如何精細化控制電商成本 把利潤留住
前言
現(xiàn)今是電商模式統(tǒng)領(lǐng)的時代,相比現(xiàn)實世界,網(wǎng)絡(luò)更加廣闊。一個商家可能要面對全球的消費者,而消費者也可以在全球的任何一家商家購物。
作為電商企業(yè)這一方,成本是所有公司老板都非常關(guān)心的因素,畢竟利潤=收入–成本.當然,就算有利潤也不一定能賺錢,因為還有各種各樣的稅,這些稅要是算不明白,顯而易見,成本就更高了,利潤也就相應(yīng)的變少了。
因此,財務(wù)是電商公司非常重要的模塊,其主要職責是幫助公司更快地發(fā)展業(yè)務(wù)、提高收入、減少成本及損失。說起來容易,做起來難,到底要怎樣節(jié)省成本呢?
商立華老師在行業(yè)內(nèi)多年從業(yè)經(jīng)驗,有著實用的成本核算和成本控制方法,下面就和大家分享一下如何精細化控制電商成本吧。
電商一定要按照網(wǎng)絡(luò)平臺銷售記錄確認收入和申報增值稅,理由如下:
1.電商因為都是網(wǎng)絡(luò)交易,無論交易訂單狀況還是與之相關(guān)的資金情況都在銷售平臺的數(shù)據(jù)庫中有所記錄,而不是像實體店的現(xiàn)金交易似的現(xiàn)貨兩清后無從查起。也就是說,當稅務(wù)主管部門利用行政手段要求電商提供銷售數(shù)據(jù)時,只要如淘寶、京東等電商平臺系統(tǒng)正常,在其平臺的歷史銷售數(shù)據(jù)都可以查到。
2.與平臺銷售相關(guān)的收款情況同時在平臺系統(tǒng)中也有記錄。比如淘寶銷售收款在支付寶賬戶中體現(xiàn),支付寶作為企業(yè)銀行賬戶的虛擬關(guān)聯(lián)賬戶,可以提現(xiàn)到企業(yè)銀行賬戶中。試想如果實際銷售收入遠遠超出賬面確認的,在支付寶賬戶上的資金就與賬面上確認的應(yīng)收賬款有很大的差距,支付寶提現(xiàn)到銀行賬戶上時要沖銷應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是實現(xiàn)的銷售收入未收款,當提現(xiàn)額大于收入確認時會出現(xiàn)應(yīng)收賬款貸方余額,并且將長期如此。以上情況在賬面顯示明顯不合理。
3.會計在核算時所有因素之間是有勾稽關(guān)系的,并且在財務(wù)報表上是平衡的。如果確認收入少了,就是確認商品發(fā)貨數(shù)量少了。而電商日常備貨是按照實際銷售數(shù)量進行的,日積月累的話,存貨賬面價值會累積地越來越大,與實際庫存差距也就越來越大,而且差距隨著存貨不斷地購入與生產(chǎn)中還在不斷地擴大。因為會計原理中的收入與成本相匹配的原理,如果收入確認的很少,也不能為了消化賬目的存貨成本,將成本結(jié)轉(zhuǎn)得比收入高,這樣稅務(wù)可以認定為低價銷售。企業(yè)在低價銷售報稅之前要到主管稅務(wù)機關(guān)進行報備。否則,稅務(wù)會視同情況進行處罰。同時電商的支付寶賬戶的回款數(shù)也是不斷增長的,就出現(xiàn)了第2點中提到的情況。就是說,現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)與貨物的流轉(zhuǎn)在賬目都出現(xiàn)了明顯的不合理現(xiàn)象。
4.最后在從增值稅進項稅額的角度來說一下,試想如果收入確認的少,那么銷項稅額就少;而電商是根據(jù)實際銷售量進貨的,假設(shè)每筆進貨都有進項稅票的話,在銷項稅額很少的情況下進行稅額不斷增加,根本就談不到增值稅繳納的問題。但是進項稅額留底過大的問題有可能會存在更大的隱患。因為稅務(wù)會通過進行稅額留底過大的現(xiàn)象分析出我在以上各點中提到的問題。通常這些問題會遺留至企業(yè)注銷時累計出現(xiàn),可是此時已是積重難返了。最后企業(yè)只有通過補稅再加上滯納金的慘重代價才能將企業(yè)正常注銷,甚至不能注銷。而且有時法人還會承擔相應(yīng)的法律責任。
具體實操處理注意事項
老板不愿意如實申報銷售收入怎么辦?
首先,作為我們自己要有一個很好的自我職業(yè)的保護意識。
每次當稅務(wù)來找企業(yè)解決問題時,老板(客戶)都會說:“我不懂財務(wù),平時這些賬和如何交的稅都是會計弄的,我不知道!”就這樣把自己應(yīng)該承擔的法人責任或是領(lǐng)導(dǎo)責任推卸得一干二凈??墒牵覀冏龌A(chǔ)工作的會計平時不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授意做的賬、交的稅。所以,當我們遇到這樣的老板,要有一定的保護自己的措施。那就是在完善財務(wù)手續(xù)上不要怕麻煩,最好每筆支出(繳稅單據(jù))要有領(lǐng)導(dǎo)簽字,會計只是根據(jù)完備的財務(wù)單據(jù)進行賬務(wù)處理,這是基本的財務(wù)職業(yè)素養(yǎng)。
其次,作為財務(wù)也要跟企業(yè)法人宣傳一下目前的稅務(wù)相關(guān)法律變化。
讓法人知曉如果不如實申報稅務(wù)的話,其實自己承擔的法律責任比會計要大得多。作為會計如果干不下去了無非換個工作罷了,而自己將永遠承擔自己企業(yè)的所有相關(guān)的法律責任。尤其是在中國個人誠信體系建立以后,法人的企業(yè)法律責任與個人誠信掛鉤后,對于個人今后的生活影響將緊密相連。真的出了問題時,不是一句簡單的“不知道,不是我做的”就能把責任推卸得一干二凈的。
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