有沒(méi)有內(nèi)控與公司是否存為管理風(fēng)險(xiǎn)完全是兩回事。沒(méi)有內(nèi)控，公司運(yùn)營(yíng)可以做到安然無(wú)事；內(nèi)控設(shè)計(jì)極盡縝密，公司管理也可能失控。如果想讓公司內(nèi)控真正發(fā)揮作用，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)層面的問(wèn)題：

一、設(shè)計(jì)層面：有沒(méi)有

公司管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)有沒(méi)有制度流程加以規(guī)范，這是內(nèi)控要優(yōu)先解決的問(wèn)題。沒(méi)有制度設(shè)計(jì)，等于做事無(wú)法可依，把經(jīng)營(yíng)管理建立在個(gè)人的職業(yè)操守與道德良心上是不可持續(xù)的，也是危險(xiǎn)的。

我以前任職的公司有個(gè)案例：

公司采購(gòu)部長(zhǎng)基于特定目的，他自行壟斷了價(jià)值較高的原材料，他的理由是交給下面的人辦不放心。

一次這位采購(gòu)部長(zhǎng)出差了，手機(jī)聯(lián)系不上。這時(shí)生產(chǎn)車間急需某項(xiàng)原材料，可倉(cāng)庫(kù)斷貨了。這種原材料平時(shí)由采購(gòu)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，其他采購(gòu)人員沒(méi)有供應(yīng)商信息。最后總經(jīng)理親自與供應(yīng)商總經(jīng)理聯(lián)系，商討采購(gòu)事宜，供應(yīng)商總經(jīng)理給出了最新報(bào)價(jià)信息。

采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部請(qǐng)款時(shí)我發(fā)現(xiàn)該原材料此次報(bào)價(jià)只有平時(shí)的?，當(dāng)時(shí)我的第一感覺(jué)是降價(jià)了。我向總經(jīng)理提出可以加大該原材料的采購(gòu)量，備一部分貨，總經(jīng)理同意了我的意見(jiàn)。

隨即總經(jīng)理向供應(yīng)商總經(jīng)理確認(rèn)降價(jià)原因，供應(yīng)商總經(jīng)理表示從未降價(jià)過(guò)。這時(shí)總經(jīng)理和我都預(yù)感到此中有貓膩。

總經(jīng)理指示，凡由這位采購(gòu)部長(zhǎng)經(jīng)手采購(gòu)的材料都要挑出來(lái)重新詢價(jià)。這一較真，問(wèn)題曝光了，這位采購(gòu)部長(zhǎng)親自操辦的采購(gòu)其價(jià)格幾乎都是市面價(jià)的三倍。說(shuō)到這，個(gè)中緣由相信誰(shuí)都能判斷清楚了。

總經(jīng)理就此事問(wèn)我有何解決辦法，我提出了三點(diǎn)建議：第一，采購(gòu)與詢價(jià)分開(kāi)，采購(gòu)人員不管詢價(jià)，詢價(jià)人員不管采購(gòu)；第二，所有的詢價(jià)要貨比三家，詢價(jià)信息要公開(kāi)；第三，采購(gòu)人員與詢價(jià)人員要定期輪換，不能長(zhǎng)期負(fù)責(zé)同一供應(yīng)商。

這個(gè)案例我想說(shuō)明一個(gè)道理，設(shè)計(jì)規(guī)則等于框定路徑，至少可以保證不偏離大的方向，有總勝于無(wú)。

二、執(zhí)行層面：細(xì)不細(xì)

設(shè)計(jì)制度時(shí)要考慮執(zhí)行環(huán)節(jié)所有可能的場(chǎng)景，要在制度中一一加以明確。如果話語(yǔ)模糊，每個(gè)規(guī)定就可能存在多樣性解讀，執(zhí)行人一定會(huì)選擇對(duì)自己最有利的解讀行事。

某公司規(guī)定，資金支出單筆超過(guò)10萬(wàn)元的需報(bào)經(jīng)董事會(huì)審批。這項(xiàng)規(guī)定看似具體，實(shí)際執(zhí)行中卻被架空了。公司總經(jīng)理為了規(guī)避董事會(huì)審批，他授意對(duì)大額付款進(jìn)行分拆，譬如把15萬(wàn)付款分為8萬(wàn)與7萬(wàn)兩次付出。

這一現(xiàn)象后被董事會(huì)知曉，公司《資金支出管理辦法》做了補(bǔ)充規(guī)定，同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)付款累加超過(guò)10萬(wàn)元的，也需報(bào)經(jīng)董事會(huì)審批。

內(nèi)控在執(zhí)行層面應(yīng)盡量做到約定明細(xì)，流程接地氣，讓每種可能都有約定，讓每項(xiàng)條文都無(wú)歧義。

三、考核層面：用不用

中石化的內(nèi)控制度大概可以作教科書使用。我曾在北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院聽(tīng)過(guò)中石化的一個(gè)處長(zhǎng)講過(guò)內(nèi)控課，中石化的內(nèi)控制度文本嚴(yán)謹(jǐn)、周密、完整，看得出中石化人為之費(fèi)了不少心思。估計(jì)不少人會(huì)質(zhì)疑：內(nèi)控設(shè)計(jì)得這么好，怎么出了陳同海呢？

再好的內(nèi)控設(shè)計(jì)如果沒(méi)有被認(rèn)真對(duì)待不過(guò)是一紙空文，把制度用起來(lái)才是關(guān)鍵。

還有一個(gè)問(wèn)題需要注意，內(nèi)控是明確紀(jì)律的，最終要落實(shí)到獎(jiǎng)懲上。我看過(guò)某企業(yè)集團(tuán)的制度匯編，每項(xiàng)制度對(duì)可為和不可為的情形規(guī)定得很清楚，但有一個(gè)問(wèn)題，制度沒(méi)有閉環(huán)，制度中沒(méi)有約定歸口管理部門，沒(méi)有規(guī)定如何檢查制度的落實(shí)與執(zhí)行，自然就更不會(huì)有懲處的字樣了。（作者：袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán)，尊重原創(chuàng)，來(lái)源：指尖上的會(huì)計(jì)）

相關(guān)推薦：

教你讀懂企業(yè)內(nèi)控

財(cái)稅問(wèn)答：新三板/IPO企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范問(wèn)題解答

8月免費(fèi)直播視頻預(yù)告 分分鐘獲取實(shí)務(wù)技能