積極式詢證函是什么

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2024/12/16 14:32:47　　字體：大小

積極式詢證函的定義與作用

積極式詢證函是一種審計(jì)程序，用于驗(yàn)證被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息。這種函證方式要求接收函證的第三方（如銀行、客戶、供應(yīng)商等）必須對(duì)函證中列出的信息進(jìn)行確認(rèn)或否認(rèn)。如果第三方確認(rèn)信息無誤，他們需要在函證上簽字并返回給審計(jì)師；如果信息有誤，則需要提供正確的信息。這種方式能夠提高審計(jì)證據(jù)的可靠性，因?yàn)橹苯訌牡谌将@取的信息比從被審計(jì)單位內(nèi)部獲取的信息更加客觀和可信。

積極式詢證函的應(yīng)用與注意事項(xiàng)

在實(shí)際應(yīng)用中，積極式詢證函通常用于驗(yàn)證應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、銀行存款等項(xiàng)目的準(zhǔn)確性。審計(jì)師會(huì)根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況，選擇合適的函證對(duì)象和函證內(nèi)容。例如，對(duì)于應(yīng)收賬款的函證，審計(jì)師可能會(huì)選擇金額較大或賬齡較長(zhǎng)的客戶作為函證對(duì)象。此外，為了確保函證的有效性，審計(jì)師還需要注意函證的發(fā)送和回收過程，確保函證能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)第三方，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收回。如果函證未能在合理的時(shí)間內(nèi)得到回復(fù)，審計(jì)師需要采取進(jìn)一步的審計(jì)程序，如實(shí)施替代程序，以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

常見問題

積極式詢證函與消極式詢證函有何區(qū)別？

答：積極式詢證函要求第三方必須對(duì)函證中的信息進(jìn)行確認(rèn)或否認(rèn)，而消極式詢證函則允許第三方在信息無誤的情況下不作回復(fù)。因此，積極式詢證函提供的審計(jì)證據(jù)更為可靠，但成本和復(fù)雜性也相對(duì)較高。

在哪些情況下，審計(jì)師可能會(huì)選擇不使用積極式詢證函？

答：審計(jì)師可能會(huì)在函證對(duì)象數(shù)量眾多、單個(gè)金額較小或函證成本過高的情況下，選擇不使用積極式詢證函。此時(shí)，審計(jì)師可能會(huì)采用消極式詢證函或其他審計(jì)程序，如檢查相關(guān)文件和記錄，以獲取必要的審計(jì)證據(jù)。

積極式詢證函在國(guó)際審計(jì)中有哪些特別的考慮？

答：在國(guó)際審計(jì)中，審計(jì)師需要考慮不同國(guó)家的法律、文化和商業(yè)習(xí)慣對(duì)函證程序的影響。例如，某些國(guó)家的法律法規(guī)可能限制了函證的使用，或者某些地區(qū)的商業(yè)習(xí)慣可能使得函證的回復(fù)率較低。因此，審計(jì)師在設(shè)計(jì)和執(zhí)行函證程序時(shí)，需要充分了解和考慮這些因素，以確保函證的有效性和審計(jì)質(zhì)量。

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