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問:做好產(chǎn)品成本核算工作有哪些基本要求?
答:
1.做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
(1)建立、健全成本核算全過程的會(huì)計(jì)憑證制度及其科學(xué)合理的傳遞流程。
連續(xù)、系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)憑證是成本核算的首要條件。會(huì)計(jì)核算要反映從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)報(bào)告的完整過程,從原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直至財(cái)務(wù)信息的過程。成本核算也具有這樣的程序性。作為對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映的書面載體的會(huì)計(jì)憑證,主要包括以下內(nèi)容:
①反映企業(yè)資產(chǎn)投入的原始憑證,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中物化勞動(dòng)與活勞動(dòng)的消耗,前者涉及領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、日記簿及材料退庫單等,后者涉及職工考勤記錄、工時(shí)記錄、產(chǎn)量記錄、停工通知及廢品通知單等。
②反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中勞動(dòng)手段的使用、消耗和分配的原始憑證,如固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表、外購動(dòng)力費(fèi)分配表等。
③反映從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記賬憑證,如依據(jù)發(fā)料憑證匯總表編制的原材料轉(zhuǎn)賬憑證、依據(jù)工資分配表編制的應(yīng)付職工薪酬轉(zhuǎn)賬憑證等。
④反映成本會(huì)計(jì)信息的相關(guān)憑證,如成本計(jì)算單、產(chǎn)品成本還原計(jì)算表、自制半成品及產(chǎn)品成本匯總計(jì)算表等。同時(shí),成本核算的原始憑證到記賬憑證直至產(chǎn)品制造成本信息要有科學(xué)的數(shù)據(jù)計(jì)算程序,以滿足產(chǎn)品成本核算與控制的要求。
(2)制定必要的消耗定額,以強(qiáng)化成本核算的事中控制。
會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算相連,是會(huì)計(jì)核算的一種主動(dòng)性表現(xiàn)。在成本核算中,定額是指對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資產(chǎn)投入進(jìn)行事前的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)設(shè)定,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)由儲(chǔ)備環(huán)節(jié)進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的目標(biāo)性,盡量避免事后不可改變既定事實(shí)的后果。作為標(biāo)準(zhǔn)的定額一旦制定,就需要關(guān)注資產(chǎn)實(shí)際投放量(額)與定額投放量(額)間的差異及其產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)定額變動(dòng)差異的分配等。
定額制定后并不是一成不變的,它必須根據(jù)所處的變化而進(jìn)行不斷的修訂,只有這樣它才能為成本核算提供必要的參考依據(jù)。定額標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際耗費(fèi)在成本核算全過程中的如影隨形是企業(yè)不脫離成本目標(biāo)的防范措施。
(3)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格及結(jié)算制度。
企業(yè)主體和市場(chǎng)中的其他經(jīng)濟(jì)主體經(jīng)過市場(chǎng)交易形成的資產(chǎn),以市場(chǎng)交易價(jià)格作為賬面價(jià)值反映在企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿上,資產(chǎn)被投入到企業(yè)內(nèi)部各部門后,通常企業(yè)內(nèi)部會(huì)以模擬市場(chǎng)的方式對(duì)內(nèi)部交易事項(xiàng)進(jìn)行核算,這樣就形成了企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格機(jī)制。當(dāng)然,內(nèi)部?jī)r(jià)格更在于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部職能部門間協(xié)作而不失競(jìng)爭(zhēng)的格局,內(nèi)部?jī)r(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格的最大區(qū)別在于前者的制定導(dǎo)向更在于清晰界定企業(yè)內(nèi)部各職能部門間責(zé)任權(quán)利關(guān)系,比如抑制各生產(chǎn)部門間的成本轉(zhuǎn)嫁問題。
(4)建立健全存貨資產(chǎn)的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)用、退料與盤存等管理制度。
會(huì)計(jì)核算方式的多樣化及成本效益的權(quán)衡會(huì)導(dǎo)致原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非同步性。因此,需要將存貨資產(chǎn)自其賬面價(jià)值形成、發(fā)出及結(jié)存計(jì)價(jià)、退回的確認(rèn)與計(jì)量直至實(shí)有價(jià)值的清查盤點(diǎn)等進(jìn)行全過程的管理制度安排,確保原始數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和一致性。
