財(cái)務(wù)管培輪崗過(guò)程中需要花心思注意哪些事情?
財(cái)務(wù)管培輪崗過(guò)程中需要花心思注意哪些事情?以下這幾點(diǎn)你需要知道。
1.做過(guò)審計(jì)的都知道,審計(jì)有各種循環(huán),存貨循環(huán),銷售循環(huán)等等,在做審計(jì)的時(shí)候,要理解一個(gè)企業(yè)的內(nèi)核,其實(shí)就是從一個(gè)螺絲釘?shù)阶詈蟪善匪鶢可娴降乃胁块T,所有分錄,所有的流程,這些你懂了,那這個(gè)企業(yè)你就懂了;
而真正做財(cái)務(wù)的時(shí)候,尤其是管培,每個(gè)循環(huán)你都有機(jī)會(huì)去參與,去成為其中一個(gè)環(huán)節(jié),站在高處看,和實(shí)際操作,差別很大,在這個(gè)過(guò)程中,你能接觸到比較完整的企業(yè)內(nèi)部對(duì)于各個(gè)循環(huán)的節(jié)點(diǎn)的設(shè)置理由,可改進(jìn)方式,以及溝通方式和思維方式,這一點(diǎn)十分重要。
2.延續(xù)上一點(diǎn),補(bǔ)充以下內(nèi)容:報(bào)告(即總賬)、財(cái)務(wù)分析和預(yù)算,以及業(yè)務(wù)控制三個(gè)team。
1)在報(bào)告,總賬這一塊,隨著時(shí)代的發(fā)展,重要程度會(huì)越來(lái)越低,尤其是目前SSC大行其道的情況下,并不是一個(gè)必要項(xiàng)目,也就是說(shuō),能直接做財(cái)務(wù)分析的話,并不是一定要先去報(bào)告這一塊的;
你要注意的就是,基本就是仔細(xì)一點(diǎn),不要遺漏一些月度,季度,年度項(xiàng)目,當(dāng)然了,以往的一些ARAP的對(duì)賬項(xiàng)目,都可以通過(guò)ERP實(shí)現(xiàn),也不用我們關(guān)注太多,但生成報(bào)表前一定要審慎,畢竟這是你TEAM的臉面。
2)財(cái)務(wù)分析和預(yù)算,這一塊其實(shí)是非常非??简?yàn)人溝通能力的,各種采購(gòu),銷售,CAPEX等方面的預(yù)算,很多時(shí)候就是要和其他部門常年打交道,為了多點(diǎn)預(yù)算打起來(lái)的事情屢見不鮮,當(dāng)然了,這一塊,如果是輪崗的話,基本上都是由部門head去協(xié)調(diào)一些東西的,你可以學(xué)習(xí)一下。
好不容易預(yù)算確定了,你以為結(jié)束了?
抱歉,你Budget VS Actual做了沒(méi)? 各種外企會(huì)在不同的期間要求財(cái)務(wù)分析部門分析季度,月度,甚至周度實(shí)際和預(yù)算之間的差異,然后找出原因,寫各種報(bào)告,這個(gè)時(shí)候就要深挖了,是多買了某樣?xùn)|西,還是某個(gè)指標(biāo)沒(méi)完成,是提前了還是落后了?是個(gè)別現(xiàn)象還是長(zhǎng)久以來(lái)的問(wèn)題?
在這塊,你要多注意溝通方式,想各種辦法挖掘背后的東西,這一塊相當(dāng)鍛煉人,而且鍛煉出來(lái)的能力比你所謂“會(huì)做賬”有價(jià)值太多太多,如何挖出背后的故事,是你一定要花心思的,怎么和別人混熟,讓別人乖乖回答你,這點(diǎn)就是你要修煉的部分,有些人喜歡狐假虎威,有些人打關(guān)系牌,有些人用專業(yè)數(shù)字說(shuō)話,各種流派都有。
3)業(yè)務(wù)控制,這一塊應(yīng)該就是對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)或者業(yè)務(wù)流程的控制,這一塊實(shí)際上就是配合這個(gè)部門一起進(jìn)行流程效率的改進(jìn),做這一塊,你要注意的就是,在充分了解各個(gè)流程之后再去,不然的話,真的很浪費(fèi)時(shí)間而且浪費(fèi)話語(yǔ)權(quán),也就是你領(lǐng)導(dǎo)派你去了,讓你插一腳,但你什么都不知道的話,那豈不是給你部門丟臉么?一定要打有把握的仗,同時(shí),要在領(lǐng)導(dǎo)并不在場(chǎng)的情況下,隨機(jī)應(yīng)變,爭(zhēng)取部門的話語(yǔ)權(quán)和對(duì)于流程的建議權(quán),這就是說(shuō),3個(gè)TEAM里,這個(gè)TEAM其實(shí)最有價(jià)值,但也對(duì)人要求最高。
4)如果有機(jī)會(huì)去做純業(yè)務(wù)分析的話,更建議你走這一條。
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