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10個職場實用小習慣,悄悄變優(yōu)秀!

來源: 正保會計網校 編輯:吱嗷 2023/03/20 15:37:28  字體:

職場如江湖,適者生存,不適者淘汰。只有我們自己慢慢變得優(yōu)秀,才能在這競爭激烈的職場之中贏得自己的一席之地。這十個不起眼的工作小習慣,可以幫助你悄悄變優(yōu)秀,一起來看看吧~

一、隨身準備一個筆記本和一個錄音設備

建議:錄音筆或手機

需要經常開會或做記錄時,【筆記】和【錄音】絕對是一對工作必備的好搭檔。

(1)筆記:用來快速記錄開會/內容“大綱”,領導會在心里給你“加分”。

(2)錄音:為了事后反復聽+梳理內容,特別是上級的建議/講話/指導,多聽幾遍,反復去理解對方的說話意圖,學習牛人思考問題的方式,清楚工作重點,以免遺漏重要信息~

二、每天列待辦事項/工作清單,完成一件做歸檔,井定期復盤

建議:用電腦自帶的桌面便簽/云筆記/便利貼

分類方法:按照常用的四象限進行分類,能快速找到工作重點,避免眉毛胡子一把抓:

(1)重要+緊急

(2)重要+不緊急

(3)不重要+緊急

(4)不重要+不緊急

先做“重要且緊急”的清單;“不重要但緊急”的清單,可以委托其他人代辦;盡可能提前處理“重要但不緊急”的清單。

三、拉近辦公室關系的小Tips

逢年過節(jié)給領導或同事準備些小禮物,不用太貴重,既不讓對方心里有負擔,又能很好地維系關系~例如:

(1)過年/節(jié)假日:帶一些家鄉(xiāng)特產、特色小吃等;

(2)旅游/出差:買一些當地特產、紀念品、伴手禮等;

(3)生日:買一個小蛋糕、訂一束花、準備一份對方隨口提過的小禮物等;

(4)平時:自己買辦公用品/小物件/小零食/水果時,順手多買幾份,與同事們一起分享;

(5)女生多的辦公室:護手霜、香水、口紅、可愛日歷、桌面小擺件等;

(6)做父母的領導/同事:可以送一些玩具、學習用具、兒童用品等。

無論是平時的小分享還是特意的小驚喜,都會給領導/同事留下體貼大方的好印象。

四、桌面文件,定期整理分類

按照日常工作內容分不同的文件夾管理,讓你工作高效又清晰~

可分為:計劃類、報表類、匯報類、復盤類、報銷類。

五、編輯文檔時,隨手按一下保存快捷鍵“Cltrl+S”

實時保存。以免意外丟失或電腦死機,辛苦寫的文檔不翼而飛~(對于經常寫文檔的小伙伴,這個小習慣特別實用?。?/span>

六、把常用的登錄賬號和密碼,整理到一個“文檔”里或“云筆記”

防止忘記或丟失,這樣再也不用絞盡腦汁/浪費時間想密碼~(記性不好真的很抓狂)

七、領導布置工作后,先別著急下手干

開始前先擬個計劃/把大致思路跟領導溝通確認一下,以免后期大量返工或出錯背鍋。你們提前確認過,如果出問題,老板也不好意思罵你~

八、領導問你問題時,千萬不要說“沒想法”,尤其是TA傷腦筋的事

(1)領導“傷腦筋”的事=TA最關心的事情

(2)經常說“我不知道”、“我不會”、“我沒想法”=告訴領導“我沒能力”

如果領導問你問題,你不知道怎么辦?(舉例+話術參考):

領導問:“這個事情辦的怎么樣了?”

“我馬上去確認,最晚“xx”時間給您答復,可以嗎”?

②領導問:“為什么這個目的業(yè)績沒有完成?

“因為是新人,第一次接觸這個業(yè)務,了解不夠。我也做了反思……領導,我也知道剛剛的分析可能還不能滿足您的期待,您能不能給我一些建議?我怎么樣做能更好地改善業(yè)績?”

九、工作中多主動表現一“會哭的孩子有奶吃”

不要抱著“只要埋頭苦干,一定會被發(fā)現”、“不好意思表現,怕被說太張揚”等心態(tài)。

工作中多在這些方面主動:

(1)可主動匯報工作(展現你的工作能力和工作成果)

(2)主動定期找領導溝通(了解領導對你的期待和你的提升點在哪里)

(3)主動幫領導排憂解難(成為TA的“心腹”)

(4)主動和直屬領導維護好關系(直屬領導會影響你的職場前途和晉升)

(5)主動幫助他同事解決問題 (辦公室好人緣必備)

十、說話表態(tài)要謹慎

職場會說話很重要,時刻知道自己什么話該說,什么話少說,哪些話千萬不能說。如果領導問你下面幾個問題,一定要謹慎表態(tài):

①領導問你對TA有什么看法?“沒事,你隨便說~”

領導這么問,并非真的是想聽你的評價,而是在試探/考驗你是否能成為“自己人”,可千萬別傻傻地什么都說。

話術參考:中肯回應+轉移話題

“我剛來公司的時候什么都不懂,多虧您耐心地指導,我覺得自己在xxxx方面得到了很大提升。從您身上也學到了很多,比如xxxx”。然后找機會轉移話題:“領導,我想起來了,剛剛那個方案我還想請教您一個問題......”

既不顯得拍馬屁、阿進奉承,又夸了領導“指導有方”,領導也會默默地在心里給你“加分”。

②領導問你對公司的意見?

一般是客套或者走個過場,沒有哪個“精明”的領導會跟員工一起吐槽公司,都是希望公司往好的方向發(fā)展。

話術參考:往好的方向籠統說+反問請教

“雖然我來公司時間還不是很長,還不能完全了解公司的整體情況,但從跟您接觸和跟同事相處,感覺咱們公司挺好的。領導,您覺得呢?您來公司那么長時間了,肯定對公司有很深的感情,您覺得咱們公司怎么樣呀”?

反問的方式可以了解領導問話的真正意圖,聽他說完,你就知道接下來如何應對啦~

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