第四步:登記明細(xì)賬
根據(jù)記賬憑證記附件登記明細(xì)賬,涉及現(xiàn)金、銀行存款的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;涉及存貨的,要登記進(jìn)銷存明細(xì)賬,即數(shù)量金額式明細(xì)賬;涉及固定資產(chǎn)的,要登記固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬;涉及其他的根據(jù)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,可以設(shè)置成其他的多欄式明細(xì)賬,如果不復(fù)雜,就只用普通的三欄式明細(xì)賬。
第五步:登總賬
用丁字形賬戶,把憑證上每個科目一個月的金額匯總,做出一張科目匯總表,按照科目匯總表登記總賬。
第六步:編制會計(jì)報表
根據(jù)總賬、明細(xì)賬等填制會計(jì)報表。
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