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這才是老板愛看的Excel動態(tài)報表,你做的太low了!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2019/11/07 10:05:14  字體:

老板,總是公司最忙的一個人。所以給老板演示的報表一定要簡明扼要,突出重點。

你的報表是這樣的嗎?

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Excel高手的報表卻是這樣的:用圖表動態(tài)展示每個月的銷售完成情況

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沒有對比沒有傷害,即好看又直觀,完勝第一種純表格式報表??瓷先ズ軓?fù)雜,其實有一個Excel功能就可以輕松搞定,它就是:

數(shù)據(jù)透視表

下面就分享一下這種動態(tài)報表的制作方法。

步驟1:添加數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表

選取源表格插入數(shù)據(jù)透視表 - 添加任務(wù)完成率到值標(biāo)簽框中 - 設(shè)置百分比格式 - 添加切片器 - 選取月份。

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步驟2:添加輔助列(未完成比率)

選取數(shù)據(jù)透視表 - 數(shù)據(jù)透視表工具 - 字段、項目和集 - 計算字段 - 輸入公式:=1-任務(wù)完成率。

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步驟3:復(fù)制數(shù)據(jù)透視表

復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,粘貼出2個新的數(shù)據(jù)透視表,并分別修改為顯示總銷量和各品牌銷售量。

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然后會發(fā)現(xiàn),切片器可以同時控制和改變3個數(shù)據(jù)透視表的顯示:

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步驟4:制作完成率進(jìn)度圖表

選取A4:B4區(qū)域 - 插入圓環(huán)圖 - 切換行/列

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再插入文本框,在編輯欄中輸入公式 =B4, 調(diào)整格式后放在圓環(huán)圖上

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步驟5:制作銷售對比圖表

選取各品牌銷售量數(shù)據(jù)透視表,插入柱形圖

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步驟6:手工調(diào)整圖表的位置

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步驟7:調(diào)整切片器的格式

調(diào)整切片器的列數(shù)為4,再選一種比較好看的格式

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老板看報表的心情或許決定著你個人的職場前途。所以能做的更好,我們?yōu)槭裁床蝗ヅδ兀?/p>

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