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【知識點】采購業(yè)務
采購,是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。采購業(yè)務流程一般涉及編制需求計劃和采購計劃、請購、選擇供應商、確定采購價格、訂立框架協(xié)議或采購合同、管理供應過程、驗收、退貨、付款、會計控制等環(huán)節(jié)。
(1)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,可能導致企業(yè)生產停滯或資源浪費。
(2)供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,可能導致采購物資質次價高,出現舞弊或遭受欺詐。
(3)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導致采購物資、資金損失或信用受損。
(1)建立采購申請制度,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序;
(2)按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù),對于超預算和預算外采購項目,應先履行預算調整程序,經審批后,再行辦理請購手續(xù);
(3)建立供應商評估和準入制度;對供應商進行實時管理和綜合評價,根據評價結果對供應商進行合理選擇和調整。
(4)合理選擇采購方式,可以采取招標采購、詢價或定向采購、直接購買等方式;
(5)建立科學的采購定價機制,可以采取協(xié)議采購、招標采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格;
(6)擬定采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任,并按照規(guī)定權限簽訂采購合同;
(7)建立嚴格的采購驗收制度,由專門的驗收機構或驗收人員對購買物資(勞務)進行驗收,出具驗收證明。
(8)加強物資采購供應全過程管理。
(1)加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權力,經審核無誤后及時辦理付款。
(2)加強預付賬款和定金的管理,應定期對大額或長期的預付款項進行追蹤核查,發(fā)現問題,及時處理。
(3)加強對采購活動的會計系統(tǒng)控制,指定專人通過函證等方式,定期與供應商核對往來款項。
(4)建立退貨管理制度,涉及符合索賠條件的退貨,應在索賠期內及時辦理索賠。
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