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老板,總是公司最忙的一個人。所以給老板演示的報表一定要簡明扼要,突出重點。
你的報表是這樣的嗎?
Excel高手的報表卻是這樣的:用圖表動態(tài)展示每個月的銷售完成情況
沒有對比沒有傷害,即好看又直觀,完勝第一種純表格式報表??瓷先ズ軓?fù)雜,其實有一個Excel功能就可以輕松搞定,它就是:
數(shù)據(jù)透視表
下面就分享一下這種動態(tài)報表的制作方法。
步驟1:添加數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表
選取源表格插入數(shù)據(jù)透視表 - 添加任務(wù)完成率到值標(biāo)簽框中 - 設(shè)置百分比格式 - 添加切片器 - 選取月份。
步驟2:添加輔助列(未完成比率)
選取數(shù)據(jù)透視表 - 數(shù)據(jù)透視表工具 - 字段、項目和集 - 計算字段 - 輸入公式:=1-任務(wù)完成率。
步驟3:復(fù)制數(shù)據(jù)透視表
復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,粘貼出2個新的數(shù)據(jù)透視表,并分別修改為顯示總銷量和各品牌銷售量。
然后會發(fā)現(xiàn),切片器可以同時控制和改變3個數(shù)據(jù)透視表的顯示:
步驟4:制作完成率進(jìn)度圖表
選取A4:B4區(qū)域 - 插入圓環(huán)圖 - 切換行/列
再插入文本框,在編輯欄中輸入公式 =B4, 調(diào)整格式后放在圓環(huán)圖上
步驟5:制作銷售對比圖表
選取各品牌銷售量數(shù)據(jù)透視表,插入柱形圖
步驟6:手工調(diào)整圖表的位置
步驟7:調(diào)整切片器的格式
調(diào)整切片器的列數(shù)為4,再選一種比較好看的格式
老板看報表的心情或許決定著你個人的職場前途。所以能做的更好,我們?yōu)槭裁床蝗ヅδ兀?/p>
Excel函數(shù)運用得好工作效率會明顯比別人高!在財務(wù)招聘的時候Excel也是企業(yè)招聘人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何讓工資表審核、固定資產(chǎn)管理、合同登記、預(yù)算與分析變得別人所說的“so easy”?不需要太多,掌握了這15個Excel函數(shù),你就掌握了“碾壓式”的職場技能!分分鐘解決財務(wù)工作中的大部分問題。還不快動手,加入正保會計網(wǎng)校跟胡雪飛老師的《15個常用Excel函數(shù)解決財務(wù)60%問題 》課堂?告別加班,在工作中盡快脫穎而出!點擊查看>>
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