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在excel表格中,展示數(shù)據(jù)最好的方式是做成圖表。但如果遇到數(shù)據(jù)比較多時(shí),你做的圖表會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看的頭暈眼花。
全年4個(gè)季度的商品銷售統(tǒng)計(jì)表
如果做成圖表,絕大多數(shù)人都是直接插入柱形圖。結(jié)果是這樣的
如果單看某個(gè)產(chǎn)品4個(gè)季度的銷售對比,很直觀。但要各個(gè)商品對比(比如看第2季度的銷售情況)看的就很費(fèi)力了。
怎么樣才能魚和熊掌兼得?即可以單產(chǎn)品4季度對比,又可以進(jìn)行產(chǎn)品之間的同期對比。
答案是,做成多層柱形圖。效果如下:
制作步驟:
1、添加輔助列
源表隔列插入輔助列后,設(shè)置公式:
D2=200- C2
F2=200-E2
H2=200- G2
注:200是大于表中最大數(shù)字的一個(gè)自定義數(shù)字。當(dāng)然你定義成300也行,但不能太大,會(huì)影響表格美觀。
2、插入堆積柱形圖
插入 - 柱形圖 - 堆積柱形圖
再選中圖表- 切換行列
3、隱藏輔助列
分別選中圖表中輔1、輔2、輔2系列,填充色改為無。
分別選中圖例中的輔1、輔2、圖3,點(diǎn)del鍵刪除
4、設(shè)置圖表網(wǎng)格線
在Y軸上右鍵 - 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 - 單位大值設(shè)置為200。最后再選中Y軸按DeL鍵刪除。
分別選中圖表4個(gè)季度數(shù)據(jù),右鍵 - 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。為每個(gè)柱子都添加數(shù)字。
完工!
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