注冊會計師會計實務(wù)操作答疑:商業(yè)匯票的記賬方法
商業(yè)匯票是收款人或付款人(或承兌申請人)簽發(fā),由承兌人承兌,并在指定日期支付給收款人或持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票同城和異地都可使用。簽發(fā)商業(yè)匯票必須以真實、合法的商品交易或債權(quán)、債務(wù)為基礎(chǔ)。商業(yè)匯票承兌后,承兌人(付款人)負責(zé)到期無條件支付票款的責(zé)任。商業(yè)匯票一律記名并允許背書轉(zhuǎn)讓,其承兌期限由交易雙方協(xié)商確定,但最長不得超過6個月。如屬分期付款,應(yīng)一次簽發(fā)不同期限的匯票。在商業(yè)匯票到期前,收款人需提前用款時,可向銀行申請貼現(xiàn)。
商業(yè)匯票按承兌人的不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。
商業(yè)承兌匯票可以由付款人簽發(fā)并承兌,也可以由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。付款人必須在商業(yè)承兌匯票正面記載“承兌”字樣,并加蓋預(yù)留銀行印章后,將商業(yè)承兌匯票交給收款人。收款人或持票人在商業(yè)承兌匯票到期前送交開戶銀行辦理收款,付款人應(yīng)在商業(yè)承兌匯票到期前,將票款交存開戶銀行,銀行俟到期日憑票將款項轉(zhuǎn)給收款人或貼現(xiàn)銀行。
銀行承兌匯票是由出票人或持票人向開戶銀行申請承兌,經(jīng)銀行對出票人的資格、資信、購銷合同及匯票記載的內(nèi)容進行審核,符合承兌條件的,與承兌申請人簽訂承兌協(xié)議,并在銀行承兌匯票上蓋章和辦妥手續(xù)后,將銀行承兌匯票和解訖通知交給出票人或持票人,并按票面金額收取萬分之五的手續(xù)費。收款人或持票人應(yīng)在銀行承兌匯票到期時,將銀行承兌匯票、解訖通知連同進賬單一并送交開戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬,出票人在銀行承兌匯票到期前,應(yīng)將票款交存開戶銀行,承兌銀行在到期日憑票將款項付給收款人、持票人或貼現(xiàn)銀行。
在賬務(wù)處理上,商業(yè)匯票通過“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”賬戶進行核算,其會計分錄如下:
付款單位簽發(fā)商業(yè)承兌匯票時:
借:有關(guān)科目
貸:應(yīng)付票據(jù)——商業(yè)承兌匯票
商業(yè)匯票到期支付票款時:
借:應(yīng)付票據(jù)——商業(yè)承兌匯票
貸:銀行存款
收款單位收到已承兌的商業(yè)承兌匯票時:
借:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票
貸:有關(guān)科目
將到期的商業(yè)承兌匯票交存開戶銀行辦理收款手續(xù),并接到銀行收款通知時:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票