2.正確劃分各種費(fèi)用的界限
為了正確計(jì)算產(chǎn)品成本,要分清以下費(fèi)用界限:
(1)正確劃分應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用界限。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是多方面的,企業(yè)耗費(fèi)和支出的用途也是多方面的,其中只有一部分費(fèi)用可以計(jì)入產(chǎn)品成本。
首先,一般情況下,非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的耗費(fèi)不能計(jì)入產(chǎn)品成本,只有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本才可能計(jì)入產(chǎn)品成本。
其次,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本分為正常的成本和非正常的成本,只有正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本才可能計(jì)入產(chǎn)品成本,非正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本不計(jì)入產(chǎn)品成本。非正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本包括災(zāi)害損失、盜竊損失等非常損失;滯納金、違約金、罰款、損害賠償?shù)荣r償支出;交易性金融資產(chǎn)跌價(jià)損失、壞賬損失、存貨跌價(jià)損失、長(zhǎng)期股權(quán)投資減值損失、持有至到期投資減值損失、固定資產(chǎn)減值損失等不能預(yù)期的原因引起的資產(chǎn)減值損失;以及債務(wù)重組損失等。
再次,正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本又分為產(chǎn)品成本和期間成本。正常的生產(chǎn)成本計(jì)入產(chǎn)品成本,其他正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本列為期間成本。
(2)正確劃分各會(huì)計(jì)期成本的費(fèi)用界限。
應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的費(fèi)用,還應(yīng)在各月之間進(jìn)行劃分,以便分月計(jì)算產(chǎn)品成本。應(yīng)由本月產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)全部計(jì)入本月產(chǎn)品成本;不應(yīng)由本月負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,不應(yīng)計(jì)入本月的產(chǎn)品成本。
為了正確劃分各會(huì)計(jì)期的費(fèi)用界限,要求企業(yè)不能提前結(jié)賬,將本月費(fèi)用作為下月費(fèi)用處理;也不能延后結(jié)賬,將下月費(fèi)用作為本月費(fèi)用處理。
(3)正確劃分不同成本對(duì)象的費(fèi)用界限。
對(duì)于應(yīng)計(jì)入本月產(chǎn)品成本的費(fèi)用還應(yīng)在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行劃分:凡是能分清應(yīng)由某種產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的直接成本,應(yīng)直接計(jì)入該產(chǎn)品成本;各種產(chǎn)品共同發(fā)生、不易分清應(yīng)由哪種產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)用,則應(yīng)采用合理的方法分配計(jì)入有關(guān)產(chǎn)品的成本,并保持一貫性。
(4)正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本的界限。
月末計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),如果某產(chǎn)品已經(jīng)全部完工,則計(jì)入該產(chǎn)品的全部生產(chǎn)成本之和,就是該產(chǎn)品的“完工產(chǎn)品成本”。如果這種產(chǎn)品全部尚未完工,則計(jì)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本之和,就是該產(chǎn)品的“月末在產(chǎn)品成本”。如果某種產(chǎn)品既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品,已計(jì)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本還應(yīng)在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,以便分別確定完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本。
3.根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求選擇適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法
產(chǎn)品成本的計(jì)算,關(guān)鍵是選擇適當(dāng)?shù)姆椒?。產(chǎn)品成本計(jì)算的方法必須根據(jù)其特點(diǎn)、管理要求及工藝過程等予以確定。否則,產(chǎn)品成本就會(huì)失去真實(shí)性,無法進(jìn)行成本分析和考核。目前企業(yè)常用的產(chǎn)品成本計(jì)算方法有品種法、分批法、分步法、分類法、定額法等。
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