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什么是宏？在Excel中怎樣使用宏？操作來了！
今天網(wǎng)校跟大家分享的內(nèi)容是Excel宏在財務(wù)中的應(yīng)用。首先我們看看什么是宏。我們打一個比方，比如說我們手洗衣服，應(yīng)該是分四個步驟的，第一 ，加水；第二，手搓，然后擰干；第三步漂洗，擰干；第四步再漂洗，再擰干。那么，后來我們出來了全自動洗衣機，全自動洗衣機做了一個什么事呢？它把加水、搓洗、漂洗、甩干這四個步驟集中到了一個按鈕上。我們接上電源，按了這個按鈕之后，洗衣機就會自動地按照這四個步驟按照順序逐步完成。
也就是說全自動洗衣機把我們的手工的動作流程集合成了一個有機的整體，能夠讓工作流程自動化。而excel中的宏就類似于全自動洗衣機，它就是把我們一系列對電子表格的操作按照順序組合成一個完整的程序。
我們看下圖，這是一個公司1-12月的采購明細表，每張分表上我們需要將 A D E H 列進行刪除，也就是說把這四列沒有用的信息都刪除掉，只留下過賬日期，采購憑證，商品編碼，數(shù)量，凈額，稅額信息。
我們看一共是12個月的，如果每張表格去操作的話，要操作12次，而且每次要不連續(xù)地選擇 A D E H 四列，然后再點擊刪除。
這個時候如果我們利用宏的話，就會簡便很多。我們在視圖選項卡下選擇“錄制宏”，在錄制宏的會話框中我們輸入宏的名稱“刪除列”，快捷鍵我們可以設(shè)置為 Ctrl+shift+D 。這個時候宏錄制已經(jīng)開始了。我們在其中一張表格上選中 A D E H 四列，然后右鍵刪除。這個操作過程結(jié)束之后，我們點擊“停止錄制”按鈕。進行操作的整個過程已經(jīng)被錄制完成。
宏錄制完成后，我們在每張表格上使用 ctrl+shift+D ,就可以一下把對應(yīng)的四列都刪除了。在每張表格上操作的時候，我們的鼠標(biāo)放在任意單元格都可以，不管鼠標(biāo)在哪里，只要我們點擊ctrl+shift+D 就會把這張表格中的對應(yīng)四列直接刪除。
好了，關(guān)于宏的錄制和使用就給大家介紹到這里，你掌握了嗎？更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實操必修的9節(jié)課》課堂！查看更多>>
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